Tips Menulis email dengan Baik dan Benar

1. How to Write a Formal Email
Sumber: wikihow.com

2. Subject
• Gunakan kata yang singkat dan tepat yang
berhubungan dengan isi email

3. Body Email
• Mulailah dengan menyapa penerima email kita
• Dear Mr. / Mrs. / Ms. / To Whom It May Concern,

4. Body Email
• Perkenalkan siapa anda terlebih dahulu (Bila
diperlukan)
• My name is Kuncung, I’m contacting to you to ….
• My name is Kuncung, I am writing about …

5. Body Email
• Tulislah isi pesannya dan pastikan isi pesan tidak
membuat rancu pembacanya karena dapat salah tafsir.
• Buatlah dalam paragraf berdasarkan inti pesan agar
lebih mudah dipahami.

6. Body Email
• Gunakan maksimal 5 paragraf dan dalam setiap
paragraf gunakan maksimal 5 kalimat.
• Sisipkan “line spacing” kosong setiap ganti
paragraf.
• Jangan menggunakan kata-kata informal

7. Body Email
• Gunakan salam penutup yang formal (tergantung dari seberapa dekat
hubungan dengan penerima email)
• Yours cordially,
• Respectfully,
• Best Regards,

8. Body Email
• Gunakan signature yang telah ditetapkan oleh
Dept. IT

9. Hal yang perlu diperiksa
• Baca kembali isi email tersebut, untuk memastikan
bahwa isi pesan sesuai dengan subject dan tidak ada hal
penting yang terlewatkan. Minta approval dari
supervisor (bila perlu).

10. Hal yang perlu diperiksa
• Perhatikan spelling dan grammar.