1. TRƯỜNG CĐ TÀI CHÍNH – HẢI QUAN
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Tp. Hồ ChíMinh, ngày tháng năm 2014
QUI ĐỊNH VỀ THỰC TẬP CUỐI KHÓA VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT
NGHIỆP- KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
1-HƯỚNG DẪN THỰC TẬP VÀ VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KHÓA LUẬN
TỐT NGHIỆP
1.1 Mục đích
Thực tập tốt nghiệp và viết báo cáo thực tập tốt nghiệp – khoá luận tốt nghiệp là yêu
cầu cần thiết và bắt buộc đối với sinh viên sau khi đã học xong các môn học trong chương
trình đào tạo qui định. Qua đó, để sinh viên sẽ kiểm chứng việc vận dụng lý thuyết đã
được trang bị vào thực tế hoạt động của mỗi đơn vị kinh tế nơi thực tập.
Viết báo cáo thực tập – khoá luận tốt nghiệp là thể hiện kết quả sau kỳ thực tập của
sinh viên để từ đó rút ngắn khoảng cách giữa lý thuyết và thực tế; là khởi điểm cho sinh
viên khi ra trường bắt đầu với công việc thực tế tại các đơn vị hoạt động kinh tế
1.2 Nhiệm vụ thực tập của sinh viên
- Chứng kiến những hoạt động nghiệp vụ theo đúng chuyên ngành học của đơn vị thực
tập
- Chọn đề tài báo cáo thực tập phù hợp với chuyên ngành học và thực tế hoạt động của
đơn vị thực tập
- Thu thập số liệu phục vụ cho bài viết báo cáo thực tập
- Viết bài báo cáo thực tập và nộp về Khoa theo đúng thời gian qui định khi kết thúc
thời gian thực tập
1.3 Phạm vi thực tập tốt nghiệp
- Các đơn vị có hoạt động kinh doanh nghiệp vụ theo đúng chuyên ngành kinh doanh
xuất nhập khẩu như : Công ty có hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; Giao nhận hàng hoá
XNK; Đại lý khai hải quan; Cơ quan hải quan; Ngân hàng thương mại ( bộ phận thanh toán
quốc tế)
- Các phòng ban trong Công ty có hoạt động nghiệp vụ liên quan đến chuyên ngành kinh
doanh XNK .
1.4.Nội quy thực tập
- Khi liên hệ thực tập tại các đơn vị phải có giấy giới thiệu của nhà trường (theo mẫu
qui định) hoặc Công văn (trong trường hợp thực tập tại các Chi cục Hải quan)
- Thời gian thực tập là 02 tháng.

2. - Tuân thủ theo các qui định của giáo viên hướng dẫn thực tập và nội qui qui định của
các đơn vị thực tập về thời gian, nội dung, qui chế như thời gian đi thực tập, phạm vi
liên hệ với nhân viên trong đơn vị thực tập, thái độ tác phong nghiêm túc, lịch sự, tuân
thủ qui chế
- Không được đòi hỏi đơn vị thựa tập trả lương, thưởng trong thời gian thực tập
1.5. Phương pháp tìm hiểu, thu thập tài liệu.
- Tìm hiểu, thu thập tài liệu theo đề tài lựa chọn dưới sự hướng dẫn của giảng viên
hướng dẫn trực tiếp và phù hợp nội dung đề tài lựa chọn phù hợp với chuyên ngành kinh
doanh xuất nhập khẩu
- Thu thập số liệu phải có sự đồng ý của đơn vị thực tập, không được tự ý lấy số liệu
của đơn vị thực tập khi Doanh nghiệp cấm
- Số liệu và các minh chứng chỉ được dùng bản photo. Hoặc ghi chép các minh chứng
theo thời gian diễn ra tại nơi thực tập
1.6. Quy trình viết báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Lựa chọn đề tài báo cáo theo qui định
- Viết đề cương sơ bộ bài báo cáo thực tập
- Gửi giáo viên hướng dẫn trực tiếp chỉnh sửa nội dung.
- Thu thập số liệu, minh chứng tại đơn vị thực tập
- Viết bài báo cáo thực tập chi tiết
2. NỘI DUNG THỰC TẬP- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Nội dung bài báo cáo thực tập- khoá luận tốt nghiệp sinh viên phải khái quát được
kiến thức lý luận và thực tiễn, về vấn đề cần nghiên cứu, mô tả được thực trạng tính hình nội
dung nghiệp vụ đang diễn ra ở đơn vị thực tập đưa ra nhận xét đánh giá và kiến nghị
Báo cáo thực tập- Khoá luận tốt nghiệp gồm 3 chương
CHƯƠNG 1: Những lý luận chung về đề tài nghiên cứu
CHƯƠNG 2: Thực trạng vấn đề nghiên cứu của đơn vị thực tập
CHƯƠNG 3: Giải pháp và kiến nghị ( kết luận)
3. HƯỚNG DẪN VỀ HÌNH THỨC CỦA BÁO CÁO TỔNG HỢP KẾT QUẢ THỰC
TẬP TỐT NGHIỆP, NỘP VÀ CHẤM ĐIỂM BCTTTN- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
3.1 Hình thức của báo cáo
Về hình thức: Báo cáo thực tập phải đánh máy vi tính, không tẩy xoá, có đánh số
trang, không được nén hoăc kéo dãn khoảng cách giũa các chữ, dãn dòng ở chế độ 1,5 lines,
in một mặt trên khổ giấy A4(210x297 mm), định dạng như sau:
- Cỡ chữ (Font size): 13;Font chữ: Tines New Roman
- Lề trang in: Lề trái 35mm, lề phải 30mm, lề trên 25mm, lề dưới 20mm.

3. - Đánh số trang: lề dưới, giữa trang, số nguyên 1, 2, 3…(Lưu ý: Mục lục, danh mục
bảng biểu, danh mục chữ viết tắt và tài liệu tham khảo không đánh số trang)
3.2Thứ tự sắp xếp của báo cáo
Một báo cáo thực tập hoàn chỉnh được trình bày như sau:
- Bìa báo cáo thực tập – khoá luận tốt nghiệp
- Trang phụ bìa
- Trang lời cảm ơn
- Trang nhận xét của đơn vị thực tập
- Trang nhận xét của giảng viên hướng dẫn
- Mục lục
- Các chương của báo cáo thực tập- khoá luận tốt nghiệp
- Các phụ lục (nếu có)
- Danh mục tài liệu tham khảo (nếu có)
3.3Đánh số các đề mục
Các mục và tiểu mục được đánh số ( đánh số bằng hệ thống đánh sồ Ả rập), bằng các
nhóm chữ số, cách nhau một dấu chấm; Số đầu tiên chỉ số chương, số thứ hai chỉ số mục,
số thứ ba chỉ số tiểu mục…
Ví dụ: Chương 2.
2.1.
2.1.1
2.1.1.1
2.1.2
2.2
3.5 Đánh số bảng, đồ thị, hình, sơ đồ
Việc đánh số bảng biệu, hình vẽ, phương trình phải gắn với số chương; ví dụ: Hình 3.4.
có nghĩa là hình thứ 4 trong Chương 3.
Đầu đề của bảng biểu ghi, đầu đề của hình vẽ ghi phía dưới hình. Những bảng ngắn và
đồ thị nhỏ phải đi liền với phần nội dung đề cập tới các bảng và các đồ thị này. Các bảng dài
có thể để ở những trang riêng nhưng cũng phải tiếp theo ngay phần nội dung đề cập tới bảng
này.
Trong báo cáo thực tập, các hình vẽ phải được vẽ sạch sẽ bằng mực đen để có thể sao
chụp lại; có dánh số và ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ phải bằng cỡ chữ đã được qui định. Khi đề
cập đến các bảng biểu, hình vẽ phải nêu rõ số của hình và bảng biểu đó, ví dụ: “… được nêu
trong Bảng 4.1 “ hoặc “(xem Hình 3.2)” mà không được viết “… được nêu trong bảng dưới
đây hoặc “ trong đổ thị X và Y sau”
3.6 Hướng dẫn trích dẫn tài liệu tham khảo

4. Trích dẫn tài liệu là một trong những việc rất quan trọng trong bài báo cáo thực tập-
khoá luận tốt nghiệp. Việc làm này thể hiện được sự nghiên cứu tham khảo sâu rộng của
các kết quả nghiên cứu của người khác.
Các hình thức trích dẫn : Trích dẫn trực tiếp và trích dẫn gián tiếp
Trích dẫn trực tiếp: Khi tên của tác giả được nêu trong câu văn, đoạn văn; hoặc
tri1chh dẫn nguyên văn một phần câu, một câu, một đoạn văn, hình ảnh, sơ đồ, qui trình…
vào bài viết…. Trích dẫn nguyên văn phải đảm bảo đúng chính xác từ ngữ định dạng thông
tin của tác giả được trích dẫn. “Phần trích dẫn được đặt trong ngoặc kép”, (Tên tác giả, năm
xuất bản và số trang) hoặc trong ‘ngoặc đơn’
Trích dẫn gián tiếp là việc sử dụng một cụm từ, ý tưởng, kết quả hoặc đại ý của một vấn
đề để diễn tả theo ý, cách viết của mình trong bài viết. Khi không nêu tên của tác giả trong
câu văn, đoạn văn viết mà chỉ sử dụng thông tin ý tưởng thì tên tác giả và năm xuất bản chỉ
cách nhau dấu phẩy được đặt trong ngoặc đơn ở cuối câu văn hay đoạn văn
3.7 Hướng dẫn trình bày và sắp xếp tài liệu tham khảo
3.7.1 Trình bày tài liệu tham khảo
- Tên tác giả hoặc cơ quan ban hành (không có dấu ngăn cách)
- Năm xuất bản/công bố (đặt trong ngoặc đơn, dấu phẩy sao ngoặc đơn)
- Tên tài liệu tham khảo (in nghiêng, dấu phẩy cuối tên)
- Nhà xuất bản (dấu phẩy cuối tên, nhà xuất bản)
- Trang trích dẫn (gạch ngang giữa hai chữ số)
- Nơi xuất bản (dấu chấm kết thúc tài liệu tham khảo)
Riêng đối với các tài liệu tham khảo thu thập từ trang Web, Phải đầy đủ các thông tin về tài
liệu như: ngày tháng truy cập, địa chỉ trang web, đường dẫn đến mục thông tin về tài liệu.....
3.7.2 Sắp xếp tài liệu tham khảo
Tài liệu được xếp riêng theo từng ngôn ngữ theo thứ tự Việt, Anh, Pháp, Đức , Nga,
Trung, Nhật...Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải giữ nguyên văn, không phiên âm,
không dịch, kể cả tài liệu bằng tiếng Trung Quốc, Nhật...(đối với những tài liệu bằng ngôn
ngữ còn ít người biết có thể thêm phần dịch tiếng Việt đi kèm theo mỗi tài liệu)
Tài liệu xếp theo thứ tự ABC họ tên tác giả theo thông lệ của từng nước: Tác giả là
người Việt Nam: xếp thứ tự ABC theo tên nhưng vẫn giữ nguyên thứ tự thông thường của tên
người Việt Nam, không đảo tên lên trước họ; Tác giả là người nước ngoài: xếp thứ tự ABC
theo họ; Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo thứ tự ABC từ đầu của tên cơ quan ban
hành.
3.8 Đánh giá kết quả báo cáo thực tập- khoá luận tốt nghiệp
Trưởng khoa phân công 2 giảng viên chấm Báo cáo thực tập tốt nghiệp- khoá luận tốt
nghiệp trong đó có giảng viên hướng dẫn;
Điểm Báo cáo thực tập bao gồm 2 phần: Điểm bài viết báo cáo thực tập tốt nghiệp
(50%) và điểm vấn đáp sinh viên về bài Báo cáo Thực tập tốt nghiệp (50%);

5. Điểm Báo cáo thực tập tốt nghiệp là điểm trung bình cộng điểm của giảng viên hướng
dẫn và điểm của người chấm thứ 2. Điểm đồ án, chuyên đề thực tập chấm theo thang điểm 10,
lấy lẻ đến 01 chữ số thập phân;
Điểm của Báo cáo thực tập tốt nghiệp được tính vào điểm trung bình chung tích lũy
của sinh viên toàn khoá học;
Sinh viên thuộc một trong các trường hợp sau phải nhận điểm 0, phải đăng ký thực tập lại
và nộp học phí theo quy định của Trường:
+ Nộp báo cáo thực tập – khoá luận tốt nghiệp chậm so với thời gian quy định của Khoa;
+ Không thực hiện việc viết đề cương sơ bộ, đề cương chi tiết, bản thảo Báo cáo thực tập
– khoá luận tốt nghiệp theo hướng dẫn của giảng viên trong quá trình thực tập.
3.9 Nộp báo cáo thực tập tốt nghiệp
3.9.1 Số lượng : 02 cuốn trong đó: 01 cuốn lưu tại Khoa; 01 cuốn sau khi chấm gửi về
Phòng khảo thí
3.9.2 Yêu cầu nội dung : Báo cáo thực tập – khoá luận tốt nghiệp phải được viết theo đúng
nội dung hướng dẫn về đề tài đã chọn phù hợp với chuyên ngành học và phải có nhận xét,
đóng dấu xác nhận của đơn vị thực tập
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ
Trưởng khoa
Ths. Nguyễn Thị Huyền