Workshop Noel De Rudder

1. Bienvenue
Welkom

2. Inventaris van de meest interessante
software voor het beroep
Noël De Rudder

4. 95,7%
Categorie:
Hoe groot is de kans dat deze jobs in
België zullen verdwijnen? 1)
1) Bron: studiedienst van ING België (http://www.standaard.be/automatisering-jobs)

5. Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing

6. Voorwoord
• De informatie in deze presentatie is afgeleid van de enquête van
het IAB (24 september 2015)
• Doel van de enquête:
• Objectief inzicht over hoe de accountant werkt op verschillende vlakken
• Welke zijn de gebruikelijke software/tools?
• Waar liggen de behoeftes voor de toekomst?

7. Voorwoord
• Respondenten:
• 875 respondenten gestart aan enquête
• 507 respondenten einde bereikt van enquête
• De presentatie neemt geen standpunt in over de verschillende
software.

8. Inventaris meest interessante software
• Accounting software
• Post accounting software
• Document management
Organisatie werkzaamheden

9. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

10. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest
interessante software voor het beroep” van
24 september 2015

11. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

12. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Cloud Mobile Collaboration Automation

13. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Voordelen:
• Altijd en overal beschikbaar
• Geen installatie
• Schaalbaar, prijs per user (of per dossier) per maand
• Waarschijnlijk veiliger en betrouwbaarder (back-ups)
• Klant kan eenvoudig toegang krijgen en eventueel zelf boeken
Cloud Mobile Collaboration Automation

14. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Remmingen:
• Altijd internet nodig
• Snelheid internetverbinding
• Snelheid van input en reactie website
• Data buiten de deur
Cloud Mobile Collaboration Automation

15. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Aandachtspunten:
• Breng alle kosten in kaart (implementatie, hosting, data opslag…)
• Wat-als situaties (opzeg: termijn, wat met data etc..)
• Garanties (privacy, continuïteit..)
• Support & backup
• Integraties met andere software (tijdsregistraties, facturatie, etc..)
Cloud Mobile Collaboration Automation

16. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Beschikbaar op Tablets, Smartphone
• Via responsive website
• Via Apps
Cloud Mobile Collaboration Automation

17. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Samenwerking met klant
Cloud Mobile Collaboration Automation

18. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Toegevoegde waarde voor ondernemer
• Realtime informatie
• Inzicht in openstaande / nog te betalen facturen
• Offertes en facturen maken
• Mogelijkheid tot opzoeken van documenten
• Goedkeuren en betalen
Cloud Mobile Collaboration Automation

19. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Toegevoegde waarde voor accountant
• Digitale uitwisseling van documenten
• Efficiëntie in workflow, niet meer heen en weer met de kaften
• Meer spreiding van instroom van documenten (ipv BTW
piekmoment)
• Pro-actief
Cloud Mobile Collaboration Automation

20. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Cloud Mobile Collaboration Automation
Tik tik tik Klik klik klik Swipe swipe

21. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Inkomende facturen en andere documenten: scanning, OCR.
e-fff (wanneer echt van start?)
• Verkoopfacturen: inlezen vanuit facturatiesoftware, al of niet
via online collaboratie
• Financieel: CODA
Cloud Mobile Collaboration Automation

22. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Diverse posten:
• automatische afschrijvingen
• Payroll: e-fff social (open protocol), SODA (initiatief codabox)
• Automatische overlopende rekeningen
Cloud Mobile Collaboration Automation

23. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Cloud Mobile Collaboration Automation
7%
93%
respondenten
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

24. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Cloud Mobile Collaboration Automation
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

25. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Cloud Mobile Collaboration Automation
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

26. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Cloud Mobile Collaboration Automation
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

27. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
Cloud Mobile Collaboration Automation
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

28. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software
• Voorbeelden van software die deze trends volgen:
• Exact online
• Yuki
• AFAS

29. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Exact Online
• Accountancy center
• plek waar een ondernemer een accountant kan zoeken
• App center
• Integratie met andere software
• Standaard integratie met Graydon (Naam, adres, woonplaats)
• App voor Android en Apple
• Internationaal (NL, DE, FR, UK, …)

30. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Exact Online

31. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Exact Online

32. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Yuki
• Document staat centraal
• Veel aandacht voor ondernemers standpunt
• Filosofie van realtime: alle dagen up to date
• Accountants zijn partners die de filosofie mee ondersteunen
• Enkele cijfers (bron: Yuki België):
• Meer dan 40% van alle transacties geautomatiseerd
• Dossierratio stijgt van 30 à 40 dossiers naar 120dossiers per medewerker

33. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Yuki voor Accountants

34. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Yuki voor Accountants

35. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – AFAS

36. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – AFAS

37. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Collaboration
• Voorbeelden van software die samenwerking bevorderen met
de klant:
• ClearFacts
• Sage Digidesk
• Twinfield Cloudbox
• Unizo: www.defactuur.be

38. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Collaboration

39. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Collaboration

40. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Collaboration

41. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Collaboration
Kluwer

42. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Collaboration
Kluwer

43. Organisatie
werkzaamheden
Accounting software – Collaboration
Unizo

44. • Alles wat na het boekhoudpakket volgt, de afsluiting en alle
wettelijke formaliteiten dus.
• Proces:
• zo efficiënt (snel) mogelijk
• zo hoog mogelijke kwaliteit
Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software

45. • Praktijk:
• Hybride mix: papier + digitaal
• verschillende software en/of modules
Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software

46. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
7%
93%
respondenten
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

47. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

48. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

49. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

50. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

51. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Fiscaal
Personenbelasting
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

52. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Fiscaal
Vennootschaps-
belasting
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

53. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Fiscaal
Overige
belastingen
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

54. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Analyses
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

55. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Checklists
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

56. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Checklists
Welke?
Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

57. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Checklists

58. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Checklists
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

59. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Rapportering / Bundel
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

60. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Rapportering / Bundel
Welke?
Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

61. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
• Rapportering /
Bundel
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

62. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

63. • Enkele voorbeelden van software die de efficiëntie
bevorderen van het Post Accounting proces.
• PragmaTools - CaseWare WinAcc
• Silverfin
• Kluwer – F2Report
Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software

64. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software – CaseWare WinAcc

65. Organisatie
werkzaamheden
Fiscaal dossier
Boekhouding
Software A
Antiwitwas
Text Processing
Software
Jaarrekening
Software C
Permanent
dossier
Papier
Software B
Werkpapieren
en specificaties
Spreadsheet
Checklists
Papier
Spreadsheet
Analyses
en rapportering
Spreadsheet
Verslagen
en WCO
Text Processing
Software
Spreadsheet
Website Biztax
Rapport-
bundel
Copy-paste

66. Fiscaal dossier
Boekhouding
Antiwitwas
Jaarrekening
Permanent
dossier
Werkpapieren
en specificaties
Checklists
Analyses
en rapportering
Verslagen
en WCO
Rapport-
bundel
Software A
CaseWare
WinAcc
CaseWare
WinAcc
CaseWare
WinAcc
CaseWare
WinAcc
CaseWare
WinAcc
CaseWare
WinAcc
CaseWare
WinAcc
CaseWare
WinAcc
CaseWare
WinAcc
CaseWare WinAcc
is ‘All-in One’
Organisatie
werkzaamheden

67. Organisatie
werkzaamheden
Opvolging en samenwerking
CaseWare Cloud

68. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software - Kluwer

69. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software – Kluwer

70. Organisatie
werkzaamheden
Post Accounting software – Silverfin

71. Organisatie
werkzaamheden
Document management
Welke?
Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

72. Organisatie
werkzaamheden
Document management
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de
meest interessante software voor het
beroep” van 24 september 2015

73. Organisatie
werkzaamheden
Document management
• Enkele voorbeelden:
• Syneton: Admin-DMS
• ADM Solutions

74. Organisatie
werkzaamheden
Document management – Admin-DMS

75. Organisatie
werkzaamheden
Document management – Admin-DMS

76. Organisatie
werkzaamheden
Document management – ADM Solutions

77. Organisatie
werkzaamheden
Document management – ADM Solutions

78. Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing

79. Inventaris meest interessante software
• Communicatie
• Bestanden delen
• Meetings
Samenwerking met klanten

80. Samenwerking
metklanten
Communicatie
Face to face
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

81. Samenwerking
metklanten
Bestanden delen
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

82. Samenwerking
metklanten
Meetings
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

83. Samenwerking
metklanten
Meetings – www.doodle.com

84. Samenwerking
metklanten
Meetings
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

85. Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing

86. Inventaris meest interessante software
• ICT
• CRM
• Tasks
• Time
• Billing
Organisatie kantoor

87. Organisatie
kantoor
ICT
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

88. Organisatie
kantoor
CRM
Welke?
Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

89. Organisatie
kantoor
CRM
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

90. Organisatie
kantoor
Tasks
Welke?
Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

91. Organisatie
kantoor
Tasks
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

92. Organisatie
kantoor
Time
Welke?
Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

93. Organisatie
kantoor
Time
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

94. Organisatie
kantoor
Billing
Welke?
Zie volgende slide
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

95. Organisatie
kantoor
Billing
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

96. Organisatie
kantoor
Kantoor organisatie
• Enkele voorbeelden
• Kluwer Office
• Syneton (Admin-IS, Admin-Consult)
• Excel for Accountancy

97. Organisatie
kantoor
Kantoor organisatie – Kluwer Office
• Gebaseerd op een jarenlange kennis van het beroep van de accountants
• 25 jaar ervaring met Kluwer Office in Nederland
• Ontwikkeld voor en door de accountants- en administratiekantoren
• Ontwikkeld om efficiëntie, kwaliteit en sturing van het kantoor te
vergroten
• Integratie met andere professionele softwaretools
• Eén centrale database met informatie over klanten, medewerkers,
kantoorinformatie binnen en buiten het kantoor
• Doelgroep: alle accountants- en administratiekantoren

98. Organisatie
kantoor
Kantoor organisatie – Kluwer Office

99. Organisatie
kantoor
Kantoor organisatie – Admin-IS/Consult

100. Organisatie
kantoor
Kantoor organisatie – Admin-IS/Consult

101. • Beveiligde website bestaande uit:
• Digitalisering van boek “Excel voor economische beroepen”
• Praktische tools
• Gratis toegang via intranet IAB
• De belangrijkste tools die de site momenteel aanbiedt:
• Het elektronisch permanent dossier (inclusief antiwitwasformulieren)
• De tijdsregistratie
• De opvolging status van taken en/of dossiers
• De facturatie met Excel
Organisatie
kantoor
Kantoor organisatie – Excel for Accountancy

102. Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing

103. Inventaris meest interessante software
• Kennis databankenKnowledge management

104. Knowledge
management
Kennisdatabanken
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

105. Inventaris meest interessante software
Organisatie werkzaamheden
Samenwerking met klanten
Organisatie kantoor
Knowledge management
Marketing

106. Inventaris meest interessante software
• Sociale media
• Website
• Nieuwsbrieven
Marketing

107. Marketing
Sociale media
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

108. Marketing
Website
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

109. Marketing
Nieuwsbrieven
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

110. Marketing
Nieuwsbrieven – Kluwer Easyweb

111. Marketing
Nieuwsbrieven – Kluwer Easyweb

112. Vernieuwing en toekomst
- Scanning
- Digitalisering
- Meer advisering, consultancy (familiale
opvolging, successie, budgettering…).
Minder administratie.
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

113. Vernieuwing en toekomst
- Scanning
- Digitalisering
- Meer advisering, consultancy (familiale
opvolging, successie, budgettering…).
Minder administratie.
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

114. Vernieuwing en toekomst
- Scanning
- Digitalisering
- Meer advisering, consultancy (familiale
opvolging, successie, budgettering…).
Minder administratie.
Bron: Enquête IAB “Inventaris van de meest interessante software voor het beroep” van 24 september 2015

115. Tip
• Microsoft office lens

117. Waarom een externe
accountant/boekhouder?
Antwoord van ondernemers 1)
• Expertise/kennis intern niet aanwezig 70%
• Objectieve mening over aanpak, cijfers, … 47%
• Maakt prognoses, blikt vooruit 23%
1) Bron: De Bruyckere Stefanie en Verplancke Frederik, Mijn boekhouder/accountant: mijn partner in business?,
Hogeschool Gent, Symposium 15/09/2015

118. • The best way to predict OUR future, is to CREATE it.
• DOEL voorop stellen
Een doel zonder een plan,
is niets meer dan een wens…
Wrap up

119. WIJ DANKEN U VOOR UW AANWEZIGHEID
NOUS VOUS REMERCIONS POUR VOTRE PRESENCE
Met dank aan: