4. Struktura organizacyjna
● Dyrektor - dr Bogusław Kasperek
● Zastępca dyrektora - mgr Stanisława Wojnarowicz, kustosz dypl.
● Sekretariat - mgr Justyna Piecak, Bogumiła Łojewska
● Kierownik obiektu - mgr Kazimierz Bogusz
● Kierownik Oddziału Gromadzenia i Uzupełniania Zbiorów - mgr
Krystyna Kwapisiewicz - Hudzik, st. kustosz dypl.
● Kierownik Oddziału Opracowania Zbiorów - mgr Agnieszka Wilk,
st. bibliotekarz
● Kierownik Oddziału Wydawnictw Ciągłych - mgr Anna Wojtysiak
5. Struktura organizacyjna
● Kierownik Oddziału Przechowywania i Ochrony Zbiorów - Piotr Kostko
● Kierownik Oddziału Udostępniania Zbiorów - mgr Iwona Abramowska,
st. bibliotekarz
● Kierownik Oddziału Informacji Naukowej - mgr Urszula Poślada
● P.o. kierownika Samodzielnej Sekcji Reprografii i Konserwacji Zbiorów
- mgr Piotr Kostko
● Kierownik Oddziału Komputeryzacji - mgr Urszula Zielińska,
st. bibliotekarz
● Kierownik Oddziału Zbiorów Specjalnych - dr Piotr Rudziński,
st. bibliotekarz
6. Cele i zadania poszczególnych
oddziałów
● ODDZIAŁ GROMADZENIA I UZUPEŁNIANIA ZBIORÓW
1. Gromadzenie druków zwartych i zbiorów specjalnych w zakresie dyscyplin
uprawianych na UMCS, drogą kupna, egzemplarza obowiązkowego, darów
i wymiany.
2. Prowadzenie ewidencji sumarycznej wpływających książek w bazie "Rejestr
Przybytków".
3. Rejestracja tytułów książek w bazie "Akcesja".
4. Uzupełnianie braków czasopism drogą kupna i wymiany.
5. Realizowanie dezyderatów na książki polskie i zagraniczne ze strony
pracowników naukowo dydaktycznych i studentów uczelni.
6. Dokonywanie reklamacji braków książek wpływających z egzemplarza
obowiązkowego.
7. Organizowanie wystawek nowości w holu Biblioteki Głównej.
● ODDZIAŁ OPRACOWANIA ZBIORÓW
1. Komputerowe formalne i rzeczowe katalogowanie książek drukowanych i
elektronicznych.
2. Szkolenie bibliotekarzy w powyższym zakresie.
3. Inwentaryzacja katalogowanych zbiorów.
4. Opieka nad katalogami kartkowymi (melioracja, wymiana zniszczonych kart).
7. Cele i zadania poszczególnych
oddziałów
● ODDZIAŁ WYDAWNICTW CIĄGŁYCH
1. Planowanie prenumeraty we współpracy z Wydziałami Uczelni.
2. Przygotowywanie i przeprowadzenie procedur przetargowych na dostawę
(prenumeratę) czasopism polskich i zagranicznych.
3. Gromadzenie i ewidencjonowanie czasopism polskich pochodzących z
prenumeraty, EO, wymiany i darów oraz rejestrowanie i ewidencjonowanie
czasopism zagranicznych realizowanych dla wszystkich jednostek UMCS.
4. Opracowanie bibliograficzne czasopism i zeszytów monograficznych oraz ich
klasyfikowanie w systemie bibliotecznym VITRUA.
5. Działalność szkoleniowa : szkolenia bibliotekarzy dla potrzeb biblioteki w
komputerowym opracowaniu wydawnictw ciągłych, prowadzenie praktyk
studenckich oraz staży dla osób podwyższających kwalifikacje zawodowe.
● ODDZIAŁ UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW
1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych w czytelniach.
2. Udostępnianie zbiorów w wypożyczalniach: miejscowej i międzybibliotecznej.
3. Kształtowanie księgozbiorów czytelnianych.
4. Prowadzenie ewidencji czytelników i statystyki udostępniania w czytelniach.
8. Cele i zadania poszczególnych
oddziałów
● ODDZIAŁ PRZECHOWYWANIA I OCHRONY ZBIORÓW
1. Realizacja zamówień czytelników do Wypożyczalni Miejscowej,
Międzybibliotecznej i Czytelń.
2.Włączanie zwróconych materiałów na półki.
3. Systematyczne porządkowanie zbiorów magazynowych.
4. Naprawa materiałów uszkodzonych.
5. Kwalifikowanie zbiorów do oprawy.
6. Przyjmowanie nowo opracowanych książek i czasopism, włączanie do
zbiorów magazynowych bądź przekazywanie do innych agend biblioteki
zgodnie ze skierowaniem.
7. Prowadzenie katalogu topograficznego
8. Prowadzenie bieżącej statystyki wypożyczeń.
● ODDZIAŁ INFORMACJI NAUKOWEJ
1. Usługi informacyjne, informacja zbiorów.
2. Dydaktyka biblioteczna.
3. Prace dokumentacyjne.
4.Organizowanie warsztatu informacyjnego.
5. Organizowanie Czytelni Informacji Naukowej.
9. Cele i zadania poszczególnych
oddziałów
● ODDZIAŁ ZBIORÓW SPECJALNYCH
1. Gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów.
2. Bieżące udzielanie informacji o zbiorach.
3. Prowadzenie i udostępnianie księgozbioru podręcznego.
4. Ochrona, zabezpieczanie i konserwacja zbiorów.
5. Prowadzenie szkoleń przywarsztatowych dla osób kierowanych do Oddziału.
6. Udostępnianie w Czytelni zbiorów specjalnych i zbiorów muzycznych.
● ODDZIAŁ KOMPUTERYZACJI
1. Prace nad kompleksową komputeryzacją Biblioteki Głównej i bibliotek
zakładowych.
2. Administrowanie zintegrowanym systemem bibliotecznym, wdrażanie jego
nowych funkcji oraz implementacja nowych wersji.
4. Projektowanie i utrzymanie aplikacji usprawniających procesy biblioteczne.
5. Koordynowanie technicznej strony projektu "Biblioteka Cyfrowa UMCS".
Administrowanie biblioteką cyfrową i serwerem systemu dLibra.
7. Projektowanie i administrowanie stroną domową Biblioteki.
8. Organizowanie i prowadzenie szkoleń bibliotekarzy w zakresie obsługi
systemu i innych programów wykorzystywanych w pracy.
9. Organizowanie zakupu i czuwanie nad działaniem sprzętu komputerowego.
10. Cele i zadania poszczególnych
oddziałów
● SAMODZIELNA SEKCJA KONTROLI ZBIORÓW
1. Kontrola druków zwartych.
2. Kontrola druków ciągłych.
3. Kontrola zbiorów specjalnych.
4. Prowadzenie rejestru ubytków.
● SAMODZIELNA SEKCJA REPROGRAFII I KONSERWACJI ZBIORÓW
1. Skanowanie z oryginału.
2. Kserokopiowanie z mikrofilmu.
3. Naprawa zniszczonych lub uszkodzonych zbiorów
bibliotecznych.
4. Oprawianie książek i czasopism.
11. Biblioteki Specjalistyczne
● BIBLIOTEKA WYDZIAŁU ARTYSTYCZNEGO
Kierownik: mgr Danuta Piekarska, kustosz
● BIBLIOTEKA WYDZIAŁU CHEMII
Kierownik: mgr Regina Skorek - kustosz
● BIBLIOTEKA WYDZIAŁU EKONOMICZNEGO
Kierownik: mgr Urszula Gorzała, kustosz
● BIBLIOTEKA WYDZIAŁU HUMANISTYCZNEGO
Kierownik: mgr Ewa Wierucka, st. kustosz dyplomowany
● BIBLIOTEKA INSTYTUTU PEDAGOGIKI
Kierownik: mgr inż. Jolanta Marko, kustosz
● BIBLIOTEKA INSTYTUTU PSYCHOLOGII
Kierownik: mgr Elżbieta Krankowska, kustosz
● BIBLIOTEKA WYDZIAŁU POLITOLOGII
Kierownik: mgr Anna Broda, kustosz
● BIBLIOTEKA WYDZIAŁU PRAWA I ADMINISTRACJI
Kierownik: mgr Ryszard Bania, kustosz
12. Biblioteki Specjalistyczne
● BIBLIOTEKA NAUK BIOLOGICZNYCH
Kierownik: mgr Iwona Wydra, kustosz
● BIBLIOTEKA INSTYTUTU ARCHEOLOGII
Wymiana Międzybiblioteczna: mgr Urszula Kurzątkowska
● BIBLIOTEKA INSTYTUTU FILOZOFII
Kierownik: mgr Katarzyna Giza, Kustosz
● BIBLIOTEKA WYDZIAŁU MATEMATYKI, FIZYKI I INFORMATYKI
Kierownik: mgr Anna Tym
● BIBLIOTEKA WYDZIAŁU NAUK O ZIEMI I GOSPODARKI PRZESTRZENNEJ
Kierownik: mgr Renata Cebulak, kustosz
● BIBLIOTEKA CENTRUM JĘZYKA I KULTURY POLSKIEJ DLA POLONII I
CUDZOZIEMCÓW
Bibliotekarz prowadzący: mgr Katarzyna Dołżycka
● BIBLIOTEKA OGRODU BOTANICZNEGO
Bibliotekarz prowadzący: Krystyna Rysiak
● BIBLIOTEKA CENTRUM EUROPY WSCHODNIEJ
Bibliotekarz prowadzący: Piotr Toc
13. Artefakty fizyczne
● Kolory ścian są ciepłe, w pomieszczeniach jest dużo
zieleni.
● Pracownicy nie mają z góry określonego ubioru.
● Pracownicy mają do dyspozycji trzy stanowiska.
● Sekretariat znajduje się w osobnym pomieszczeniu.
