Editing and content management for digital library ITB

1. Vika A. Kovariansi, S.Sos

2.  Manajemen konten
Tujuan
Media
Standard
• Ketepatan
• Kecepatan
Penelusuran
• Software
• Hardware
• Workflow
• Metadata

3.  Manajemen konten
• Staff skills and
capabilities
• Number of staffs required
Human
resources
• Hardware: scanner, PC
• Software : omnipage,
adobe acrobat pro
Infrastructure

4.  Standard setting for document editing
Penentuan kategori dokumen (Document category)
Penentuan tata nama file (File nomenclature)
Pembagian file berdasarkan isi (File content)
Penentuan besaran file (File size)
Keamanan dokumen (Document security type)
Penandaan dokumen (Document watermarking and signature )
Tampilan metadata (Metadata lay-out)

5. Document
aquisition
Database
checking
Document
unpacking
Document
scanning
File editing
Uploading
metadata
Document
restoration
Document
storage
Metadata
monitoring and
content
maintenance

6. Inisial Dokumen yang dikelola:
 DIS => Disertasi
 TS =>Tesis
 TA =>Tugas Akhir/Skripsi
 LP => Laporan Penelitian
 GL => Grey Literature
 JRNL => Jurnal
 PRO => Prosiding
 BOOK => Buku
 CM => Course Material
 ORG =>Organisasi
 EXP => Direktori Kepakaran
 ECLIP => Electronic clipping

7.  PP – Perpustakaan Pusat
 AS – Prodi Astronomi
 BI – Prodi Biologi
 DS – Prodi Desain
 FA – Prodi Farmasi
 FI – Prodi Fisika
 GM – Prodi Geofisika dan
Meteorologi
 KI – Prodi Kimia
 MA – Prodi Matematika
 SM – Prodi Seni Murni
 AR – Prodi Arsitektur
 EL – Prodi Tek. Elektro
 TF – Prodi Tek. Fisika
 GD – Prodi Teknik Geodesi
 TG – Prodi Teknik Geofisika
 GL – Prodi Teknik Geologi
 TI – Prodi Teknik Industri
 IF – Prodi Informatika
 KL – Prodi Tek. Kelautan
 TK – Prodi Teknik Kimia
 TL – Prodi Teknik Lingkungan
 MS – Prodi Teknik Mesin
 PN – Prodi Teknik Penerbangan
 TM – Prodi Teknik Perminyakan
 TA – Prodi Teknik Pertambangan
 PL – Prodi Teknik Planologi/PWK
 SI – Prodi Teknik Sipil

8.  Kelompok 1 adalah tahun terbit dokumen
 Kelompok 2 adalah inisial kategori dokumen (dapat dilihat di
standard kategori dokumen)
 Kelompok 3 adalah inisial Prodi sebagai penentu subjek
dokumen (dapat dilihat di Standard Inisial Prodi)
 Kelompok 4 adalah nama lengkap pengarang
 Kelompok 5 adalah nomor pembeda file
• Tahun
1
• Kategori
2
• Inisial
prodi
3
• Nama
penulis
4
• Nomor
pembeda
5

9. Contoh:
Tesis tahun 2004 dengan judul :
“Makna Ragam Hias Pada Rana Makam Raja –
Raja Sumenep di AstaTinggi Madura”
ditulis oleh LintuYulistyantoro dari Departemen
Desain.
Maka penamaan file hasil scanning tesis tersebut
adalah:
2004TS DS LintuYulistyantoro 1.pdf

10.  Berisi:
 Cover
 Isi Dokumen
 Daftar Pustaka dan Lampiran
 Dokumen dibagi dalam beberapa file sesuai bab masing-masing. Contoh:
 2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Cover.pdf
 2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 1.pdf
 2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 2.pdf
 2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Bab 3.pdf
 2004TS DS LintuYulistyantoro 1-Pustaka.pdf
Cover
• Judul depan
• Lembar pengesahan
• Daftar isi
• Kata pengantar
• Halaman persembahan
• Daftar-daftar
Isi
• Bab 1
• Bab 2
• Bab 3
• Bab 4
• -- dst– s.d.
• Bab terakhir
Pustaka
• Daftar Pustaka
• Lampiran

11. Ada beberapa cara untuk membuat file pdf:
Convert to PDF
• From windows explorer
• Application menu
Print to PDF
• Printer select -> print with Adobe PDF
Save As PDF
• Extension application for Microsoft Office
Create PDF from scanner
• Omnipage Pro
• Adobe Acrobat Pro

12.  Dari aplikasi
Microsoft
Office

13.  Dari aplikasi
gambar
(jpeg, bmp,
gif, png)

14.  Dari aplikasi lainnya

15.  Memilih
“Create PDF”
dari menu File
 Memilih
perintah
“From
Scanner”

16. Pembagian File
• Menghapus halaman
• Menggabungkan halaman
Tampilan
• Cropping page
• Lay-out optimization
Size
• Acceptable file size for upload
Security
• Document watermarking
• Password to restrict access
• Institutional signature