Download to read offline
Uploaded byUltraUnion
"1С:Договорчики- новый программный продукт, Ваш помощник в договорной работе
Документ описывает программу «1c:договорчики», предназначенную для упрощения управления договорной работой в малых и средних предприятиях. Она включает функции подготовки и отслеживания договоров, а также автоматизации их согласования и поиска. Программа отсутствует некоторые функции, такие как сложные механизмы делопроизводства и финансового контроля.
More Related Content
Similar to "1С:Договорчики- новый программный продукт, Ваш помощник в договорной работе
"1С:Договорчики- новый программный продукт, Ваш помощник в договорной работе
- 1. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 1www.ultraunion.ru 1С: Договорчики - помощник в договорной работе Надежный компас в управлении бизнесом! Магаррамова Гулустан Менеджер по работе с клиентами magg@ultraunion.ru (812) 777 0990, доб. 088 www.ultraunion.ru
- 2. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 2www.ultraunion.ru Для чего нужны 1С: Договорчики Прикладное решение "1С:Договорчики 8" – программа для удобного учета, контроля и анализа договорной работы. • Упрощает подготовку договоров • Сокращает сроки согласования • Устраняет утерю документов • Сокращает время поиска договора • Упрощает отслеживание и контроль исполнения договоров
- 3. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 3www.ultraunion.ru Для кого полезно будет Малые и средние предприятия с развитой договорной работой: – Торговые, строительные, транспортные организации, ИТ-фирмы, юридические и консалтинговые фирмы, другие фирмы с нетиповыми услугами. – Небольшие отделы продаж/закупок крупных предприятий. Целевая аудитория: – Руководители, сотрудники отделов продаж/закупок, менеджеры по работе с клиентами.
- 4. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 4www.ultraunion.ru Что есть в программе • 5 видов документов: Договоры, Доп. соглашения, Акты, Счета, Накладные • Виды согласования, этапы, связи документов. • Журнал передачи, Почта, Контрагенты, Номенклатура товаров, Уведомления. • Интеграция с БП.
- 5. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 5www.ultraunion.ru Возможности 1С: Договорчики Договорчики Составление договора по шаблону Отслеживание контрольных точек договорных документов Формирование отчета по документам и срокам Согласование с коллегами и контрагентами Автоматическая нумерация документов Поиск документов Отправка и принятие документов по e-mail
- 6. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 6www.ultraunion.ru Покажет, какие договоры сейчас в работе «Светофор» сразу показывает проблемы
- 7. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 7www.ultraunion.ru Контроль этапов договора Состояние этапов Этапы отмечаются вручную
- 8. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 8www.ultraunion.ru Покажет сопроводительные документы Все документы в привязке к договору
- 9. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 9www.ultraunion.ru Поиск по всей базе Поиск документов не только по реквизитам, но и по текстам файлов
- 10. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 10www.ultraunion.ru Отчеты Отчет всех просроченных этапов по всем документам Отчет сроков выполнения по всем договорам
- 11. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 11www.ultraunion.ru E-mail уведомления Вас назначили согласующим по документу; Согласование отправленного вами документа завершено; Согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней; До конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели или истек; У этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения или просрочены; Срок возврата переданного вами документа истекает или истек; Вышла новая версия "1С:Договорчиков 8".
- 12. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 12www.ultraunion.ru E-mail уведомления
- 13. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 13www.ultraunion.ru Чего нет и не будет Не будет никаких сложных механизмов: • Папки документов. • Права доступа и все что с ними связано. • Процессы и задачи. • Дела (тома), номенклатура дел, прочее делопроизводство. • Входящие и исходящие, почта, проекты, ЭЦП. И функций финансового контроля: • Выписка счетов, контроль сумм, планирование оплат. Для этого у нас есть 1С:Документооборот!
- 14. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 14www.ultraunion.ru Стоимость 1С: Договорчики Базовая • На одного пользователя • Нет согласования документов • Закрыта для изменений 4 600 руб. 1С: Договорчики ПРОФ • На несколько пользователей • Есть согласования документов • Открыта для изменений 13 000 руб.
- 15. «1C:Договорчики – помощникв договорной работе» Санкт-Петербург, Батайский пер. 3 А, Отель SOKOS OLYMPIA GARDEN, 18.05.2016 15www.ultraunion.ru Спасибо! Есть вопросы? Обращайтесь. Надежный компас в управлении бизнесом! Магаррамова Гулустан Менеджер по работе с клиентами magg@ultraunion.ru (812) 777 0990, доб. 088 www.ultraunion.ru
Editor's Notes
- #2 В фирму 1С приходило много запросов от клиентов и партнеров с просьбой придумать простой программный продукт для учета договоров, в маленькой или небольшой фирме, с функцией напоминания о сроках действия договоров, желательно бесплатную или не дорогую.
- #3 И в конце декабря 2015 года, появился новое прикладное решение "1С:Договорчики 8" – программа для удобного учета, контроля и анализа договорной работы. Договорчики вам Упростят подготовку, отслеживание и контроль исполнения договоров Сократят сроки согласования, время поиска договора Устранят утерю
- #4 Продукт "1С:Договорчики 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий. Удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
- #5 5 видов документов: Договоры, Доп. соглашения, Акты, Счета, Накладные Виды согласования, этапы, связи документов. Журнал передачи, Почта, Контрагенты, Номенклатура товаров, Уведомления. Интеграция с БП.
- #6 Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек. Автоматически нумерует документы. Автоматически подбирает контрагентов по ИНН. Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования. Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке. Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата. Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов. Умеет принимать и отправлять документы по e-mail. Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
- #12 Программа сама пришлет вам email если: Согласование документа затягивается. Срок действия документа подходит к концу или истек. Документ не возвращен контрагентом в срок. Подходит или истек срок этапа договора.
- #14 Не будет никаких сложных механизмов: Папки документов. Права доступа и все что с ними связано. Процессы и задачи. Дела (тома), номенклатура дел, прочее делопроизводство. Входящие и исходящие, почта, проекты, ЭЦП. В документооброте все это есть И функций финансового контроля: Выписка счетов, контроль сумм, планирование оплат.
- #15 По сравнению с программами 4601546123947 "1С:Договорчики 8 ПРОФ" и 4601546124258 "1С:Договорчики 8 на 5 пользователей" "1С:Договорчики 8. Базовая версия" имеет ряд ограничений: не поддерживается процесс согласования договорных документов; не поддерживается изменение конфигурации пользователем, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления; одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь; не поддерживается работа в варианте "клиент-сервер"; не поддерживается работа в режиме веб-клиента (через Интернет); работа в режиме тонкого клиента возможна только с файловой информационной базой; не поддерживается работа распределенных информационных баз; не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.