Chi utilizza LegalCert Book ha già sperimentato il vantaggio di dematerializzare i documenti cartacei rendendo digitali tutte le operazioni di approvazione e firma, che favoriscono una gestione più dinamica ed elastica, sia del tempo che del luogo di lavoro. Ancor di più a partire dalla versione 3.3 dove alcune funzioni disponibili nella versione web saranno implementate per i dispositivi mobile aumentando la possibilità di lavorare in mobilità. Scopri i dettagli.

1. LegalCert Book

2. F I R M A E D I N V I A D A D I S P O S I T I V I TA B L E T E S M A R T P H O N E
P L U G I N O U T L O O K
G E S T I O N E M A R C H E T E M P O R A L I
F I R M A T U T T O D A D I S P O S I T I V I TA B L E T E S M A R T P H O N E
R E S I Z E D E L L E A C T I O N
C O S A C ’ È D I N U O V O N E L L A V E R S I O N E 3 . 3

3. La funzionalità “Firma ed Invia”, già disponibile da Web Client, permette di creare un plico e firmarli al momento dell’invio da parte dello
stesso utente.
Questa funzione verrà resa disponibile anche per Tablet e Smartphone permettendo così di firmare ed inviare un documento anche in
mobilità.
In tal modo sarà possibile firmare ed approvare in modo semplice ed intuitivo documenti recapitati via mail e/o comunque disponibili sui
device del manager senza la necessità di impostare l’operazione attraverso un utente segreteria.
F I R M A E D I N V I A D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E

4. F I R M A E D I N V I A D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E
Per firmare e inviare un documento da tablet sarà sufficiente:
1. Scaricare sul proprio tablet/smartphone il documento da firmare, in formato pdf.
2. Aprire il documento con LegalCert Book.
3. Applicare la firma sul documento, cliccando semplicemente sull’icona della
penna e toccando la parte del documento su cui vogliamo apporre la nostra
firma.
4. Posizionare il talloncino di firma .
5. Completare i dati per l’invio del documento ai destinatari.

5. P L U G - I N O U T L O O K
Mediante un apposito plugin di Outlook sarà possibile per i manager firmare i
documenti allegati in una mail ed inviare allegati (PDF e/o Office) direttamente a
LegalCert Book.
Le funzionalità verranno attuate direttamente nel contesto di Outlook, in particolare:
• Aprendo una mail che contenga allegati, cliccando con il tasto destro sul
documento, appariranno le azioni approvative disponibili, in base al ruolo
dell’utente, sia esso un segretario o un manager (oppure entrambi).

6. P L U G - I N O U T L O O K
• Invia documenti alla firma: funzionalità disponibile per
l’utente di segreteria. Serve per inviare documenti ad un
manager firmatario specifico.
• Firma documenti: funzionalità disponibile per l’utente
manager. Serve per firmare documenti allegati ed inviarli ai
destinatari.

7. G E S T I O N E M A R C H E T E M P O R A L I
Verrà implementata una funzionalità per la visualizzazione e la gestione delle marche temporali.

8. F I R M A T U T T O D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E
La funzionalità “Firma tutto”, già disponibile sull’applicazione web, verrà riproposta
anche per tablet e smartphone.
Sarà quindi possibile effettuare la predisposizione alla firma di interi plichi anche in
mobilità, senza dover apporre ogni singolo talloncino di firma manualmente.
La predisposizione alla firma potrà avvenire operando sul device con le seguenti
modalità:
• Verrà predisposto un nuovo bottone, alla pressione del quale verrà attivata la
barra che indica all’utente che è possibile selezionare uno o più plichi

9. F I R M A T U T T O D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E
• Una volta attivata la modalità selezione multipla, sarà possibile selezionare i plichi
da predisporre alla firma.
 I plichi non selezionati presenteranno lo sfondo bianco
 I plichi selezionati avranno un feedback visivo della loro avvenuta selezione
 I plichi che non potranno essere predisposti alla firma avranno un feedback
visivo (sfondo grigio chiaro) e non potranno essere selezionati.

10. F I R M A T U T T O D A D I S P O S I T I V I T A B L E T E S M A R T P H O N E
I documenti, contenuti nei plichi e predisposti nel modo indicato, saranno percepiti dall’applicazione come “firmati massivamente”.
Potranno essere successivamente confermati seguendo la normale procedura, assieme a qualsiasi altro plico eventualmente già
predisposto alla firma.
All’atto della firma o della sincronizzazione, l’utente verrà avvertito del fatto che almeno uno dei plichi che sta firmando/approvando è
stato predisposto alla firma in modalità massiva: in questo modo l’utente dichiara di aver preso visione dei documenti che sono stati
precedentemente predisposti alla firma in maniera massiva.

11. R E S I Z E D E L L E A C T I O N
L’interfaccia utente sarà modificata estendendo la funzionalità dello strumento “Sposta”, che verrà rinominato “Sposta e scala”.
Utilizzando la funzionalità “Sposta e scala” sarà possibile selezionare l’azione di approvazione. Tale azione verrà evidenziata da un
rettangolo blu tratteggiato con manopole agli angoli. Le manopole agli angoli consentiranno la modifica delle dimensioni del segnaposto
mediante trascinamento delle stesse.
Le dimensioni del segnaposto verranno modificate mantenendo costante il loro rapporto.

12. R E S I Z E D E L L E A C T I O N
Le dimensioni del talloncino di firma potranno essere ridotte fino al
50% e aumentate fino al 150% delle dimensioni iniziali.

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