Vytvořte prezentaci, která zaujme a netrapte se přitom s MS PowerPoint

1. Jak zaujmout
prezentací
v MS PowerPoint?
Vytvořte prezentaci, která zaujme
a netrapte se přitom s MS PowerPoint

2. 2
Jak udělat prezentaci, která zaujme

3. 3
Než začnu prezentaci dělat, ujasním si…
• Kdo je cílová skupina
• Jaké zprávy chci lidem sdělit 1 zpráva = 1 věta
• Co mají při prezentaci cítit a
• Co mají po prezentaci udělat
• Kolik na to mám času počítám 3 min. na slide

4. 4
Přizpůsobím tok vyprávění posluchači
•Člověk přirozeně vypráví věci…
•tak, jak k nim došel…
•“Vytvořili jsme toto ... Přinese to toto”
•Posluchač chce často slyšet věci...
•přesně v opačném pořadí
•“Řešíte toto? ... Tak toto jsme pro to vytvořili”

5. 5
Mám přehledné slidy
• Písmena musí být VELKÁ = 24 nebo 30 pixelů min. 18
• Textu musí být MÁLO = max. 5 řádků
• Nevejde-li to, slide rozdělím na několik nebo napíšu
podrobnosti do poznámek ke slidu a jen je řeknu.

6. 6
• Když je člověk na konci vystoupení, má často pocit, že
má “hotovo”...
• Což je největší omyl, teď je nejkritičtější fáze.
• Na konci prezentace musí být stručné shrnutí, protože...
• Jen shrnutí má šanci zůstat lidem v hlavě
Nezapomínám na shrnutí

7. 7
Dávám prezentaci z ruky, až...
• Až si položím otázky:
• Díval bych se na takovou prezentaci já?
• Díval bych se na takovou prezentaci,
kdybych byl cílová skupina?
• Vím, co mám udělat na základě prezentace?
• Udělám to = motivovala mě k tomu prezentace?
• a odpovím si
• „ANO! ANO! ANO! ANO!“

8. 8
Jak se netrápit s MS Power Point

9. 9
Používám “Rozložení snímku” !!!!!!!!!!!!!!
•Chcete si ušetřit tuny vztekání při:
• kopírování slidů mezi různými
prezentacemi,
• změnách, které chcete
provést najednou na více
snímcích např. přidání číslování,
změna loga v patičce, změny
fontů apod.,
• tištění osnovy prezentace?
•Používejte tzv. Rozložení snímku.

10. 10
• Na snímku přes pravé tlačítko zvolte Rozložení a
vyberte vhodné rozložení snímku,
• Například zvolte Nadpis a obsah,
nadpis napište do bloku Nadpis a
text napište do bloku Obsah
Používám “Rozložení snímku” !!!!!!!!!!!!!!

11. 11
Používám “Rozložení snímku” !!!!!!!!!!!!!!
• Opakující se věci na snímcích - obrázky či texty typu
logo v zápatí, číslování snímků, název či datum
prezentace...
• nekopíruji pořád dokola na jednotlivé snímky ale…
• upravím rozložení daného snímku v tzv. předloze
snímku, kterou najdete v Zobrazení / Předloha snímků.

12. 12
• Nepoužívejte libovolné barvy
dostupné v paletě barev,
• ale pracujte hlavně s
barvami motivu prezentace
• Při kopírování do jiné prezentace
se pak použijí automaticky barvy
motivu z nové prezentace
Používám barvy z motivu

13. 13
Vkládám-li odjinud...
• Vkládáte-li texty z jiných dokumentů, třeba z Wordu,
• použijte Úpravy / Vložit jinak… / Neformátovaný text resp.
Ctrl+Shift+V
• Převezme se tak formátování textu z předlohy vaší
prezentace a ne zdroje dat.
• Cokoliv, co má grafickou podobu, se osvědčuje vkládat
jako Úpravy / Vložit jinak… / Obrázek … někdy i tabulky z
Excelu

14. 14
Mezery mezi odstavci
• Mezeru mezi odstavci nedělám tak, že vložím řádek
mezi odstavce,
• ale upravím vzdálenost odstavců pomocí šipek „Zvětšit -
Zmenšit vzdálenost odstavců“na panelu nástrojů „Formát“
• Panel si zobrazím přes Zobrazit / Panely nástrojů / Formát
• Jemně doladit lze přes Formát / Řádkování

15. 15
Texty v grafických objektech
• Pokud potřebuji text umístit do obdélníku apod.,
• vepíšu text PŘÍMO DO OBJEKTU,
• nevkládám jej jako samostatný objekt typu Text
• Typické nastavení pro text v objektu:
• Přes pravé tlačítko na objektu zvolím Formát
automatického tvaru a Textové pole
• Zaškrtnu Zalamování… a odškrtnu Přizpůsobit…
• Pokud se text do objektu celý nevejde, lze zmenšit vnitřní
okraje

16. 16
Jak udělat z čtverce kolo
• Lze libovolně měnit tvar grafických objektů
• Pokud vám tvar nevyhovuje,
• není třeba vkládat nový tvar a ten pracně formátovat a
doplňovat do něj text
• Stačí v panelu nástrojů Kreslení zvolit tlačítko Kreslení a
pak Změnit automatický tvar

17. 17
Otisky obrazovek
• Pokud chci na slide to, co vidím na obrazovce
• Nastavím si obrazovku, jak potřebuji
• Zmáčknu na klávesnici tlačítko Prnt Scrn
• Zvolím v MS PPT Úpravy / Vložit jinak / Obrázek

18. 18
Oříznutí okrajů obrázků
• Z obrázků lze na snímku zobrazit je část
•Stačí klepnout na obrázek a zvolit Panel Kreslení
•V panelu zvolit nástroj Oříznout
•Táhnutím myši za kraje obrázku pak z obrázku vyříznu
jen tu část, která má být na snímku vidět

19. 19
Zmenšování velikosti obrázků
• Pokud do prezentace vkládáte velké obrázky,
bude i výsledný soubor prezentace velký.
• Nepůjde vám pak třeba odeslat e-mailem nebo
odeslat sice půjde, ale příjemce ho neobdrží.
• Stačí klepnout na obrázek,
zvolit Nástroje obrázku, pak
Komprimovat obrázky,
zvolte vhodné volby a
prezentaci uložte

20. 20
Fonty na snímcích z jiných prezentacích
• Občas jsou problémy se snímky zkopírovanými z
cizojazyčných prezentací
• Typicky se písmena s diakritikou zobrazují „divně“
• Stačí přes Formát / Zaměnit písma zaměnit cizí font za
font používaný ve vaší prezentaci. Funguje to pro všechny
slide v prezentaci najednou

21. 21
Animace
• Animace používám střídmě, tam, kde mají smysl =
Promítnu si animovaný slide, vžiji se do posluchače a
říkám si „Mate mě to?“ nebo „Jo, takhle to na sebe
navazuje?“
• Nastavím přes pravé tlačítko na objektu a volbou „Vlastní
animace“
• Pokud chci postupně zobrazovat jednotlivé odrážky textu,
nevkládám samostatné texty, ale pro animaci bloku textu s
odrážkami nastavím Uvést text / Seskupit text podle
odstavců 1. úrovně

22. 22
Bonus: „Hezké“ tabulky
1. Neprve uděláme tabulku v MS Excelu a vložíme ji do
MS PowerPoint.
2. Pak tabulku vybereme a přes Vložit jako…/PNG
vložíme jako obrázek
3. Na obrázek aplikujeme přes „štěteček“ styl z obrázku
na následujícím slide
4. Zdrojový slide schováme nebo ho necháme v pracovní
verzi prezentace, aby šel případně snadno změnit
obsah

23. 23
Bonus: „Hezké“ tabulky

24. 24
Co si odnést (v hlavě)

25. 25
Shrnutí - Jak udělat prezentaci, která zaujme
1.Rozmyslím si komu, co, jak, proč, za kdy chci sdělit
2.Přizpůsobím tok vyprávění tomu, co lidi zaujme
3.Nezapomenu na shrnutí
4.Prezentaci dávám z ruky, až když jsem na 120%
přesvědčen, že je užitečná pro cílovou skupinu
5.Nepoužívám MS PowerPoint jako hotentot

26. 26
www.profirmy.eu