Tijdens Erfgoed Experts 2016 vertelde Hans Janssen en Ilse Jansen over het fusie traject waarbij drie verschillende archiefdiensten opgingen in een één nieuwe archiefdienst.
Blue Marina:
Contato com a Natureza com vista para o Rio Maguari;
Loja de Conveniências;
Caimento invertido do Pátio,
Drenagem+sistema separador de água e óleo;
Depósito de óleo queimado;
Posto de Abastecimento;
Coleta Seletiva
Sem influência da maré para descer ou subir sua lancha;
Compromisso com o Meio Ambiente;
Compromisso com a melhora Contínua!
Blue Marina:
Contato com a Natureza com vista para o Rio Maguari;
Loja de Conveniências;
Caimento invertido do Pátio,
Drenagem+sistema separador de água e óleo;
Depósito de óleo queimado;
Posto de Abastecimento;
Coleta Seletiva
Sem influência da maré para descer ou subir sua lancha;
Compromisso com o Meio Ambiente;
Compromisso com a melhora Contínua!
Apresentação criada para a agência de intercâmbios Easy Languages. Escola de idioma, localizada em Londres, destinada a estudantes com 30 anos ou mais.
Erfgoedexperts 2016 - Toekomstperspectieven op digitaal erfgoedPicturae
op Erfgoed Experts 2016 dat plaatsvond op 11 oktober 2016 in de Prodent fabriek in Amersfoort, vertelde Marco de Niet (DEN) over de stand van zaken van het digitaal erfgoed in Nederland.
Digitale dienstverlening staat bij veel gemeenten (en archieven) hoog in het vaandel. Het aanvragen en inzien van bouwdossiers is een veelgebruikte dienst bij veel gemeenten. De Bouwdossier applicatie maakt het mogelijk bouwdossiers online in te zien zodat een bezoek aan het gemeentehuis niet meer nodig is. Het scheelt niet alleen de gebruiker tijd maar scheelt ook handelingen aan de kant van het archief. Fysieke dossiers hoeven niet meer heen en weer van het archief naar het gemeentehuis.
Luud de Brouwer, projectleider bij het Regionaal Archief Tilburg, vertelde over het gebruik van deze applicatie, waar hij tegenaan is gelopen met samenwerking met verschillende gemeenten en welk business model is opgezet. Thomas van Maaren (Picturae) vertelde over nieuwe ontwikkelingen.
De Bibliotheca Philosophica Hermetica (BPH) maakt een grote stap in het beschikbaar maken van hun bijzondere collectie boeken op het gebied van de hermetica, alchemie, mystiek, rozenkruisers en kabbala. De collectie oude drukken bevat circa 4.600 werken van voor 1900, deze boeken worden gedigitaliseerd en beschikbaar gesteld voor de (de moet weg) iedereen die meer wil weten over deze onderwerpen. Één van de geinteresseerden is schrijver Dan Brown, die voor zijn boeken Het verloren symbool en Inferno inspiratie op deed uit deze collectie. Hij maakte dit project mogelijk door een ruimhartige donatie.
Picturae mag de digitalisering en het beschikbaarstellen gaan realiseren. Tijdens deze workshop vertelde Beatrice Augrandjean van de BPH u graag over dit bijzondere project.
Erfgoed Experts 2016 - Netwerk Digitaal Erfgoed 1 jaar laterPicturae
Op 11 oktober, tijdens Erfgoed Experts 2016 in de Prodent Fabriek in Amersfoort gaf Wilbert Helmus een update over Netwerk Digitaal Erfgoed en de stand van zaken.
Hoe ver is het NDE in de ambitie om digitale erfgoed-informatie instellingen- en domeinoverstijgend toegankelijk te maken? Een introductie in de pijlers waarmee erfgoedinstellingen hun collecties nog beter kunnen delen en zichtbaar maken. In een interactieve presentatie gaat Wilbert Helmus dieper in op de voordelen, mogelijkheden en complicaties die hij is tegengekomen in het traject dat nu ongeveer 1 jaar loopt. Hij zal daarbij ook ingaan op de verschillende rollen (en verantwoordelijkheden) van instellingen, overheden, leveranciers en natuurlijk de samenwerking binnen het netwerk.
Erfgoed Experts 2016 - Mother of all archivesPicturae
Op 11 oktober, tijdens Erfgoed Experts 2016 in de Prodent Fabriek in Amersfoort vertelden Pauline van den Heuvel (Stadsarchief Amsterdam) en Thomas van Maaren (Picturae) over de uitdagingen van het digitaliseren, toegankelijk maken en verrijken van het notarieel archief van de Amsterdam. Door de inzet van de vrijwilligers van het crowdsourcing platform Vele Handen wordt dit rijke archief toegankelijk gemaakt.
Over kilometers notariële archieven en keuzes voor indexeren
Erfgoed Experts 2016 2000000x Fotoburo De Boer Picturae
Op 11 oktober, tijdens Erfgoed Experts 2016 in de Prodent Fabriek in Amersfoort vertelden Nico Vriend van het Noord Hollands Archief over de pareltjes en bijzondere ontdekkingen in de fotocollectie van fotoburo De Boer.
Apresentação criada para a agência de intercâmbios Easy Languages. Escola de idioma, localizada em Londres, destinada a estudantes com 30 anos ou mais.
Erfgoedexperts 2016 - Toekomstperspectieven op digitaal erfgoedPicturae
op Erfgoed Experts 2016 dat plaatsvond op 11 oktober 2016 in de Prodent fabriek in Amersfoort, vertelde Marco de Niet (DEN) over de stand van zaken van het digitaal erfgoed in Nederland.
Digitale dienstverlening staat bij veel gemeenten (en archieven) hoog in het vaandel. Het aanvragen en inzien van bouwdossiers is een veelgebruikte dienst bij veel gemeenten. De Bouwdossier applicatie maakt het mogelijk bouwdossiers online in te zien zodat een bezoek aan het gemeentehuis niet meer nodig is. Het scheelt niet alleen de gebruiker tijd maar scheelt ook handelingen aan de kant van het archief. Fysieke dossiers hoeven niet meer heen en weer van het archief naar het gemeentehuis.
Luud de Brouwer, projectleider bij het Regionaal Archief Tilburg, vertelde over het gebruik van deze applicatie, waar hij tegenaan is gelopen met samenwerking met verschillende gemeenten en welk business model is opgezet. Thomas van Maaren (Picturae) vertelde over nieuwe ontwikkelingen.
De Bibliotheca Philosophica Hermetica (BPH) maakt een grote stap in het beschikbaar maken van hun bijzondere collectie boeken op het gebied van de hermetica, alchemie, mystiek, rozenkruisers en kabbala. De collectie oude drukken bevat circa 4.600 werken van voor 1900, deze boeken worden gedigitaliseerd en beschikbaar gesteld voor de (de moet weg) iedereen die meer wil weten over deze onderwerpen. Één van de geinteresseerden is schrijver Dan Brown, die voor zijn boeken Het verloren symbool en Inferno inspiratie op deed uit deze collectie. Hij maakte dit project mogelijk door een ruimhartige donatie.
Picturae mag de digitalisering en het beschikbaarstellen gaan realiseren. Tijdens deze workshop vertelde Beatrice Augrandjean van de BPH u graag over dit bijzondere project.
Erfgoed Experts 2016 - Netwerk Digitaal Erfgoed 1 jaar laterPicturae
Op 11 oktober, tijdens Erfgoed Experts 2016 in de Prodent Fabriek in Amersfoort gaf Wilbert Helmus een update over Netwerk Digitaal Erfgoed en de stand van zaken.
Hoe ver is het NDE in de ambitie om digitale erfgoed-informatie instellingen- en domeinoverstijgend toegankelijk te maken? Een introductie in de pijlers waarmee erfgoedinstellingen hun collecties nog beter kunnen delen en zichtbaar maken. In een interactieve presentatie gaat Wilbert Helmus dieper in op de voordelen, mogelijkheden en complicaties die hij is tegengekomen in het traject dat nu ongeveer 1 jaar loopt. Hij zal daarbij ook ingaan op de verschillende rollen (en verantwoordelijkheden) van instellingen, overheden, leveranciers en natuurlijk de samenwerking binnen het netwerk.
Erfgoed Experts 2016 - Mother of all archivesPicturae
Op 11 oktober, tijdens Erfgoed Experts 2016 in de Prodent Fabriek in Amersfoort vertelden Pauline van den Heuvel (Stadsarchief Amsterdam) en Thomas van Maaren (Picturae) over de uitdagingen van het digitaliseren, toegankelijk maken en verrijken van het notarieel archief van de Amsterdam. Door de inzet van de vrijwilligers van het crowdsourcing platform Vele Handen wordt dit rijke archief toegankelijk gemaakt.
Over kilometers notariële archieven en keuzes voor indexeren
Erfgoed Experts 2016 2000000x Fotoburo De Boer Picturae
Op 11 oktober, tijdens Erfgoed Experts 2016 in de Prodent Fabriek in Amersfoort vertelden Nico Vriend van het Noord Hollands Archief over de pareltjes en bijzondere ontdekkingen in de fotocollectie van fotoburo De Boer.
5. VAN 3 NAAR 1: HET E-DEPOT
Passage uit een brief van een gemeenteraad aan het WBA:
“het bestuur van het WBA op te dragen de realisatie van het e-depot met
voortvarendheid aan te pakken en hiervoor op korte termijn een realistisch
stappenplan op te stellen”
8. VAN 3 NAAR 1: LESSONS LEARNED
1. Hou steeds je doel voor ogen
2. Vertel een helder en realistisch verhaal
3. Ben kritisch naar de inbreng van ambtenaren en bestuurders
4. Laveer tussen eigenbelang en collectief belang
5. Betrek je medewerkers
6. Behandel medezeggenschap als bondgenoot, niet als “vijand”
7. Zorg voor een dikke huid
8. Belangrijke zaken zijn zelden urgent; urgente zaken zijn zelden belangrijk
9. VAN 3 NAAR 1: PROJECTAANPAK
Vergelijking van bestaande archiefwebsites – augustus 2015
Eigen homepage en sitemap samenstellen – september 2015
Keuze voor Picturae – november 2015
Plan van Eisen opstellen – november 2015
Offerte aanvragen en beoordelen – december 2015
Offerte goedgekeurd – januari 2015
Kick-off bijeenkomst – maart 2016
Sprint meetings – maandelijks t/m oplevering 1 juli 2016
10. VAN 3 NAAR 1:
MEMORIX ARCHIEVEN EN MAIOR
Conversie van MemorixArchieven.
1 nieuwe omgeving
Kopieslag van de 3 oude omgevingen
Als 1e projectonderdeel gedaan, vanwege de fysieke verhuizing van archieven
Conversies van verschillende collecties in Maior:
1. Beeld
2. Bibliotheek
3. Genealogie
11. VAN 3 NAAR 1:WEBSITE
Uitgangspunten:
Zo min mogelijk verlies van de functionaliteiten van de huidige 3 websites
Responsive design
Nieuwe features:
Chatfunctie
Webexposities
Scanning on demand
Resultaat: www.westbrabantsarchief.nl
12. VAN 3 NAAR 1: LESSONS LEARNED
Stel vanuit je eigen organisatie 1 projectleider aan
Stem je eigen Plan van Eisen goed af op de offerte
Testen, testen, testen!
Maak goede mappings
Controleer je acties in de beheer applicaties ook online
Geef je bezoekers inzicht in de stand van zaken rondom klachten/verbeteringen
Hou alle kanalen die je hebt (FB,Twitter, Chat, mail) goed in de gaten en reageer
snel op binnenkomende vragen en klachten
Voor de beeldcollecties is gekozen om deze afzonderlijk onder te brengen in de nieuwe Maior omgeving. Voor de presentatie naar de website is een mapping gemaakt van de verschillende gebruikte termen, zodat de presentatie op de website wel eenduidig is. In een later staium wordt gekeken of en hoe de collecties samengevoegd zullen worden.
Voor de bibliotheekcollecties is hetzelfde gedaan. De bibliotheekcollectie van het voormalig gemeentearchief Roosendaal wordt elders ondergebracht, maar is voor behoud van de metadata nog wel overgezet.
De genealogische collecties zijn samengevoegd tot één grote collectie.
Leerpunten: Mappen van de collecties is heel belangrijk in relatie tot de website. Zorg dat je uitbreid test met de vakinhoudelijke collega’s.