Download to read offline
dokumen.tips_administrasi-dan-kesekretariatan.pptx
- 1. ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN MuhamadRizkayussro
- 2.
- 3. Sekretariat • Menurut Webster’sNew Words Dictionary: – Sekretariat dapat dimaknai sebagai kantor atau tempat kedudukan sekretaris – Sekretariat adalah tempat dimana seorang sekretaris itu bekerja – Sekretariat merupakan kumpulan staff dalam berbagai departemen yang dipimpin oleh sekretaris
- 4. Jadi…… • Sekretariat adalahsuatu tempat dimana sekretaris bersama dengan staf-stafnya bekerja menjalankan fungsi-fungsi administrasi, pengarsipan dan operasional suatu organisasi.
- 5. Batasan Administrasi adalahilmu atau seni yang mempelajari kerjasama sekelompok orang dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan bersama Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran (surat-menyurat) dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi. Administrasi Kesekretariatan adalah keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan lainnya, dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi.
- 6. • administrasi kesekretariatanadalah suatu proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh sekretariat meliputi penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan bantuan lainnya, yang dilaksanakan sebagai penunjang, supaya tujuan organisasi dapat dicapai dengan lancar
- 7. Tujuan Administrasi Kesekretariatan •Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik intern maupun ekstern. • Mengamankan kerahasiaan perusahaan atau organisasi. • Mengelola dan memelihara seluruh dokumen perusahaan atau organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen
- 8. Fungsi • Mengadakan pencatatan(recording) disemua kegiatan manajemen. Hasil pencatatan harus dilakukan menurut suatu sistem yang telah ditentukan. • Sebagai alat pelaksanaan pusat ketatausahaan; • Sebagai alat komunikasi perusahaan; • Sebagai pusat dokumen;
- 9. Sekretaris berasal darikata Secretum dalam bahasa latin rahasia. secretum Secretarius dalam bahasa Perancis Secretary dalam bahasa Inggris Secretaries (bahasa Belanda sekretaris adalah orang, yang di beri tugas dan pekerjaan yang berhubungan dengan masalah rahasia Organisasi, Negara atau perusahaan Sekretaris adalah orang atau pegawai pengurus yang diserahi pekerjaan tulis-menulis (kamus besar bhs indonesia)
- 10. Sekretaris organisasi ◦sekretaris organisasi membantu melaksanakan fungsi manajemen tertinggi yang meliputi perencanaan, pembuatan keputusan, pengarahan, pengkoordinasian, pengontrolan, serta penyempurnaan. Sekretaris pimpinan ◦ seorang pembantu pimpinan yang bertugas meringankan, mempermudah, dan mempelancar tugas pekerjaan dan tanggung jawab pimpinan.
- 11. Tugas Sekretaris • Merencanakan(Planning) • Menyusun (Arranging) • Menghimpun (Collecting) • Mencatat (Recording) • Mengolah (Processing) • Mengendalikan (Controlling) • Mengirim (Transfering) • Menyimpan (Filing)
- 12.
- 13. Prinsip Pelaksanaan TugasSekretaris/Sekretariat • Jelas. – Memiliki maksud, tujuan dan arah yang tepat guna dan masuk akal. • Sederhana. – Ciptakan proses administrasi kesekretariatan yang praktis. • Fleksibel. – Bersifat tidak kaku dan memungkinkan adanya improvisasi. • Bermetode. – Dilandasi perhitungan matang demi tercapainya tujuan. • Sistem Kesatuan. – Berada dalam suatu lingkaran sistem komando organisasi.
- 14.
- 15. • dari SayyidinaAli bin Abi Thalib: • ِاطَبلْا ُهُبِلْغَي ٍامَظِن َالِب ُّقَحْلَا ِامَظِالنِب ُل • “Kebenaran yang tidak diorganisir dapat dikalahkan oleh kebatilan yang diorganisir.”