1. LÀM VIỆC THÔNG MINH TRONG NGÀNH BÁN LẺ
LS Retail NAV 6.4
Giải pháp bán lẻ trên nền tảng Microsoft Dynamics NAV
Đã được Kiểm chứng, Thử nghiệm và Khuyên dùng
2. “Điểm mạnh của Microsoft Dynamics NAV là có nền tảng vững chắc
cho phép các đối tác xây dựng và phát triển giải pháp chuyên ngành,
và Microsoft sẽ tiếp tục hỗ trợ lĩnh vực này trong tương lai.”
Michael Park, Phó Chủ tịch phụ trách Bán hàng – Tiếp thị và Điều hành các giải
pháp quản trị doanh nghiệp Microsoft
Bạn có coi khách hàng là trọng tâm?
Trong môi trường bán lẻ đầy thách thức và cạnh tranh ngày nay, việc thấu hiểu, dự đoán
nhu cầu và duy trì khách hàng có tầm quan trọng đặc biệt tới thành công của doanh
nghiệp bán lẻ.
Các thách thức của mô hình “Lấy Khách hàng làm trọng tâm” trong ngành bán lẻ
• Thiếu các thông tin quan trọng về khách hàng
• Khả năng mở rộng của giải pháp
• Tính phức tạp của việc tích hợp các hệ thống bán lẻ riêng rẽ.
• Khả năng ổn định và mở rộng các điểm bán lẻ POS, cùng với khả năng kết nối
với bộ phận Văn phòng
• Thiếu nhất quán trong các cấp độ dịch vụ khách hàng và biến động nhân sự lớn
• Thực thi các trải nghiệm đa kênh cho khách hàng
3. LS Retail là giải pháp bán lẻ toàn diện trên nền tảng Microsoft Dynamics NAV
Giải pháp tích hợp toàn diện này cung cấp các chức năng sâu và rộng, đáp ứng yêu cầu của các nhà bán lẻ từ quy mô nhỏ tới lớn,
mà không cần phải xây dựng, quản lý và bảo trì nhiều ứng dụng với các giao diện không đồng nhất. Do đặc thù sử dụng một ứng
dụng duy nhất bao quát từ Cửa hàng tới Văn phòng chính (HQ); Điểm bán lẻ (POS), hệ thống cửa hàng, hàng tồn kho, hàng hóa và
toàn bộ các chức năng văn phòng tại HQ, tạo nên sự khác biệt của giải pháp LS Retail so với các giải pháp khác trên thị trường.
Tại sao chọn Dynamics NAV – Đơn giản, Thông Tại sao chọn LS Retail – Giải pháp chuyên sâu Giải pháp bán lẻ tích hợp mạnh mẽ
minh, Sáng tạo về bán lẻ
LS Retail được xây dựng trên nền tảng Microsoft
Microsoft Dynamics NAV, giải pháp quản trị Từ 1988, LS Retail đã tập trung vào việc cung cấp Dynamics NAV với các Điểm bán lẻ POS, Quản trị
doanh nghiệp với hơn một triệu người dùng trên các giải pháp để đáp ứng các nhu cầu của môi cửa hàng và Văn phòng chính sử dụng đồng thời
toàn thế giới, thiết lập các tiêu chuẩn toàn cầu trường bán lẻ trên nền tảng Microsoft Dynamics. trên cùng một ứng dụng. Điều này giúp việc theo
cho các chức năng, phạm vi quốc tế, khả năng Giải pháp LS Retail được dịch sang 33 ngôn ngữ dõi các giao dịch từ các Điểm bán lẻ đến Sổ Cái dễ
thích ứng và dễ sử dụng. Với hơn 42 phiên bản bao gồm tiếng Việt và phân phối trên mạng lưới dàng, tối đa giá trị của doanh nghiệp.
địa phương cho từng quốc gia, từ năm 1984 toàn cầu trên 60 quốc gia với hơn 120 đối tác
Điều này còn có nghĩa người sử dụng có quyền truy
Microsoft Dynamics NAV đã trở thành sự lựa chọn được chứng nhận. Với hơn 1.600 công ty, 39.000
cập vào các phần hành khác của ứng dụng
cho các tổ chức và doanh nghiệp đang tìm kiếm cửa hàng và hơn 80.000 Điểm bán lẻ (POS), LS
Microsoft Dynamics NAV như Tài chính, Bán hàng -
giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện, có thể Retail là giải pháp bán lẻ Microsoft Dynamics
Tiếp thị, Kho hàng và Dịch vụ. Do
triển khai nhanh chóng, cấu hình dễ dàng, sử hàng đầu thế giới.
sự tích hợp hoàn toàn giữa LS
dụng đơn giản và giá cả hợp lý.
Retail và Microsoft Dynamics NAV
mà người dùng chỉ cần làm quen
với một giao diện và sử dụng ở
mọi cấp độ.
Kết nối các trải nghiệm
4. www.VNRetail.com.vn
“Tích hợp và tự động là nhân tố chính. Có thể thu thập dữ liệu
bán lẻ (POS) và kết nối ngay tức thì tới hệ thống kế toán là điều
thực sự cần thiết đối với chúng tôi.”
Wendy Kadlovski, Giám đốc điều hành, Nicholby’s
Hệ thống của bạn có hỗ trợ quản lý hàng hóa, khách
hàng và cửa hàng theo nhiều phân khúc khác nhau?
Bạn có thể xem hiệu suất của từng cửa hàng hoặc Cửa hàng của bạn có hoạt động như kỳ vọng?
nhóm các cửa hàng. Tương tự như vậy, bạn có thể xem
Báo cáo doanh số bán theo giờ giúp bạn theo dõi hoạt
hiệu suất của từng nhóm ngành hàng, từng sản phẩm.
động của cửa hàng vào các giờ khác nhau trong ngày,
Báo cáo Doanh số cho bạn thấy danh sách bán chạy với các lựa chọn xem doanh số trên POS, tổng doanh
theo mặt hàng, khách hàng và giao dịch. Cũng như Lịch thu, số lượng khách hàng, số lượng mặt hàng, doanh số
sử bán hàng, Báo cáo doanh số có thể được xem ở trung bình hoặc quy mô trung bình rổ mua hàng (hóa
nhiều giai đoạn khác nhau. Báo cáo doanh số cũng có đơn). Các lựa chọn đó chỉ là một trong số các lựa chọn
thể sắp xếp kết quả dựa trên giá trị, số lượng, chiết khấu phân tích có sẵn trong LS Retail. Giải pháp còn có một
hoặc lợi nhuận để xem hiệu suất của doanh nghiệp số báo cáo khác có thể in ra sử dụng và phân tích.
nhanh nhất.
Cửa hàng bạn đang hoạt động thế nào ?
5. Giải pháp quản trị doanh nghiệp bán lẻ toàn diện
• Nâng cao năng suất – cho lợi nhuận cao và lãi ròng ổn định
• Tạo các bảng biểu, báo cáo dễ dàng – tối ưu hóa kế hoạch kinh doanh của bạn
• Tạo quy trình kinh doanh minh bạch và hiệu quả – mang lại sự hài lòng cho
khách hàng và dễ dàng đo lường hiệu suất doanh nghiệp
• Phát triển doanh nghiệp của bạn – đáp ứng nhanh chóng sự thay đổi trong tổ
chức và môi trường kinh doanh trong khi vẫn duy trì giá trị đầu tư thấp
LS Retail - Giải pháp Bán lẻ cho bạn
Thấu hiểu doanh nghiệp – chức năng kinh doanh thông minh cho phép các nhà bán lẻ sử dụng dữ liệu
chuyển đổi thành các thông tin có giá trị và chia sẻ chúng trong môi trường tiêu chuẩn Microsoft như Office
và Outlook
Đưa ra các quyết định lựa chọn hàng hóa tốt hơn – khả năng bổ sung, lựa chọn hàng sẽ hỗ trợ các nhà
quản lý bán lẻ trong việc quản lý điều hành từ Văn phòng chính (HQ) xuống Cửa hàng (Store) một cách hiệu
quả
Phù hợp với doanh nghiệp - kiểm soát và duy trì thông tin cơ bản xuống toàn bộ cửa hàng, bao gồm
thông tin mặt hàng, khách hàng và quản lý nhà cung cấp, cũng như các đơn đặt hàng và các chương trình
khách hàng thân thiết
Kiến trúc giải pháp bán lẻ đồng nhất – chức năng bán lẻ điển hình có sẵn tại cấp cửa hàng, HQ hoặc cả
hai. Thông tin được thu thập từ các cửa hàng được truyền tải và tổng hợp về HQ trước khi cập nhật vào Sổ
cái. Thông tin và các chương trình tạo từ HQ được đẩy xuống các cửa hàng để cập nhật và thực thi.
www.VNRetail.com.vn
“Cung cấp cái nhìn mới về bán lẻ và hỗ trợ việc mở rộng và tăng trưởng mà chúng tôi cần để thoát
khỏi hệ thống cũ và hướng tới một giải pháp quản lý tổng thể, giúp hỗ trợ toàn bộ các kênh của
doanh nghiệp. Chúng tôi đã tìm kiếm được một số nhà cung cấp có thể chào mời giải pháp “one
stop shop” mà chúng tôi yêu cầu. LS Retail NAV là giải pháp phù hợp nhất đối với chúng tôi và K3
đã minh chứng như một chuyên gia trong ngành bán lẻ”
Anthony Kenny, Trưởng Bộ phận phát triển kinh doanh, Dublin Airport Authority (DAA)
6. www.VNRetail.com.vn
TRỤ SỞ CHÍNH QUẢN TRỊ CỬA HÀNG ĐIỂM BÁN LẺ THIẾT BỊ DI ĐỘNG
• Quản lý vòng đời sản phẩm • Bảng thông tin hoạt động cửa hàng • Thanh toán nhanh • Quầy bán hàng di động
• Quản lý mặt hàng tự động và thủ công • Quản lý điểm bán lẻ (POS) • Vận hành đơn giản • Gom và nhận hàng
• Nhóm sản phẩm, thuộc tính và phân cấp linh hoạt • Quản lý tiền • Giao diện đa dạng • Kiểm kê tồn kho
• Quản lý chiến dịch, giá, khuyến mại, phiếu mua • Bảng Kiểm kê hàng, điều chỉnh tồn kho đơn • Hỗ trợ phần cứng chuyên dụng POS • Thay đổi tồn kho
hàng giản • Bán chéo mặt hàng • Đặt hàng nhãn kệ
• Quản lý ngân sách mua bán, tồn kho (Open to • Bổ sung hàng tại cửa hàng bằng Yêu cầu tồn • Tìm kiếm mặt hàng • Kiểm kê và điều chỉnh tồn kho
Buy) kho, Đơn mua hàng và Chuyển kho • Chương trình điểm thưởng khách hàng thân
• Tự động bổ sung hàng • Lịch sử bán hàng thiết
• Bổ sung hàng bằng phân bổ • Bảng kết ca cuối ngày đơn giản • Hỗ trợ số Lô/ Sê ri
• Thu hồi sản phẩm • Nhận hàng và gom hàng • Nhiều loại hình thanh toán
• Hỗ trợ số Lô/ Sê ri • Kiến trúc linh hoạt • Đơn hàng giao sau tại POS
• Chương trình khách hàng hội viên • Hỗ trợ số Lô/ Sê ri • Cấu hình mặt hàng
• Đơn hàng giao sau • Đăng ký quà tặng • Vận hành tại cửa hàng – Cấu hình tập trung
• Hiệu suất nhà cung cấp tại HQ
• Báo cáo và phân tích doanh số
• Hoa hồng bán hàng
• Chống thất thoát (LP)
Kết nối các trải nghiệm
7. www.VNRetail.com.vn
THỜI TRANG - PHỤ KIỆN NỘI THẤT ĐIỆN MÁY THỰC PHẨM VÀ TẠP HÓA
• Quản lý ngân sách mua bán, tồn kho • Cấu hình mặt hàng • Phân cấp sản phẩm/hàng hóa linh hoạt • Thanh toán nhanh
(Open to Buy) • Đơn hàng giao sau • Quản lý ngân sách mua bán, tồn kho (Open to • Chương trình khách hàng thân thiết, truy cập
• Kế hoạch phân bổ hàng hóa • Tạo đơn hàng lựa chọn Buy) tại POS
• Công cụ bổ sung phân bổ hàng • Trả trước, đặt cọc • Đơn hàng giao sau • Lịch sử bán hàng, liệt kê chi tiết giao dịch
• Quản lý vòng đời sản phẩm – mùa vụ • Bán hàng theo Catalogue • Theo dõi số Sê ri • Hiệu suất nhà cung cấp
• Nhanh chóng tạo sản phẩm • Quản lý chiến dịch, chiết khấu • Quản lý chiến dịch, chiết khấu • Quản lý chiến dịch
• Khách hàng thân thiết – Đăng ký quà • Mặt hàng không tồn kho • Cơ cấu khách hàng thân thiết • Khuyến mại, Chiết khấu
tặng • Chức năng POS cao cấp • Hỗn hợp khuyến mại
• Tự động phân bổ - Bổ sung hàng
• Khuyến mại theo mục tiêu • Bán chéo mặt hàng • Chiết khấu, Phiếu mua hàng
• Giao hàng trực tiếp từ nhà cung cấp
• Bảng thông tin người mua hàng • Cấu hình mặt hàng • Quy trình nhận hàng đơn giản (thiết bị di
• Khách tự lấy hàng hoặc giao hàng tận nơi
• Phân hạng cửa hàng • Tìm kiếm mặt hàng động)
• Giao diện POS linh hoạt, Thiết kế tờ rơi
• Cơ chế phân phối • Giao diện POS linh hoạt, Thiết kế tờ rơi • Quản lý hao hụt
• Quy trình POS đơn giản
• Dung lượng cửa hàng, phạm vi tồn kho • Quy trình POS đơn giản • Giao diện POS linh hoạt, Thiết kế tờ rơi
• Hoa hồng bán hàng
• Giao diện POS linh hoạt, Thiết kế tờ rơi • Hoa hồng bán hàng • Quy trình POS đơn giản
• Kế hoạch phân bổ
• Quy trình POS đơn giản • Kế hoạch phân bổ • Hoa hồng bán hàng
• Hoa hồng bán hàng • Kế hoạch phân bổ
• Kế hoạch phân bổ
8. www.VNRetail.com.vn
Quản lý Bán hàng và Giá bán hiệu quả
LS Retail NAV cung cấp nhiều công cụ để quản lý bán hàng và • Khách hàng và/hoặc theo chương trình tích lũy điểm/ Khuyến mại, Chiết khấu và Chương trình điểm thưởng để quản lý hội viên
giá bán một cách hiệu quả. Cơ cấu tính giá bán của LS Retail hoặc thuộc tính điểm
Có nhiều cách để quản lý chương trình khuyến mại trong LS Retail NAV. Cho
NAV được xây dựng dựa trên cấu trúc giá bán của Microsoft
• Kích hoạt phiếu mua hàng dù là việc tập trung vào những mặt hàng bán chạy với số lượng lớn hay tạo
Dynamics NAV. Các mặt hàng có thể có nhiều loại giá bán có
nhóm các khách hàng hội viên trong một thời gian dài thì hệ thống đều có
hiệu lực trong các ngày hoặc chu kỳ khác nhau, hoặc với các Hệ thống sẽ tính giá bán cho một khách hàng cụ thể và giá
công cụ hỗ trợ. Việc theo dõi giá bán, chương trình khuyến mại và chiết khấu
loại thanh toán khác nhau. Các cửa hàng, khách hàng khác bán lẻ rồi so sánh để luôn đưa ra giá tốt nhất cho khách hàng
theo nhiều cách khác nhau là một lợi ích được cung cấp từ hệ thống. Một số
nhau cũng có thể được áp dụng các mức giá khác nhau. Các loại chào bán giảm giá: đặc điểm trong chương trình Khuyến mại và Quản lý hội viên như:
LS Retail - Quản lý khách hàng hội viên • Khuyến mại: Giảm giá trong một giai đoạn tạm thời • Chức năng khuyến mại
Hệ thống quản lý Khách hàng hội viên bao gồm các chức • Chiết khấu: Chiết khấu từ mức giá bán thông thường • Các loại chiết khấu như: Chiết khấu theo giá trị, theo dòng và theo
năng quản lý điểm thưởng, Chương trình khuyến mại và
• Chiết khấu theo cấp độ: Chiết khấu theo số lượng tổng giá trị
Phiếu mua hàng. Hệ thống được thiết kế cho công ty dễ dàng
thu thập các thông tin hữu ích về khách hàng, dữ liệu bán hàng bán • Chương trình Câu lạc bộ hội viên tạo ra nhiều cách tính
hàng cũng như lịch sử mua hàng theo các cơ chế khác nhau. • Chiết khấu hỗn hợp: Kết hợp các mặt hàng, nhóm Điểm thưởng khác nhau bằng việc sử dụng phiếu mua hàng, nâng và hạ hạng
Nếu khách hàng tham gia vào câu lạc bộ hội viên, các nhà hàng; chiết khấu hoặc theo thỏa thuận hội viên, điểm có thể được mua, chuyển và nhân đôi hoặc liên kết với các
bán lẻ sẽ thu thập được các thông tin dữ liệu quan trọng về chương trình khuyến mại và quà tặng khác.
• Chiết khấu theo dòng: Áp dụng bởi người dùng với
hành vi mua sắm và các mối quan tâm của khách hàng để
kiểm soát Hoa hồng bán hàng để thúc đẩy tăng doanh số
chăm sóc khách hàng một cách hiệu quả nhất.
• Chiết khấu theo hóa đơn: Chiết khấu phụ thuộc vào Tiền thưởng doanh số cho nhân viên có thể rất quan trọng trong bán hàng.
Khuyến mại và bán hàng
tổng giá trị hàng hóa Với công cụ Hoa hồng bán hàng của LS Retail bạn có thể kiểm soát loại bán
LS Retail NAV cung cấp các công cụ chiết khấu và khuyến mại hàng để tính thưởng, đặt chỉ tiêu và quyết định ai sẽ được thưởng doanh số
• Chiết khấu theo loại thanh toán: Chiết khấu phụ
cao cấp. Chương trình khuyến mại được thay đổi theo giá bán hàng. Các nhân viên với nhiều vai trò vị trí khác nhau, một hoặc nhiều đều
thuộc vào loại tiền thanh toán
tạm thời và các chương trình giảm giá được giảm theo tỷ lệ có thể nhận được tiền thưởng doanh số dựa trên giao dịch hoặc chỉ tiêu
phần trăm. Các mức giảm giá có thể được định nghĩa theo: Khuyến mại có thể bao gồm các lợi ích như chiết khấu, quà doanh số. Nếu một nhân viên bán hàng bán được một mặt hàng hoặc nhiều
tặng, phiếu mua hàng và/hoặc thưởng thêm điểm. Lợi nhuận mặt hàng, họ có thể được các mức thưởng dựa trên giao dịch bán hàng. Chỉ
• Các nhóm cửa hàng hoặc một cửa hàng xác định
và doanh số có thể được thống kê và theo dõi theo từng tiêu doanh số thường dựa vào việc hoàn thành mục tiêu doanh số nhất định
• Ngày giờ và chu kỳ chương trình hoặc nhiều chương trình giảm giá. trong một chu kỳ nhất định.
Doanh số tốt hơn
“LS Retail mang lại cái nhìn sâu sắc đáng tin cậy, thời gian thực vào các khía cạnh quan
trọng của doanh nghiệp chúng tôi, chẳng hạn như so sánh giữa các cửa hàng, phân tích
về doanh số bán hàng theo thời gian-chu kỳ, có thể liệt kê chi tiết qua các thời kỳ khác
nhau. Hơn nữa, nó đảm bảo tổng số dữ liệu và tính toàn vẹn hệ thống”
Sara Midões, Giám đốc Marketing của Grupo Mar, Bồ Đào Nha
9. www.VNRetail.com.vn
LS Retail - Quản lý các nghiệp vụ tại Cửa hàng
LS Retail bao gồm các chức năng văn phòng mạnh mẽ Tạo thêm sức mạnh cho các nhà bán lẻ Kiểm soát tồn kho
ở cả cửa hàng và HQ. Các chức năng cung cấp cho
LS Retail - Quản lý các nghiệp vụ Cửa hàng Nếu bạn muốn xác định thời gian lưu kho để “Microsoft Dynamics NAV cùng với
Quản lý cửa hàng kiểm soát toàn bộ hoạt động trong
thay đổi cách cửa hàng vận hành. Ứng dụng luôn có hàng hóa mới, vòng quay tồn kho an LS Retail mang lại giải pháp thông
cửa hàng và quản lý chuyển đổi dữ liệu giữa quầy
cho phép kiểm soát các hoạt động cửa hàng toàn, hệ thống quản lý Cửa hàng độc lập cung minh, chuẩn mực và tiết kiệm chi phí
POS, hệ thống quản trị cửa hàng và HQ
thông qua công nghệ tần số Radio (RF), một cấp cho bạn các công cụ để kiểm soát tồn kho có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu
Các chức năng hệ thống nghiệp vụ tại Cửa hàng còn sản phẩm được phát triển nhiều năm trên cơ hiệu quả cao. Hệ thống Quản lý các nghiệp vụ của doanh nghiệp. Với giải pháp này
được tái thiết lập tại HQ, một cách liên tục và bao sở hợp tác với các nhà bán lẻ hàng đầu. Cửa hàng của LS Retail sử dụng các bảng tính để chúng tôi đã nâng cao được trải
gồm: xác định quy trình làm việc bằng các thiết lập nghiệm mua sắm cho khách hàng
LS Retail - Quản lý các nghiệp vụ Cửa hàng hỗ
cấu hình. Sơ đồ bảng tính thân thiện và đơn cũng như nhân viên.”
• Chức năng quản lý giá: Đa dạng bán hàng và các trợ các mô hình bán lẻ phức tạp như bộ sưu
giản, tổ chức được nhiều quy trình khác nhau.
loại thanh toán, chiết khấu sản phẩm, nhóm sản tầm các biến thể (màu sắc, kích cỡ, kiểu dáng) Mr. Jassim Sajwani, Giám đốc Hành chính
Các bảng tính tự động điền các giao dịch sẽ
phẩm, mua theo cấp độ, khuyến mại kết hợp, mua hàng hóa. Chức năng này cho phép người và CNTT tại aswaaq, Dubai,
giảm thiểu thời gian nhập liệu thủ công của
một tặng một và các cấp độ chiết khấu theo nhóm dùng tạo đơn vị hàng bao gồm nhiều các biến Tiểu vương quốc Ả rập
người dùng và cũng đảm bảo số liệu được chính
khách hàng hoặc khách hàng đơn lẻ. thể (bộ sưu tập) và sử dụng nó trong các giao
xác.
dịch tồn kho, mua hàng và bán hàng.
• Quản lý tồn kho bao gồm quản lý chuyển hàng nội
bộ, điều chỉnh tồn kho, hủy hàng và kiểm kê thông
qua công cụ PDT
• Quản lý tiền mặt
• In nhãn hàng, nhãn kệ, mã vạch
• Quản lý nhân viên bao gồm bộ chức năng quản lý
phân bổ thời gian, lịch làm việc cũng như ghi nhận
sự có mặt của nhân viên
• Mua hàng từ xa cho phép các cửa hàng quản lý việc
mua hàng thay thế chức năng mua hàng tập trung
10. www.VNRetail.com.vn
LS Retail - Bổ sung và Phân bổ hàng hóa
Sản phẩm phù hợp – Địa điểm phù hợp – Thời LS Retail cung cấp cho bạn các cấp độ quản lý cung cấp, thực hiện chuyển hàng giữa các chi Phân bổ hàng
điểm phù hợp linh hoạt và khả năng kiểm soát doanh nghiệp nhánh, hoặc phức tạp hơn là bổ sung và phân bổ
Kế hoạch phân bổ hàng của LS Retail là một công
theo cách của bạn, LS Retail tạo thêm ưu thế cho hàng hóa, LS Retail giúp thực hiện với hiệu suất
Là một trong các gói nền tảng chính của LS Retail, cụ mạnh mẽ để chuẩn bị kế hoạch mua hàng theo
các chức năng quản lý tồn kho mạnh mẽ từ cao và tỷ lệ thu hồi vốn nhanh.
chức năng phân bổ hàng và bổ sung hàng trong mùa vụ và cách thức để phân phối các mặt hàng
Microsoft Dynamcis NAV, tạo lợi thế tốt nhất cho
giải pháp hoạch định hàng hóa thông minh sẽ LS Retail có các chức năng hoạch định hàng hóa bán lẻ. Chức năng này hỗ trợ người mua hàng
giải pháp.
giúp bạn bổ sung đúng sản phẩm tới đúng cửa và bổ sung hàng để hỗ trợ các nhà quản lý bán lẻ trong việc:
hàng vào đúng thời điểm cần thiết. Hiệu suất nhà cung cấp trong việc quản lý hiệu quả doanh nghiệp bán lẻ. • Lập kế hoạch mua hàng
Dữ liệu màu sắc, kích cỡ và kiểu dáng (nếu có) đối • Phân bổ số lượng đã lập kế hoạch
Ngân sách mua bán, tồn kho (Open to Buy) Nhân viên mua hàng có cái nhìn tổng quan về
với từng mặt hàng cụ thể, nhóm sản phẩm hoặc • Phân bổ về cửa hàng
năng lực của nhà cung cấp được đánh giá qua lợi
Phân hệ Open-to-Buy cho phép các nhà bán lẻ nhóm ngành hàng được sử dụng để tạo các hồ sơ
nhuận, chỉ số đơn giao hàng, tỷ lệ giao hàng, • Lập kế hoạch số lượng thừa
kiểm soát vốn đầu tư hàng hóa trong vòng quay quản lý tồn kho. Hồ sơ này kết hợp với một ma
cũng như chênh lệch về số lượng và/hoặc chất Hai phương pháp khác biệt được sử dụng cho
bán hàng. Phân hệ cho phép nhà bán lẻ lập kế trận cửa hàng, nhóm cửa hàng và loại cửa hàng
lượng hàng hóa nhận được với hóa đơn bán phân bổ. Thứ nhất là Phân phối, một phương
hoạch và đảm bảo việc mua hàng nằm trong kế để tính toán bổ sung tồn kho tối ưu nhất.
hàng. Dữ liệu này là một công cụ quan trọng cho pháp từ trên xuống, nơi có tổng số lượng được
hoạch nhu cầu hàng hóa cho từng giai đoạn,
các nhân viên mua hàng sử dụng khi thương Mỗi hồ sơ cũng cung cấp các thông tin khuyến quyết định và tính toán đẩy xuống mỗi cửa hàng.
đồng thời đảm bảo tiền đầu tư mua hàng nằm
lượng với nhà cung cấp. Giải pháp còn tích hợp cáo mặt hàng nên được lấy từ đâu và yêu cầu tồn Thứ hai là khai báo mặc định trước, khi mà người
trong giới hạn định mức.
các mức thưởng, chiết khấu của nhà cung cấp kho được chuyển tới tổng kho. Ngoài ra, dữ liệu dùng định nghĩa các mẫu số lượng cho mỗi nhóm
Dịch vụ khách hàng hoàn hảo thông qua hợp đồng mua hàng. này cũng có thể được tạo thành các đơn đặt mua phân phối ví dụ như sự kết hợp giữa màu sắc và
Chức năng quản lý và lập kế hoạch tồn kho mạnh hàng từ nhà cung cấp. kích thước. Kế hoạch phân bổ có thể tạo ra các
Hiệu suất khai thác nhanh và tỷ lệ thu hồi vốn
mẽ hỗ trợ bạn mang lại dịch vụ khách hàng hoàn cao (ROI) Nhân viên mua hàng sẽ đặt hàng bằng việc sử Đơn mua hàng, Chuyển hàng và Bán hàng dựa
hảo mà không cần đầu tư tiền hay nguồn lực kho dụng bảng tính bổ sung hàng (công cụ đã tính vào bản kế hoạch. Công cụ Buyer’s Push và Cross
Từ những việc đơn giản như các cửa hàng làm
vận vào mức tồn kho cao không cần thiết. toán nhu cầu cần thiết dựa trên các tiêu chí do Docking hỗ trợ giao diện và quy trình tương tự
đơn đặt hàng từ trung tâm phân phối hoặc nhà
người dùng khai báo). như Kế hoạch Phân bổ.
12. www.VNRetail.com.vn
Xử lý đơn mua hàng
Phân hệ mua hàng của Microsoft Dynamics NAV Vận hành cửa hàng hiệu quả hơn Đơn đặt hàng có thể được thực hiện tại Điểm Việc giao hàng cũng được xử lý linh hoạt. Khách
cung cấp cho các nhà bán lẻ tất cả những gì họ bán lẻ POS hoặc thông qua đơn hàng dự án trên hàng có thể lựa chọn giao hàng tận nhà hoặc tự
Phân hệ Quản lý các nghiệp vụ Cửa hàng của LS
mong đợi từ một trong những ứng dụng hàng hệ thống dữ liệu tập trung. Mặt hàng có thể lấy hàng từ cửa hàng hoặc kho hàng mang về.
Retail sẽ giúp bạn đảm bảo mức tồn kho và cung
đầu thế giới, bao gồm quản lý đặt hàng, quản lý được tìm kiếm từ nhiều địa điểm và kho hàng Hệ thống có thể được cấu hình để yêu cầu một
ứng hàng hóa đầy đủ trên giá kệ, sự kết nối giữa
trả hàng và chức năng giao hàng trực tiếp cần khác nhau. Một số mặt hàng sẵn có từ chính cửa khoản tiền đặt cọc đối với một số nhóm hàng
khách hàng và doanh nghiệp trên sàn bán hàng.
thiết cho bất kỳ nhà bán lẻ nào có thỏa thuận hàng bán, hoặc tồn kho tại cửa hàng, kho hàng khác nhau khi thực hiện đơn hàng đặc biệt.
Điều này làm tăng sự hài lòng của khách hàng do
giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ nhà cung khác, hoặc được giao trực tiếp từ nhà cung cấp.
hoạt động hiệu quả và khả năng đáp ứng của
cấp.
cửa hàng. Bạn cũng có thể kiểm soát tốt hơn giá
Kiểm soát tốt hơn trị hoàn vốn và có thể giảm tối thiểu tồn kho.
Hệ thống Quản lý các nghiệp vụ Cửa hàng cho Quản lý giá bán hỗ trợ bạn thực hiện giảm giá
phép bạn tính chu kỳ, hàng hóa không còn trong hoặc tăng giá bán đồng thời in điều chỉnh lại các
kho và tồn kho thực tế, do đó kiểm soát giá bán, nhãn giá kệ tức thì.
khuyến mại và chiết khấu tốt hơn,.v.v
Đơn hàng Đặc biệt
Giảm thủ tục giấy tờ
Với Đơn hàng Đặc biệt (Special Order) của LS
Hệ thống Quản lý Các nghiệp vụ Cửa hàng của Retail, khách hàng của bạn có thể đặt hàng tùy
LS Retail sẽ tự động hóa hoạt động cửa hàng - chọn dựa trên sở thích – ví dụ như ghế sô pha với
giảm các thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi nhiều loại nệm, đồ may mặc, máy tính, đồ điện
phí, tăng mức độ chính xác và năng suất. Thời tử, ly cốc có giá trị và nhiều hơn nữa. Đặt hàng
gian và công việc của các nhân viên được tổ chức đặc biệt không giới hạn tùy chọn mặt hàng; chức
hiệu quả hơn. năng này có thể được sử dụng cho toàn bộ mặt
hàng hiện có.
“LS Retail đã trở thành công cụ chính của IKEA để điều hành các cửa hàng từ năm 2005.
Trong giai đoạn này, K3 và LS Retail đã hỗ trợ chúng tôi hết mình, và cũng đáp ứng được
những nhu cầu, thay đổi bản địa, gần đây nhất là tích hợp với hệ thống Quản trị quan hệ
khách hàng Microsoft CRM.”
Bülent Erkmen, Giám đốc CNTT, MAPA Mobilya IKEA Thổ Nhĩ Kỳ
13. www.VNRetail.com.vn
Phân tích tổng hợp
Giảm hao hụt Công cụ quản trị thông minh (BI) Chống thất thoát
LS Retail cung cấp thông tin tin cậy, thấu hiểu được các yêu cầu Bên cạnh việc xây dựng các công cụ báo cáo và phân tích, LS Retail Mục tiêu nguyên tắc phòng chống mất mát là để bảo vệ lợi nhuận
của doanh nghiệp bạn, như: So sánh các cửa hàng; liệt kê chi tiết tích hợp với công nghệ Microsoft BI như Microsoft Office, Excel, bằng cách giảm thiệt hại cho Công ty. LS Retail sử dụng các giao
doanh số theo kỳ thời gian; nhân viên bán hàng hoặc so sánh các Microsoft SharePoint, Microsoft SQL Reporting – những công cụ dịch POS như một cơ sở cho điều này. Dữ liệu giao dịch có chứa
nhân viên; so sánh quầy POS hoặc quầy POS với các liệt kê chi hỗ trợ người dùng xử lý dữ liệu trong Microsoft Dynamics NAV một số thông số quan trọng như: Hoàn lại tiền, hoàn lại tiền sau
tiết theo kỳ thời gian khác nhau. Các cảnh báo do người dùng phù hợp với nhu cầu công việc của mình. giờ đóng cửa, hoàn lại tiền từ thẻ tín dụng A sang một thẻ tín
giúp cho ban giám đốc có tác động nhanh chóng, hiệu quả khi dụng B, giảm giá trên một số lượng nhất định và doanh số bán
Dịch vụ tích hợp, Dịch vụ phân tích và báo cáo
cần thiết. hàng ngoài giờ mở cửa. Những giao dịch này được kích hoạt và
LS Retail còn tích hợp với các giải pháp quản trị doanh nghiệp các sự kiện được tạo ra. Sự kiện có thể được phân tích theo cửa
Thông tin kinh doanh tổng quát
thông minh hàng đầu thị trường, cung cấp các báo cáo, KPI, bảng hàng, POS, nhân viên và Ngày, Thời gian. Sự kiện cũng có thể dẫn
LS Retail cung cấp một số các lựa chọn để xem và phân tích số liệu điểm (scorecard) và phân tích phức tạp khác. tới sự cố. Sự cố có thể được tạo ra nếu sự kiện vượt qua một
bán hàng. Màn hình lịch sử bán hàng cho bạn tầm nhìn tổng quan ngưỡng được xác định trước.
LS Retail - Báo Cáo Độc Lập Sổ Tồn Kho
số liệu bán hàng trong một chu kỳ dài. Cửa sổ này dựa trên các dữ
liệu bán hàng đã ghi sổ chi tiết. Với công cụ này bạn có thể biết Chức năng Báo Cáo Sổ Tồn Kho bán lẻ được bổ sung vào Dynamics
được hoạt động của cửa hàng trong quá khứ. Bạn còn có thể dễ NAV tiêu chuẩn để ghi nhận lại các giá trị bán lẻ của một mặt
dàng xem số liệu theo các chu kỳ khác nhau bằng việc đơn giản hàng, cung cấp chongười dùng khả năng báo cáo cả giá trị bán lẻ
nhấp nút trên các cửa sổ báo cáo. Bạn cũng có thể xem doanh số và giá vốn. Chức năng cho phép hỗ trợ hoàn toàn giá trị bán lẻ
tại một kỳ bán hàng cụ thể như ngày lễ và Giáng sinh. của một mặt hàng và khung báo cáo động mới, báo cáo giá trị tồn
kho dựa vào bán lẻ và /hoặc chức năng giá vốn, định giá tồn kho.
“LS Retail dựa trên nền tảng Microsoft Dynamics NAV là giải pháp linh hoạt và đáp ứng được hầu hết các nhu cầu của chúng tôi.
Giải pháp này mang đến cơ hội tạo dựng một cấu trúc hệ thống phân tán với việc quản lý tập trung khi thông tin đi từ các cửa
hàng đến Văn phòng chính ngay trong ngày. Dữ liệu được cập nhật, tổ chức chặt chẽ trên hệ thống tài chính kế toán. Năm ngoái,
doanh thu của công ty đã tăng trưởng 100%.”
Denis Sologub, Giám đốc CNTT, Azbuka Vkusa, Nga
14. www.VNRetail.com.vn
Quản lý Nhượng quyền của LS Retail
FRANCHISER
Quản lý Nhượng quyền của LS Retail cung cấp chức Trao đổi thông tin
năng chuyên biệt cần thiết cho việc hợp tác trong mô
Việc trao đổi thông tin giữa ER và EE được hỗ trợ
hình kinh doanh Nhượng quyền. Việc giao tiếp giữa
bởi công cụ chuyển đổi dữ liệu LS Data Director. Tất
Người nhượng quyền (franchiser – chủ sở hữu; ER) và
cả các chứng từ cần thiết như đơn mua hàng, đơn
Người được nhượng quyền (franchisee – EE) là cần
bán hàng, đơn trả hàng mua, đơn trả hàng bán
thiết trong mối quan hệ kinh doanh này.
được chuyển bởi Data Director, một công cụ xử lý tự
HEAD OFFICE
HEAD OFFICE
Đồng bộ dữ liệu mặt hàng dễ dàng động mà không cần các công cụ chuyển đổi khác. HEAD OFFICE HEAD OFFICE
Thường thì ER và EE không sử dụng chung dữ liệu Mô hình Kéo và Đẩy (Push/Pull)
SYSTEM SYSTEM
hàng hóa; do đó cần tạo sự kết nối dữ liệu. Thông
Có hai phương pháp xử lý đơn hàng trong phân hệ
thường ER kiểm soát các mặt hàng là một phần của
quản lý Nhượng quyền: Mô hình Kéo và Đẩy. Cả hai
thỏa thuận nhượng quyền và phân phối chúng cho
được hỗ trợ với những chứng từ và tự động ghi sổ
EE. Trong phạm vi thỏa thuận nhượng quyền, bảng
vào cả hai hệ thống EE và ER. Tùy thuộc vào mô hình
chuyển đổi mặt hàng sẽ giải quyết vấn đề này với
kinh doanh được thỏa thuận, việc trả hàng cũng có
STORE
STORE
những mặt hàng đã có sẵn bằng chức năng trích BACK OFFICE SYSTEM BACK OFFICE SYSTEM
thể được xử lý phù hợp. Với cả hai phương pháp,
nhập (phần của phân hệ Bổ sung hàng của LS
các cách thức phân phối khác nhau có thể được sử
Retail). Các mặt hàng có thể được phân phối tới các
dụng như: giao trực tiếp từ nhà cung cấp, giao từ
cửa hàng hoặc nhóm cửa hàng nhượng quyền khác
kho tổng trung tâm (ER) và/ hoặc có thể kết hợp.
nhau. Việc quản lý Nhượng quyền có thể được sử
dụng cho việc trao đổi thông tin giữa các thực thể
pháp lý khác nhau (không cần thiết với các loại thỏa
POS POS PC POS POS PC
thuận nhượng quyền).
“LS Retail cho phép chúng tôi giám sát doanh số bán hàng ở các cửa hàng để xem những mặt
hàng đang được tiêu thụ lớn và mang lại lợi nhuận cao, hỗ trợ cho việc ra các quyết định chiến
lược của chúng tôi. Doanh nghiệp chúng tôi thực sự đặc biệt với nhiều chủng loại hàng hóa luân
chuyển nhanh và vòng đời sản phẩm ngắn.”
Kerstin Karphed, Giám đốc Tài chính, Make Up Store
15. www.VNRetail.com.vn
ĐIỂM BÁN LẺ - LS POS Giao diện POS linh hoạt
LS POS là một ứng dụng nhanh, độc lập và Ứng dụng LS POS Phần cứng đa dạng
mạnh mẽ với giao diện đồ họa, có thể làm việc - Màn hình cảm ứng - Mẫu mặc định
ở chế độ online, offline mọi lúc, mọi nơi. - Hỗ trợ OPOS - Xác định người sử dụng
- Hỗ trợ bàn phím Hỗ trợ đồ họa
Sự đơn giản
- Trên phím bấm
Sơ đồ giao diện đa dạng
Màn hình thu ngân (POS) có thể được sử dụng - Trên mặt hàng
- Theo mẫu có sẵn
bằng bàn phím cứng hoặc màn hình cảm ứng, Thanh toán linh hoạt
- Xác định người sử dụng
cung cấp nhiều tính năng giúp dễ dàng tạo - Bằng tiền mặt
- Kích cỡ màn hình bất kỳ
- Bằng thẻ
quản lý và vận hành giao dịch bán hàng cho Ngôn ngữ đa dạng Infocodes - (Mã thông tin)
mọi doanh nghiệp bán lẻ. LS POS thiết lập các - Theo phím bấm - Kết nối mối quan hệ với khách hàng
chuẩn mực mới về tốc độ thanh toán, dễ dàng - Theo nhân viên - Tương tác khách hàng tại POS/ cấp POS
sử dụng và xử lý các giao dịch bán lẻ chính xác.
Hệ thống tích hợp tức thời việc kiểm soát tồn
kho mạnh mẽ và phần hành kế toán.
Dịch vụ tại POS thông minh hơn
„Giải pháp LS Retail POS hoàn toàn phù hợp với chiến lược của chúng
tôi tập trung vào hiệu quả và chuẩn mực hóa.
Richard Hulshof, Trưởng Bộ phận quản trị mạng, De Bazaar, Hà Lan
16. www.VNRetail.com.vn
Đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ và tin cậy
LS Retail có phân hệ trao đổi thông tin tích hợp cho phép bạn dễ Tích hợp toàn diện Tích hợp web trực tuyến của LS Retail
dàng gửi dữ liệu giữa các cửa hàng, HQ và POS. Phân hệ trao đổi
Data Director được quản lý trong phạm vi tương thích với môi Các cửa hàng trực tuyến đang ngày càng phát triển mạnh mẽ
thông tin bao gồm ba phần: LS Retail Data Director, Transaction
trường Microsoft Dynamics. Nó được tích hợp hoàn toàn với trong thế giới bán lẻ ngày nay. LS Retail WEB tích hợp cùng với
Server và LS Retail Scheduler.
Microsoft Dynamics NAV và LS Retail NAV. Digital Vantage Point cung cấp chi tiết bảng dữ liệu giúp kết hợp
LS Retail Data Director chịu trách nhiệm trao đổi dữ liệu tốc độ cao các yêu cầu về giá bán có thể xảy ra trước khi mua sắm trên web.
Lập lịch trình
giữa các cơ sở dữ liệu của Microsoft Dynamics NAV, và các cơ sở
Ví dụ như, tất cả các cách kết hợp giá hiện tại của một mặt hàng
dữ liệu khác không phải Microsoft Dynamics NAV. Data Director LS Retail xây dựng cơ chế lập lịch trình để có thể chạy được các lô
– có tính đến các chương trình khuyến mại hiện tại, các kết hợp
được thiết kế chuyên biệt nhằm tăng tốc độ đồng bộ dữ liệu qua nghiệp vụ. Cơ chế lịch trình này được sử dụng để lập lịch trao đổi
giữa chương trình khuyến mại và thông tin khách hàng thân thiết
mạng WAN. Công cụ này có thể gửi dữ liệu trong thời gian ngắn dữ liệu giữa HQ và cửa hàng hoặc từ cửa hàng tới POS. Việc chuyển
với các chương trình khuyến mại hiện tại - được kết hợp từ những
nhất với yêu cầu băng thông thấp. đổi này có thể được thực hiện qua công cụ Replicator hoặc LS
bảng dữ liệu tách biệt. Điều này cho phép ứng dụng cửa hàng trực
Retail Data Director.
Những đặc điểm này là thông tin đặc biệt cho người dùng quản lý tuyến truy xuất dữ liệu nhanh, chính xác và đáng tin cậy.
cơ sở dữ liệu ở các vùng miền khác nhau cũng như tiết kiệm chi phí LS Retail Scheduler là công cụ linh hoạt có thể vận hành tùy thuộc
Hệ thống cũng cho phép hiển thị toàn bộ các chương trình khuyến
đường truyền. vào các thông số thiết lập. Nghiệp vụ có thể được lập lịch trình để
mại đang có cho mặt hàng được lựa chọn, hoặc mặt hàng được lựa
thực hiện vào thời gian, ngày tháng nhất định hoặc hoặc theo
Cơ chế vận hành chọn kết hợp với các thông tin khách hàng thân thiết (mã khuyến
khoảng thời gian thường xuyên.
mại đặc biệt, mã phiếu mua hàng, mã thẻ khách hàng thân thiết).
Cơ chế xử lý song song là đặc điểm chính của Data Director tạo
Thông tin tức thời Bằng cách này, hệ thống như một nhân viên bán hàng – giới thiệu
nên hiệu suất cao của LS Retail
Transaction Server được dùng để cho phép quầy POS tạo kết nối các lựa chọn mua hàng cho khách hàng trực tuyến tại cửa hàng
Linh hoạt trực tuyến. Ứng dụng cũng sẽ loại bỏ toàn bộ khả năng sai lệch
online truy vấn thông tin tới cơ sở dữ liệu trung tâm trong khi vẫn
Data Director có tính linh hoạt. Bên cạnh việc trao đổi với tất cả đang chạy chế độ cơ sở dữ liệu độc lập (offline). Mô hình này cung giữa giá bán trên cửa hàng trực tuyến và cửa hàng thật.
phiên bản của Microsoft Dynamics, ứng dụng này còn có thể giao cấp cho POS khả năng truy cập thông tin nhanh trong khi dữ liệu
tiếp với Microsoft SQL Server 2005 and 2008, Microsoft Access ở cơ sở dữ liệu trung tâm vẫn hoạt động bình thường.
Giao tiếp thông minh hơn
“Chúng tôi đã lựa chọn sản phẩm chuẩn mực, có thể dễ dàng cấu hình, hiển thị dữ liệu
tổng quát theo thời gian thực, từ thời điểm nhập hàng vào kho đến khi bán ra cho khách
hàng.”
Dr. Andrea Vernucci, Quản lý Khách hàng và Marketing,
Wind Telecommunications, Italy
17. www.VNRetail.com.vn
Chức năng phong phú
Kiến trúc linh hoạt
DATA WEB TRANSACTION
DIRECTOR SERVICES SERVER
ONLINE STORE ONLINE/OFFLINE MIXED STORE STANDALONE
FRONT OFFICE
LS POS Web Mobile Devices
HEAD OFFICE SYSTEM HEAD OFFICE SYSTEM HEAD OFFICE SYSTEM HEAD OFFICE SYSTEM
BACK OFFICE
Store Cash POS Inventory BACK OFFICE SYSTEM BACK OFFICE SYSTEM BACK OFFICE SYSTEM
Management Management Management Management
Business Intelligence
Product Price & Offer Franchise Replenishment Open
Management Management Management to Buy
HEAD OFFICE
STORE POS SERVER
BACK OFFICE SYSTEM
Loyalty / Stock Ledger Inventory Campaign
Special Orders
Gift Cards Reporting Optimization Management
POS PC POS PC POS POS PC POS POS PC
MICROSOFT DYNAMICS NAV
Financials Sales & Purchasing Warehouse Service
Management Marketing
SQL Server Windows Windows XP POS Ready
2008 Server 2008 Vista / Windows 7 2009
Giải pháp hạ tầng linh hoạt
18. Tùy biến theo Nhân viên và Doanh nghiệp của bạn
Trong phiên bản Microsoft Dynamics NAV 2009, bằng việc tùy biến các tác vụ, lịch làm việc, thư
người dùng có hai phiên bản để lựa chọn: phiên điện tử từ Microsoft Outlook xuất hiện trên giao
bản Classic Client và phiên bản RoleTailored diện làm việc của Microsoft Dynamics NAV. Khi
Client. Mục đích của phiên bản mới RoleTailored được sử dụng trong phiên bản Classic Client, LS
Client là mang lại cho người dùng khả năng tùy Retail Microsoft Dynamics NAV 2009 vẫn bao
chỉnh các chức năng hay dữ liệu về cách thức sử gồm Bảng thông tin Dashboard và danh mục
dụng, vị trí và thời điểm theo yêu cầu. như cho phiên bản RoleTailored
LS Retail NAV hoàn toàn hỗ trợ tất cả các tính
năng mới trong phiên bản Microsoft Dynamics
NAV 2009 ngay từ phiên bản đầu tiên. Do đó,
Giám đốc cửa hàng cũng có thể tùy biến giao
diện phù hợp với nhu cầu của mình. Nhân viên
mua hàng cũng có một giao diện riêng,.v.v. Với
Microsoft Dynamics NAV 2009, việc tích hợp
giữa Microsoft Dynamics NAV 2009 và Microsoft
Outlook tạo nên cấp độ mới cho người dùng
Trải nghiệm người dùng với RoleTailored
19. BAS - Quản lý hợp đồng và chính sách nhà cung cấp Hệ thống Kế toán Việt Nam
Tầm quan trọng của BAS (Bonus, Advertising, Support)
Một trong những trở ngại chính của các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam là tạo ra các báo
• BAS Thưởng, hỗ trợ tiếp thị quảng cáo và các hỗ trợ khác) là gói giải pháp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp cáo tài chính và báo cáo thuế theo đúng biểu mẫu của Chính phủ. Chúng tôi giúp bạn tự động
kiểm soát được một phần thu nhập khác do nhà cung cấp hỗ trợ tạo ra các báo cáo Bảng cân đối Số Dư, Báo cáo Doanh thu, và Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ theo
yêu cầu theo Chuẩn mực Kế toán Việt nam (VAS) cũng như thuế GTGT đầu vào và đầu ra, và các
• Các chính sách thưởng, hỗ trợ từ nhà cung cấp là một phần quan trọng nhằm gia tăng lợi nhuận của
Báo cáo thuế GTGT nói chung.
doanh nghiệp
Tài khoản đối ứng
• Việc quản lý các hợp đồng, điều khoản hợp đồng tích hợp trên một hệ thống mua hàng, kế toán giúp
Ban giám đốc, cán bộ mua hàng, kế toán dễ dàng kiểm soát theo dõi và tránh được các thiếu sót do Ở Việt Nam, các quy định Chuẩn mực kế toán yêu cầu các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam
thực hiện thủ công áp dụng hạch toán kép trong sổ sách. Điều đó có nghĩa là kế toán viên phải tiến hành ghi một
nghiệp vụ Nợ tương ứng một nghiệp vụ Có. Tuy nhiên, gói phần mềm NAV chuẩn không được
• Các khoản thưởng và hỗ trợ của nhà cung cấp được phân tích chi tiết theo ngành hàng, nhân viên mua
thiết kế để cung cấp thông tin đó. Chức năng Tài Khoản đối ứng của VNRetail giúp
hàng và theo từng khoản mục hỗ trợ
bạn xử lý các bút toán phù hợp vào bút toán đối ứng một cách tự động. Các loại báo cáo chi
Các hình thức tính thưởng tiết liên quan cũng được xử lý với các cặp bút toán kép theo yêu cầu của chuẩn mực kế toán
• Hỗ trợ hầu hết các hình thức tính thưởng, hỗ trợ quảng cáo, marketing và chiết khấu mua hàng của Việt Nam.
nhà cung cấp Báo cáo theo Chuẩn mực Kế toán và Tài liệu hỗ trợ
Quy trình kiểm soát chặt chẽ Để giúp doanh nghiệp của bạn thực hiện theo yêu cầu của Chuẩn mực Kế toán Việt Nam và
• Cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, mặt hàng, phân nhóm ngành hàng, cửa hàng nhân viên mua hàng được đảm bảo rằng các kế toán viên Việt Nam và nước ngoài có thể hiểu được dễ dàng các báo cáo,
khai báo tất cả các mẫu báo cáo đều có thể dễ dàng in và tự động cập nhật theo yêu cầu. Gói báo cáo
này sẽ giúp bạn đơn giản hóa những vấn đề phức tạp và tốn nhiều thời gian, giúp giảm thiểu
• Các điều khoản hợp đồng, các loại hình chiết khấu, hỗ trợ được khai báo lỗi do con người và khiến nhân viên của bạn làm việc hiệu quả hơn.
• Nhân viên mua hàng làm việc với nhà cung cấp thương thảo hợp đồng Phiên bản Việt hóa LS Retail NAV
• Các điều khoản hợp đồng được khai báo, kiểm tra và phê duyệt trên hệ thống phần mềm VNRetail đã phát triển thêm các thêm chức năng cho phép chuyển đổi các trường thông tin
• Số liệu mua hàng được thống kê để tính toán các khoản doanh thu mua hàng và mức thưởng hiển thị trên các màn hình của NAV ra nhiều ngôn ngữ. Người sử dụng có thể chọn để làm việc
với NAV theo bất cứ ngôn ngữ sẵn có nào trong danh sách. Các chứng từ liên quan cũng có thể
• Các khoản thưởng và hỗ trợ được thống kê để cấn trừ công nợ trực tiếp hoặc bù trừ cho các đơn đặt
được in ra theo mỗi ngôn ngữ đã chọn, điều này rất hữu ích trong trường hợp Nhà nước Việt
hàng
Nam yêu cầu các báo cáo, chứng từ kinh doanh phải được in ra bằng ngôn ngữ tiếng Việt.
Bản địa hóa phù hợp
