Kampanje for XO Musikkfestival Anette Lien / NTNU

1. Jakten på Norges
beste musikkvideo
Kampanje for XO Musikkfestival
Anette Lien / NTNU

2. XO Musikkfestival
● Ny musikkfestival i Oslo
● Går over tre dager: 11-13 september 2018
● Kapasitet: 20,000 festivaldeltagere
● Variert program av norske og utenlandske artister
● Ønsker å skape blest rundt festivalen og gjøre det til en “snakkis”
blant målgruppen

3. Målgruppe
Mange festivaler i Norge har nå fått 18-årsgrense, og XO ønsker derfor å
være et alternativ for musikkglad ungdom
● Ungdom i alderen 13-17
● Gutter og jenter
● Musikkglade
● Aktive på sosiale medier og nettsamfunn

4. Hva går kampanjen ut på?
Kampanjen “Jakten på Norges beste musikkvideo” har som mål å
engasjere målgruppen til bruke sin kreativitet og oppfinnsomhet, og
ikke minst finne landets beste musikkvideo. XO holder derfor en
konkurranse hvor ungdom kan laste opp sine egen-produserte
musikkvideoer, og vinner-gruppen får VIP-billetter til festivalen samt
at videoen blir vist på storskjerm foran festivalpublikummet.

5. Detaljer
● Konkurransen skal gå over åtte uker, f.o.m 1. Juni
● Gruppestørrelsen er på max. åtte personer
● Deltagere må være mellom 13 og 17 år og norske statsborgere
● For å unngå bråk rundt musikk-lisenser har vi fått lov til å bruke
tre sanger i konkurransen fra musikere som er bekreftet til
festivalen

6. Forberedelser
● Vi vil samarbeide med web-utviklere og sette opp en webside
hvor en kan laste opp egne videoer og stemme på sine favoritt-
videoer. Det vil også være et dommer-panel som er med på å ta
den endelige avgjørelsen
● Vi vil ansette administratorer som kan validere musikkvideoene
slik at de følger våre retningslinjer

7. Spre kampanjen
● Våre SoMe-ansatte vil spre konkurransen i våre SoMe kanaler og
PR-budsjettet vil i hovedsak gå til reklame og kjøpte poster på
sosiale medier
● Jobbe med “influencere” for å nå vår unge målgruppe, og tilby dem
festivalpass mot å promotere konkurransen
● Produsere en kort promo-film som omhandler konkurransen og
som kan spilles av på Facebook, Instagram, Youtube, o.l.
● Sammarbeide med skoler landet rundt, spesielt medier- og
kommunikasjons-linjer hvor film står på timeplanen

8. Gjennomføring
● Ha en nedtelling på websiden som åpner nøyaktig kl. 12, 1. Juni
● Ha “alle mann på dekk”, så henvendelser fra publikum/deltagere fort kan
bli besvart
● Jobbe tett med web-utviklerne i tilfelle websiden kræsjer pga høy
trafikk
● Fortsette å være aktive på SoMe, og poste snutter av musikkvideoer
som er blitt sendt inn som “teasere” på instagram og facebook
● Dommerpanelet (bestående av de tre musikerne som “ga bort” deres
låter) ser gjennom de 10 mest populære filmene blant publikum og
bestemmer seg for sin favoritt. Vinnergruppen blir deretter kontaktet
og videoen offentliggjort på websiden samt på sosiale medier

9. Etikk
Denne kampanjen er svært omfattende, og har noen etiske
fallgruver. Vi mener vi har unngått disse ved å:
- ha egne administratorer til å godkjenne filmene, samt unngått å
ha noen form for kommentarfelt eller “dislike”-knapp
- Bruke godkjente låter som deltakerne kan laste ned uten lisens-
bråk
- Ha vår egen webside og ikke holde konkurransen på f. eks
Facebook som har strenge etiske retningslinjer

10. Kampanjemål
● Få inn minst 500 musikkvideoer fra hele Norge
● Økning i følgere på sosiale medier med +20% over alle
plattformer
● Solide tall når det kommer til sidevisninger på websiden
● Økt bevissthet rundt festivalen vil også få fortgang i
billettsalget, og vi estimerer at den vil bli utsolgt en måned før
den er i gang

11. Ressurspersoner og ansvarsområder
● SoMe-team på fem personer skal ha ansvar for å spre konkurransen i
forkant, samt oppfordre flere til å delta når den i gang. Ansvar for å svare
på henvendelser på SoMe og holde seg oppdaterte på målgruppen
● Det kreative teamet vil stå for produksjon av promo-film, samt jobbe
tett med webutivklere for å få til en brukervennlig webside
● To digitale administratorer vil se gjennom de innsendte videoene og se
til at de følger retningslinjene
● PR-teamet vil svare på generelle henvendelser fra publikum og presse
som evt. kan være interessert i å skrive om konkurransen
● Festivalens kommunikasjonssjef vil ha et overordnet ansvar for
kampanjen og til enhver tid ha oversikt over tidsbruk og progresjon

12. Etterarbeid
● Stenge websiden
● Se på hvorvidt kampanjemålene ble nådd ved hjelp av rapporter fra
de ulike SoMe-plattformene, Google Analytics og billettsalg
● Lage en detaljert rapport fra kampanjen som skisserer både
oppturer og nedturer for framtidig bruk
● Lage blest rundt vinnergruppen og la de få lage en Snap-story fra
festivalen på den offisielle Snapchat-kontoen