Tipy pro uživatele klientů Notes a adminy serverů Domino, které využijete i na starších verzích.

1. ICS Café, Brno 7.6.2019
www.jaknalotus.cz
www.facebook.com/jaknalotus
www.hansgut.cz
www.facebook.com/hansgut.martin
ICS Café
Tipy pro Notes / Domino
Martin Hansgut
Brno, 7.6.2019
IBM, Technická 2
Přehled praktických tipů pro uživatelskou práci s klientem Notes
nebo administraci Domina. I pro starší verze, ne pouze pro V10.
JakNaLotus.cz
www.jaknalotus.cz
www.facebook.com/jaknalotus
www.hansgut.cz
www.facebook.com/hansgut.martin

2. ICS Café, Brno 7.6.2019
Tw: twitter.com/hansgut_martin
in: linkendin.com/in/hansgut
E: martin@hansgut.cz
W: www.hansgut.cz
W: www.jaknalotus.cz
Fb: www.facebook.com/jaknalotus
• V oblasti collaboration produktů od roku 1995
• Od roku 1995 na postech správce IBM Domino / Notes v několika
organizacích
• Od roku 1996 školení IBM Notes
• Od roku 2000 školení administrace IBM Domino serverů
• Uživatel Ytria Tools
• Ocenění IBM Champion 2018 a 2019
• Autor blogu www.JakNaLotus.cz
Martin Hansgut

3. ICS Café, Brno 7.6.2019
Tipy Notes

4. ICS Café, Brno 7.6.2019
Kalendářová položka jako oznámení
• Skupina se nerozpadne na jména
– Nedojde k překročení velikosti pole
• Omezeni
– Nelze přijmout
– Nelze postoupit
– Nelze delegovat

5. ICS Café, Brno 7.6.2019
Zjištění členů skupiny
• Potřebuji vědět kdo dostane email zaslaný na skupinu
• Potřebuji poslat email pouze na někoho ze skupiny

6. ICS Café, Brno 7.6.2019
Out Of Office z IBM Verse (mobile)

7. ICS Café, Brno 7.6.2019
Out Of Office z IBM Verse (On-Prem)

8. ICS Café, Brno 7.6.2019
HTML odkaz na dokument, pohled, aplikaci
• Používejte odkazy i mimo Domino aplikace
– Databázi
– Pohled
– Dokument
• Vložte odkaz do
– webové stránky
– Prezentace
– Word dokumentu
– …

9. ICS Café, Brno 7.6.2019
HTML odkaz na dokument, pohled, aplikaci
• Notes://Mail20/00258244005027D5/38D46BF5E8F08834852564B500129B2C/6A39F60E46B482
6490039F1E270E3B99
• Protokol - Notes://
• Server - Mail20
• ID databáze - 00258244005027D5
• ID pohledu - 38D46BF5E8F08834852564B500129B2C
• ID dokumentu - 6A39F60E46B4826490039F1E270E3B99

10. ICS Café, Brno 7.6.2019
Uplatnění pravidla na již existující e-maily
• Od verze 9.0.1 FP9
– Schránka ze šablony z FP9
– Povolení v předvolbách

11. ICS Café, Brno 7.6.2019
Elektronicky podepsané e-maily

12. ICS Café, Brno 7.6.2019
Šifrované e-maily

13. ICS Café, Brno 7.6.2019
Potvrzení o zobrazení do samostatné složky
• Předmět obsahuje Přečteno: à toto nefunguje
• Formulář à obsahuje à Return Receipt

14. ICS Café, Brno 7.6.2019
Plug-in pro IBM Connections
• Pro Office, Windows, Outlook, Notes
• Práce se soubory přímo z IBM Connections
– Cloud i On-Prem
• Přímo z plug-inu je možné
– nastavovat sdílení a oprávnění
– vytvářet verze
– odesílat jako přílohu/odkaz

15. ICS Café, Brno 7.6.2019
Tipy Domino

16. ICS Café, Brno 7.6.2019
Testovací prostředí zdarma
• Neriskujte nasazením aplikací bez otestování
• Neriskujte upgrade Domino server bez testu
• Neriskujte vývojem na produkčním systému
• Domino pro neprodukční prostředí je zdarma

17. ICS Café, Brno 7.6.2019
Jmenná konvence skupin
• Neprávem opomíjená oblast
• Definovaná konvence -> přehled v Domino directory
• acl_něco_Editor_Del
• Fwd_Prijmeni_Jmeno
• $Sec_Srv_CreateDB
• OU_ABC_123
• OF_něco
• …

18. ICS Café, Brno 7.6.2019
Logování přístupu FullAccessAdmin
• Příliš velká oprávnění
– Co není šifrované to vidím
• Mějte přehled o tom kdo a kdy je používá
• Při zapnutí hláška na konzole serveru
– Nastavte alert při jejím zobrazení

19. ICS Café, Brno 7.6.2019
Logování přístupu FullAccessAdmin
• Otevřete databází Monitoring Configuration (events4.nsf)
• Nastavte následující event
• Nastavte akci která bude provedena

20. ICS Café, Brno 7.6.2019
Skrytí verze Domino serveru v HTTP hlavičce
• Nedělejte to útočníkům lehké
• Schovejte informace které můžete
• Neprozrazujte na čem web běží
• Do NOTES.INI přidejte parametr
– HTTPDisableServerHeader=1

21. ICS Café, Brno 7.6.2019
Přeposílání e-mailů
• V rámci firmy OK
• Mimo firmu, ideální způsob úniku informací

22. ICS Café, Brno 7.6.2019
Mail-in z DominoTeamMailbox šablony
• Pro mail-in databáze nepotřebuji licence
• DominoTeamMailbox z OpenNTF
– Odesílání pod obecnou adresou
– Možnost nastavit odpověď na e-mail
– Možnost odesílání notifikací
https://openntf.org/main.nsf/project.xsp?r=project/DominoTeamMailbox/releases/63736EFD89ED466
88625757F006F14DC

23. ICS Café, Brno 7.6.2019
Šifrování databáze pro server
• Přihlášení na OS serveru
– Povoleno pro lidi mimo Domno admina?
• Kopírování ze serveru přes file system
– Je možné kopírovat data ze serveru?
• Šifrování má opodstatnění

24. ICS Café, Brno 7.6.2019
Archivace
• Není třeba speciální licence
• Samostatný archivační server
• Možno spouštět automaticky ze strany serveru
• Využití politik v Domino directory

25. ICS Café, Brno 7.6.2019
Journaling
• Potřebujete uchovávat e-mailovou komunikaci
• Uchované e-maily jsou šifrované

26. ICS Café, Brno 7.6.2019
Změny v JVM adresářích
• Java soubory pro Domino
• Při upgrade Domino serveru se mění. Pozor na upravené
– soubory java.policy, java.security v adresáři PrgDirjvmlibsecurity
– obsah adresáře PrgDirjvmlibext
• Vytvořte nový soubor java.pol a změny dělejte v tomto souboru

27. ICS Café, Brno 7.6.2019
Otázky ?