Kosten besparen met ICT is kansrijk omdat er aandacht voor kosten en procesverbetering ontstaat, er uitbreiding van ICT-(I&A-)aandeel in de bedrijfsvoering is terwijl de complexiteit toeneemt.
Vanuit 3 invalshoeken doen wij uit de doeken hoe u kosten kunt besparen en waar u de meeste voordelen kunt behalen. Wij doen dit aan de hand van voorbeelden en besluiten met 10 praktische kostenbesparingen.
This document provides a 17-point outline for developing daily lesson plans according to the Malaysian Curriculum Standard for Primary Schools (KSSR). Each point covers an aspect of the lesson plan such as objectives, materials, procedures, assessment, and references. The overall structure suggests including an introduction, three main teaching points, and a conclusion, with details on teaching methods, student activities, and assessment for each point.
Document related standard offer structure and help to management informations. New standards likie Moreq2010 will help the document manager to offer information governance services to all users and IT professionals
This document provides a 17-point outline for developing daily lesson plans according to the Malaysian Curriculum Standard for Primary Schools (KSSR). Each point covers an aspect of the lesson plan such as objectives, materials, procedures, assessment, and references. The overall structure suggests including an introduction, three main teaching points, and a conclusion, with details on teaching methods, student activities, and assessment for each point.
Document related standard offer structure and help to management informations. New standards likie Moreq2010 will help the document manager to offer information governance services to all users and IT professionals
Trends in de organisatie van de informatievoorziening bij gemeenten
De wereld van de ICT blijft zich onstuimig ontwikkelen: cloud computing, Big Data, IT Governance, mobile devices, security. Ontwikkelingen die ook de organisatie van de informatievoorziening raken. Als verantwoordelijke voor de gemeentelijke I&A heeft u dagelijks te maken met kostenreducties, outsourcing, centralisatie en verregaande standaardisatie.
Hoe pakt u dat het beste aan? En wat staat er nog meer te gebeuren? Hoe zorgt u ervoor dat de raad, het college, de wethouder en de directie voldoende betrokken zijn bij de vaak moeilijke keuzes die gemaakt moeten worden?
De presentatie gaat in op de belangrijkste ontwikkelingen in de tweede helft van dit decennium. We geven een schets van de I&A-organisatie 2020 en bepalen de acties die uw organisatie ‘toekomstproof’ zullen maken.
Eerst transitieproof en dan verder ...
Eén van de grootste uitdagingen waar een gemeente momenteel voor staat is de inrichting van de I&A voor het Sociaal Domein. Gemeenten, leveranciers en VNG/KING doen er alles aan om op 1 januari 2015 transitieproof te zijn. En er zo voor te zorgen dat geen enkele burger tussen ‘wal en schip’ raakt.
Wat is de huidige status? Gaan we het halen? En - ook belangrijk - wat staat ons te wachten in 2015? Hoe komen we van minimale naar optimale ondersteuning van het Sociaal Domein?
Op al deze vragen gaan we in deze presentatie in en er wordt een praktische checklist voor het ‘transitieproof’-zijn gepresenteerd.
Tijdens een kennissessie Informatiekundige inrichting sociaal domein presenteerde Ed Kruithof de items:
1 Decentralisaties sociaal domein
2 3D-architectuur
3 Informatiestromen en koppelvlakken WMO
4 De dilemma's en een checklist voor gemeenten.
De ICT-integratie van de nieuwe gemeente De Friese MerenOdinfo BV
De gemeente De Friese Meren zou oorspronkelijk op 1 januari 2013 ontstaan. De projectorganisatie stond er klaar voor. Den Haag besloot echter de herindeling met een jaar op te schorten. De gemeente zat niet stil maar vormde eerst een tijdelijke ambtelijke fusie. Onderweg werd besloten de ICT niet in het Shared Service Center onder te brengen, maar zelf in eigen huis te realiseren. Bestuurlijk en qua inrichting van de ICT kende dit een traject stevige wendingen. Door onder andere korte lijnen en stevige besluitvorming werd de herindeling een succes. In de presentatie laten we u kennis maken met onze overige tips.
Per 1 januari 2014 is de nieuwe gemeente Alphen aan den Rijn ontstaan uit de gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude. De amibities van dit stevige ICT-traject waren hoog. Met stevige inspanningen is het ons gelukt om te fuseren, Het Nieuwe Werken in te voeren, een digitale dienstverlening en procesafhandeling te realiseren (zaak- en procesgericht werken), 250 applicaties in de verschillende gemeenten te migreren naar 150 nu en niet in de laatste plaats zonder grote problemen de dienstverlening op 3 januari jl. te starten. Natuurlijk ging dit niet zonder slag of stoot.In de presentatie komt aan bod waar het spannend werd, waar het schuurde en hoe we dit hebben opgelost.
Een pragmatische aanpak van drie middelgrote gemeenten. De gemeenten Stichtse Vecht, Wijdemeren en Weesp, zijn net als u bezig met de voorbereidingen voor de drie decentralisaties in het Sociaal Domein. Wij spreken liever van de drie transities. Naast de uitdaging om deze diensten tijdig te kunnen leveren, zijn we de uitdaging aangegaan om dit in een samenwerkingsverband met drie gemeenten op te pakken. We willen en moeten gaan samenwerken.
Graag delen we met u onze keuzes, onze aanpak en ons beoogd resultaat. Natuurlijk leggen we het accent op de informatievoorziening.
De grote dag vd kleine gemeente: ICT-integratieOdinfo BV
Odinfo vertelt over mogelijke samenwerkingsverbanden tussen gemeenten, groot of klein. Zij vermeldt daarbij 13 risico's die u tegen kunt komen. Wat moet u doen om deze te minimaliseren en welke voorbereidingen moet u treffen. Tot slog: waar moet u vooral aan denken en waar moet u zeker rekening mee houden?!
De grote dag vd kleine gemeenten dienstverlening odinfoOdinfo BV
Odinfo is een onafhankelijk adviesbureau dat grote en kleine gemeenten ondersteunt bij fusies en samenwerkingsverbanden zoals SSC, het maken van informatiestrategieen, inrichten e-dienstverlening, Europese aanbestedingen, definieren en analyseren mogelijke kostenbesparingenn, implementeren van applicaties, voeren van I&A-interimmanagement.
Presentatie van Odinfo, een adviesbureau op het gebied van management en informatica. Wij hebben adviseurs in dienst die binnen gemeenteland, zorg, rijksoverheid, telecom en media zich richten op het verbeteren van uw dienstverlening en verhogen van uw efficiency.
Trends in de organisatie van de informatievoorziening bij gemeenten
De wereld van de ICT blijft zich onstuimig ontwikkelen: cloud computing, Big Data, IT Governance, mobile devices, security. Ontwikkelingen die ook de organisatie van de informatievoorziening raken. Als verantwoordelijke voor de gemeentelijke I&A heeft u dagelijks te maken met kostenreducties, outsourcing, centralisatie en verregaande standaardisatie.
Hoe pakt u dat het beste aan? En wat staat er nog meer te gebeuren? Hoe zorgt u ervoor dat de raad, het college, de wethouder en de directie voldoende betrokken zijn bij de vaak moeilijke keuzes die gemaakt moeten worden?
De presentatie gaat in op de belangrijkste ontwikkelingen in de tweede helft van dit decennium. We geven een schets van de I&A-organisatie 2020 en bepalen de acties die uw organisatie ‘toekomstproof’ zullen maken.
Eerst transitieproof en dan verder ...
Eén van de grootste uitdagingen waar een gemeente momenteel voor staat is de inrichting van de I&A voor het Sociaal Domein. Gemeenten, leveranciers en VNG/KING doen er alles aan om op 1 januari 2015 transitieproof te zijn. En er zo voor te zorgen dat geen enkele burger tussen ‘wal en schip’ raakt.
Wat is de huidige status? Gaan we het halen? En - ook belangrijk - wat staat ons te wachten in 2015? Hoe komen we van minimale naar optimale ondersteuning van het Sociaal Domein?
Op al deze vragen gaan we in deze presentatie in en er wordt een praktische checklist voor het ‘transitieproof’-zijn gepresenteerd.
Tijdens een kennissessie Informatiekundige inrichting sociaal domein presenteerde Ed Kruithof de items:
1 Decentralisaties sociaal domein
2 3D-architectuur
3 Informatiestromen en koppelvlakken WMO
4 De dilemma's en een checklist voor gemeenten.
De ICT-integratie van de nieuwe gemeente De Friese MerenOdinfo BV
De gemeente De Friese Meren zou oorspronkelijk op 1 januari 2013 ontstaan. De projectorganisatie stond er klaar voor. Den Haag besloot echter de herindeling met een jaar op te schorten. De gemeente zat niet stil maar vormde eerst een tijdelijke ambtelijke fusie. Onderweg werd besloten de ICT niet in het Shared Service Center onder te brengen, maar zelf in eigen huis te realiseren. Bestuurlijk en qua inrichting van de ICT kende dit een traject stevige wendingen. Door onder andere korte lijnen en stevige besluitvorming werd de herindeling een succes. In de presentatie laten we u kennis maken met onze overige tips.
Per 1 januari 2014 is de nieuwe gemeente Alphen aan den Rijn ontstaan uit de gemeenten Alphen aan den Rijn, Boskoop en Rijnwoude. De amibities van dit stevige ICT-traject waren hoog. Met stevige inspanningen is het ons gelukt om te fuseren, Het Nieuwe Werken in te voeren, een digitale dienstverlening en procesafhandeling te realiseren (zaak- en procesgericht werken), 250 applicaties in de verschillende gemeenten te migreren naar 150 nu en niet in de laatste plaats zonder grote problemen de dienstverlening op 3 januari jl. te starten. Natuurlijk ging dit niet zonder slag of stoot.In de presentatie komt aan bod waar het spannend werd, waar het schuurde en hoe we dit hebben opgelost.
Een pragmatische aanpak van drie middelgrote gemeenten. De gemeenten Stichtse Vecht, Wijdemeren en Weesp, zijn net als u bezig met de voorbereidingen voor de drie decentralisaties in het Sociaal Domein. Wij spreken liever van de drie transities. Naast de uitdaging om deze diensten tijdig te kunnen leveren, zijn we de uitdaging aangegaan om dit in een samenwerkingsverband met drie gemeenten op te pakken. We willen en moeten gaan samenwerken.
Graag delen we met u onze keuzes, onze aanpak en ons beoogd resultaat. Natuurlijk leggen we het accent op de informatievoorziening.
De grote dag vd kleine gemeente: ICT-integratieOdinfo BV
Odinfo vertelt over mogelijke samenwerkingsverbanden tussen gemeenten, groot of klein. Zij vermeldt daarbij 13 risico's die u tegen kunt komen. Wat moet u doen om deze te minimaliseren en welke voorbereidingen moet u treffen. Tot slog: waar moet u vooral aan denken en waar moet u zeker rekening mee houden?!
De grote dag vd kleine gemeenten dienstverlening odinfoOdinfo BV
Odinfo is een onafhankelijk adviesbureau dat grote en kleine gemeenten ondersteunt bij fusies en samenwerkingsverbanden zoals SSC, het maken van informatiestrategieen, inrichten e-dienstverlening, Europese aanbestedingen, definieren en analyseren mogelijke kostenbesparingenn, implementeren van applicaties, voeren van I&A-interimmanagement.
Presentatie van Odinfo, een adviesbureau op het gebied van management en informatica. Wij hebben adviseurs in dienst die binnen gemeenteland, zorg, rijksoverheid, telecom en media zich richten op het verbeteren van uw dienstverlening en verhogen van uw efficiency.
3. Introductie Odinfo
• Leiden ICT-integraties.
• Maken informatiestrategie.
• Implementeren e-gemeente.
• Verbeteren ICT-organisatie.
• Implementeren informatiesystemen, zoals
midoffices.
• Realiseren kostenbesparingen.
Voor meer informatie: www.odinfo.nl.
4. Kansrijk
• Nu aandacht voor kosten.
• Nu aandacht voor procesverbetering.
• Uitbreiding van ICT-(I&A-)aandeel in
de bedrijfsvoering.
• Complexiteit neemt toe.
6. Brainstormen
Waar zijn voordelen op kosten te halen?
Ophalen door:
1.rondje langs de afdelingen;
2.ideeënbus;
3.leveranciers (bouwvergadering);
4.financiële analyse.
8. Kerntaken discussie
Visie
Wat?
1.Welke taken voert de gemeente uit?
be
st
2.Welke kosten zijn hiermee gemoeid? ur
in
g
pr m
o en
3.Welke wettelijke taken voert de ce se
ss n
gemeente uit? e
inform
n
4.Wat wil de burger van de gemeente? ge
a
tiebe
ge
m IC ve
5.Wat wil de politiek van de gemeente? id T
de - n s
leid
le
n
6.Welke bijdrage kan I&A hier leveren?
r
behee
9. Voorbeeld
• Veiligheid heeft hoge prioriteit voor zowel
burger als politiek; hier zal niet op worden
bespaard.
• Onderhoud groenvoorziening is bepalend
voor stadsgezicht, maar de prioriteit ligt
laag. Besparing hierop is reële optie.
I&A kan hier een bijdrage aan leveren.
10. Vormen van samenwerking
• Zelfstandig.
• Op het gebied van infrastructuur,
informatielaag en/of projecten.
• In de vorm van: netwerk, matrix,
centrum of SSC.
• Met gemeenten of ….
• Herindeling.
13. Verschillen in … m
be
st
ur
in
g
pr en
o ce s
ss en
e n
inform
ICT-ontwikkeling ge
atieb
ge
Infrastructuur
m I ve
id CT n
eleid
de - s
le
n
Applicatielandschap
Mate van outsourcing
beheer
Organisatiecultuur
be
st
u ri
ng
m
pr en
oc s
es en
se
n
be
inform
st
ur ge
be
in atieb
ge
st
ur
m g m IC ve in
g
n
pr en id T
de - s
eleid
m
oc s le pr en
es en n o ce se
n
se ss
e
inform
n n
inform
beheer
atieb
ge ge
a
ge ge
tiebe
m I ve
ve
eleid
m IC id CT
de -
n s
id T ns
de - le
n
le
le
n
id
beheer
beheer
18. Taken ICT-afdeling
Visie
be
s tu
ri
ng
Wat? m
pr en
o ce se
1. Welke taken voert de ICT-afdeling uit? ss n
e n
inform
2. Wat wil de gebruiker?
ge
atieb
3. Wat wil het management? ge
m IC ve
id T n
de - s
eleid
4. Wat heeft het management hiervoor over? le
n
beheer
19. Huidige ICT-kosten
• Contractmanagement
• Personeelsmanagement
• Contracting
• Service level
• Gebruik van applicaties
• Licentie-opbouw
• Kortingen
• Aanbesteding
• Budgettering – overleg met indiener
21. Toetsen ideeën
nee Kosten maken ja
nee
Niet financiële Afvallers
baten
Besparen
Quick wins Business case
ja
22. Toetsen ideeën
nee Kosten maken ja
nee
Niet financiële
Afvallers
baten
Besparen
Quick wins Business case
ja
23. Toetsen ideeën
nee Kosten maken ja
Besparen
Quick wins Business case
ja
Criteria ideeën:
•Risico
•Snelheid van implementatie
•Inspanning
•Investering
•Opbrengsten
24. Aanpak
• Fase 0: Voorbereiding
• Fase 1: Het verkrijgen van inzicht in alle ICT-kosten
• Fase 2: Het uitvoeren een analyse
• Fase 3: De verandering
• Fase 4: De beheersing
Inrichting Beheersing
Inzicht Analyse
Voor-
in kosten
bereiding
Fase / tijd
Meer informatie op www.odinfo.nl
25. Verhogen opbrengsten door:
• BPR
• WoA
• Werken met Business cases
• CMB
• Inrichten contractmanagement
• Samenhang in informatievoorziening
• ……
26. 10 praktische
kostenbesparingen
1. SSC
2. Aanpassen afschrijvingstermijn
3. Nut en noodzaak applicaties
4. Uitwijk
5. Printercontracten
6. Gebruik externe helpdesk
7. Doornemen van uitgaven op ICT
8. Inrichten contractmanagement
9. Samenwerken op inkoop
10.Beter gebruik van informatie/in samenhang
brengen
29. Tenslotte
Quick scan kostenbesparing ICT
No cure, no pay
Dank voor uw aandacht!
John van der Meer
Rolf Meursing
r.meursing@odinfo.nl
06 51 40 85 43
Editor's Notes
Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
Gaat dit dan al lukken?
Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
Alle taken worden ondersteund door ICT. Dit is top down Matrix maken
Dit zijn losse ideeen waarmee kosten bespaart kunnen worden. Onderdeel 1: organisatieverandering kan leiden tot schaalvergroting (zie Over-gemeenten) Onderdeel 2: A) Langere afschrijftermijnen (op hardware ipv 4 naar 5 jaar), langer doen met microsoft office etc zijn ook kosten te besparen. B) door te accepteren dat systemen (hardware of internet bijv.) iets langzamer zijn kosten te besparen. C) Het volgen van hypes kan grote gevolgen hebben op de organisatie. Kennis en Kunde medewerkers kan achterblijven waardoor het gewenste effect uitblijft of zelfs leidt tot ongewenste kostenopdrijvende effecten Onderdeel 3: het realiseren van de individuele NUP-projecten is het doel geworden. Hierdoor ontbreekt de samenhang. De NUP-projecten zijn het middel om betere kwaliteit te leveren, te besparen door enkelvoudige opslag, fouten voorkomen kunnen worden etc. Tevens wordt informatie bij “derden” gehaald, terwijl het al in huis is (gratis!!). Onderdeel 4: is wat we gedaan hebben bij Hardinxveld-Giessendam. Inventarisatie van de facturen/licenties/uitgaven en daarop directe besparingen realiseren. Het is pijnloos omdat mensen niet ontslagen worden en een organisatieverandering is ook niet aan de orde Onderdeel 5: Sluit aan bij onderdeel 4 maar is meer gericht op de langere termijn zodat onderdeel eigenlijk niet meer voor zou hoeven komen.
Hier moeten we idd ook iets mee. Niet elke gemeente is op hetzelfde niveau. Dit zorgt voor een maatwerk aanpak per gemeente.
Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
Reden om abstractieniveau te gebruiken heeft te maken met de opmerking van Ed dat visie, processen en ict verschillende grootheden zijn.
Alle basis registraties zijn in Drechtsteden separaat beh Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G
Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G
Koppel Sheet 5 aan sheet 6 en kom met voorbeeld Ook voorbeelden die wij gerealiseerd hebben, bv OVER-gemeenten en H-G