تتناول الوثيقة شروط المشاركة في مسابقة مجانية مفتوحة للمحليين والإقليميين والدوليين، حيث يجب على المشاركين أن يكونوا فوق 16 عامًا. يتوجب على جميع المشاركين ملء نموذج المشاركة قبل الموعد النهائي المحدد، ولا يمكن قبول الطلبات المقدمة بعد هذا الموعد. تحتفظ هيئة متاحف قطر بحق تعديل الشروط والأحكام في أي وقت.