Ephesoft Italia presenta la piattaforma enterprise integrata verso Alfresco One

2. Ephesoft estrae automagicamente le informazioni
che muovono il tuo business

3. Ephesoft
Estrarre Significato da Contenuto non Strutturato
Il principale innovatore nella cattura avanzata e tecnologie di data discovery
su dati non strutturati On Premise, in Cloud e da dispositivi mobili
Dati Aziendali
• Fondata nel 2010
• Basata in Southern California
• Laguna Hills, Londra, Roma, India
• Investitori includono Fujitsu
• CAGR oltre 100%
• #418 nel 2015 Inc. 500
La Nostra Storia
• Veterani del mondo Capture
• Gestione progetti grandi
• Primo progetto di
classificazione mutui
• Creato innovazione in una
industria stagnante

4. Smart Capture™ - valore aggiunto in Alfresco
1
INPUT
Qualunque Sorgente, qualunque
Formato: Documenti cartacei, documenti
elettronici, immagini, via mailbox, email,
fax e file transfer.
Allegati E-mail
Mobile
Watch Folders
Web Scanner
Fax Server
API & CMIS

5. Smart Capture™ - valore aggiunto in Alfresco
3
RILASCIO
Crea Valore2
ANALISI
Identifica in modo
intelligente i tipi
documento ed i
metadati
1
INPUT
Qualunque Sorgente, qualunque
Formato: Documenti cartacei,
documenti elettronici, immagini, via
mailbox, email, fax e file transfer.

6. Classificazione automatica dei documenti
Identifica in modo intelligente e organizza le informazioni dai documenti
• Classificazione Ibrida: sia per
contenuti (testo) e layout
(topografia)
• Learn-by-example per setup
rapidi su tanti tipi documenti
• Regole per alta accuratezza su
grandi volumi di tipi documenti
• Classificazione gerarchica
• Separazione automatica dei
Documenti
FATTURE
ORDINI
Documenti
identità
MODULO
ASSEGNO
LOTTO di
DOCUMENTI

7. Classificazione automatica dei documenti
Identifica in modo intelligente e organizza le informazioni dai documenti FATTURE
ORDINI
Documenti
identità
MODULO
ASSEGNO
LOTTO di
DOCUMENTI
Elimina ordinamento e
classificazione manuale

8. Come estraiamo i dati in modo smart?
• Leggiamo la fattura cercando parole
chiave, come farebbe una persona.
• Parole chiave: No. Fattura o Fattura #
• Dopo aver trovato le parole, cerchiamo
nell’intorno i possibili valori.
• Valore: I.E. da 4 a 8 numeri

9. NON Più DATA ENTRY
No templates

10. A) CLASSIFICA I Documenti Fattura
B) Automagicamente ESTRAE Metadati:
• Venditore
• Numero ordine
• Importo
• Data
• Estrazione Tabellare
C) ESPORTA in Alfresco per workflow
automatico
STEP 1
Alfresco Solution
Automated processes demand
intelligent solutions

11. Alfresco:
Auto email purchaser
Amount
Validate amount
with PO System
Alfresco Task:
Contact Vendor | Review
document
No
Integration
CMIS
New Invoice Folder

12. Alfresco:
Auto email purchaser
Amount
Validate amount
with PO System
Alfresco Task:
Contact Vendor | Review
document
No
Integration
CMIS
New Invoice Folder
Yes
NoYes
>$10,000
Alfresco Task:
CFO Review/Signature
Signed
?
No
Final
Check
What does
your process
look like?
Tag PO Paid → Move PO
from New Invoice folder to
Paid folder → Apply Paid →
Date Tag → END
PROCESS

13. Support per tutte le attività aziendali
Divisione
B
Risorse
Umane
Divisione
A
Gestionale
• Una tecnologia di Cattura per Cloud e On Premise (completamente multi-tenancy).
• Un solo sistema Ephesoft consente ad ogni dipartimento di operare in modo
indipendentemente

14. Mobile Capture
Mobile SDK:
Accelera lo sviluppo di
applicazioni di cattura mobile
con una integrazione aperta sui
back end
SnapDoc™

15. ON-DEVICE CAPTURE
& IMAGE ENHANCEMENT
• Assegni
• Modulistica firmata
• Pagamenti e Bollettini
CUSTOMER
WEB SERVERS
Ephesoft REST Services
(per invio del lotto)
EPHESOFT
ENTERPRISE
SERVER
PROCESSO DELLE IMMAGINI
RICEVUTE DA MOBILE
• Classificazione
• Riconoscimento
• Estrazione
• Importazione dati nel
processo aziendale
• Archivio nell’ECM
Produttività sulla punta delle dita
SnapDoc™ | Mobile Toolkit

16. La Differenza Ephesoft
La Differenza Ephesoft
• Architettura Thin Client– on premise o cloud
• Tutto incluso – “out of the box“
• Elimina i costi a click
• Alternativa >>> ad abbonamento
• Soluzione a prezzo di ingresso più basso
• Piattaforma architetturale superiore
• API Aperte E RestFul API‘s - no plug ins
• Basato su standard aperti
• Più funzioni dei sistemi capture legacy
• Best of Breed – funziona con ciò che hai

17. Clienti Target
Financial Healthcare
Government
Banche & Finanziarie
Compagnie Assicuratrici
• Prestiti
• Sottoscrizioni
• Sinistri
• Fatture Passive
• Fatture Attive
• Nuovi Clienti
Ospedali & Cliniche
Farmaceutiche
• Richieste e rimborsi
• Accetazione
• Cartelle Cliniche
• Esami
• Controllo Qualità
• Nuovi Processi
PAC & PAL
Scuole
• Permessi
• Contratti
• Delibere
• Dati Catastali
• Cartelle Studenti

18. www.ephesoft.com
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