Breu tutorial de com funciona les Google apps de la intranet de "La Meva XTEC".
En aquesta primera part es parla de correu, contactes, xat, tasques i calendari.
Breu tutorial de com funciona les Google apps de la intranet de "La Meva XTEC".
En aquesta primera part es parla de correu, contactes, xat, tasques i calendari.
2. 1.Caracteristiques
● Possibilitat de consultar el correu per Internet o
amb algun programa client (Thunderbird, Outlook,
…).
● Més de 7Gb de capacitat.
● Permet adjuntar arxius de fins a 25MB.
● Incorpora xat i videoxat.
● Disposa de filtres antispam.
● Permet classificacar els correus amb etiquetes.
● Disposa de la capacitat per crear filtres per a la
classificació automàtica dels correus.
3. 2.Etiquetes
● Utilitat: Les etiquetes són un recurs per dotar
d'un cert ordre la nostra bústia. Permeten
classificar o agrupar el correu segons criteris
personals i faciliten la recuperació de missatges.
Aquest sistema d'organització per etiquetes
presenta un avantatge clar respecte les carpetes:
és possible afegir diverses etiquetes a una
mateixa conversa o missatge d'una manera molt
simple. També podem crear tants tipus
d'etiquetes com vulguem.
4. 2.1 Crear una etiqueta
● Seleccioneu un missatge
● Feu clic al menú desplegable Etiquetes
● Seleccioneu crea'n una de nova
● Escriviu el nom de la nova etiqueta i feu clic a D'acord.
5. 2.2 Assignar un missatge a una etiqueta
● Seleccionem el missatje que li volem aplicar una eiqueta.
● Seleccionem la icona els missatjes aplicats a aqueela etiqueta.
6. 2.3 Assignar un color a una etiqueta
● Anem a la etiqueta al canto del nom surtira una
flecha cliquem alli y apareixera unes eines.
● Apareixerà una paleta de colors. Seleccioneu el
color desitjat.
7. 2.4 Visualitzar tots els missatges d'una
etiqueta
● Feu clic a Configuració i després a Etiquetes.
● Feu clic a l'enllaç mostra o oculta al costat de cada etiqueta per
seleccionar les que vulgueu que es mostrin a la llista. A més, si
veieu una etiqueta que ja no necessiteu, sempre podeu fer clic a
elimina. Haureu de confirmar l'eliminació de l'etiqueta fent clic a
D'acord.
8. 2.5 Esborrar una etiqueta
● Anem a la etiqueta al canto del nom surtira una
flecha cliquem alli y apareixera unes eines.
● I alli cliquem eliminar
9. 3.Recerca avançada de missatges
● Clicar en el cercador surtira les opcions de
cerca.
10. 4.Centralització de bústies: Redirigir el
correu d'altres comptes cap a Gmail
● Configuracio::Configuracio::Comptes::Comprova
el correu d'altres comptes::Afegeix un compte de
correu POP meu.
11. 5. Filtres. Crear un filtre
● Configuracio::Configuracio::Filtres::Crear un
filtre nou.
12. 6. Correu brossa: Marcar el correu
brossa i eliminar el correu brossa
● Als missatges selecciiones la opció «mas»
● Cliquem SPAM
● Seleccionem els missatges i ja podem
eliminarlos o marcar-los com «No SPAM»