Dokumen ini membahas rencana pelaksanaan acara Gebyar Budaya dan HUT IKG yang bertujuan mempererat silaturahim warga Gunungkidul serta memperkenalkan budaya daerah melalui berbagai kegiatan seperti tirakatan, pagelaran wayang, kirab budaya, dan bazaar yang akan diselenggarakan di Jakarta.

1. GEBYAR BUDAYA
DAN
HUT IKG

2. Latar Belakang
• Masyarakat Gunungkidul terkenal dengan semangat
untuk senantiasa nguri-uri (melestarikan) tradisi luhur.
• Peringatan Malam 1 Syuro adalah salah satu tradisi
luhur tersebut yang sejak lama selalu diperingati.
• Nilai luhur dari peringatan tersebut adalah kewajiban
kita untuk senantiasa bersyukur atas karunia nikmat
dari Allah Yang Maha Kasih. Tidak kalah pentingnya
adalah memperbaharui tekad untuk meningkatkan
kualitas hidup memasuki tahun baru yang diawali
dengan tanggal 1 Syuro.
• Selain itu, banyak budaya Gunungkidul yang layak
ditampilkan di pentas nasional bahkan internasional.

3. Tujuan
• Mempererat tali silaturahim warga Gunungkidul
khususnya yang bermukim di wilayah Jakarta dan
sekitarnya.
• Memperkenalkan dan menampilkan sumberdaya
budaya Gunungkidul di pentas nasional.
• Meningkatkan interaksi Pemerintah Daerah
Kabupaten Gunungkidul dengan warga Gunungkidul
di Jabodetabek.
• Membuka peluang bagi warga Gunungkidul untuk
mengembangkan usaha ekonominya.
• Mengkonsolidasikan potensi sumbernya manusia
warga Gunungkidul di Jabodetabek sebagai modal
sosial bagi partisipasi dalam meningkatkan
kesejahteraan Gunungkidul.

4. Profil Kegiatan
Kegiatan GEBYAR BUDAYA GUNUNGKIDUL dan HUT
IKG terdiri dari berbagai rangkaian kegiatan, yaitu:
1. Tirakatan Malam 1 Syuro
2. Pagelaran Wayang Kulit
3. Kirab Budaya
4. Bazar
5. Penghargaan Budaya

5. Profil Kegiatan …2
1. Tirakatan Malam 1 Syuro
Peringatan 1 Syuro adalah tradisi untuk memperingati Tahun Baru
Hijriah/Jawa. Di Indonesia, tanggal 1 Muharam juga kerap dimaknai
dengan berbagai simbol tradisi dan kebudayaan. Hal ini tak bisa
lepas dari akulturasi budaya yang telah dilakukan sejak
kepemimpinan Sultan Agung (1613-1645) dengan istilah 1 Syuro.
Bagi masyarakat Gunungkidul, bulan Syuro sebagai awal tahun
Jawa juga dianggap sebagai bulan yang sakral atau suci, bulan yang
tepat untuk melakukan renungan, tafakur, dan introspeksi untuk
mendekatkan dengan Yang Maha Kuasa. Beberapa tradisi yang
mewarnai Peringatan 1 Syuro adalah Tirakatan atau Lek-lekan (tidak
tidur semalam suntuk), tuguran (perenungan diri sambil berdoa) dan
pagelaran wayang kulit.

6. Profil Kegiatan …3
2. Pagelaran Wayang Kulit
Lakon: Wahyu Sekar Jagat
Dalang: Ki Sigit Manggolo Seputro
Sinopsis: Begawan Eko Bawono mendapat amanat dari Sang Hyang
Wenang untuk mengingatkan Prabu Duryudana agar mengembalikan
setengah bagian Astina kepada Pandawa. Begawan Eko Bawono dibantu
Pujangga Dewa dan Pujangga Sekti menyerang Astina yang berakibat
runtuhnya Astina dan Duryudana. Kurawa mengugsi ke Amarta. Kejadian
ini dilaporkn oleh Begawan Eko Bawono kepada Hyag Wenang. Kata
Sang Hyang Wenang, Perang Bratayuda kelak tidak dapat dihindari .
Pandawa adalah ksatria sebagai penegak keadilan yang ditugasi
menumpas kejahatan dan kebatilan yang dilakukan oleh Kurawa. Syarat
kemenangan Bratayuda adalah Wahyu Sekar Jagat. Dititipkanlah wahyu
tersebut oleh Hyang Wenang kepada Begawan Eko Bawono untuk
diberikan kepada Pandawa .
Siapakah Begawan Eko Bawono sebenarnya? Dia adalah pamong ksatria
tanah Jawa yaitu Kyai Ismoyo atau lebih dikenal dengan Semar.

7. Profil Kegiatan …4
3. Kirab Budaya
Acara ini adalah penampilan budaya yang mewakili 14 kecamatan di
Gunungkidul dan 14 sanggar kesenian yang berkembang di wilayah
Jabodetabek. Penampilan tersebut dalam bentuk kirab (karnaval) yang
masing-masing wakil kecamatan dan sanggar kesenian mengenakan
kostum yang unik atau kostum tradisional. Karnaval dilakukan dengan
mengelilingi arena lokasi kegiatan.
4. Bazaar
Bazaar akan menampilan potensi ekonomi daerah dan ekonomi usaha
kecil menengah Gunungkidul. Dengan bazaar ini akan ditunjukkan
kepada masyarakat luas betapa Gunungkidul mempunyai potensi
ekonomi yang besar. Bazaar akan diikuti oleh sekitar 150 stand.

8. Waktu dan Tempat
Gebyar Budaya Gunungkidul dan HUT IKG ini akan dibagi
menjadi dua kegiatan besar, yaitu:
1. Tirakatan Malem 1 Syuro 1436H/2014 pada tanggal 24
Oktober 2014
2. Perayaan Hari Ulang Tahun Ikatan Keluaraga Gunungkidul
(HUT IKG) pada tanggal 18 JANUARI 2015
Acara tersebut akan diselenggarakan di Gelora Bung Karno,
Jakarta.

9. Susunan Acara
1. Tirakatan Malam 1 Syuro
24 Oktober 2014
19.15 – 19.30 Ladrang Slamet
19.35 – 19.45 Sambutan Ketua Panitia
19.50 – 20.00 Panembromo
20.05 – 20.15 Sambutan Ketua Umum IKG
20.20 – 20.30 Penyerahan Wayang dan Sambutan
20.30 – selesai Pagelaran Wayang

10. Susunan Acara …2
2. Peringatan HUT IKG
18 Januari 2015
08.00 – 09.00 Upacara bendera + Lagu Wajib
Sambutan Ketua Panitia
Sambutan Ketua Umum IKG
Sambutan Bupati GK
Sambutan Inspectur Upacara
09.05 – 09.35 Penanaman Pohon IKG untuk GBK
09.40 – 11.40 - Parade Kuda Tokoh
PemrintahanNasional, Bupati
Gunungkidul, IKG
- Kirab IKG dari 18 Kec + 18 Kelompok
Budaya
- Panggung Gembira/Hiburan CS

11. Panitia
Penasehat Komite Pengarah
Bpk. H. Sukandi, SH Bpk. Benyamin Sudarmadi, SH, MSi. (Ketua)
Bpk. H.Sarono, SH Bpk. Drs. Eddy Sukirman (Anggota)
Bpk. Laks. Sumarjono Bpk. TE. Ardhoyo Msc, MBA (Anggota)
Bpk. Marsma Tumiyo Bpk. Kombes Suprawoto (Anggota)
Bpk. Ir. Suyata Bpk. Kombes Gathot Sunyoto (Anggota)
Bpk. Suprajarto
Bpk. Mayjen Prastyanto
Bpk. Brigjen Rusmanto
Bpk. Brigjen Joni Sypriyanto

12. Panitia Pelaksana
Ketua : Bpk. Suyadi Trisulo
Wakil : Bpk. Darminto
Sekretaris Bpk. Ir. Isnawan
Ibu Sandini Atun
Sdr. Ridwan H. Satria Skep
Bendahara Bpk Drs. Gedion Suprapto
Ibu Ningsih
Humas Bpk. AKBP Priyo Nugroho
Bpk. Kompol Suratman
Bpk. Sularyadi
Bpk. Ngatijo (Djoni)
Bpk. Sugito Raharjo
Bpk. Amin Ba’so
Bpk. Siswanto
Bpk. Drs. Wasimun Aryanto
Bpk. Tri Rahmanto
Bpk. Sutikno Slamet
Humas Bpk. Supriyadi
Bpk. Wintolo
Bpk. Marlin Dinamikanto
Bpk. Yust Mayan
Bpk. Ari Nugroho
Bpk. Wiwin Gunanto
Bpk. Supriyanto

13. Panitia Pelaksana …2
Seksi Dana
Bpk. Suyatno B
Bpk. Hari Suparno
Bpk. Kamari, SH
Bpk. Musiran, SH
Bpk. Drs. H. Slamet
Bpk. Winastopo
Bpk. Dias Hartanto
Bpk. Pracoyo Manggih Raharjo
Bpk. Nuryanto
Bpk. Danang Wijonarko
Seksi Protokoler
Bpk. Kompol Sudono, SH
Bpk. Kapt. Inf. Rohani
Bpk. Slamet Wiyono
Bpk. Mb. Surip
Bpk. Slamet Widodo
Bpk. Gatot Suwondo
Bpk. Cicuk
Bpk Nuryudi Farida

14. Panitia Pelaksana …3
Seksi Acara
Bpk. Reky Puthut Sugiyanto
Bpk. Pangat Padma Wijaya
Seksi Perlengkapan/Panggung
Bpk. Totro
Bpk Budi
Bpk. Suprihno
Seksi Kordinasi Lokasi Acara dan Perijinan
Bpk. Suratno
Bpk. Wijoyo Hartono
Bpk. Koko Haryanto
Bpk. Arwan (Polda Metrojaya)
Bpk. Pramono (Polda Metrojaya)
Bpk. Yudhi (Polda Metrojaya)
Seksi Transportasi
Bpk. Drs. Sumaryo
Bpk. Sugeng Narwanto
Bpk. Suharto
Sdr. Irhandy
Bpk Suparno Bendol
Seksi Konsumsi
Bpk. L. Wadiyo
Bpk. Parmin ES
Bpk Surahyo
Ibu Endang Sugito
Ibu Maryati S.
Ibu Wasimun S.

15. Panitia Pelaksana …4
Seksi Perlengkapan/Panggung
Bpk. Totro
Bpk Budi
Bpk. Suprihno
Seksi Kordinasi Lokasi Acara dan Perijinan
Bpk. Suratno
Bpk. Wijoyo Hartono
Bpk. Koko Haryanto
Bpk. Arwan (Polda Metrojaya)
Bpk. Pramono (Polda Metrojaya)
Bpk. Yudhi (Polda Metrojaya)
Seksi Dekorasi
Bpk. Sugiyanto
Bpk. Suradi
Seksi Dokumentasi
Bpk. Sarwono
Seksi Transportasi
Bpk. Drs. Sumaryo
Bpk. Sugeng Narwanto
Bpk. Suharto
Sdr. Irhandy
Bpk Suparno Bendol
Seksi Konsumsi
Bpk. L. Wadiyo
Bpk. Parmin ES
Bpk Surahyo
Ibu Endang Sugito
Ibu Maryati S.
Ibu Wasimun S.
Seksi Penerima Tamu (Pager Ayu/Bagus) :
Bpk. Supriyatno
Sdr. Andre Prasetyo
Team AM-IKG
Team Ikaragil

16. Panitia Pelaksana …5
Seksi Keamanan
Bpk. Mayor Inf. Jalaludin Haykel
Keamanan Polda Metrojaya
AM-IKG
Ikaragil
Seksi Tata Rias/Busana
Ibu Sarbini
Ibu Maryati
Ibu Ningsih

17. Anggaran
A. Anggaran Tirakatan Malam 1 Syuro
1. Biaya Lokasi Acara + Koordinasi acara Rp. 50.000.000
2. Biaya Property Panggung Wayang + Tamu Rp. 55.000.000
3. Biaya Property Bazaar Akbar Min 250 Stand
Tenda Rias Crews, Panitia + Tamu Khusus,
plus biaya kordinasi lapangan Rp. 47.500.000
4. Biaya Personil Panggung Gembira Rp. 25.000.000
5. Biaya Personil Panggung Wayang dan
Bintang Tamu Rp. 85.000.000
6. Biaya Akomodasi dan Transportasi Tamu Rp. 15.000.000
7. Biaya Dekorasi,Dokumentasi dan
Instrumen komunikasi dan perlengkapan
Panitia Kerja Rp. 15.000.000
8. Biaya Koordinasi Lapangan dan keamanan Rp. 7.500.000
9. Biaya Sosialisasi dan Publikasi Rp. 20.000.000
10. Biaya Cadangan Rp. 5.000.000
Total Anggaran Rp. 325.000.000
( Tiga ratus dua puluh Lima Juta Rupiah )

18. Anggaran …2
B. Anggaran HUT IKG
1. Biaya Lokasi Acara + Kordinasi acara Rp. 50.000.000
2. Biaya Property Panggung Podium/Tamu Rp. 55.000.000
3. Biaya Property Bazaar Akbar Min 250 Stand
Tenda Rias Crews, Panitia + Tamu Khusus,
plus biaya kordinasi lapangan Rp. 47.500.000
4. Biaya Personil Panggung Gembira Rp. 25.000.000
5. Biaya Akomodasi Tamu Kehormatan dan
Penanaman 144 + 18 + 5 + 1 Pohon
kenangan warga GK untuk GBKS Rp. 125.000.000
6. Biaya Akomodasi dan Transportasi Rp. 15.000.000
7. Biaya Dekorasi,Dokumentasi dan
Instrumen komunikasi dan perlengkapan
Panitia Kerja Rp. 15.000.000
8. Biaya Koordinasi Lapangan dan keamanan Rp. 7.500.000
9. Biaya Sosialisasi dan Publikasi Rp. 20.000.000
10. Biaya Cadangan Rp. 25.000.000
Total Anggaran Rp. 385.000.000
( Tiga ratus delapan puluh Lima Juta Rupiah )

19. Sekretariat Panitia
Crown Palace – Business Park #C 16-17,
Jl. Prof. DR. Soepomo SH No.231,
Jakarta Selatan 12870, Indonesia.
Phone : +6221-83787431, Fax 6221-83787432
Mobile : +62811822141, +6281311140421
+6281223031970
Email : sandini233@gmail.com
Suyadi_prima@yahoo.com
Contact persons
Bpk. Suyadi Trisulo, Bpk. Ir. Isnawan
bu Sandini Atun, Ridwan H Satria Skep

20. Terima kasih