InterCommIT
Managed e-Invoicing




                      Peter Veenman
                         7 juni 2010
Het bedrijf InterCommIT
 Overzicht

   •   Opgericht in 1997

   •   B2B Diensten

   •   Circa 45 mensen

   •   > 2.000 tevreden klanten in diverse branches

   •   Dienst centrum met eigen beveiligd netwerk (Go Secure)
       – Volledig redundant uitgevoerd in gescheiden rekencentra
       – gekoppeld met alle open netwerken, wereldwijd
       – volume: 335 Gbyte :: 37 miljoen transacties / jaar (gemiddeld: >1/sec, piek
         35/sec)

                        Incl. enveloppen is dat een
                        stapel van ca. 11 km. hoog
                                                                         Burj- Dubay
                                                                                       2
                                                                         > 800 meter
Het bedrijf InterCommIT
 Overzicht

   (Zakelijke) Dienstverlening

                                 Financiële Dienstverlening
                                 Financiële dienstverlening

                                                                   Retail Retail




     Levensmiddelen


                                  Groothandel & Industrie

       Levensmiddelen                                  Levensmiddelenbranche
                                                                       Logistiek
                                             Levensmidd
                                             elenbranch
                                             e

                            3



                                                                                   3
B2B trends en focus InterCommIT
 Afbakening



                     Keten & Processen

    aanbieden         bestellen       leveren        factureren          betalen



              Automatisering kan in elk proces plaats vinden


                                                     e-Factuur        E-Betalen
                     e-Order        e-Pakbon
    Webshop
                                                    EDI-invoice       EDI dirdeb, paymul
                       EDI         EDI- desadv
                                                     PDF, …..         iDeal, …..

                 Artikelinformatie & Standaardisatie & Communicatie

                                                                                    4
Diensten voor B2B optimalisatie
 Portfolio

                              Integration as a Service

           EDI/XML                      Managed                 Product                Document
           Services                    e - Invoicing          Information             Management
    Geïntegreerde                (On)gestructureerde
                                  On)gestructureerde       Artikelinformatie      Documenten
    informatie uitwisseling      informatie uitwisseling   beheer en gebruik      UitwisselingsPortaal
                                                                                               Portaal
    EDI, XML, XBRL, UBL…         PDF, Doc, XLS……..
                                                           Integratie Datapools   Document Presentment
    Order2Pay, VMI,              Mail, Portal, Post        GS1DAS, GDSN……         Geïntegreerde Webforms
    WebEDI                       e-Archiving               Brondocumenten

                                                             (Go-
                              Centrale Basis Dienstverlening (Go -secure)
                                 Integratie   & Conversie & Communicatie
                                          Archief & Beheer (24x7)
                                                 …………………


                                 Advies & Implementatie

                                         Organisatorisch   & Technisch



                                                                                                           5
InterCommIT Managed e-Invoicing
  InterCommIT       InterCommIT     InterCommIT     InterCommIT
  EDI/XML           Managed         Product Info.   Document
  Services          e - Invoicing   Management      Management




   Uw back-office
    omgeving




                                                                    Handelspartner
                                                                    D
                                                             Post


                                                                                 6
InterCommIT Managed e-Invoicing
  InterCommIT       InterCommIT     InterCommIT     InterCommIT
  EDI/XML           Managed         Product Info.   Document
  Services          e - Invoicing   Management      Management




   Uw back-office
    omgeving



                                                                     Handelspartner
                                                                     C
                                                            E-mail


                                                                     Handelspartner
                                                                     D
                                                             Post


                                                                                  7
InterCommIT Managed e-Invoicing
  InterCommIT       InterCommIT     InterCommIT     InterCommIT
  EDI/XML           Managed         Product Info.   Document
  Services          e - Invoicing   Management      Management




   Uw back-office                                                     Handelspartner
    omgeving                                                          B
                                                             Portal


                                                                      Handelspartner
                                                                      C
                                                            E-mail


                                                                      Handelspartner
                                                                      D
                                                             Post


                                                                                   8
InterCommIT Managed e-Invoicing




                         Waarom
InterCommIT Managed e-Invoicing
  InterCommIT       InterCommIT     InterCommIT     InterCommIT
  EDI/XML           Managed         Product Info.   Document
  Services          e - Invoicing   Management      Management




                                                                         Handelspartner
                                                                         A
                                                          Geïntegreerd


   Uw back-office                                                        Handelspartner
    omgeving                                                             B
                                                             Portal


                                                                         Handelspartner
                                                                         C
                                                             E-mail


                                                                         Handelspartner
                                                                         D
                                                              Post


                                                                                     10
InterCommIT Managed e-Invoicing
  InterCommIT         InterCommIT            InterCommIT           InterCommIT
  EDI/XML             Managed                Product Info.         Document
  Services            e - Invoicing          Management            Management



                                 InterCommIT Services
                                                                                        Handelspartner
                                              Integratie                                A
                                                                         Geïntegreerd

                                      Fysieke Post voorbereiding
   Uw back-office                                                                       Handelspartner
    omgeving                                 Betalingen                                 B
                                                                            Portal

                                          Hoe lost
                                          Auto Routering
                                                                                        Handelspartner
                                       InterCommIT                                      C
                                      Communicatie & Protocols
                                          dit op ?                          E-mail

                                         Formaat conversie
             Eén beveiligde                                                             Handelspartner
             geïntegreerde              Signing & Beveiliging                           D
                                                                             Post
               koppeling
                                       Archiveren & Monitoren
                                                                                                     11
InterCommIT Managed e-Invoicing




                    Waarom ?




                         Kost dat
De Business Case
 InterCommIT Managed e-Invoicing

  InterCommIT          InterCommIT       InterCommIT       InterCommIT
  EDI/XML              Managed           Product Info.     Document
  Services             e - Invoicing     Management        Management



      Kosten versturen papieren factuur
              1. Handelingkosten (printen, enveloperen, couverteren, controleren)
              2. Materiaalkosten (papier, enveloppen, inkt, afschrijving printer)
              3. Portokosten
              4. Aanmelden en transport naar TNT balie


      •      Binnen NL: € 2,18 per factuur (oplopend tot meer dan € 25
                                   factuur*                         25)
      •      Buiten NL: > € 3,00 per factuur (extra portokosten)
      •      Meerdere A4-tjes maken de kosten hoger

      * Onderzoek Cendris 2007




                                                                                    13
ROI Calculator
 InterCommIT Managed e-Invoicing

  InterCommIT   InterCommIT     InterCommIT     InterCommIT
  EDI/XML       Managed         Product Info.   Document
  Services      e - Invoicing   Management      Management




                                                              14
Het bedrijf InterCommIT
 Samenvatting



   • Gespecialiseerd in B2B
   • Één oplossing voor al uw facturen
      – Ook andere documenten
      – Ook oplossingen voor ontvangen
      – Outsourcing
   • Voldoet aan eisen fiscus
      – Order to Pay proces inzichtelijk
      – Archief facturen én orders (enz) voor én na conversie
      – Integriteit en authenticiteit gewaarborgd
   • Zoveel mogelijk geïntegreerd bij zender én ontvanger
   • ROI binnen 1 jaar      (> 8.000 facturen / jaar )
                                                                Burj- Dubay
                                                                            15
                                                                > 800 meter
Vragen?




          InterCommIT BV            InterCommIT Germany GmbH         InterCommIT Ukraine
          Uraniumweg 44             Dietzgenstraße 51-53             04114, Kiev
          3800 BS Amersfoort        13156 Berlin                     ул. Полупанова 21

          T +31 (0)33 460 62 00     T +49 30 200 59 193              Т +380 986 001 320
          F +31 (0)33 460 62 30     F +49 30 206 58 089              E Contact@InterCommIT.com.ua
          E Sales@InterCommIIT.nl   E Sales@InterCommIT-Germany.de
          I www.InterCommIT.nl      I InterCommIT-Germany.de




                                                                                           16

InterCommIT Factuurcongres 2010 Managed eInvoicing Parallelsessie

  • 1.
    InterCommIT Managed e-Invoicing Peter Veenman 7 juni 2010
  • 2.
    Het bedrijf InterCommIT Overzicht • Opgericht in 1997 • B2B Diensten • Circa 45 mensen • > 2.000 tevreden klanten in diverse branches • Dienst centrum met eigen beveiligd netwerk (Go Secure) – Volledig redundant uitgevoerd in gescheiden rekencentra – gekoppeld met alle open netwerken, wereldwijd – volume: 335 Gbyte :: 37 miljoen transacties / jaar (gemiddeld: >1/sec, piek 35/sec) Incl. enveloppen is dat een stapel van ca. 11 km. hoog Burj- Dubay 2 > 800 meter
  • 3.
    Het bedrijf InterCommIT Overzicht (Zakelijke) Dienstverlening Financiële Dienstverlening Financiële dienstverlening Retail Retail Levensmiddelen Groothandel & Industrie Levensmiddelen Levensmiddelenbranche Logistiek Levensmidd elenbranch e 3 3
  • 4.
    B2B trends enfocus InterCommIT Afbakening Keten & Processen aanbieden bestellen leveren factureren betalen Automatisering kan in elk proces plaats vinden e-Factuur E-Betalen e-Order e-Pakbon Webshop EDI-invoice EDI dirdeb, paymul EDI EDI- desadv PDF, ….. iDeal, ….. Artikelinformatie & Standaardisatie & Communicatie 4
  • 5.
    Diensten voor B2Boptimalisatie Portfolio Integration as a Service EDI/XML Managed Product Document Services e - Invoicing Information Management Geïntegreerde (On)gestructureerde On)gestructureerde Artikelinformatie Documenten informatie uitwisseling informatie uitwisseling beheer en gebruik UitwisselingsPortaal Portaal EDI, XML, XBRL, UBL… PDF, Doc, XLS…….. Integratie Datapools Document Presentment Order2Pay, VMI, Mail, Portal, Post GS1DAS, GDSN…… Geïntegreerde Webforms WebEDI e-Archiving Brondocumenten (Go- Centrale Basis Dienstverlening (Go -secure) Integratie & Conversie & Communicatie Archief & Beheer (24x7) ………………… Advies & Implementatie Organisatorisch & Technisch 5
  • 6.
    InterCommIT Managed e-Invoicing InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT EDI/XML Managed Product Info. Document Services e - Invoicing Management Management Uw back-office omgeving Handelspartner D Post 6
  • 7.
    InterCommIT Managed e-Invoicing InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT EDI/XML Managed Product Info. Document Services e - Invoicing Management Management Uw back-office omgeving Handelspartner C E-mail Handelspartner D Post 7
  • 8.
    InterCommIT Managed e-Invoicing InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT EDI/XML Managed Product Info. Document Services e - Invoicing Management Management Uw back-office Handelspartner omgeving B Portal Handelspartner C E-mail Handelspartner D Post 8
  • 9.
  • 10.
    InterCommIT Managed e-Invoicing InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT EDI/XML Managed Product Info. Document Services e - Invoicing Management Management Handelspartner A Geïntegreerd Uw back-office Handelspartner omgeving B Portal Handelspartner C E-mail Handelspartner D Post 10
  • 11.
    InterCommIT Managed e-Invoicing InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT EDI/XML Managed Product Info. Document Services e - Invoicing Management Management InterCommIT Services Handelspartner Integratie A Geïntegreerd Fysieke Post voorbereiding Uw back-office Handelspartner omgeving Betalingen B Portal Hoe lost Auto Routering Handelspartner InterCommIT C Communicatie & Protocols dit op ? E-mail Formaat conversie Eén beveiligde Handelspartner geïntegreerde Signing & Beveiliging D Post koppeling Archiveren & Monitoren 11
  • 12.
  • 13.
    De Business Case InterCommIT Managed e-Invoicing InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT EDI/XML Managed Product Info. Document Services e - Invoicing Management Management Kosten versturen papieren factuur 1. Handelingkosten (printen, enveloperen, couverteren, controleren) 2. Materiaalkosten (papier, enveloppen, inkt, afschrijving printer) 3. Portokosten 4. Aanmelden en transport naar TNT balie • Binnen NL: € 2,18 per factuur (oplopend tot meer dan € 25 factuur* 25) • Buiten NL: > € 3,00 per factuur (extra portokosten) • Meerdere A4-tjes maken de kosten hoger * Onderzoek Cendris 2007 13
  • 14.
    ROI Calculator InterCommITManaged e-Invoicing InterCommIT InterCommIT InterCommIT InterCommIT EDI/XML Managed Product Info. Document Services e - Invoicing Management Management 14
  • 15.
    Het bedrijf InterCommIT Samenvatting • Gespecialiseerd in B2B • Één oplossing voor al uw facturen – Ook andere documenten – Ook oplossingen voor ontvangen – Outsourcing • Voldoet aan eisen fiscus – Order to Pay proces inzichtelijk – Archief facturen én orders (enz) voor én na conversie – Integriteit en authenticiteit gewaarborgd • Zoveel mogelijk geïntegreerd bij zender én ontvanger • ROI binnen 1 jaar (> 8.000 facturen / jaar ) Burj- Dubay 15 > 800 meter
  • 16.
    Vragen? InterCommIT BV InterCommIT Germany GmbH InterCommIT Ukraine Uraniumweg 44 Dietzgenstraße 51-53 04114, Kiev 3800 BS Amersfoort 13156 Berlin ул. Полупанова 21 T +31 (0)33 460 62 00 T +49 30 200 59 193 Т +380 986 001 320 F +31 (0)33 460 62 30 F +49 30 206 58 089 E Contact@InterCommIT.com.ua E Sales@InterCommIIT.nl E Sales@InterCommIT-Germany.de I www.InterCommIT.nl I InterCommIT-Germany.de 16