Hvad er de vigtigste begreber i GDPR at kende til for en CIO? Og hvordan håndterer Microsoft, at aftaler, sikkerhedskontroller, processer mm. lever op til GDPRs skærpede krav for data-ansvar og databehandling? Sessionen giver overblik over spørgsmål og svar, som Microsoft har behandlet under de sidste mange års arbejde med at hjælpe vores kunder til en cloudbaseret digital transformation.
Jørgen Hallengren, Cloud Compliance Strategist, Microsoft
Er du klar til den nye persondataforordning? Morgeninspiration d. 22/3/2018Peytz & Co
Slides fra morgeninspiration i København d. 22/3/2018 om emnet "Er du klar til den nye persondataforordning" præsenteret af IT advokat Tim Nielsen og digital strateg og redaktør Bo Mikael.
Komfo Summit is all about enabling meaningful moments. Stay ahead of the curve with chatbots, customer service, data activation, ROI, AI, machine learning, influencers, and much more.
What is this presentation about?
Rasmus:
As a SoMe professional you are most likely handling personal data on behalf of your company. That is why the upcoming EU's General Data Protection Regulation (GDPR) will impact your daily work. Together with Niels Dahl-Nielsen (Synch Law), they are providing you with insights into why the GDPR is a great win for social media and how you can turn it to your advantage.
Niels:
As a SoMe professional you are most likely handling personal data on behalf of your company. That is why the upcoming EU's General Data Protection Regulation (GDPR) will impact your daily work. Together with Rasmus Møller-Nielsen (Komfo), they are providing you with insights into why the GDPR is a great win for social media and how you can turn it to your advantage.
Præsentationer fra Borgerservice 2017 – afholdt af COK i samarbejde med KL. Se programmet og tilmeld dig næste års konference på cok.dk/borgerservice2017
Bliv compliant med persondataforordningen – København, 24. oktoberPeytz & Co
Gennemgang af morgeninspiration afholdt hos Peytz & Co d. 24/10 2017. Præsentationer af IT-advokat Tim Nielsen, DAHL Advokatfirma; Bo Mikael, Digital strateg; Jens Ebak, Administrationschef.
Hvad er de vigtigste begreber i GDPR at kende til for en CIO? Og hvordan håndterer Microsoft, at aftaler, sikkerhedskontroller, processer mm. lever op til GDPRs skærpede krav for data-ansvar og databehandling? Sessionen giver overblik over spørgsmål og svar, som Microsoft har behandlet under de sidste mange års arbejde med at hjælpe vores kunder til en cloudbaseret digital transformation.
Jørgen Hallengren, Cloud Compliance Strategist, Microsoft
Er du klar til den nye persondataforordning? Morgeninspiration d. 22/3/2018Peytz & Co
Slides fra morgeninspiration i København d. 22/3/2018 om emnet "Er du klar til den nye persondataforordning" præsenteret af IT advokat Tim Nielsen og digital strateg og redaktør Bo Mikael.
Komfo Summit is all about enabling meaningful moments. Stay ahead of the curve with chatbots, customer service, data activation, ROI, AI, machine learning, influencers, and much more.
What is this presentation about?
Rasmus:
As a SoMe professional you are most likely handling personal data on behalf of your company. That is why the upcoming EU's General Data Protection Regulation (GDPR) will impact your daily work. Together with Niels Dahl-Nielsen (Synch Law), they are providing you with insights into why the GDPR is a great win for social media and how you can turn it to your advantage.
Niels:
As a SoMe professional you are most likely handling personal data on behalf of your company. That is why the upcoming EU's General Data Protection Regulation (GDPR) will impact your daily work. Together with Rasmus Møller-Nielsen (Komfo), they are providing you with insights into why the GDPR is a great win for social media and how you can turn it to your advantage.
Præsentationer fra Borgerservice 2017 – afholdt af COK i samarbejde med KL. Se programmet og tilmeld dig næste års konference på cok.dk/borgerservice2017
Bliv compliant med persondataforordningen – København, 24. oktoberPeytz & Co
Gennemgang af morgeninspiration afholdt hos Peytz & Co d. 24/10 2017. Præsentationer af IT-advokat Tim Nielsen, DAHL Advokatfirma; Bo Mikael, Digital strateg; Jens Ebak, Administrationschef.
Dataforordningen træder i kraft i maj 2018, vi har været ude og tale med mange virksomeheder om deres processer og data behandling. Er i klar til de 4 store forandringer i persondataforordningen.
Lone Forsberg, Senior manager i DPO funktionen, Københavns Kommune: Om hvordan DPO (data protection officer) funktionen i Københavns Kommune arbejder med at gøre Københavns Kommune compliant og klar til forordningens ikrafttræden.
Are you ready for the General Data Protection Regulation? Adapt
This presentation is focusing on the significant changes in the General Data Protection Regulation and the importance of these.
The presentation is aimed at anyone who needs to be properly equipped to handle the processing of personal data in their company in relation to their digital solutions.
EU's Persondataforordning i det daglige arbejdePeytz & Co
Hvad betyder EUs persondataforordning for dit arbejde? Slides fra Peytz & Co's morgeninspiration i København den 9. februar 2017.
Foredraget blev holdt af advokat Jesper Langemark, Bird & Bird, forfatter til bogen "Persondataforordningen – en håndbog for praktikere" og en af EU's førende eksperter på området.
Jesper fik i 2015 prisen 'Årets it-advokat i Danmark' af Corporate INTL Magazine.
Leverandør-evaluering og Compliance & sikkerhed er discipliner, som er blevet endnu mere aktuelle med introduktionen af EU GDPR. Dubex har erfaring med at rådgive kunder i de fleste brancher i Danmark og giver her et overblik over, hvilke metoder de anbefaler.
Jakob Herbst, CTO, Dubex
Komfo seminar: Er du klar til GDPR med Niels Dahl-NielsenKomfo
Takeaways:
- Blive klædt på til den kommende EU-forordning
- Gå i dybden med hvad man skal være opmærksom på i forhold til data
- Indblik i hvem der er omfattet af den nye forordning
- Hvornår er man behandler/hvornår er man ansvarlig
- Hvad betyder din rolle for dit arbejde?
- Hvad indebærer det, når man arbejder med sociale medier?
CBS Insight-rapport - Udfordringer i den digtale transformationCanon Danmark A/S
Fra digitalisering af forretningsprocesser til analyse, cloud og datasikkerhed ændrer den øgede informationshåndtering grænserne mellem papir og digital, mellem privat og offentlig og mellem skræddersyet og automatiseret.
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...Microsoft
Office 365 kan ses på bundlinien hos mange danske virksomheder. Få del i både danske og udenlandske virksomheders erfaringer og hjælp til at lave din virksomheds business case. Vi tager konkret udgangspunkt i andre danske og internationale virksomheders business cases og beslutningsprocesser. Microsofts Cloud Director for Danmark, Norge, Sverige, Finland, Østrig og Irland vil dele sine erfaringer fra de virksomheder han har hjulpet ”i skyen” – og adressere overvejelser og belyse de målbare fordele din virksomhed kan opnå på produktivitet, samarbejde, sikkerhed og bundlinje.
Hans Henrik Børgesen (Advisory Director i KMD DIMA) og Anders Ritter Bonnerup (Bussiness Operation Director i KMD DIMA) var forbi Gartner, for at få latest and greatest indsigt i KMD DIMA’s felt, fra Gartners Data & Analytics Analyst Jorgen Heizenberg.
Præsentationen handler om fordele og ulemper på hvordan man kan bruge Cloud Computing i sin egen virksomhed.
Væksthuset kan hjælpe dig videre, hvis du har brug for hjælp. Læs mere her: www.vhhr.dk
Dataforordningen træder i kraft i maj 2018, vi har været ude og tale med mange virksomeheder om deres processer og data behandling. Er i klar til de 4 store forandringer i persondataforordningen.
Lone Forsberg, Senior manager i DPO funktionen, Københavns Kommune: Om hvordan DPO (data protection officer) funktionen i Københavns Kommune arbejder med at gøre Københavns Kommune compliant og klar til forordningens ikrafttræden.
Are you ready for the General Data Protection Regulation? Adapt
This presentation is focusing on the significant changes in the General Data Protection Regulation and the importance of these.
The presentation is aimed at anyone who needs to be properly equipped to handle the processing of personal data in their company in relation to their digital solutions.
EU's Persondataforordning i det daglige arbejdePeytz & Co
Hvad betyder EUs persondataforordning for dit arbejde? Slides fra Peytz & Co's morgeninspiration i København den 9. februar 2017.
Foredraget blev holdt af advokat Jesper Langemark, Bird & Bird, forfatter til bogen "Persondataforordningen – en håndbog for praktikere" og en af EU's førende eksperter på området.
Jesper fik i 2015 prisen 'Årets it-advokat i Danmark' af Corporate INTL Magazine.
Leverandør-evaluering og Compliance & sikkerhed er discipliner, som er blevet endnu mere aktuelle med introduktionen af EU GDPR. Dubex har erfaring med at rådgive kunder i de fleste brancher i Danmark og giver her et overblik over, hvilke metoder de anbefaler.
Jakob Herbst, CTO, Dubex
Komfo seminar: Er du klar til GDPR med Niels Dahl-NielsenKomfo
Takeaways:
- Blive klædt på til den kommende EU-forordning
- Gå i dybden med hvad man skal være opmærksom på i forhold til data
- Indblik i hvem der er omfattet af den nye forordning
- Hvornår er man behandler/hvornår er man ansvarlig
- Hvad betyder din rolle for dit arbejde?
- Hvad indebærer det, når man arbejder med sociale medier?
CBS Insight-rapport - Udfordringer i den digtale transformationCanon Danmark A/S
Fra digitalisering af forretningsprocesser til analyse, cloud og datasikkerhed ændrer den øgede informationshåndtering grænserne mellem papir og digital, mellem privat og offentlig og mellem skræddersyet og automatiseret.
Fokuser på din forretning med Office 365. Få de internationale erfaringer og ...Microsoft
Office 365 kan ses på bundlinien hos mange danske virksomheder. Få del i både danske og udenlandske virksomheders erfaringer og hjælp til at lave din virksomheds business case. Vi tager konkret udgangspunkt i andre danske og internationale virksomheders business cases og beslutningsprocesser. Microsofts Cloud Director for Danmark, Norge, Sverige, Finland, Østrig og Irland vil dele sine erfaringer fra de virksomheder han har hjulpet ”i skyen” – og adressere overvejelser og belyse de målbare fordele din virksomhed kan opnå på produktivitet, samarbejde, sikkerhed og bundlinje.
Hans Henrik Børgesen (Advisory Director i KMD DIMA) og Anders Ritter Bonnerup (Bussiness Operation Director i KMD DIMA) var forbi Gartner, for at få latest and greatest indsigt i KMD DIMA’s felt, fra Gartners Data & Analytics Analyst Jorgen Heizenberg.
Præsentationen handler om fordele og ulemper på hvordan man kan bruge Cloud Computing i sin egen virksomhed.
Væksthuset kan hjælpe dig videre, hvis du har brug for hjælp. Læs mere her: www.vhhr.dk
3. Agenda
Velkomst
GDPR og din virksomhed
Lille pause
Cloud, Office 365 og overblik
Demo af Office 365
Spørgsmål
Afslutning
9.00
9.10
10.10
10.15
10.30
11.20
11.30
4. Den vigtigste
forandring i 20 år
General Data Protection Regulation (GDPR),
eller på dansk "Databeskyttelsesforordningen",
er navnet på EU’s nye persondatalovgivning.
GDPR har til formål at beskytte EU's borgere fra
misbrug af deres personlige data. Derfor skal alle
europæiske virksomheder inden den 25. maj
2018 skærpe deres processer for, hvordan
persondata bliver opsamlet og behandlet
sikkert.
6. Er 1963 mon et magisk år?
• Data genereres af personer og virksomheder
• Data bliver brugt kommercielt
• Data stiger i værdi
• Data kan misbruges
• Data bliver interessante for kriminelle, det
bliver en vare der kan sælges og misbruges.
9. Hvad er problemet
egentlig?
• Manglende tillid
• Manglende datasikkerhed
• Ingen reel håndhævelse af loven
• Uens konkurrencevilkår
• Ingen standardisering i EU
• Ingen fælles standard i forhold til 3. lande
• Det er dyrt ikke at have fælles regler i EU
11. Persondata
inddeles i 3
kategorier
1. Almindelige personoplysninger: For eksempel
kontaktoplysninger eller købshistorik.
2. CPR-numre: Du må kun indsamle CPR-numre, hvis du
har et relevant formål, eller hvis det er et lovkrav. Det er
for eksempel relevant ved forsikringer eller
telefonabonnementer.
3. Følsomme personoplysninger: De mere private
oplysninger som for eksempel ting, der afslører seksuel
orientering, oplysninger om helbred, religiøs eller
politisk overbevisning.
13. Hvad skal du være opmærksom på?
Overordnet set skal personoplysninger behandles i overensstemmelse med ”god
databehandlingsskik”.
Det betyder, at du skal være opmærksom på følgende krav, når du behandler persondata:
• at formålet med indsamlingen af oplysningerne er tydeligt oplyst
• at kunden har givet et udtrykkeligt samtykke (for eksempel ved at indtaste sine oplysninger)
• at du ikke beder om flere oplysninger end nødvendigt
• at du ikke opbevarer oplysningerne længere tid end nødvendigt
• at du har kontrol over hvem der har adgang til oplysningerne
• at oplysningerne er korrekte og kan slettes eller rettes, hvis de alligevel er forkerte.
• om behandlingen sker for at kunne overholde en aftale med kunden, eller anden retslig
forpligtelse
15. Nogle af
principperne i
GDPR
• Styrkelse af den registreredes rettigheder
• Skærpet krav til samtykke og dokumentation herfor
• Right-to-be-forgotten (retten til at blive glemt)
• Risikobaseret krav om privacy by design og privacy by default
• Risikobaseret krav om, at virksomheden/myndigheden skal
kunne dokumentere, at man overholder reglerne
(accountability)
• Pligt til at orientere Datatilsynet og i nogen tilfælde også de
registrerede i tilfælde af datasikkerhedsbrister.
• Data Protection Officer (DPO) i offentlige myndigheder og
visse private virksomheder
• Bøder på op til 4% af global årlig omsætning eller op til 20
millioner Euro.
18. Er du mon dataansvarlig eller databehandler?
Der vil kun foreligge en databehandlerkonstruktion, hvis en aftale mellem dig og en anden
part går ud på, at denne anden part skal behandle personoplysninger efter instruks fra dig
som dataansvarlig.
Hvis aftalen mellem dig og en anden part derimod først og fremmest drejer sig om levering
af en anden ydelse end behandling af personoplysninger, f.eks. en håndværkerydelse, hvor
du ikke har behov for at give en instruks om behandling af personoplysninger, vil den
anden part ikke være din databehandler.
Dette gælder også, selvom du giver den anden part nogle personoplysninger (f.eks.
navn og adresse), som er nødvendige for, at denne part kan levere sin hovedydelse,
nemlig håndværkerydelsen.
23. • GDPR i e-conomic - Det betyder det nye EU-tiltag for dig som kunde hos e-
conomic
• Databehandleraftale - Sådan forpligter vi os overfor vores kunder
• Sådan beskytter vi dine persondata
• Website cookies på e-conomic.dk - De cookies vi bruger, hvad vi bruger dem til,
og deres privatlivs-betingelser
• Sikkerhed, drift og dokumentation
E-conomic – et eksempel fra det virkelige liv
24. Gode kilder til GDPR information
• Datatilsynet - skabelon til at hjælpe med at blive klar til databeskyttelsesforordningen
• https://www.datatilsynet.dk/nyheder/nyhed/artikel/Ny-skabelon-skal-hjlpe-virksomheder-
og-myndigheder-med-at-blive-klar-til-databeskyttelsesforordning/
• Datatilsynet - Vejledning om dataansvarlige og databehandler
• https://www.datatilsynet.dk/fileadmin/user_upload/dokumenter/Vejledninger/Vejledning_o
m_dataansvarlige_og_databehandlere_-_endelig_version.pdf
• Datatilsynet - 12 spørgsmål til den dataansvarlige
• https://www.datatilsynet.dk/fileadmin/user_upload/dokumenter/12_spoergsmaal_-
_GDPR.pdf
• EU – information – grafisk
• http://ec.europa.eu/justice/smedataprotect/index_da.htm
• IT-Branchen – vejledning til GDPR
• https://itb.dk/persondataforordning
26. Hvad betyder
cloud for
virksomheder?
• Fokus på samarbejde / Team / Gruppe
• Fokus væk fra teknik over på værdi og udbytte
• Ikke billigere.. men passer bedre til behov
• Lettere at komme i gang med
• En fleksibel leverancemodel
• Mange muligheder
• Fokus på sikkerhed
• Standardisering
27. • Services tilgængelig på alle enheder.
• Nye funktioner kommer automatisk.
• Nye funktioner er nemme at tage i brug.
• Mange muligheder for at styrke sikkerhed og
dermed overholde GDPR.
• Flydende og hurtigere udvikling/tilpasning
(agilitet).
• Mindre licensbøvl.
• Betal kun for det man bruger.
• Høj tilgængelighed og mulighed for avanceret
redundans (Geo) og Disaster Recovery.
• Applikationer som web-services eller App.
• Mere relevant data/info til brugerne.
• Eksempel Gå fra SQL Server til SQL Services
minimere pris med mindst en faktor 5!
• Standard software og nemmere integration.
• Kort bindingsperiode.
• Mindre binding til leverandør.
Fordele ved cloud
leverancemodel
30. Det stiller nye krav
• Den nye leverancemetode – Software as a Service – SaaS
• Hurtig og stabil internet
• Høj sikkerhed
• Kræver standardiseringer
• Den nye GDPR understøtter de nye krav
• Betyder konsolidering i hosting branchen
35. Demo af Office 365
• Login til Cloud
• Office 365
• Office programmer
• Sharepoint dokumenter og Onedrive
• Outlook og integration
• Sharepoint / Intranet / team
• Yammer - Facebook for virksomheder
• Samarbejde – Skype, Teams, Grupper m.m.
• Diverse:
• Planner, OneNote
• CRM, BI
• Power Apps og Flow
36. Vejen til Cloud
• Opret et Office 365 (O365) abonnement
• Flyt mail til O365
• Flyt Office licens til O365 (Word, Excel osv.)
• Brug de nye sikkerheds-funktioner i O365
• Overvej nye arbejdsgange og processer
• Bruge Sharepoint i det små
• Benytte Skype til chat, tale og video
• Flyt dokumenter til Sharepoint
• Intranet via Yammer eller sharepoint
• Etabler projektsider i Sharepoint
• Kan ældre programmer flyttes til cloud?