1. Systém SBI - Dochádzka
Evidencia dochádzky je podstatnou súčasťou ekonomiky podniku. Dnešné sofistikované
systémy ponúkajú širšiu funkcionalitu, než iba jednoduchý záznam príchodov a odcho-
dov. Kvalitne prevedený a dobre nastavený systém je schopný ušetriť až 80 % rutinnej
práce personálnych pracovníkov. Vzhľadom na to, že do evidencie a spracovania dochád-
zky vstupuje ľudský faktor, je tento modul najpremenlivejší a najnáročnejšie nastaviteľný.
Nastavenie by malo byť vždy urobené na mieru, podľa požiadaviek zákazníka, pretože iba
tak môže byť systém dokonale prispôsobený a využívať svoj plný potenciál.

2. Úvodné nastavenie
Pri vstupnom nastave-
ní rozoznávame dva typy
dát: Osobné dáta a nasta-
venie organizačnej štruktú-
ry. Osobné dáta sú preberané
z nadriadených HR/účtových
systémov alebo sú diaľkovo
importované. Organizačná štruk-
túra je vždy definovaná v spolupráci
s klientom a jej precízne nastavenie,
rovnako ako stanovenie pracovných
cyklov a harmonogramov, je základom
bezchybného fungovania dochádzky. Na
zjednodušenie práce je systém schopný
prevziať uvedené dáta aj z ostatných systé-
mov, napr. SAP a pod.
Roly v module Dochádzka
Roly sú definované rozdielnymi oprávneniami a možnosťami dostupnými v systéme SBI. Podľa ich nastavenia môžu
užívatelia prezerať alebo editovať dáta, vykonávať úpravu systému a pod.. Rozoznávame tri hlavné nastavenia:
• Užívateľ – plánuje svoju dochádzku a prerušenia (lekár, dovolenka a pod.), prezerá vlastné výpisy dochádzky
a svojimi vstupnými údajmi je hlavným zdrojom dát v databáze pohybov a prerušení.
• Spracovateľ dochádzky – uzatvára a schvaľuje dochádzku, rozhoduje o naložení s nadčasmi, plánuje
hromadné prerušenia.
• Administrátor – pridáva alebo ruší osoby a karty, mení práva na prístup k aplikácii. Taktiež vykonáva potrebné
úpravy a opravy nastavení a dát vložených do systému. Administrátor má spravidla všetky systémové oprávnenia.
Dochádzkové dáta sú zbierané z prístupových modulov (čítačky kariet, biometrické terminály, turnikety...)
a z dochádzkových terminálov. Systém môže využiť všetky bežne dostupné typy kariet/čipov.
Základné vlastnosti systému
• Automatizovaný export do HR/Ekonomických systémov.
• Log všetkých zmien a záznamov s identifikáciou osoby, ktorá zmenu urobila a s uvedením predchádzajúceho
stavu
• Virtuálny terminál – dochádzkový terminál na monitore počítača
• Práca s dochádzkou je možná z ktoréhokoľvek počítača s IE, nie je potrebný špeciálny klient
• Doplnková funkcionalita pri prepojení s ďalšími modulmi – stravovanie, prístupy, Realtime a pod.
• Komplexné nastavenia pracovných časov, cyklov a harmonogramov, zabezpečujúce plne automatizovaný
záznam dochádzky
• Široká paleta užívateľských nastavení a výstupov, vrátane možnosti tvorby vlastných šablón a filtrov
• Rozsiahle tímy vývoja a podpory, venujúce sa vývoju a údržbe modulu Dochádzka
C.G.C., a.s., Drobného 27, 841 01 Bratislava
tel.: +421 2 6453 2561, fax: +421 2 6453 2562
Hotline +421 907 896 833, hotline@cgc.sk, www.cgc.sk