サブDマニュアル後編

サブD備品研修（後半）

チェックシート作成
備品購入
安川ロジスティック
大臣決め
備品発送
備品の配置
宿備品管理
撤退
サブD備品流れ

参加者人数未確定
参加者人数確定
①チェックシート作成
②備品購入
③安川ロジスティック
④大臣決め
⑤備品発送 ⑥備品の配置
⑦宿備品管理 ⑧撤退

備品発送
＜集荷のやり方＞
クロネコヤマトに連絡する→個数、日時伝える
（個数が多いと集荷に時間がかかるため、
ゆとりを持って依頼しましょう）
原則元払い。着払いは避けましょう！！
集荷するときは原則オフィスにサブディレクターが滞在。
例外的に滞在できない場合は、
社員さん（なおさん等）にお願いする。

伝票解説
世の中に、伝票は３種類しか存在しない。（多分・・・）
①着払い伝票②先払い親伝票③先払い子伝票
まずは試してみよう！！
From: 白金高輪Ofﬁce
〒106-0047 東京都港区南麻布2-12-3 南麻布ビル1F
To: 安川ロジステック
〒358-0034埼玉県入間市根岸３２-１本橋様

⑥備品の配置
①必要備品を発送 ②備品を
運営部屋に運ぶ
③備品
（簡単なもの）を
各部屋に運ぶ
④重要備品
（スピーカー・マイクなど）
⑤受け付け備品 ⑥運営部屋の整理

①必要備品を発送
原則キャンプ前日や当日備品を運ぶ時は、
オフィスに来て社員さんとともに備品を運ぶ。
（東大・日吉のみ）
備品をレンタカーに乗せる作業は大変なので、
ディレクターさんの負担を極力減らしましょう。
もしどうしても前日備品準備に携われない場合は
ディレクターと相談。

②備品を運営部屋に運ぶ
サブディレクターが当日朝メンターに指示を出す。
運営部屋の整理は後回し。必ず会場の備品を優先する。
この時、メンターの荷物の置き場所を養生で指定する。
（あとあと響いてくる）

③備品を各部屋に運ぶ
布・電源タップ・ペン等を
メンターに指示を出して運ばせる。
この時、PCを運営部屋に並べる。
（早く終わった人に並べるのを手伝ってもらう。必ず連番にして並べよう）
その後、各会場にPCを持っていくようにアナウンスする。
（事前にPC班が割り振りされているシートを見てもらう）
絶対に
サブディレクターは手を動かしてはいけない。

⑥運営部屋の整理
別途サブDマニュアル参照

⑦宿備品管理
宿備品九つの神器
下記のモノは必ず宿にあるようにお願いします。
プロジェクター洗濯セットアクティビティ備品
貴重品袋お薬セットタップ、延長ケーブル
Wiﬁ 消臭剤スピーカーマイク
＊AC、VGA要注意＊洗剤＋洗濯ネット
＊メンバーの貴重品をまとめる袋
上記のもの(airmacが必要な場合はairmacmも)
は忘れないようにしよう

⑦宿備品（撤退編）
最終日限定
・ゴミ分別(捨てる必要あるのか捨てる必要ないのか)
・備品まとめ→回収を忘れずに
・忘れ物収集→必ず回収
・部屋のオーナーさんに挨拶

⑧撤退
①不必要な備品を先に発送
電源タップやお菓子、宿備品などを先に安ロジに発送する。
②PCの片付け
メンターが終了後どっときた時に対応しやすいように、PC番号
を指定して並べておく
PCの不備を確認したり、シートに記入する人を誰か任命して、
PC整理をお願いする（２人が理想）

⑧撤退
③重要備品の管理
必ず完全に備品が揃っていることを確認し、
重要備品管理シートを見て送付先に送る。
④発送
ヤマトに何時、どれくらいの量があるか伝えて集荷をお願いする。
できるだけ集荷は遅くにお願いする。
（早い時間に依頼すると荷物の整理が追いつかない。理想は７時半）
重要備品は、重要備品管理シートに書いてある送付先に送付。
PCは、PC管理表をみて送付先に送付。必ず数とPC番号を揃えることに注意。
それ以外は安ロジに送付

別途サブDマニュアル参照
⑧撤退

① USBメモリ（64GB）
② VGA変換ケーブル
③ 音声ケーブル(3.5mm)
④ 養生
⑤ 黒マジック
⑥ iphoneケーブル
⑦ mac充電器
サブD備品(公式)

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