Catalogue Collectif de France (CCFr) et Sudoc : enrichissements et complémentarités des répertoires de bibliothèques - Texte complet de la présentation en PDF Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS 25 mai 2018 Wilfried Muller

1. Catalogue Collectif de France (CCFr) et
Sudoc : enrichissements et
complémentarités des répertoires de
bibliothèques
Réunion annuelle des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS (25 mai 2018)
Quelques mots sur le Catalogue Collectif de France
Qu’est-ce que le CCFr ?
Le CCFr est un portail d’interrogation multi-sources comprenant deux parties :
 Catalogues, qui permet de rechercher dans différents catalogues de bibliothèques,
 Bibliothèques, qui permet de rechercher dans le Répertoire des bibliothèques et des fonds documentaires du CCFr.
Le CCFr assure également la gestion d’un ensemble de bases :
 Base Patrimoine,
 Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques françaises (CGM),
 Répertoire des manuscrits littéraires français du XXe siècle (PALME),
 Répertoire des bibliothèques et des fonds documentaires.
La recherche « Catalogues »
La recherche « Catalogues » permet d’interroger :
 Les grands catalogues nationaux d’imprimés et de multimédias :
SUDOC, Base patrimoine, Catalogue général de la BnF.
 Tous les catalogues en ligne de manuscrits :
CGM, Calames, BnF Archives et manuscrits, PALME.
 Différents catalogues régionaux ou de réseaux documentaires :
Bibliothèques municipales, Bibliothèques patrimoniales de la Ville de Paris, réseaux Rachel & Valdo
Différents écrans de recherche sont proposés, en fonction des besoins des utilisateurs.
Les listes de résultats dépendent également des recherches utilisées, proposant ou non, selon les cas, des facettes d’affinage.
Pour en savoir plus, consulter le site de la BnF :
http://www.bnf.fr/fr/professionnels/ccfr_signalement_patrimoine/a.portail_ccfr.html

2. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 2
Figure 1 : l'écran de recherche globale avancée
Figure 2 : une liste de résultats de recherche "Imprimés et multimédias"

3. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 3
Plus de détails sur le Répertoire du CCFr
A quoi ça sert ?
Le Répertoire est un complément indispensable à la recherche « Catalogues ».
Il donne les informations utiles pour la consultation des documents localisés : adresse, conditions d’accès, heures
d’ouverture, contacts, etc.
Il propose également des pistes de recherche complémentaires : fonds ou bibliothèques dont la description répond aux
besoins d’un utilisateur du CCFr.
Parlons chiffres
Le Répertoire du CCFr donne accès aux fiches de plus de 5 000 bibliothèques et centres de documentations français, de tous
types : municipales, universitaires, spécialisées, départementales, associatives, d’archives, de musées, etc.
Il permet aussi d'accéder à la description de plus de 3 500 fonds anciens, locaux ou spécialisés.
Chaque fiche, de bibliothèque ou de fonds, dispose d’une description complète, comprenant à la fois des informations
pratiques, techniques ou scientifiques (conditions d’accès, volumétrie, services disponibles, historique, références
bibliographiques, etc.).
Le référencement par les moteurs de recherches (60% des accès) a transformé son usage il peut également toucher le grand
public à la recherche d'info pratiques
Les notices de bibliothèque
Elles prennent en compte le découpage territorial : Région > Département > Ville
Elles s’appuient sur différents référentiels, plus ou moins proches de ceux du Sudoc : types de documents, thèmes, services
proposés, etc.
Elles proposent :
 Des informations pratiques : adresse, horaires, contacts, site internet, catalogue, bibliothèque numérique, etc.,
 Un accès aux fonds liés,
 Une description des espaces et services offerts,
 Une description des collections, de l’historique,
 Des informations concernant les réseaux dont elles font éventuellement partie.
Elles peuvent être liées entre elles, à des réseaux de bibliothèques, à des réseaux documentaires.
Figure 3 : l'écran de recherche de bibliothèques

4. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 4
Figure 4 : un exemple de fiche descriptive de bibliothèque
Figure 5 : un exemple de fiche descriptive de réseau

5. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 5
Figure 6 : un exemple de fiche descriptive de réseau documentaire
Figure 7 : un exemple de fiche descriptive de fonds

6. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 6
Une interface cartographique
Le Répertoire du CCFr dispose d’une interface cartographique pour la recherche de bibliothèques ou de fonds
documentaires.
L’interface de recherche propose quelques critères permettant de filtrer les bibliothèques ou fonds affichés.
Figure 8 : l'écran de recherche cartographique
Le mode d’affichage cartographique d’une liste de résultats donne accès à tous les critères de recherche de bibliothèques ou
de fonds.
Figure 9 : le mode d'affichage cartographique d'une liste de résultats "bibliothèques"

7. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 7
Comparatif
La comparaison des fiches descriptives de la Bibliothèque municipale de Nantes, dans le Répertoire du Sudoc et dans celui du
CCFr, laisse apparaître deux approches très différentes.
Figure 10 : la notice de la bibliothèque municipale de Nantes dans le Sudoc
Figure 11 : la notice descriptive de la bibliothèque municipale de Nantes dans le Répertoire du CCFr (partie 1 : accès, fonds, espaces et
services)

8. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 8
Figure 12 : la notice descriptive de la bibliothèque municipale de Nantes dans le Répertoire du CCFr (partie 2 : services, collections et
catalogues)

9. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 9
Figure 13 : la notice descriptive de la bibliothèque municipale de Nantes dans le Répertoire du CCFr (partie 3 : catalogues, publications,
références bibliographiques, partenariats et réseaux)

10. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 10
Figure 14: la notice descriptive de la bibliothèque municipale de Nantes dans le Répertoire du CCFr (partie 4 : partenariats et réseaux,
historique)

11. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 11
Répertoires du Sudoc et du CCFr : des différences dans les processus de travail
Création d’une fiche de bibliothèque
On peut distinguer deux processus, selon que la demande vient d’une bibliothèque du réseau Sudoc ou non.
La liste des créations dans le Répertoire du Sudoc est fournie chaque mois par l’ABES (ou accessible via un webservice)
A noter, il y a plus d’institutions (et donc de RCR) dans le Répertoire du CCFr que dans le répertoire du Sudoc : bibliothèques
municipales, associatives, cultuelles, de musée, centres de documentation, etc. Toute bibliothèque, sous réserve qu’elle soit
ouverte au public, peut en effet être décrite dans le Répertoire du CCFr.
Modification d’une fiche de bibliothèque
Plusieurs processus peuvent être distingués selon que la modification concerne un établissement présent dans le Répertoire
du Sudoc ou dans le Répertoire du CCFr, et selon que l’établissement dispose ou non d’un accès au Répertoire du CCFr.
La source des informations concernant les bibliothèques du réseau Sudoc doit toujours être le Répertoire du Sudoc.
Demande de création d'une nouvelle
bibliothèque dans le répertoire du Sudoc
Demande de n° RCR à l’ABES
Création de la notice par le coordinateur Sudoc
ou le responsable CR
Transmission au CCFr de la liste des créations
(chaque mois)
Création des notices par le CCFr
Demande de création d'une nouvelle
bibliothèque dans le Répertoire du CCFr (hors
Sudoc)
Demande de RCR à l'ABES
Création de la notice par le CCFr
Demande de modification d'une
notice de bibliothèque du
réseau Sudoc
Modification de la notice par le
responsable CR
Transfert mensuel des fiches de
bibliothèques modifiées au CCFr
"Nettoyage" du fichier
Chargement du fichier dans le Répertoire
du CCFr par le département informatique
de la BnF, via un script
Demande de modification d'une
notice de bibliothèque hors
réseau Sudoc
Modification de la notice dans
le Répertoire par le CCFr
Modification de la notice dans
le Répertoire par
l'établissement partenaire

12. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 12
Le « nettoyage » des données transmises chaque mois concerne principalement les données d’adresse ou de site internet
(absence du « http:// » dans l’URL par exemple). Certaines données ne sont pas récupérées (coordonnées GPS par exemple)
mais saisies manuellement après vérification.
Suppression d’une fiche de bibliothèque
Les bibliothèques supprimées du répertoire du Sudoc ne sont pas systématiquement supprimées du Répertoire du CCFr, par
exemple lorsqu’il s’agit simplement d’une sortie du réseau Sudoc. Des vérifications sont systématiquement opérées par le
CCFr et, le cas échéant, il n’y a pas de suppression (notamment en cas de fusion, faute de savoir avec quelle bibliothèque il y
a eu fusion).
Pour finir, quelques remarques générales
De l’importance du RCR
Le RCR doit rester un identifiant unique et pérenne.
Suite au passage des données du CCFr sous Licence Ouverte, le 1
er
janvier 2018, plusieurs utilisateurs ayant récupéré le jeu de
données « Répertoire des bibliothèques » ont relevé l’absence de RCR ou des doublons, ce qui a conduit le CCFr à mener un
chantier de nettoyage du Répertoire.
Le RCR est indispensable pour les bases bibliographiques et pour la mise à jour ou l’échange de données. Il sert notamment à
permettre, depuis n’importe quelle notice bibliographique affichée dans le CCFr, le rebond vers l’établissement
correspondant.
Dans l’exemple suivant, http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/ark:/06871/001181359, le RCR indiqué en 930 (passer la notice en vue
professionnelle) permet d’afficher qu’il s’agit d’un document de la Bibliothèque Carré d'Art de Nimes et, si besoin, d’accéder
à la fiche correspondante.
De nouveaux accès aux données du CCFr
Le CCFr propose, en dehors de son portail classique, tout un ensemble de modes d’accès à ses données :
 Le widget du CCFr (ou encart de recherche rapide), utilisé par exemple sur le site http://palanca.occitanielivre.fr/
 Le résolveur de liens, utilisé par exemple sur le site https://bibliotheques-
specialisees.paris.fr/in/bibliotheques/collections
 Les liens pérennes, utilisés par exemples pour accéder directement à une notice de bibliothèque :
http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/index_view_direct_anonymous.jsp?record=rnbcd:INSTITUTION:9523
Fermeture, fusion, déménagement
ou sortie du réseau Sudoc
Suppression de la notice par le
coordinateur Sudoc
Transmission de la liste des
suppressions au CCFr
Suppression de la
notice par CCFr
Mise à jour de la
notice par CCFr

13. Réunion 2018 des responsables de Centres Régionaux du Sudoc-PS : présentation du Répertoire du CCFr 13
 La XAPI qui devrait permettre prochainement au site Lectura (http://www.lectura.plus/) de récupérer
automatiquement les notices de fonds du Répertoire du CCFr
 Les jeux de données, disponibles sur http://api.bnf.fr/ , https://data.culture.gouv.fr/ ou
https://www.data.gouv.fr/fr/
Sans oublier l’accès direct aux notices depuis les moteurs de recherche, qui représente dorénavant plus de 60 % des accès au
CCFr.
Quelques informations complémentaires
Contacts
Wilfried Muller Christine Robert
Chargé du suivi et de la promotion du Catalogue Collectif de
France
Responsable du Répertoire du CCFr
wilfried.muller@bnf.fr repertoireccfr@bnf.fr
Voir également la page Contact sur le portail : http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/public/index.jsp?action=public_contact
Types d’établissement
Liste des types d’établissement prévus dans le Répertoire du CCFr :
• Bibliothèque médiathèque municipale ou
intercommunale
• Bibliothèque ou institut universitaire
• Bibliothèque ou centre de documentation
spécialisé
• Bibliothèque départementale de prêt
• Bibliothèque associative
• Bibliothèque cultuelle
• Archives
• Musée
• Administration nationale ou territoriale
• Réseau de bibliothèques
• Réseau documentaire
• Autres
• Bibliothèque nationale
Services proposés
Liste des services prévus dans le Répertoire du CCFr :
• Consultation sur place
• Libre-accès
• Prêt à domicile
• Reproduction
• Prêt entre bibliothèques
• Réservation de documents
• Renseignements bibliographiques
• Elaboration de bibliographies
• Portage de documents à domicile
• Catalogue en ligne
• Catalogue informatisé
• Accès bases de données externes
• Bibliothèque numérique
• Accès internet
• Accès internet via ordinateur personnel
• Compte utilisateur/lecteur
• Service « Questions-réponses à distance »
• Déchargement de documents numérisés
• Services spécifiques pour les personnes
handicapées
• Accueil petite enfance - Heure du conte
• Ateliers enfants/adultes
• Accueil de classes/groupes
• Bibliothèque « hors les murs »
• Services aux collectivités
• Charte documentaire
• Conservation partagée
• Fourniture électronique de notices
bibliographiques
• Autre service
• PEB international : photocopies
• PEB international : prêt