คู่มือ DMC 56

คูมือการใชงาน
ระบบจัดเก็บขอมูลนักเรียน
รายบุคคล
Data Management Center
ปการศึกษา 2556

2
สารบัญสารบัญสารบัญสารบัญ
สารบัญ.....................................................................................................................................................2
1. แนะนําระบบ DMC 2556.....................................................................................................................3
2. การลงทะเบียนระบบ DMC 2556 ..........................................................................................................4
3. ระบบ DMC (ส่วนของเจ้าหน้าทีข้อมูลโรงเรียน).......................................................................................10
4. การกรอกข้อมูลนักเรียนรายบุคคล.........................................................................................................14
4.1. ปรับปรุงข้อมูลของผู้ใช้งานตัวเอง..................................................................................................16
4.2. ปรับปรุงข้อมูลพืนฐานโรงเรียน .....................................................................................................16
4.3. ซําชัน.......................................................................................................................................18
4.4. จบการศึกษา.............................................................................................................................21
4.5. การแก้ไขเมือทําการจบการศึกษาต่อทีอืน / ไม่ศึกษาต่อ ผิดคน...........................................................23
4.6. เลือนชัน...................................................................................................................................24
4.7. การแก้ไขเมือการเลือนชันหรือซําชัน ผิดคน.....................................................................................27
4.8. ย้ายเข้า....................................................................................................................................29
4.9. เพิมนักเรียน..............................................................................................................................36
4.10. การแก้ไขเมือทําการย้ายเข้าหรือเพิมนักเรียนผิดคน ......................................................................42
4.11. ย้ายออก...............................................................................................................................42
4.12. การแก้ไขเมือทําการย้ายออกผิดคน...........................................................................................44
4.13. ออกกลางคัน / จําหน่าย..........................................................................................................45
4.14. การแก้ไขเมือทําการจําหน่ายผิดคน...........................................................................................47
4.15. จัดห้องเรียน..........................................................................................................................47
4.16. จํานวนนักเรียนแยกห้อง..........................................................................................................50

3
4.17. จํานวนนักเรียนแยกชัน,เพศ.....................................................................................................50
1.1.1.1. แนะนําระบบแนะนําระบบแนะนําระบบแนะนําระบบ DMC 2556DMC 2556DMC 2556DMC 2556
ระบบจัดเก็บขอมูลนักเรียนรายบุคคล Data
Management Center ปการศึกษา 2556 (ตอไปนี้ในเอกสาร
จะเรียกวา DMC56) เปนระบบที่จัดทําขึ้นตามจุดประสงคที่จะ
พัฒนาและปรับปรุงการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลโดยใช
ฐานขอมูลนักเรียนสวนกลาง
รูปรูปรูปรูป 1111 หนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบหนาจอการเขาสูระบบ DMC56DMC56DMC56DMC56

4
2.2.2.2. การลงทะเบียนการลงทะเบียนการลงทะเบียนการลงทะเบียนระบบระบบระบบระบบ DMC 2556DMC 2556DMC 2556DMC 2556
รูปรูปรูปรูป 2222 แผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบีแผนผังขั้นตอนการลงทะเบียนระบบยนระบบยนระบบยนระบบ DMCDMCDMCDMC
เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียนสามารถทําตามขั้นตอนการงานกรอก
ขอมูลดวยระบบ DMC 2556 ดังตอไปนี้
2.1. เขาสูระบบ DMC56 ผานทาง http://portal.bopp-
obec.info/obec56
2.2. ลงทะเบียนการใชงานระบบ (Username) โดยการเขาเมนู
“ลงทะเบียน”

5
รูปรูปรูปรูป 3333 เมนูเมนูเมนูเมนูลงทะเบียนลงทะเบียนลงทะเบียนลงทะเบียน
รูปรูปรูปรูป 4444 หนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงานหนาจอลงทะเบียนผูใชงาน
การตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงานการตั้งชื่อผูใชงาน((((Username)Username)Username)Username) ใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิใหตั้งตามขอกําหนดดังนี้มิ
เชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงานเชนนั้นจะไมเปดใชงาน
- ใชอักษรภาษาอังกฤษ a ถึง z ไดทั้งพิมพเล็กและพิมพใหญ ,
ตัวเลข 0-9
(กรุณาอยาตั้ง username เปนภาษาไทย)
- หามมีชองวางและตัวอักขระพิเศษ
- ความยาวอยางนอย 6 ตัวอักษร

6
ตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตองตัวอยางที่ถูกตอง: 30050000 ppt7585 rock_stone banana
ตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงานตัวอยางที่ไมเปดใหใชงาน: p@t นายเอ man2.ct ts$bona
รูปรูปรูปรูป 5555 หนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนขอมูลผูใชงาน
ในชองถัดไปใหกรอกชื่อ นามสกุล เลขประจําตัวประชาชน
โทรศัพทติดตอ และ อีเมลของทาน
รูปรูปรูปรูป 6666 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงานหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกกลุมผูใชงาน
ใหเลือกกลุมผูใชงานเปน SCHOOL_MANAGER ซึ่งหมายความ
วาเปนเจาหนาที่ขอมูลของโรงเรียน

7
รูปรูปรูปรูป 7777 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษาหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกเขตพื้นทีการศึกษา
ใหเลือกเขตพื้นที่การศึกษาที่สังกัดอยู
รูปรูปรูปรูป 8888 หนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียนหนาจอลงทะเบียน สวนการเลือกโรงเรียน
หลังจากเลือกเขตพื้นที่การศึกษาแลวใหเลือกโรงเรียนที่ดูแล
ขอมูลอยู

8
รูปรูปรูปรูป 9999 หนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผานหนาจอลงทะเบียน สวนการใสรหัสผาน
สองชองสุดทายคือ รหัสผานและยืนยันรหัสผาน ใหกรอก
รหัสผานของคุณทั้งสองชองใหเหมือนกัน
หลังจากกรอกขอมูลเสร็จแลวใหกด ถาขอมูลครบถวนจะมี
ขอความแสดงวาเพิ่มขอมูลการลงทะเบียนแลว
กรณีที่กรณีที่กรณีที่กรณีที่ไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียนไมไดกรอกขอมูลใหครบถวนในหนาลงทะเบียน
ถากรอกขอมูลไมครบคุณจะยังไมสามารถลงทะเบียนได ใหแกไข
โดยกรอกขอมูลในชองที่เปนสีแดงใหครบถวนแลวกดปุม
อีกครั้ง
2.3. ติดตอเจาหนาที่เขตเพื่อทําการเปดใชงาน Username

9
ขอความกรุณาอยาพึ่งลงทะเบียนซ้ําเพราะคิดวาใชงาน
Username ยังไมได ใหติดตอเจาหนาที่เขตโดยแจงชื่อ
Username และชื่อโรงเรียน เพื่อใหเจาหนาที่เปดใชงาน
2.4. ผูดูแลระบบหรือเจาหนาที่เขตอนุมัติการใชงาน Username
ที่ลงทะเบียนไว
2.5. Login เขาสูระบบ DMC56 ดวย Username ที่ลงทะเบียน
โดยการเขาเมนู “เขาระบบ”
รูปรูปรูปรูป 10101010 เมนูเขาระบบเมนูเขาระบบเมนูเขาระบบเมนูเขาระบบ
2.6. จะปรากฏหนาจอการ login เขาสูระบบ ใหพิมพชื่อผูใชงาน
(username) และรหัสผาน (password) ลงในชองที่แสดงและกด
ปุม “เขาระบบ” เพื่อเขาสู DMC56
รูปรูปรูปรูป 11111111 หนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบหนาจอเขาสูระบบ (Login)(Login)(Login)(Login)

10
หากปรากฏขอความวาชื่อผูใชและ/หรือรหัสผานไมถูกตอง
ใหลองทดสอบพิมพชื่อผูใชงานและรหัสผานที่ถูกตองอีกครั้งแลว
กดปุม “เขาสูระบบ”
หากยังปรากฏคําแจงเตือนอยูใหติดตอเจาหนาที่เขต
สอบถามวาชื่อผูใชงานที่ลงทะเบียนของทานไดเปดการใชงาน
แลวหรือยัง
3.3.3.3. ระบบระบบระบบระบบ DMCDMCDMCDMC ((((สวนของสวนของสวนของสวนของเจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)เจาหนาที่ขอมูลโรงเรียน)
รูปรูปรูปรูป 12121212 หนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบหนาจอหลักของระบบ
หลังจากที่เขาสูระบบ DMC แลว จะพบหนาจอหลักซึ่งถูกแบง
ออกเปน 3 สวนดังตอไปนี้
3.1. เมนูหลัก
3.2. รหัสเขตพื้นที่การศึกษา, ชื่อเขตพื้นที่การศึกษา, รหัส
โรงเรียน, ชื่อโรงเรียน
3.3. ชื่อผูใชงาน, ชื่อ นามสกุล, กลุมผูใชงาน
(SCHOOL_MANAGER หมายถึงเปนเจาหนาที่โรงเรียน)
เมื่อกดที่ปุม จะปรากฏเมนูยอยดังภาพ

11
รูปรูปรูปรูป 13131313 เมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียนเมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียนเมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียนเมนูหลักของเจาหนาที่โรงเรียน
เมนูของเจาหนาที่โรงเรียนเกี่ยวกับการจัดการนักเรียนถูกแบง
ออกเปนสองสวนดังตอไปนี้

12
รูปรูปรูปรูป 14141414 การแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนการแบงเมนูเพื่อจัดการนักเรียนของของของของ DMC56DMC56DMC56DMC56
หนาจอเบื้องตนของทุกเมนูจัดการนักเรียนจะทํางานเหมือนกันทุกหนา
ตามแนวทางดังนี้
- เมื่อเขาสูเมนูจะแสดง “รายการ” ตามชื่อเมนูนั้น (ใหดูชื่อหัวขอบน
หนาเวบเพื่อกันความสับสน)
- หากเราตองการคนหา ใหใสขอมูลที่จะคนหาลงในชองตางๆ กด
ปุม
- หากเราตองการเพิ่มรายการตามชื่อเมนูใหกดที่ปุม
ในแตละหนารายการนั้นๆ
ตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยาง เราเขาเมนูซ้ําชั้นเด็กนักเรียน เมื่อเขาแลวจะพบหนา รายการ
นักเรียนที่ซ้ําชั้น ใหเราคนหาจากชั้นเรียน, เลขบัตรประชาชน ฯลฯ
จากนั้นกดปุมคนหา

13
รูปรูปรูปรูป 15151515
รูปรูปรูปรูป 16161616 ภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยางหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหาหลังจากกดปุมคนหา

14
รูปรูปรูปรูป 17171717 ภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอภาพแสดงหนาจอตัวอยางตัวอยางตัวอยางตัวอยางหลังจากกดปุมหลังจากกดปุมหลังจากกดปุมหลังจากกดปุม ““““++++ เพิ่มเพิ่มเพิ่มเพิ่ม”””” และทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้นและทําซ้ําชั้น
เด็กเด็กเด็กเด็ก
4.4.4.4. การกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคลการกรอกขอมูลนักเรียนรายบุคคล
เมื่อเจาหนาที่โรงเรียนเขาสูระบบเพื่อทําการกรอกขอมูลนักเรียน
รายบุคคลใหทําตามหัวขอดังนี้

15
รูปรูปรูปรูป 18181818 แผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลแผนผังกแนวทางการกรอกขอมูลนักเรียนนักเรียนนักเรียนนักเรียน DMC56DMC56DMC56DMC56

16
4.1.4.1.4.1.4.1. ปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเองขอมูลของผูใชงานตัวเอง
โดยกดเขาไปที่เมนู ในหนานี้สามารถจะ
เปลี่ยนรหัสผานเพื่อเขาใชงานระบบได
4.2.4.2.4.2.4.2. ปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงปรับปรุงขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียนขอมูลพื้นฐานโรงเรียน
โดยกดเขาไปที่เมนู
ในหัวขอ “ขอมูลทั่วไป” ใหทําการแกไขขอมูลของโรงเรียนเชน
ชื่อโรงเรียน สังกัด กระทรวง เขตเทศบาล เขตตรวจราชการ วันกอตั้ง
ชื่อผูอํานวยการ และที่อยูของโรงเรียน

17
ในหัวขอ “ชั้นเรียนที่เปดสอน” ใหทําการระบุชั้นเรียนต่ําสุดและ
สูงสุดที่โรงเรียนเปดสอน
ในหัวขอ “จํานวนหองในแตละชั้น” ใหทําการระบุจํานวน
หองเรียนที่เปดสอนในแตละชั้น

18
เมื่อทําการกรอกขอมูลครบถวนแลวใหกดปุม
หากเกิดขอความแจงเตือน
ใหตรวจสอบชองสีแดงตามหัวขอตางๆ กรอกขอมูลในชองแดงให
ครบถวนแลวกดบันทึกใหม
4.3.4.3.4.3.4.3. ซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น
ซ้ําชั้น ทําหนาที่ใหเด็กอยูชั้นเดิมในปปจจุบัน
จากภาพดานลางเปนแนวทางเพื่อทําที่เมนูของใหมเทียบกับ
ของระบบเดิม

19
รูปรูปรูปรูป 23232323 แผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลซ้ําชั้นนักเรียน
เมนู ““““ซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น”””” ใน DMC56 จะเปนการทําการซ้ําชั้ซ้ําชั้ซ้ําชั้ซ้ําชั้นนนน----ศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิม
ถาเปนกรณีซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้นซ้ําชั้น----ศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “ซ้ําชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขา
มาในป 56 แลวคอยไปทํายายออก
หรือถานักเรียนนักเรียนนักเรียนนักเรียนไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไม
ศึกษาตอ”
ขั้นตอนการซ้ําชั้นเด็กนักเรียน

21
4.4.4.4.4.4.4.4. จบการศึกษาจบการศึกษาจบการศึกษาจบการศึกษา
จบการศึกษาตอที่อื่น/ไมศึกษาตอ ทําหนาที่ลบเด็กออกจาก
ทะเบียนนักเรียนเพราะออกไปจากโรงเรียนแลว
รูปรูปรูปรูป 24242424 แผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียนแผนผังเมนูทําการจบการศึกษานักเรียน
เมนู ““““จบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่นจบการศึกษาตอที่อื่น //// ไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอไมศึกษาตอ”””” ใน DMC56 จะทํา
หนาที่ตรงตามชื่อ คือการลบเด็กออกจากทะเบียนเพราะไดออกจาก
โรงเรียนไปแลว ถาเด็กจบการศึกษาตอที่เดิมก็ใหไปทําอีกเมนูแทน คือ
“เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น //// จบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิม”

23
4.5.4.5.4.5.4.5. การแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาการแกไขเมื่อทําการจบการศึกษาตอที่อื่นตอที่อื่นตอที่อื่นตอที่อื่น //// ไมศึกษาไมศึกษาไมศึกษาไมศึกษา
ตอตอตอตอ ผิดผิดผิดผิดคนคนคนคน
การจบการศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอ ในระบบ DMC56
เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะเปน การบันทึกไววาเด็กออกไปแลว และ
ลบนักเรียนคนดังกลาวออกจากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากทํา การจบ
การศึกษาตอที่อื่น / ไมศึกษาตอผิดคน วิธีแกไขคือ การทําการยายเขา
นักเรียนคนเดิม เขา มายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัวนักเรียน
เดิม
ดูวิธีการยายเขาไดที่หัวขอ “4.8 การยายเขา”
7. ติกเลือกเด็กทีต้องการ
จบการศึกษาออกจาก
9. กดบันทึก ระบบจะบันทึก
ประวัติเด็กจบ และทําการลบ
เด็กออกจากโรงเรียนทันที
8. ระบุวันทีจบการศึกษา
(ถ้าไม่ระบุจะใช้วันปัจจุบัน)

24
4.6.4.6.4.6.4.6. เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น
เลื่อนชั้น / จบการศึกษาตอที่เดิม ทําหนาที่ใหเด็กเรียนชั้นสูง
กวาเดิม
รูปรูปรูปรูป 25252525 แผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลเลื่อนชั้นนักเรียน
เมนู ““““เลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น //// จบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิมจบการศึกษาตอที่เดิม”””” ใน DMC56 จะเปนการทํา
การเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น----ศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิมศึกษาตอที่เดิม
ถากรณีเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้นเลื่อนชั้น----ศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่นศึกษาตอที่อื่น ใหทําการ “เลื่อนชั้น” เด็กสิ้นป 55 เขา
มาในป 56 แลวคอยไปทํายายออก
หรือถานักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอนักเรียนไมศึกษาตอ ใหไปทําในเมนู “จบการศึกษาตอที่อื่น / ไม
ศึกษาตอ”

27
4.7.4.7.4.7.4.7. การแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นการแกไขเมื่อการเลื่อนชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้นหรือซ้ําชั้น ผิดคนผิดคนผิดคนผิดคน
เมื่อทําการเลื่อนชั้นผิดคนอยากจะแกไขใหนักเรียนไปอยู
ชั้นอื่น (เชน เปลี่ยนเปนซ้ําชั้น) ให เขาไปที่เมนู ทะเบียนนักเรียน

28
เมื่อทําการแกไขชั้นและหองแลวกดปุม

29
4.8.4.8.4.8.4.8. ยายเขายายเขายายเขายายเขา
การยายเขา เปนการคนหาเด็กนักเรียนจากเลขประจําตัว
ประชาชน 13 หลักในฐานขอมูล กลางของระบบ DMC56 เมื่อคนหา
พบแลวใหทําการระบุวันที่เขาเรียน ชั้น หอง เลขประจําตัว นักเรียน
กรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียนจนครบถวนจึงกดบันทึก
- ไมมีเลข 13 หลักใหเขาไปกรอกขอมูลในเมนู “เพิ่ม
นักเรียน”
- คนหาเลข 13 หลักในหนายายเขาไมพบ ใหไปกรอกขอมูล
ในเมนู “เพิ่มนักเรียน” เชนกัน
รูปรูปรูปรูป 26262626 แผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียนแผนผังทางการทําขอมูลยายเขานักเรียน

30
3. ใส่รหัสประชาชนเด็กทีจะย้ายเข้า กด

31
ทุกครั้งที่กรอกขอมูลนักเรียนเนื่องจากขอมูลที่ใหกรอกมีเยอะมาก
ใหคุณลองกด Enter ซักครั้งเพื่อใหแสดงผลวาควรกรอกในชองไหน
ขอมูลถึงจะครับถวน ในครั้งแรกหนาจอจะแจงเตือนและแสดงผลเปน
ชองสีแดงขึ้นมา ใหเขาไปกรอกในชองสีแดงใหครบถวน (ถาไมทราบ
ขอมูลในบางชอง ใสเปน – แทน)
4.1 หลังจากกด Enter ถ้าขึนสีแดงไม่พบเลขบัตรประชาชน ให้ลองตรวจสอบว่าพิมพ์ผิดหรือไม่ ถ้า
เลขบัตรประชาชนทีพิมพ์ไปนันถูกต้องแล้ว ให้คุณเปลียนจากการย้ายเข้าไปทําเมนู “เพิมนักเรียน” แทน
ไม่พบบัตรประชาชน ไปทําเมนู “เพิมนักเรียน”

34
13. ข้อมูลบิดา ถ้ามีข้อมูลให้กรอกทุกช่อง
ถ้าไม่มีข้อมูลในช่องใดให้ใส่ ----
14. ข้อมูลมารดา ถ้ามีข้อมูลให้กรอกทุกช่อง
ถ้าไม่มีข้อมูลในช่องใดให้ใส่ ----

35
หลังจากที่กรอกขอมูลนักเรียนยายเขาครบถวนถูกตองแลว กด
ถาขอมูลถูกตองครบถวนจะแสดงขอความ
ดานบนหนาเว็บ
ใหเราลองกดคนหาดวยปุม ในหนารายการนักเรียนที่
ยายเขาจะพบชื่อนักเรียนที่เราพึ่งยายเขาไป ดังภาพ จะแสดง
รายละเอียด ชั้นหอง เลขประจําตัวประชาชน เลขนักเรียน ชื่อนามสกุล
เด็ก และ โรงเรียนและชั้นเรียนเดิมกอนที่เด็กยายเขามา สถานะการยาย
และวันที่ยายเขา
ในระบบในระบบในระบบในระบบ DMC56DMC56DMC56DMC56 สถานะสถานะสถานะสถานะการการการการยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียนยายในหนารายการยายเขานักเรียน
มีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้มีความหมายดังนี้

36
• สําเร็จสําเร็จสําเร็จสําเร็จ หมายความวามีการยายเขา และโรงเรียนเกายายออก/จบ
การศึกษา/จําหนายมาเรียบรอยแลว เด็กคนนี้จะมีชื่ออยูใน
ทะเบียนทันที
• รอเขารอเขารอเขารอเขา////ไมสําเร็จไมสําเร็จไมสําเร็จไมสําเร็จ หมายความวา โรงเรียนเกายังไมไดทําการ
ยายออก/จบการศึกษา/จําหนายเด็กนักเรียนคนนี้ออกจาก
โรงเรียน หรือ โรงเรียนเกาทําการเลื่อนชั้นใหเด็กไปศึกษาอยูใน
โรงเรียนตอไป เด็กคนนี้จะอยูในรายการยายเขาและยังไมถูก
นําไปอยูในทะเบียนนักเรียน ใหกดที่ปุม หลังชื่อโรงเรียนเดิม
จะปรากฏหนาตางใหม แสดงเบอรติดตอเจาหนาที่เขตและ
เจาหนาที่โรงเรียนประสานงานใหทําการยายเด็กออกจาก
โรงเรียนเดิม เนื่องจากตัวเด็กอยูที่รร.ของคุณแลวจริง
4.9.4.9.4.9.4.9. เพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียนเพิ่มนักเรียน
การเพิ่มนักเรียน เปนการกรอกขอมูลสวนตัวของนักเรียน
ใหมที่คนหาเลขบัตรประชาชนจาก เมนู “ยายเขา” แลวไมพบขอมูล
(เปนเด็กใหมที่พึ่งเขาเรียน,ยายมาจากนอกสังกัด หรือเปนเด็กที่ถูก ลบ
ขอมูลไปในปการศึกษากอนทําใหไมพบในฐานขอมูล DMC)

37
หากตองการจะเพิ่มนักเรียนโดยที่ยังไมไดเขาไปคนหาดวย
เลข 13 หลักในเมนู ยายเขา สามารถทําไดโดยการใสเลข 13
หลัก ในชองเลขประจําตัวประชาชน แลวกด Enter 1 ครั้ง

39
กรอกขอมูลในหนาเพิ่มนักเรียนใหครบถวน โดยเฉพาะชอง
สีแดงเปนการบังคับใหมีขอมูล ในชอง หามเวนวางมิเชนนั้นจะไม
สามารถบันทึกการเพิ่มนักเรียนได ถาไมทราบหรือไมมีขอมูลในชอง ใด
ใหใส – หรือ 0 ตามคําอธิบายแตละชนิด โดยขอมูลที่จะตองกรอกมี
ดังนี้
1. เลข 13 หลัก ถาไมมีใหใสเปนรหัส G
รหัส G สรางดวยตัวอักษร G ตามดวยรหัส smis 8 หลัก
และตัวเลขไลไปอีก 4 หลัก
สําหรับคําแนะนําใหใช G รหัส smis และปคือ 56 ตาม
ดวยเลขรันตามลําดับ 2 หลัก
เพื่อกันความสับสนในการตั้งรหัส G ในแตละป
ตัวอยาง G990000015601 , G990000015602 ,
G990000015603
2. เลขประจําตัวนักเรียน
3. หองเรียน
4. ชนิดบัตร บัตรประชาชนหรืออื่นๆ สําหรับเด็ก G
5. คํานําหนาชื่อ
6. เพศ
ถ้าไม่มีข้อความแจ้ง ให้ทําการกรอกข้อมูลอืนๆ
ให้ครบถ้วนเพือเพิมนักเรียน

40
7. ชื่อ นามสกุล
8. วันเกิด
9. จังหวัดที่เกิด
10. เชื้อชาติ
11. สัญชาติ
12. ศาสนา
13. ที่อยูตามทะเบียนบาน , โทรศัพทติดตอ
14. ที่ปจจุบัน , โทรศัพทติดตอ
15. การเดินทาง
16. ระยะเวลาเดินทางมาโรงเรียน
17. ระยะหางจากรร. ตามชนิดเสนทางตางๆ
18. น้ําหนัก สวนสูง
19. ขอมูลครอบครัว – สถานะภาพสมรสของบิดามารดา
ขอมูลจํานวนพี่นอง
20. ขอมูลครอบครัว – บิดา , มารดา และผูปกครอง
หลังจากที่กดบันทึกแลวถาขอมูลครบถวน หนาจอจะปรากฏ
ขอความ “เพิ่มนักเรียนแลว”
และกลับมาสูหนา รายการนักเรียนที่เพิ่มอีกครั้ง ใหเรากดปุม
คนหา ดูรายการนักเรียนที่พึ่งเพิ่มไป

42
4.10.4.10.4.10.4.10. การแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการการแกไขเมื่อทําการยายเขาหรือยายเขาหรือยายเขาหรือยายเขาหรือเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิดเพิ่มนักเรียนผิด
คนคนคนคน
เมื่อทําการยายเขา,เพิ่มนักเรียนเขามาผิดคน ใหทําการยาย
ออกนักเรียนคนนั้นโดยเร็วที่สุด เพราะนักเรียนที่ยายเขาอาจจะศึกษา
อยูที่อื่นอยูแลวและจะปรากฏในหนานักเรียนซ้ําดวย
ดูวิธีการทําการยายออกในหัวขอถัดไป “4.11 ยายออก”
4.11.4.11.4.11.4.11. ยายออกยายออกยายออกยายออก
การยายออก เปนการบันทึกขอมูลการจําหนายนักเรียนแบบ
ยายออก ซึ่งหมายความวา นักเรียนในปไดออกไปศึกษาตอที่อื่นแลว
หลังทําการบันทึก นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียน นักเรียนทันที
ของระบบเดิม ใหทําการเลื่อนชั้นเด็กมายังปการศึกษา 2556 และ
ทําการยายออก / จําหนาย ตอไป
รูปรูปรูปรูป 27272727 แผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนายแผนผังการทําขอมูล จําหนาย ยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคันยายออก ออกกลางคัน

43
1. กดทีเมนูย้ายออก

44
4.12.4.12.4.12.4.12. การแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคนการแกไขเมื่อทําการยายออกผิดคน
การยายออก ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะ
เปนการบันทึกไววาเด็กออกไป แลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออก
จากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากทําออกผิดคน วิธีแกไขคือ การ ทําการ
ยายเขานักเรียนคนเดิม เขามายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัว
นักเรียนเดิม

45
4.13.4.13.4.13.4.13. ออกกลางคันออกกลางคันออกกลางคันออกกลางคัน //// จําหนายจําหนายจําหนายจําหนาย
การออกกลางคัน / จําหนาย เปนการบันทึกขอมูลการ
จําหนายนักเรียน,หรือการจําหนาย นักเรียนออกกลางคัน หลังทํา
การบันทึกแลว นักเรียนจะถูกลบออกจากทะเบียนนักเรียนทันที

47
4.14.4.14.4.14.4.14. การแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคนการแกไขเมื่อทําการจําหนายผิดคน
การจําหนาย ในระบบ DMC56 เมื่อทําการกดบันทึกแลวจะ
เปนการบันทึกไววาเด็กออกไป แลว และลบนักเรียนคนดังกลาวออก
จากทะเบียนทันที ดังนั้นถาหากจําหนายผิดคน วิธีแกไขคือ การ ทํา
การยายเขานักเรียนคนเดิม เขามายังหองเดิม ชั้นเดิมและเลขประจําตัว
นักเรียนเดิม
4.15.4.15.4.15.4.15. จัดหองเรียนจัดหองเรียนจัดหองเรียนจัดหองเรียน

48
2. กดปุ่ม + จัดห้องนักเรียน

50
4.16.4.16.4.16.4.16. จํานวนนักเรีจํานวนนักเรีจํานวนนักเรีจํานวนนักเรียนแยกหองยนแยกหองยนแยกหองยนแยกหอง
เปนตารางรายงานจํานวนนักเรียนในแตละชั้นและในแตละ
หอง ซึ่งถามีการนํานักเรียนไปใสในหองที่เยอะเกินไปจะแสดงให
เห็นขอมูลนักเรียนในหองนั้นออกมา ตารางนี้จะถูกนับโดย
อัตโนมัติ เมื่อมีการเปลี่ยนจํานวนในทะเบียนนักเรียน
4.17.4.17.4.17.4.17. จํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้นจํานวนนักเรียนแยกชั้น,,,,เพศเพศเพศเพศ
ตารางจํานวนนักเรียนแยกชั้น,เพศที่เจาหนาที่ทุกกคนทราบ
เปนตารางรายงานจํานวนนักเรียนในแตละชั้น จํานวนหองในแต
ละชั้น ใน DMC56 นี้ตารางนี้จะถูกนับโดยอัตโนมัติเชนกัน

คู่มือ DMC 56

More Related Content

What's hot

Similar to คู่มือ DMC 56

คู่มือ DMC 56