Presentation held at Historienshus, Odense

1. PolitietsRegisterblade.dk
- lad brugerne være med!
Oplæg ved projektleder Jeppe Christensen
www.ksa.kk.dk
KØBENHAVNS KOMMUNE
Kultur- og Fritidsforvaltningen
Københavns Stadsarkiv
25. januar 2012

2. Fakta om projektet
2008 - 2013
1,4 millioner registerblade
digitaliseret og søgbare
400 frivillige indtastere har
lagt mere end 20 årsværk!
Stadsarkivet har brugt 2
årsværk!
Eksempel på et registerblad

3. Hvad er politietsregisterblade.dk?

4. Projektets start og organisering

5. Daglig aktivitet
• 1.500 besøg (500 unikke)
• 7.000 søgninger
• 8.000 indtastninger
• 20-30 indlæg på forum
• Andet: fejlretning, afstemninger, nyheder
• Brugergrupper
• Indtastere
• Superbrugere
• Anonyme besøgende

6. Første prototype - forside

7. Metode: Crowdsourcing
Def.: Crowdsourcing is the act of outsourcing tasks, traditionally performed by an
employee or contrator, to an undefined, large group of people or community (a
"crowd"), through an open call.
Wikipedia

8. Evaluering: Brugernes motivation

9. Evaluering: Mere motivation…
Hvad vil gøre dig endnu mere motiveret som indtaster?
140
45,3%
120 39,4%
100
Antal respondenter
26,8% 27,5%
80
60
40
8% 8%
20 5,6%
0
Jeg modtager en symbolsk Jeg deltager i Jeg får mulighed for at Jeg får mulighed for at Jeg får større indflydelse Andet Ved ikke
gave i form af et konkurrencer med møde de andre indtastere omsætte mine optjente på hvordan
pengebeløb/værdikupon præmier (i forbindelse personligt ved faglige og point til gaver indtastningsarbejdet
med indtastningsarbejdet) sociale arrangementer tilrettelægges
Det er rart at få påskønnelse i ord. Ikke i gaver. Det er ikke det. Men en eller anden form
for anerkendelse, vil man gerne have.
Citat frivillig.

10. Evaluering: Pointsystemet
Politietsregisterblade.dk's pointsystem
100%
90% 24.3%
80%
70% Ved ikke / ikke relevant
60% 31.7% I meget lav grad
50% I lav grad
40% I nogen grad
14.4%
30% I høj grad
I meget høj grad
20% 19.7%
10%
6.7%
0% 3.2%
I hvor høj grad er pointsystemet motiverende for dig som frivillig?
Det kan være motiverende med pointsystemet, det holder mig til ilden, så jeg
tænker: jeg tager lige fem til.
Citat frivillig

11. Evaluering: Frivilligshedskultur
Frivillighedskultur - I hvor høj grad føler du, at du er en del af et
fælleskab med de andre frivillige indtastere på
politietsregisterblade.dk?
I meget høj grad
2%
Ved ikke
19% I høj grad
21%
I meget lav grad
10%
I lav grad
10%
I nogen grad
38%

12. Evalueringens anbefalinger
• Korte svartider på forum/mail
• Realistiske mål
• Udelegering af ansvar og opgaver
• Klar projektledelse

13. Udfordring: Kilde tro og/eller normalisering?
Sverig, Valby Taastrup- Valby Høje taastrup Sogn
Sverige, Eslöf, Valby Fors. Taastrup-Valby
Sverige, Eslöv, Valby Församling Tasstrup Valby
Sverige, Valby Thaastrup Valby
Sverigee, Valby Thaastrup, Valby
T.Valby Thestrup, Valby
Taastrup - Valby Thostrup, Valby
Taastrup / Valby Thostrup-Valby
Taastrup Valby Tostrup Valby
Taastrup Valby Høienstrup Sogn Tvinstrup Valby
Taastrup, Valby Udby, Valby

14. De største udfordringer
• Behovet for tilstedeværelse on-line – 24/7
• At gøre alle indtastere tilfredse, samtidigt med at vi
holder en klar faglig linje
• At gøre det let at deltage
• At kode systemet fleksibelt så tilføjelse kan ske løbende
• At tænke den videre digitalisering

15. Opgaver i 2012 og frem
• Driftsopgaver (kommunikation, brugerarrangementer mv.)
• Grafisk fremstilling af søgeresultater fx via google maps
• Kvalitetssikring og gendigitalisering
• Normalisering af indtastningerne
• Sammenknytning til andre arkivalier
• Mulighed for upload af brugerinformationer
• Starte et nyt indtastningsprojekt i 2013-14 af
begravelsesprotokoller

16. Hvorfor er projektet er succes?
• Startet af foreninger/brugere
• Organisering
• Metoder
Erfaringer:
• Find et fagområde som brugerne interessere sig for i forvejen
• Skab et skalerbart og automatiseret system til at tage imod
input
• Udarbejd klare retningslinjer for at få standardiseret input
• Ha’ en åben dialog med brugerne
• Lad dem der bidrager få medbestemmelse
• Beløn brugerne med anerkendelse og gaver

17. Spørgsmål og idéer…
www.politietsregisterblade.dk
http://www.slideshare.net/politietsregisterblade/jeppe-christensen-prsentation-lff-den-25-januar