![Regels naamgeving
Regels naamgeving tabel/velden:
◦ Maximaal 64 karakters
◦ Alle karakters, uitgezonderd
◦ Punt (.)
◦ Uitroepingsteken (!)
◦ Vierkante haken ([ ])
◦ Geen spatie(s)
Vb. StudentID, Woonplaats_Klant, TelWerk](https://image.slidesharecdn.com/databanken-160201083537/85/Databanken-12-320.jpg)
![Opmaak notatie
Symbool Betekenis
@ Een teken vereist, lege plaatsen = spatie
& Geen teken vereist
< of > Alle karakters in kleine letters of hoofdletters
“ “ Tekst tussen dubbele aanhalingstekens = letterlijke weergave
* Beschikbare ruimte opvullen met teken na *
[Kleur] Instellen tekstkleur
0 Cijfer of 0
# Cijfer of niets
% Waarde x 100 en %-teken](https://image.slidesharecdn.com/databanken-160201083537/85/Databanken-19-320.jpg)
Databanken
- 1.
- 2.
- 3. Voorbeelden databanken ◦ ISP-dossier ◦Rijksregister ◦ Voordeelkaarten supermarkt ◦ Ledenadministratie ◦ Facebook ◦ Ebay ◦ Ticketverkoop Tomorrowland ◦ ITunes ◦ …
- 4. Wat is eendatabank? = elektronische fichebak = geordende verzameling van bij elkaar horende gegevens = database = gegevensbank
- 5. MS Access Onderdeel vanMicrosoft Office Extensie ◦ MDB ◦ ACCDB (vanaf office 2007)
- 6.
- 7. Terminologie Databank geordende verzameling vanbij elkaar horende gegevens (= database, gegevensbank) Record alle gegevens van één individu / onderwerp Veld soort van gegevens dat u bijhoudt
- 8. Terminologie Tabel Gegevens opslaan Query Gegevens zoekenen sorteren Formulier Gegevens invoeren en/of wijzigen Rapport Gegevens af te drukken
- 9. Opdracht Een sportclub wilvan zijn leden de persoonsgegeven opslaan in een databank. Welke gegevens moeten ze opslaan?
- 11. Inventariseren ◦ Stap 1in databaseontwerp ◦ Nog niet in Access op papier ◦ Opslaan in 1 of 2 velden? ◦ Voor- en familienaam ◦ Adres en huisnummer ◦ Postcode en gemeente ◦ Leeftijd of geboortedatum opslaan? ◦ Subtotaal + btw optellen?
- 12. Regels naamgeving Regels naamgevingtabel/velden: ◦ Maximaal 64 karakters ◦ Alle karakters, uitgezonderd ◦ Punt (.) ◦ Uitroepingsteken (!) ◦ Vierkante haken ([ ]) ◦ Geen spatie(s) Vb. StudentID, Woonplaats_Klant, TelWerk
- 13.
- 14. Primaire sleutel Probleem: Watals 2 sporters dezelfde naam hebben? Wat als 2 studenten dezelfde naam hebben? Oplossing: primaire sleutel = veld dat elke record van een tabel op een unieke wijze identificeert Vb. Lidnummer, studentennummer, abonneenummer,… Verplicht in iedere tabel Noodzakelijk voor relaties Aangeduid met een TIP: voeg aan de veldnaam ID toe om primaire sleutels snel te herkennen
- 15. Tabel opstellen Voeg hetveld Lidnummer toe als Primaire sleutel
- 16. Gegevenstypes ◦ Tekst: max.255 karakters, geen berekeningen ◦ Memo: max. 63999 karakters, vaak optioneel veld ◦ Numeriek: numerieke waarde, berekeningen mogelijk ◦ Datum/tijd: datum of tijd, vergelijking data mogelijk ◦ Valuta: valutawaarden ◦ Autonummering: automatische toewijzing opeenvolgend getal
- 17. Gegevenstypes ◦ Ja/nee: 2opties vb. man/vrouw ◦ OLE-object: audio, afbeelding, video, … ◦ Hyperlink: link naar website, email, bestand ◦ Bijlage: bestanden toevoegen ◦ Berekend: uitkomst van berekening velden ◦ Wizard opzoeken: keuzelijst maken
- 18. Veldeigenschappen ◦ Veldlengte: aantaltekens of nauwkeurigheid numerieke waarden ◦ Notatie: hoe wordt waarde weergegeven of afgedrukt vb. 61310126985517 IBAN BE61 3101 2698 5517 ◦ Invoermasker: hoe worden de gegevens ingevoerd? vb. IBAN BE__ ____ ____ ____ ◦ Bijschrift: alternatief voor veldnaam ◦ Standaardwaarde ◦ Validatieregel: controle van invoer ◦ Vereist ◦ Lengte nul: is een leeg veld toegelaten?
- 19. Opmaak notatie Symbool Betekenis @Een teken vereist, lege plaatsen = spatie & Geen teken vereist < of > Alle karakters in kleine letters of hoofdletters “ “ Tekst tussen dubbele aanhalingstekens = letterlijke weergave * Beschikbare ruimte opvullen met teken na * [Kleur] Instellen tekstkleur 0 Cijfer of 0 # Cijfer of niets % Waarde x 100 en %-teken
- 20. Opmaak invoermasker Symbool Betekenis 0Verplichte invoer van cijfer 9 Niet verplichte invoer cijfer # Niet verplichte invoer spatie, cijfer of plus- of minteken L Verplichte invoer van letter ? Niet verplichte invoer letter A Verplichte invoer van cijfer of letter A Niet verplichte invoer cijfer of letter & Verplichte invoer willekeurig teken C Niet verplichte invoer willekeurig teken < of > Volgende tekens omgezet in kleine letters of hoofdletters Volgend teken wordt letterlijk weergegeven “ “ Tekst wordt letterlijk weergegeven
- 21. Opmaak validatieregel Symbool Betekenis =Invoer moet gelijk zijn aan < of > Invoer komt voor of na de waarde (tekst, datum, getal) >= of <= Invoer komt voor of na de waarde of is gelijk (tekst, datum, getal) <> Invoer verschilt Between … and … Invoer ligt tussen onder- en bovengrens In(“A”;”B”) Invoer moet A, a, B of b zijn Like “A*” Invoer start met A ? = willekeurig teken * =geen of meerdere tekens # = willekeurig cijfer And of Or Invoer moet voldoen aan 1 (or) of 2(and) voorwaarden Not Omgekeerde voorwaarde
- 22.
- 23. Index Voordeel: sorteren enopzoeken versnellen Nadeel: Invoeren en bewerken van veld vertraagd
- 24. Invoeren gegevens Enkele tips ◦Gebruik zo weinig mogelijk afkortingen gevolgen voor sorteren ◦ Typ gegevens correct in gevolgen bij maken rapporten ◦ Wees consequent bij invoer
- 25. Opdracht Een sportclub wilnaast persoonsgegeven, ook de info van hun sporten opslaan in de databank. Welke gegevens moeten ze opslaan? ◦ Brainstorm op papier
- 27. Hoe opslaan? Hoeveel keeraanpassen? ◦ Badminton -12 gaat door op zondag ◦ Merel Van Der Elst verhuist naar Gent ◦ Inschrijvingsgeld gaat met €5 omhoog Opslaan in: ◦ Nieuwe tabel? ◦ Aanvullen bij bestaande tabel?
- 28. Noodzaak meerdere tabellen •Dubbele waarden • Lid met 2 sporten • Sport met meerdere leden • Nieuw lid moet direct een sport hebben • Schrijft een lid uit, heb je geen gegevens meer Meerdere tabellen nodig
- 29. Sporttakken Importeer de spreadsheetmet sporttakken. Kies het juiste gegevenstype voor ieder veld. Zorg voor volgende instellingen: ◦ Sporttaknr is autonummering ◦ Leeftijdscategorie is keuzelijst Competitief is selectievakje ◦ Lidgeld wordt weergegeven as valuta ◦ Tijd wordt weergegeven als uu:mm ◦ Weekdag is keuzelijst (alle weekdagen mogelijk)
- 30. Relaties tussen tabellen Ledenen sport koppelen waarvoor zijn ze ingeschreven? 2 types relaties mogelijk: ◦ Één-op-één relatie ieder lid heeft max. 1 inschrijving ◦ Één-op-veel relatie ieder lid kan meerdere inschrijvingen hebben Referentiële integriteit betrouwbaarheid verhogen
- 31. Opdracht Zorg voor decorrecte relaties tussen de tabellen.
- 32. Opdracht De sportclub wilwat meer info over de inschrijving opslaan in de databank. Volgende gegevens willen ze opslaan: ◦ Inschrijvingsdatum ◦ Betaald? Hoe pakken we dit aan?
- 33. Opdracht Zorg voor decorrecte relaties tussen de tabellen.
- 34. Oefeningen boek Maak volgendeoefening uit het handboek: ◦ Oefening 4 (kiezen gegevenstype) ◦ Oefening 5 ◦ Oefening 13
- 35. Opdracht Maak een databaseontwerpvoor de studentenadministratie van Odisee voor het registreren van de examenresultaten. Met de database willen ze volgende handelingen uitvoeren: ◦ Persoonlijke gegevens van studenten bijhouden. ◦ Behaalde punten voor de verschillende OPO’s registreren. Volgende velden moeten opgenomen worden: AantalSTP DatumExamen Docent Examenperiode Familienaam Geboortedatum Gemeente Geslacht Notities OPOnaam Postcode Score Straat Telefoon Voornaam
- 36.
- 37.
- 38. Extra oefeningen boek Maakvolgende oefeningen uit het handboek: ◦ 15
- 39.
- 40. Wat is eenquery? ◦ Uitfilteren van informatie ◦ Gebruikt actuele gegevens uit tabel ◦ Zoekdefinitie wordt opgeslagen, niet gefilterde tabel ◦ Query bepaalt: ◦ Welke gegevens je wil zien ◦ Volgorde van de gegevens ◦ Criteria waaraan de gegevens moeten voldoen ◦ Aanpassingen in record aanpassing in onderliggende tabel
- 41. Voordelen query’s ◦ Steedsmeest actuele informatie ◦ Snel berekende gegevens opstellen, geen extra veld nodig ◦ Gegevens uit verschillende gerelateerde tabellen ◦ Veelgebruikte filters onmiddellijk ingesteld
- 42. Enkelvoudig selectiecriterium Query met1 voorwaarde ◦ Vb. Alle leden uit Gent
- 43. Meervoudig selectiecriterium Query metmeerdere voorwaarden ◦ EN-voorwaarde ◦ OF-voorwaarde ◦ OF-voorwaarde met EN-voorwaarde
- 44. Extra instellingen Kolomtotalen: totaalper kolom vb. aantal leden Topwaarden: aantal records dat grootste of kleinste waarde heeft Unieke waarden: Iedere waarde komt maar één keer voor
- 45. Wizard query’s Via wizardquery opstellen eenvoudiger via queryontwerp Vooral voor ‘speciale’ query’s ◦ Dubbele records zoeken ◦ Niet gekoppelde records zoeken
Editor's Notes
- #3 Welke databanken heb je vandaag Bron: http://datanews.knack.be/ict/nieuws/facebook-plaatst-al-uw-foto-s-in-doorzoekbare-databank/article-normal-292589.html gebruikt?
- #4 Welke databanken heb je vandaag Bron: http://datanews.knack.be/ict/nieuws/facebook-plaatst-al-uw-foto-s-in-doorzoekbare-databank/article-normal-292589.html gebruikt?
- #15 Welk veld zou je een primaire sleutel geven? Vergelijking met studentennummer op hogeschool