Документ представляет собой описание расширения ERP-системы 1С для управления документооборотом и интеграции с другими приложениями, что обеспечивает бесшовный обмен данными и улучшает учет в компании. В нем также указаны преимущества единой платформы, планы по развитию системы и механизмы интеграции, позволяющие оптимизировать процессы и снизить затраты. Кроме того, предложены рекомендации по настройке интеграции для эффективного использования всех возможностей систем.

1. 1erp@ultraunion.ru
Расширяем контур управления
ERP: 1С:Документооборот и
бесшовная интеграция с 1С:ERP
Надежный компас в управлении бизнесом!
Заместитель Генерального директора
Петров Дмитрий
petd@ultraunion.ru
(812) 777 0990, доб. 113
4-я специализированная Конференция по комплексным решениям в Санкт-Петербурге и ЛО. "Новая
ERP система "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Инновационные подходы к созданию единого
контура управления и учёта в компании"
www. ultraunion.ru

2. 2erp@ultraunion.ru
1С:Документооборот как среда интеграции
• Учетные конфигурации устанавливают не всем сотрудникам
• 1С:Документооборот устанавливают почти всем
• Как правило, все сотрудники умеют работать с 1С:Документооборотом.
Поэтому 1С:Документооборот часто выступает в роли интеграционной среды

3. 3erp@ultraunion.ru
• Синхронизация данных: Контрагенты (Корреспонденты), Организации,
Банковские счета, Контактные лица, Структура предприятия,
Пользователи и т.п.
• Бесшовная интеграция: Поддерживается работа с задачами,
согласование средствами ДО, работа с почтой, присоединение печатных
форм к документам ДО, автоматическое обновление реквизитов
связанных объектов.
• Интегрировано 28 справочников, 215 документов ERP
– Коммерческое предложение, Соглашение, Заказ покупателя, Возврат,
Реализация, Контрагенты, Договоры, Производственные документы и
многое другое…
ERP и Управление корпоративным
информационным контентом

4. 4erp@ultraunion.ru
Синхронизация данных
• Цель
– Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и тех же данных
– Избежать неоднозначности и дублирования НСИ
• Используются стандартные возможности БСП
• Отбор выгружаемых данных не предусмотрен
• Синхронизация – полная
– Организации, Структура предприятия, Контрагенты, Физические
лица, Пользователи и некоторые другие данные

5. 5erp@ultraunion.ru
Документооборот: мои задачи
Список задач
1С:Документооборота в
главном окне 1C:ERP

6. 6erp@ultraunion.ru
Бесшовная интеграция
6
Коммерческое
предложение
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Хотим согласовать
его с юристами

7. 7erp@ultraunion.ru
1С:Документооборот
1С:Управление предприятием (ERP)
Коммерческое
предложение
Хотим согласовать
его с юристами
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Бесшовная интеграция

8. 8erp@ultraunion.ru
Коммерческое
предложение
Отправляем КП
клиенту (исходящий
документ)
Приходит ответ от
клиента (входящий
документ)
Начинаем
оформлять
Хотим согласовать
его с юристами
Бесшовная интеграция

9. 9erp@ultraunion.ru
Бесшовная интеграция
• Решает разные задачи, например
– Работать с данными ДО из интерфейса ERP
– Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP
– Направлять документы ERP на согласование
– Использовать ДО в качестве файлового хранилища
– Вести переписку по документам ERP
– Использовать ДО как хранилище документов, созданных в ERP

10. 10erp@ultraunion.ru 10
Что такое бесшовная интеграция?
В основе – веб-сервис Документооборота,
включенный в типовую поставку
Интегрируемая
конфигурация
1С:Документооборот
Веб-сервис
DMService
Библиотека
интеграции
(БИД)

11. 11erp@ultraunion.ru
Оформление заказа клиента в ERP

12. 12erp@ultraunion.ru
Отправка заказа на согласование

13. 13erp@ultraunion.ru
Поступление задачи «Согласовать»

14. 14erp@ultraunion.ru
Карточка задачи «Согласовать»

15. 15erp@ultraunion.ru
Карточка ознакомления

16. 16erp@ultraunion.ru
Изменение статуса заказа

17. 17erp@ultraunion.ru
1С:Документооборот как файловой
хранилище
• Файлы, прикрепленные к заказу клиента
17

18. 18erp@ultraunion.ru
С чего начать
• Настроить интеграцию
– Установите ERP и ДО8
– Опубликуйте веб-сервисы 1С:Документооборота на веб-сервере
– Настройте в ERP подключение к этим веб-сервисам
– Настройте порядок заполнения объектов ДО на основании объектов
1С:ERP УП и наоборот.
– Вывести задачи 1С:Документооборота на рабочий стол ERP
• И все… можно работать
• Потом для удобства можно настроить шаблоны документов и прочее…

19. 19erp@ultraunion.ru
• Описание механизмов интеграции.doc
– С:Users...AppDataRoaming1C1Cv82tmplts1cD
ocMngCorp...»
Документация

20. 20erp@ultraunion.ru
Демо-версия на сайте
• http://docflow.demo.1c.ru/docflow_trade/
– 1С:Документооборот с опубликованными веб-сервисами
• http://trade.demo.1c.ru/trade
– 1С:Управление торговлей 11, интегрированная с
1С:Документооборотом
– Некоторые договоры, соглашения с клиентами, заказы
клиентов и реализации уже имеют следы в
1С:Документооборотре
– По некоторым заказам клиентов запущены процессы
согласования
• Также предоставляем доступ по запросу в нашей
компании

21. 21erp@ultraunion.ru
Еще
• Веб-сервисы можно использовать для решения различных
задач на внедрении
• Например
– Печать файлов – кнопка в карточке документа ERP,
которая через веб-сервисы достает файлы из ДО и
печатает их
– Печать наклеек со штрихкодом прямо из ERP
– Автоматический старт процесса аудита договора при
записи документа «Сделка»
– Запись всех документов по сделке на флешку

22. 22erp@ultraunion.ru
Преимущества единой платформы
• Готовая, «родная» интеграция с другими приложениями
• Все части системы уже знакомы сотрудникам
• Технические специалисты уже есть
• Лицензии уже закуплены
• Внедрение - проще, срок внедрения – меньше,
стоимость владения – ниже
• Эффективность – выше

23. 23erp@ultraunion.ru
Планы развития Фирмы 1С
• Юзабилити
– Сейчас внедряется в БП 3.0 (Такси), ЗУП, УХ
– Обкатываются новые механизмы и интерфейсы
• Развитие по сценариям
– Мастер-система по договорам
– Архив скан-копий первичных документов
• Все это планируется до конца 2014 года

24. 24erp@ultraunion.ru
Спасибо за внимание!
Есть вопросы? – Обращайтесь!
Надежный компас в управлении бизнесом!
УльтраЮнион.РФ