Il prodotto risolve i problemi della gestione delle signature personali in ambito Lotus Domino. Centralizza e allevia la gestione permettendone lo sfruttamento a fini marketing.

1. email management solutions
Crossware Mail Signature
proposta da Digiway

2. Cos’è Crossware Mail Signature?
 Una soluzione centralizzata per gestire le firme
degli utenti
 La Marca nella posta elettronica (BRANDING)
Loghi e collegamenti gestiti sul server sono sempre
aggiornati.
 Soddisfare leggi e regole (LEGAL COMPLIANCE)
Informazioni obbligatorie controllate e corrette
 Pubblicizzare e promuovere (ADVERTISING & PROMOTIONS)
Messaggi pubblicitari e informativi (fiere).
 Gestire centralmente (CENTRALISED MANAGEMENT)
Tutti gestiti centralmente in modo veloce, preciso,
controllato e sicuro
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3. Altre funzioni di Crossware Mail Signature?
 Potenziale pubblicitario (ADVERTISING POTENTIAL)
Ogni scambio informativo è una opportunità per
trasferire contenuti promozionali.
 Promozione mirata (TARGETED PROMOTION)
L’informazione trasferita può essere personalizzata
(mittente e destinatario)
 Messaggi ecologici (GREEN / ENVIRONMENTAL MESSAGE)
I messaggi relativi alla sensibilità ambientale possono essere
inseriti ove desiderati (“non stampate questa mail…”).
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4. Ragioni per scegliere Crossware Mail Signature?
Crossware esonera gli utenti aziendali dalla
gestione della propria signature.
Protegge l’investimento marketing sulla
unicità del brand.
Già più di 350k utenti hanno adottato
questo metodo.
Come Lotus Domino, è indipendente dalla
piattaforma
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5. Crossware Mail Signature è “obbligatoria”?
 Legislazione UE
La legislazione europea del 2007 chiede che ogni
messaggio riporti:
 Partita IVA/numero di Registrazione
 Luogo della registrazione
 Sede legale
NEL messaggio (non è sufficiente il link)
In Inghilterra la multa è di £1,000. Più 300 al giorno
se l’infrazione perdura.
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6. Come funziona?
L’utente scrive la Mail Signature Il Router Il destinatario
LA firma corretta
sua mail sul nota la presenza spedisce il riceve
è individuata
device disponibile di un nuovo messaggio messaggio Il messaggio con
ed aggiunta
da gestire sul Server composto la firma scelta
dall’azienda
Insieme ai dettagli
personali nel
formato corretto
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7. Piattaforme supportate
 SUPPORTA WINDOWS SERVER 32 & 64 BIT
 E anche Linux, zLinux, IBM i, Solaris and AIX
 SUPPORTA NOTES/DOMINO 8.0.X & 8.5.X
 Supporta Notes/Domino da R. 6.x
 iNotes
 Blackberry
 Lotus Traveler iPhone, Android,
 Windows Mobile
 EASE OF USE
 Installation is easy.
 No additional hardware.
 No change to email templates.
 Console command disables existing signatures.
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8. Il panino
La vostra firma ha differenti ingredienti.
Ora l’azienda decide la ricetta.
Fetta superiore = Nome
Salume = Informazione di contatto
Salse = pubblicità
Fetta inferiore = disclaimer
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9. Come si fa?
Documento Firma
Prodotto con campi da database
Sub-Signature documento 1
Sub-Signature documento 2
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10. Il panino si adegua a condizioni
Livello più alto= Name
Salume = Info di contatto
Salsa= Inserto ADV
(solo il lunedì..)
Fetta inferiore= Avvertimenti
(solo nella prima mail)
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11. Contact Information
Paul Graham
paul@crossware.co.nz
+64 9 379 7044
Dawn Borrie
dawn@crossware.co.nz
+64 9 379 7044
In ITALIA (nord) chiedete a
Vittorio Orefice
vittorio.orefice@digiway.it
+39 348 8578092
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