Juknis KOPHI Day memberikan urutan peran dan tanggung jawab para pemeran dalam forum tersebut. MC akan membuka dan menutup acara serta memimpin doa dan sesi tanya jawab. Ketua Umum akan memaparkan sejarah dan visi misi KOPHI DIY. Wakil Ketua Umum akan memaparkan program kerja dan capaian kepengurusan. Kadiv PSDM akan menjelaskan sistem keanggotaan KOPHI. Time Keeper akan mengawasi waktu sesi