Download to read offline
Uploaded byedinna
Evidencija o kljucevima kasa
Dokument opisuje evidenciju o ključevima kasa u ptt jedinicama, gdje svaki ključ mora biti u vlasništvu dva računopolagača za sigurnost blagajničkih sredstava. Duplikati ključeva se čuvaju u zapečaćenim kovertama, dok se za svaku kasu vodi očevidnik koji sadrži detalje o upotrebi ključeva. U slučaju gubitka ključa, potrebno je izmijeniti bravicu i izraditi novi ključ uz odobrenje ptt organizacije.
Evidencija o kljucevima kasa
- 1. Evidencija o ključevima kase Dautov Edina Adnan Mehanović Eddi Šabić Irfan Muslić III1
- 2. • U svakojPTT jedinici postoje kase u kojima se čuvaju blagajnička sredstva. One mogu biti sa jednom ili dvije brave, pa zato postoje dva različita ključa. Blagajnička sredstva glavne blagajne po pravilu čuvaju se u kasama koje imaju dva ključa i to različita. Tim ključevima rukuju dva računopolagača, a to su glavni blagajnik i saključar.
- 3. • Zaključavanje iotključavanje kase ne može izvršiti samo jedan računopolagač, nego to rade obojica, svako svojim ključem. Za sve kase bez obzira na to da li su sa jednom ili dvije brave, postoje ključevi duplikati. Ključevi koji se nalaze u PTT jedinicama daju se računopolagačima, a duplikati se čuvaju u zapečaćenim kovertama, kao rezervni ključevi u organizacionoj jedinici.
- 4. • PTT računopolagačisu dužni da brižljivo rukuju ključevima od kasa, da ih dobro čuvaju, i vode računa o tome da do njih ne može doći neovlašteno lice jer bi se time ugrozila sigurnost blagajničkih sredstava. U tom cilju, kao i u cilju bržeg utvrđivanja odgovornih lica za eventualnu zloupotrebu blagajničkih sredstava u PTT jedinicama propisano je da se vodi evidencija o ključevima kasa, na posebnom obrascu koji se zove Očevidnik.
- 5. • Očevidnik sevodi u jednom primjerku, tintom ili hemijskom olovkom, a čuva se kod rukovodioca PTT jedinice ili za to određenog PTT radnika. Rezervne ključeve blagajne PTT jedinica dostavlja na čuvanje PTT organizaciji u vrijednosnom pismu s povratnicom, koja se komisijski zatvara. Na prednjoj stranii vrijednosnog pisma treba upisati broj blagajne odnosno ključa,a na poleđini vrijednosnog pisma mora ju biti potpisi članova komisije i oznaka da se radi o rezervnim ključevima.
- 6. • Očevidnik o ključevima kase se vodi za svaku kasu posebno. U Očevidniku se evidentira i sljedeće:
- 7. • U OčevidnikuPTT jedinica mora se također prikazati vrijeme upotrebe rezervnih ključeva, razlog upotrebe, imena osoba koje su njima rukovala i dan vraćanja ključeva PTT organizaciji na daljnje čuvanje.Ako nestane ključ od blagajne, na blagajni se mora izvršiti izmjena ili prepravak brave i izraditi novi ključevi. 0 daljnjem postupku sa zamijenjenim i neupotrebijivirn ključevima i bravama odlučuje PTT organizacija.U PTT jedinicama, u kojima su ugrađeni trezori sa šfrom, način saopćavanja i čuvanja šifri određuje PTT organizacija.