1. Seminari sobre eines informàtiques
per compartir informació

2. Com compartir informació ?
Aquestes eines ens permeten millorar la mobilitat i possibilitar el
treball en equip, per tant ens permeten millorar la nostra
productivitat personal i professional
1. Correu electrònic
2. Missatgeria instantània
3. Adjuntar documents
4. Carpetes compartides
5. Fax
6. Dispositius físics d’emmagatzematge
7. Espais de treball compartits
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 2

3. 1. Correu electrònic
Avantatges:
• Intercanvi d’informació
• Els companys de treball es poden posar en contacte en qualsevol
moment
• Podem compartir la informació amb diverses persones al mateix
temps
• Podem disposar d’un registre de comunicacions
• No cal estar On line
Inconvenients:
• Pot passar que no obtinguem una resposta immediata per part dels
nostres companys
• Si demanem revisions d’un document a diverses persones és molt
complicat incorporar-les en el mateix document
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 3

4. 2. Missatgeria instantània
Avantatges:
• Permet compartir text, dades, àudio i vídeo en temps real
• Podem fer preguntes i obtenir respostes ràpides
• Podem saber quan estan disponibles els companys de feina
• Mobilitat amb portàtils i smartphones
• Estalvia temps en trucades i correus electrònics
Inconvenients:
• No permet compartir grans quantitats d’informació ni informació
complexa
• No permet documentar la comunicació
• No encripta la transmissió de dades
• Cal estar On line
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 4

5. 3. Adjuntar documents
Avantatges:
• Podem compartir més informació de la que permet el correu
electrònic
• Podem distribuir la informació a diversos destinataris al mateix
temps
• Podem enviar els documents amb rapidesa
• No cal estar On line
Inconvenients:
• Consolidar comentaris de diverses persones
• Limitació d’espai de la bústia de correu electrònic
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 5

6. 4. Carpetes compartides
Avantatges:
• Permet compartir arxius grans
• Permet l’accés a l’arxiu a diverses persones (no al mateix temps)
Inconvenients:
• No podem modificar al mateix temps
• En entorns de gran seguretat és complicat gestionar els permisos
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 6

7. 5. Fax
Avantatges:
• Enviar documents a persones que necessitin còpia en paper
• Enviar documents a diverses persones al mateix temps
• Podem enviar documents a una adreça de mail o a un número de
fax
• Podem enviar documents signats
Inconvenients:
• No és viable compartir documents via fax
• Els documents no poden ser molt grans
• Cal pagar el cost de la trucada
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 7

8. 6. Dispositius físics d’emmagatzematge
Avantatges:
• No cal connexió a Internet
• Podem compartir arxius molt grans
• Mobilitat
• Ràpida transferència de dades entre PC’s desconnectats
Inconvenients:
• Consolidar comentaris entre diverses persones
• No podem distribuir documents de forma simultània
• Hi ha ordinadors nous que no tenen dispositius per llegir
determinats formats
• Limitació d’espai en els dispositius
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 8

9. 7. Espais de treball compartits
Avantatges:
• Podem disposar d’una versió del document que tothom pot veure,
modificar i comentar
• Podem tenir comentaris consolidats d’un document
• Podem configurar una ubicació compartida per tots els documents
de referència d’un projecte
• Podem compartir calendaris
• Podem veure l’estat actual d’un determinat projecte
Inconvenients:
• Cal un coneixement informàtic mínim
• Cal connexió a la xarxa
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 9

10. 8. Espais de treball compartits
• Ms. Share point
• Ms Groove
• File Dropper
• Wetransfer
• Sky Drive
• Gmail Drive
• Dropbox
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 10

11. 9. Dropbox
1. Crear compte Dropbox
2. Descàrrega i instal·lació programa
3. Indicar ubicació de la carpeta dins el PC
4. Guardar arxius a la carpeta de Dropbox
• Permet sincronitzar arxius
• És multiplataforma i té el mateix Shell
• Capacitat de 2 Gb gratis, 50 Gb a 10 $ i 100 Gb a 20$ al mes
• Permet compartir arxius
• Podem instal·lar el programa a diversos ordinadors
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 11

12. 10. Gmail Drive
• Crear compte Gmail
• Descàrrega i instal·lació programa gmaildrive
• Es crea una unitat de disc a Mi Pc
• Cliquem sobre la icona i ens identifiquem
• Comencem a utilitzar-lo
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació Alfred Paz Bruguera 12

13. Seminari sobre eines informàtiques per
compartir informació Alfred Paz 13
Bruguera

14. Moltes gràcies!!
Seminari sobre eines informàtiques per compartir informació
14
Alfred Paz Bruguera