En sharepoint server er den fulde version af en portal-baseret platform til i fællesskab at skabe, styre og deling af dokumenter og webtjenester. En sharepoint server giver brugerne mulighed for at oprette "Sharepoint portaler", der omfatter delte arbejdsområder, applikationer, blogs, wikier og gøre andre dokumenter tilgængelige via en webbrowser.

2. En sharepoint server er den fulde version af
en portal-baseret platform til i fællesskab at
skabe, styre og deling af dokumenter og
webtjenester. En sharepoint server giver
brugerne mulighed for at oprette "Sharepoint
portaler", der omfatter delte arbejdsområder,
applikationer, blogs, wikier og gøre andre
dokumenter tilgængelige via en webbrowser.

3. En sharepoint server bliver brugt af mange virksomheder som et Content
Management System (CMS). Delvist som følge af den tætte integration
med Microsoft produktivitetsprogrammer inkluderet i Office, såsom
Word, har mange administratorer fundet en sharepoint server nyttig til
at organisere og aggregere en virksomheds data i webbaserede portal
med definerede taksonomier som strukturerer oplysningerne.
Sahrepoint serveren indeholder ekstra funktioner som en tilskyndelse til
systemadministratorer at opgradere fra WSS, herunder viden,
organisering af forretningsprocesser og enterprise søgning. Begge
versioner omfatter støtte til mange styresystemer som Firefox og
Chrome.

4. Fundamentalt giver sharepoint serveren en integreret
platform til at bygge tilpassede web-baserede
applikationer og portaler i server-miljøer. For at
imødekomme behovene i fjerntliggende arbejdere og
telecommuters samt systemets administrator
bekymringer for datasikkerhed, kan sharepoint serveren
konfigureres til at returnere særskilt indhold afhængigt af,
om adgangen er opnået fra intranet, ekstranet eller andre
steder på internettet. Active Directory grupper eller
HTML-formularer af autentificering kan også føjes til en
sharepoint server, yde flere tilladelser til flere parter eller
gennem alternative udbydere.

5. Brugere logger på webportalen til at redigere og oprette delte
dokumenter. Disse "SharePoint portaler" er applikationer, der hostes
på en server og bruge en SQL Server-database. En sharepoint server
giver web browser-baserede ledelse og administrations værktøjer, der
giver brugerne mulighed for at oprette og redigere et dokument eller et
dokumentarkiv selvstændigt. Fælles redigering af denne art er hjulpet
af integreret adgang og revisionskontrol, så administratorer kan fryse
visse dokumenter eller begrænse brugerrettigheder hvor det er
påkrævet. Sharepoint serveren anvender også integrerbarewidgets i
delte websider for at tilføje ekstra funktionalitet. Af Widgets kan der
nævnes:

6. Delte arbejdsområder og personlige
dashboardsNavigationsværktøjerListerAutomatiske alarmer, herunder e-
mail og integreret RSSFælles kalender og kontakterDebatsider
Brugere bygger SharePoint-sider ved at kombinere udvalgte widgets på
en webside.
Kritikere af sharepointservere påpeger, at visse funktioner på serveren
kun kan arbejde med den nyeste version af Microsoft Office, og dermed
tvinger it-ledere til at opgradere deres software. SharePoints manglende
støtte til ikke-Microsoft-formater, ligesom filer gemt ved hjælp af Quark
eller Adobe Acrobat (.pdf), er også en årsag til bekymring for nogle
administratorer evaluere suiten som en potentiel hele virksomheden CMS