WABO / SquitXO succesvol geimplementeerd bij de gemeente Tilburg

1. Succesvolle implementatie
van SquitXO ivm WABO
(1 okt 2010)
Door: Bas Kooter (PM)
IXXI BV
06-53791865

2. Project Planning
Stuurgegevens
Kick-off
ICT Team
2 apr 2010
Ingang
Wetgeving
1 okt 2010
Geinstalleerd
April Mei Juni Juli Aug
20 apr 2010
Operationeel
Techniek
Functionaliteit + Procesinrichting + Koppelingen
Eindgebruikers
Configuratie Software
Fase I (standaard, pragmatisme) Fase II (verbeteren)
Operationele Koppelingen
(Proef) Conversie (MPM,BOOT)
Procesinrichting (Grof Fine tuning)
Kickoff
Algemeen
Installatie
Maatwerk (provas squitxo)
Rapportages (Squit, Cognos)
Sep Okt Nov Okt

3. Operationeel Proces
OLO
Burger
Repro
DIV
Procesbureau VV
HandHaving
Vakafdelingen VV (.., .., .., .., )
Externe Partijen HH (.., .., .., .., )
Aanvraag
Per Post
Digitale
Aanvraag
Scanner
+Software
Gescande
Aanvraag
SquitXO
SquitXO
SquitXO
SquitXO
SquitXO
SquitXO
Uitgaande
Brieven VV
SquitXO
Uitgaande
Brieven HH
1
2
3
6
4
7
5
8
Mohis
9

4. Voorkant – Aanvragen
OLO
SquitXO
(Roxit)
GEO DWH
(kaarten)
BAG (Vicrea)
(Objecten)
KRP / GBA
(Subjecten)
Email + Doc
(XML+PDF)
DIV
OLO
SquitXO
(Roxit)
ZM
Stuf 2.04
IA ZM OLO
Connector
B1
B2
B3 DUMPS GEO DWH
(kaarten)
BAG (Vicrea)
(Objecten)
KRP / GBA
(Subjecten)
ESB(StUF2.04/3.10)
B1
B2
B3
?
Burger Burger
G1
G2
G2
B
Post
Kanalen Post DIV
G1
Andere instanties
Documenten
Zaaktypen
Documenten
Zaaktypen
G3

5. Voorkant – Publicaties
Duale Situatie
Tilburg.nl
GM
Centraal
Int. Publ.
Roxit/SIM
Publicatie
Koerier
Provas
SquitXO
GM
Provas
Int. Publ.
Roxit/SIM
Publicatie
Koerier
Provas
GM
SquitXO
IP
Extra
SquitXO
Publicatie
Koerier
GM
SquitXO
ZM ZM
OLO
X Y
+
X
X+Y X+Y
X
Huidige Situatie Fase II: Toekomstige Situatie
GM
Lokaal
PIP
PIP Algemeen
Mijn
Overheid
.nl

6. Voorkant – Uitgaande Post
Smart
Docs
Analoog Digitaal
OLO
PDF/A
Signed
Print
Post Email
SquitXO
(Roxit)
Analoog Digitaal
OLO
PDF/A
Signed
Print
Post Email
SquitXO
(Roxit)
Word
Macros
PDF/A Print
Analoog Digitaal
OLO
PDF/A
Signed
Print
Post Email
SquitXO
(Roxit)
Voorkeur 2e keuze 3e alternatief

7. Voorkant – Facturering
SquitXO
(Roxit)
JDE
Leges D4.1
Dwangsom D4.2
E5
OLO
Burger
Factuur
G
Post

8. Systeemcontext
SquitXO
(Roxit)
Documenten
25 Zaaktypen
Leges / Dwangsom
DoorlooptijdCodes
Gebruikers
GEO DWH
(kaarten)
BAG (Vicrea)
(Objecten)
KRP / GBA
(Subjecten)
BOOT
(tanks)
Gebr.Verg.
Brandveilig.
MPM
D
C
B
OLO
DWH
Vastgoed
OSB
ESB (StUF 3.10) sep 2010
GM
ZM
Stuf 2.04
DM
ZTC
PDC
ESB (StUF 3.10) sep 2010
ESB
VIS
(Drank, Horeca)
SESOM
(beschikkingen)
JDE (Facturatie)
(vanaf 1 juli)
Email + Doc
(XML+PDF)
MOHIS
(Yucat)
Internetpublicatie
+ PublicatieKoerier
Digitaal Bouwarchief
(Overige Archieven)
? Digitale
Ondertekening ?
Configureren
Inrichten
Conversie + Maatwerk
ServerA
Batch-Dump
Koppelingen
B1
B2
B3
C1
C2
C3
D1
D2
D4
D5
E
E1 E2 E3 E5
F1a
F2
F3
Stuurgegevens
Te converteren
systemen
Koppelingen
FASE 2
Processen
P
GM
Provas
MPM
IA ZM OLO
Connector
PROVAS
Handhaving
()
Bouw (Bouw)
Stedenbouw
(Kap, …)
Milieu (Bodem)
(Welstandsvergun.)
Monumentenagenda
Controle HH Bouwblokken
Toev Xtra HH amjbtenaar
GBIS4ALL
Maatwerk Provas
C5
Werklijsten Bouwcontro.
Makelaars
Fax
Inrichtingsnr
Werkvoorraad GEO Info
Gereedmeldingen
laatste kwartaal
F4
C4
Product & Diensten
Catalogus
D3
D6
(Monumenten)
DIV (OLO)
DIV
Rapportages
Bestaande (Provas, MPM)
Rapportages (in Cognos)
Gewenste Rapportages
(in SquitXO)
Gewenste Rapportages
(in Cognos)
R R1
R2
R3
GM
Provas
GM
Provas
E4
D1b
Brandweer
Inrit/uitritmeldingen
Bezwaar & Beroep
Makelaars
Fax
F1b
BOOT
(tanks)
MPM
Internetpublicatie
+ PublicatieKoerier
Makelaars
Fax
C1
C3
G3G1 G2
Email + Doc
(XML+PDF)
G1

9. Conversie van Data
BOOT
(tanks)
MPM
DWH
Vastgoed
SquitXO
(Roxit)
DWH
Vastgoed
BIS4ALL
BIS4ALL
DMS
Makelaars Fax
SquitXO View
C1
C3
C4
E3
C1
Inrichtingsnr
Dossiernr
Makelaars Fax
C4
E3
C1
MPM, BOOT SquitXO

10. Uitfasering Provas
GM
Provas
SquitXO
(Roxit)
Internetpublicatie
GM
SquitXO
Publicatie Koerier
GM
Provas
Internetpublicatie
Publicatie Koerier
SquitXO
(Roxit)
GM
SquitXO
Internetpublicatie
Publicatie Koerier
Mohis (oud)
Provas Provas
?
Mohis (oud) Mohis (nieuw)
Provas
SquitXO
E1
E2
E4
E4
PDA PDA PDA
GM
Provas
Provas
?
E2b
Synchronisatie

11. Update – Kaarten
(kaarten)
DataMart GEO
(Oracle Spatial)
InfoGis
(Viewer)
SquitXO
(Roxit)
Kadaster
(DWG)
GKBN
(NEN)
B3
DUMPS
Mutaties
(Structureel)
(kaarten)
DataMart GEO
(Oracle Spatial)
InfoGis
(Viewer)
SquitXO
(Roxit)
B3
Incidentele Dumps Structurele Levering Mutaties