스마트캠퍼스를 위한 Google G Suite for Education

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스마트 캠퍼스 위한
Google G Suite for Education 소개
2019

2
1. G Suite for education 도입 준비 사항
2. 클라우드 인프라 시스템 G Suite Link
3. G Suite Link 구성도
4. G Suite Link 도입 효과

00
현황
3
1. 대학교 캠퍼스 메일 현황
2. Google for education 소개
3. 도입 배경 및 필요성
4. 도입 기대효과

00
현황
8
1. 주요기능
2. 구글 클래스룸
3. 기능 분류

Teacher
Student
G Suite
Hangout
classroom
You Tube
동영상 공개강의 저장/서비스
동영상 편집
Teacher
수업추가/학생추가
과제 만들기/공지사항
과제 채점/돌려주기
Student
수업추가/과제보기
수업스트림에 게시
과제 제출
채점된 과제 보기
You Tube
Hangout
Video Conference
Internet Broadcasting
동영상에 대한 특수효과 처리
G Suite
이메일/Calendar
Drive/Site Tool
G Suite for Link 소개

Communication
• Gmail
• Hangout
• Calendar
• Groups
• Google +
Learning ManagementSystem
• Classroom
e-discovery
• 전자적 증거개시
Store
• Drive
Collaborate
• Docs
• Sheet
• Slides
• Forms
• Sites
Visualization
• FusionChart
협업의 유능한 G Suite for Education 기능

00
현황
16
1.GSuiteforeducation도입준비사항
2.클라우드인프라시스템GSuiteLink
3.GSuiteLink구성도
4.GSuiteLink도입효과

• 내부 시스템과의 인터페이스
• G Suite 지원 전용 홈페이지 및 사용자 지원
시스템 구축
• G Suite 도입 구성원 동의 절차
• 이메일에 대한 기본 정책 수립
(졸업, 퇴직시 처리 등)
• 기존 이메일 시스템 병행 및 중단 시기 결정
정책결정
G Suite 도입을 위한
정보시스템과의 연계
사용자 교육
• 내부사용자(교수/직원) 대상으로 교육
• G Suite 관리자 교육
도입
내용
1. 도메인 이름 선택
2. Google Apps 도메인 등록
3. 조직 구조 결정
4. 메일 흐름 결정
- 레거시 서버를 통한 이중 전송 구성
- Google를 통한 이중 전송 구성
- Google를 통한 분할 전송 구성
5. Google Apps에서 사용자 프로비저닝
6. 인증 구현
- Google Apps에 비밀번호 저장
- 싱글 사인온(SSO) 구성
7. 데이터 이전
- 사용자용 데이터 Migration 방안 제시
- 서버측 Migration 방안 제시

(주)시소아이티의 지스위트링크는 스마트한 교육 환경을 제공할 수 있도록, 교육용 구글 G Suite 을 효과적으로 이용할 수 있도록 연계하는
클라우드 인프라시스템 솔루션입니다. 모든 계정은 학사시스템과 자동으로 연계하여 자동 동기화할 수 있습니다.
클라우드 인프라 시스템
솔루션 소개

주요 기능
도입 하는 교육기관의 요구사항을 충족 하는 맞춤형 서비스 제공합니다. G Suite Link(지 스위트 링크)솔루션은 통제된 계정 관리 시스템 모든 계정을 교내시스템과
연계하여 자동 동기화하여 교육환경 인프라를 구성합니다. 다양한 서비스에 대해 일관된 관리 방식으로 G Suite 운영에 대한 가이드를 제시해 드립니다.

제공 서비스 ‘클라우드 데스크’
시소아이티에서 지스위트링크 사용자에게 제공하는 ‘클라우드 데스크’ 어플리케이션 서비스를 이용할 수 있습니다.
G Suite Marketplace에 등록되어 사용자 데스크 환경을 제공합니다.

시스템 구성도

도입 효과

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현황
23
1. 구글 보안 정책
2. 개인정보보호 보안 정책

사용자가 요청한
일정기간만 자료보관
3자와 데이터 공유불가
사용자 요청에 따른
자료회수가능
명확한
개인정보 취급방침
▪ Google은 개인정보취급방침에 명시된 경우를 제외하고는 사용자의 자료를 3자와 공유하지 않습니다.
▪ Google은 사용자가 요청하는 기간 동안만 사용자의 자료(정보)를 보관합니다.
▪ 사용자는 Google 서비스를 더 이상 사용하지 않기로 결정하면, 사용자의 자료(정보)를 회수할 수 있습니다.
▪ Google의 개인정보취급 방침
- 수집하는 정보 및 수집 이유
- 정보를 사용하는 방식
- 제공하는 선택 사항(정보에 대한 access 및 update 방법 포함)
사용자 관점의 안전한 정보보안정책 제공

사용자 관점의 안전한 정보보안정책 제공
1. 사용자가 동의하지 않은 이상 개인의 개인정보를 공유하지 않음
2. 개인이 사용자 정보 관리, 검토, 업데이트 철저하게 관리 가능
* 자세한 개인정보보호법 관련 구글 정책 내용은 다음과 같은 내용(링크)을 통해 자세히 볼 수 있습니다.
개인정보보호법
개인정보호법
제26조
(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)
1항 1호
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사
항
개인정보호법
제26조
(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)
1항 2호
2. 개인정보의 기술적ㆍ관리적 보호조치에 관한 사항
개인정보보호법 시행령
제28조
(개인정보의 처리 업무 위탁 시 조치)
28조 1항 1호
1. 위탁업무의 목적 및 범위
제28조
1항 2호
2. 재위탁 제한에 관한 사항
제28조
1항 4호
4. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현
황 점검 등 감독에 관한 사항
제26조
(공공기관의 영상정보처리기기
설치ㆍ 운영 사무의 위탁)
1항 5호
5. 위탁받는 자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손
해배상 등 책임에 관한 사항
구글 클라우드 정책(클릭)
5.2.2 Google의 지침 준수.(Google’s Compliance with Instructions.)
구글은 고객 개인 데이터를 광고 목적으로 처리하거나 서비스 광고를 제공하지 않음
7. 데이터 처리 보안대책 (Data Security Appendix 2: Security Measures)
개인정보 기술적 관리적 조치사항이 마련되어 있음
5.2 데이터 처리 범위(Scope of Processing)
데이터 처리의 범위는 주제 및 세부사항은 정책 기준에 따름
11. 재위탁(Subprocessors)
재위탁시 개인에서 동의와 통지의 의무를 가짐
7.5.2. 고객의 감사 권한(Customer’s Audit Rights)
위탁업무에 대해서 고객 또느 고객이 임명한 독립적인 감사인이 감사 가능
13.1. 책임 한도(Liability)
계약에 합의된 책임 한도로 제한

국내 대학 도입 사례
해외 기업 및 교육기관
국내외 대학 / 초중고 포함 약 5,000개 학교가 사용
Vanderbilt University, Brown University, University of Arizona 아식스, GE, BMW, DHL, Roche등
500만개 이상의 기업이 사용 중

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<Brown University’s Story(영문)> <Google Apps for Education(한국어)>

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