Este documento proporciona información sobre Séneca y Pasen, que son plataformas web de la Junta de Andalucía destinadas a la administración y gestión de centros educativos, así como al seguimiento académico del alumnado. Se explican las funciones de Séneca para el profesorado y de Pasen para facilitar la comunicación entre centros y familias. También incluye enlaces y manuales sobre el uso de herramientas como el cuaderno de clase, las actividades evaluables, y las opciones de comunicación entre

1. CUADERNO DEL PROFESORADO
SÉNECA/iSÉNECA Y PASEN
CEP Málaga

2. ¿Quién soy?
aramosramirez@gmail.com
@aramosramirez
Antonio Ramos Ramírez
Profesor de informática
IES Miguel Romero Esteo

3. ¿Qué es Séneca?
Plataforma web destinada al
personal docente para la
administración y gestión de
centros así como para el
seguimiento académico del
alumnado.

4. ¿Qué es Pasen?
Herramienta web (integrada en
Séneca) que permite establecer
vías de comunicación entre los
centros y las familias para facilitar
el seguimiento académico del
alumnado.
Tutoría electrónica

5. Séneca/Pasen
Portal Séneca: https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portalseneca/web/seneca/inicio
Pasen (familias): http://www.juntadeandalucia.es/educacion/pasen
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portalseneca/web/seneca/iseneca
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portalseneca/web/seneca/ipasen
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/seneca/seneca/senecamovil

6. Nueva versión de
Séneca

7. Nueva versión de
Séneca

8. PASEN
https://cmapspublic2.ihmc.us/rid=1NFK89SFS-1W5H55J-208J/Seneca.cmap
Enlace:

9. PASEN

10. PASEN

11. Empezar a usar Pasen

12. El cuaderno de clase de Séneca
http://www.juntadeandalucia.es/
educacion/portalseneca/web/pasen-
profesorado/inicio
Fuente:

13. Pasos para usar el cuaderno de Séneca
http://www.juntadeandalucia.es/
educacion/portalseneca/web/pasen-
profesorado/inicio
Fuente:

14. Pasos para usar el cuaderno de Séneca
Fuente:
Coordinadora TIC del IES Catedrático Pulido Rubio
Bonares, Huelva
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-tic/21700061/helvia/aula/archivos/repositorio/250/288/html/
Cuaderno%20de%20Seneca/CuadernoSeneca.htm
Instrucciones paso a paso:
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-tic/21700061/helvia/sitio/

15. Profundizando: Pasen para el profesorado
Contenidos creados por el Servicio de Sistemas de Información de la Secretaría General Técnica de la Consejería de
Educación.
https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/profesorado/autoformacion/pluginfile.php/6509/mod_resource/content/1/index.html
Enlace:

16. Profundizando: Pasen para las familias
Contenidos creados por el Servicio de Sistemas de Información de la Secretaría General Técnica de la Consejería de
Educación.
https://educacionadistancia.juntadeandalucia.es/profesorado/autoformacion/pluginfile.php/3676/mod_resource/content/5/index.html
Enlace:

17. Manuales PASEN

18. Veamos el
cuaderno

19. iSéneca

20. iSéneca
Android
IOS

21. Detalles: categorías evaluables
Nos permite
crear y configurar
las CATEGORÍAS
que agruparán
las diferentes
actividades
evaluables.
Creamos nuevas
CATEGORÍAS.
Después
decidiremos qué
ponderación
tendrá en la nota
final de cada una
de nuestras
materias
Lista de
CATEGORÍAS:
pueden ser
modificadas
(detalle) o
borradas

22. Detalles: creando una categoría
Cuando creamos o modificamos una CATEGORÍA:
- Descripción: nombre de la categoría
- Abreviatura: nos debe permitir identificar la categoría
- ¿Actividades diarias?: sus actividades evaluables serán evaluadas a
diario o no. Las actividades diarias no tienen repercusión automática
en la nota final propuesta.
- Orden: decidimos un número que ordene la categoría entre las
demás.
- ¿vigente? : si respondemos NO, no podrá ser usada.

23. Detalles: modelo de calificación por materias
En MODELO DE CALIFICACIÓN
configuraremos cada una de
nuestras materias para asignar un
porcentaje sobre la nota final de
las categorías creadas
anteriormente.

24. Detalles: ponderando las categorías de una materia
IMPORTANTE:
guardamos los
cambios
Seleccionamos las categorías que vamos a usar en esta asignatura/
curso.
Debemos decidir si queremos media aritmética sobre todas las
categorías o ponderada.
En el caso de media ponderada, todos los pesos asignados a las
categorías seleccionadas deben sumar 100%.

25. Detalles:
viendo las actividades evaluables
Las actividades evaluables son todas las tareas que vamos a calificar
para un curso y materia o área así como un trimestre.
Iremos creándolas conforme nos van haciendo falta durante el
trimestre.
En este ejemplo, estamos viendo todas las actividades evaluables de un
curso en el 2ºtrimestre para TODAS las categorías.
Crear una nueva
actividad
evaluable

26. Detalles: creando una actividad evaluable
Cuando creamos una nueva actividad evaluable tenemos que: indicar una descripción (nombre) y una
descripción corta (abreviatura que aparecerá en el cuaderno). Debemos dar más detalles y configurar el
sistema de calificación:
Puede ser un simple check o cualquiera de las opciones indicadas en la imagen superior para calificar
apropiadamente la actividad.
Hay que validar
para terminar

27. Detalles: creando una actividad evaluable
Para terminar de crear la ACTIVIDAD EVALUABLE debemos configurar, además del sistema de
calificación, su planificación (no es obligatoria), si van a ser notificadas las familias y si la calificación va
a ser pública así como si la actividad aparecerá en nuestra agenda y/o en la agenda de las familias.
Podemos, además, crear la actividad solo para un grupo reducido de alumnos/as.
Todo esto se hace accediendo a todas las pestañas que podemos ver en la captura inferior.

28. Detalles: reutilizando actividades
Para las actividades creadas, tenemos 4 opciones:
- Detalle: para modificarla (no podemos modificar el sistema de
calificación si ya hay notas introducidas).
- Clonar: IMPRESCINDIBLE para no tener que crear nuevas actividades
desde 0.
- Calificar: nos lleva directamente al cuaderno para su calificación.
- Eliminar: no podremos eliminar una actividad que ha sido calificada.
GENERADOR DE ACTIVIDADES
EVALUABLES:
nos permite copiar actividades
entre clases, entre trimestres y
entre cursos académicos.

29. Actividades evaluables: qué ven las familias
Pueden consultarlas
en PASEN o iPASEN
La actitud y los
comentarios diarios
también se muestran
como actividades
evaluables

30. Detalles: cuaderno
RESUMEN DEL TRIMESTRE:
nos da acceso al resumen del cuaderno
para este curso y trimestre. Podemos ver
la nota FINAL propuesta así como
calificar finalmente la evaluación.

31. Detalles: nota final propuesta
Al final del trimestre, para cada alumno/a, el cuaderno nos da una nota final PROPUESTA resultado de
la media ponderada de todas las notas de las categorías de la materia/área.
A continuación NOSOTROS elegimos qué ajuste realizar sobre la nota así como cuál será la nota que
figure en la EVALUACIÓN final del trimestre en Séneca.

32. Consideraciones
importantes

33. Algunas
consideraciones
MUY IMPORTANTE: pulsar
CANCELAR en la pregunta que hace
Séneca cuando creamos una nueva
actividad evaluable.
Así evitamos el
envío innecesario
de correos a las
familias.

34. Algunas
consideraciones
COMPARTIENDO INFORMACIÓN:
Compartir con las familias:
estamos compartiendo con
tutores/as y con alumnado.
P.ej: la actitud.
Compartir con tutores legales: no
se comparte con el alumnado.
P.ej: mis observaciones.

35. Algunas
consideraciones
Debido a que las actividades diarias no
son contempladas en el cálculo de la
nota final,
Podemos crear una categoría
“actitud” ó “participación” dentro de
la que creamos una única actividad
evaluable que calificamos al final del
trimestre para reflejar (con una nota)
todo el trabajo diario del alumno/a.

36. Algunas
consideraciones
Solo HACEN MEDIA los sistemas
de calificación que tengan una
correspondencia numérica:
Alfanumérico, numérico abierto o
cerrado
No hacen media: checks, aptos,
cualitativo, superado, etc.

37. Algunas
consideraciones
Todas las notas de actividades
evaluables dentro de una
misma categoría hacen media
aritmética.

38. Algunas
consideraciones
CUIDADO:
Cuando la nota de una actividad evaluable es
dejada en blanco, NP o NC no hace media.
Es decir, no se comporta como 0
Para poder tener 0, hay que elegir el
sistema de calificación
“Numérico cerrado ESO” ó
“Numérico abierto (con dos decimales)”

39. Algunas
consideraciones
Si necesitamos diferentes
ponderaciones dentro de una misma
categoría, tendremos que crear
tantas subcategorías como sea
necesario con sus correspondientes
ponderaciones.
Por ejemplo, PRÁCTICAS pasa a
ser PRÁCTICAS-A y PRÁCTICAS-B

40. Algunas
consideraciones
No podemos BORRAR ni
MODIFICAR una actividad
evaluable que ha sido calificada.
No podemos BORRAR una
categoría que ya tiene actividades
evaluables asociadas.

41. Algunas
consideraciones
No podemos cambiar el sistema de
calificación de una actividad evaluable
ya calificada.
Para hacerlo:
1.Creamos una nueva actividad clonada
2.Abrimos el cuaderno para copiar todas las
calificaciones y borrar las anteriores
3.Borramos ahora la actividad evaluable antigua
(porque ya no tiene calificaciones)

42. Algunas consideraciones
Usamos la generación de
actividades evaluables para:
Comenzar un nuevo
trimestre
Configurar el resto de clases
Es decir, para comenzar a usar el cuaderno creamos y
configuramos una clase (sus categorías, su ponderación,
sus actividades evaluables y actividades diarias) para
después copiarla al resto de clases y terminar de
preparar el cuaderno.

43. Herramientas de
comunicación

44. Herramientas de comunicación
Comunicaciones:
mensajes de correo interno.
Avisos PASEN
Tablón de anuncios
Mis Observaciones
Visitas programadas
Comentarios diarios
Gestión de autorizaciones de actividades
Cuaderno del profesor

45. Comunicaciones (correo interno)
Mensajería interna con toda la
comunidad educativa similar al correo
electrónico:
Mensajes de entrada
Mensajes de salida
Es necesario crear nuestras LISTAS DE
CONTACTOS para poder enviar
mensajes.

46. Comunicaciones (correo interno)
Es necesario crear nuestras LISTAS DE
CONTACTOS para poder enviar
mensajes.

47. Comunicaciones (correo interno)
A la hora de enviar un nuevo mensaje:

48. Comunicaciones (iSéneca)
Las listas de contactos están disponibles

49. Avisos PASEN
Hay diferentes tipos de avisos:
Notificaciones SMS/e-mail enviados a
los tutores legales por parte del
profesorado.
Suscripciones a los avisos creados
por la dirección.
Avisos automáticos:
Actividades evaluables
Faltas de asistencia
Visitas programadas
Dirección: crea
categorías de avisos y
envía avisos de centro
Dirección: los
configura en el panel
de control PASEN
Es posible que ya no
funcionen los SMS

50. CONFIGURACIÓN COMUNICACIONES
PASEN (PERFIL DIRECCIÓN)
Perfil Dirección:
Utilidades > Panel de
Control Pasen > Parámetros
Configuración

51. Tablón de anuncios
Todos los usuarios pueden consultarlo
(profesores, dirección y familias).
Dirección publica los mensajes.
Los profesores y los tutores legales
pueden hacer una solicitud de
publicación en el tablón (que debe ser
aprobada por dirección)

52. Mis Observaciones
Las anota un profesor sobre un alumno/a
en el cuaderno de Séneca.
Por defecto, SON PRIVADAS.
Pueden ser compartidas con los tutores
legales o con el resto del equipo
educativo.
IDEA: recoger información
para tutoría.

53. Visitas programadas
Mecanismo para citar a los tutores
legales para una sesión de tutoría en el
centro.
Se hace desde el cuaderno del profesor.
Permite llevar un control en la agenda de
las tutorías así como un registro del
contenido de las mismas.

54. Comentarios diarios
Anotaciones que hacemos para un
alumno/a determinado en un día
concreto.
Por defecto, SON PRIVADOS aunque
podemos configurar el cuaderno para
que sean compartidas con las familias.
Esto se hace en
Seguimiento académico -> Cuaderno de
clase -> Parámetros -> Actitud

55. Gestión de autorizaciones de actividades
Permite eliminar el papel a la hora de gestionar las
autorizaciones del alumnado para la asistencia a
actividades
Se encuentra en
Alumnado -> Alumnado -> Gestión autorizaciones
actividades

56. Confirmación de tutores legales
Puede ser hecho por la dirección del
centro o por los tutores:

57. Otros aspectos

58. AGENDA PERSONAL: herramienta
transversal
Calendario personal en el que podemos
consultar todas nuestras actividades
evaluables así como crear nuevos
eventos.
Dirección puede crear
un evento para todos
los colectivos y el
profesorado para
alumnado y tutores.

59. PASEN: tutores y alumnado
Pasen para los tutores legales:
Para el alumnado:

60. Documentos: seguimiento académico
Podemos obtener los siguientes
documentos:

61. EXPORTAR el cuaderno como una
hoja de cálculo
Pulsamos sobre
EXPORTAR y elegimos
hoja de cálculo como
formato

62. Y para la sesión de evaluación:
Se puede añadir como extensión a
Chrome y a Firefox
También ayuda en las
páginas del concurso
de traslados y de
tiempo de servicio de
personal docente

63. Nueva versión de
Séneca
(activa desde el 21 de noviembre)

64. Nueva versión de Séneca
Convivirá con la anterior durante varias
semanas
Pocos cambios: sobre todo aspecto
No abre ventana nueva al iniciar
Enlace:
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/senecav2/seneca/jsp/portal/

65. Nueva versión de Séneca
Mejora la pantalla de evaluación
Añaden colores, estadísticas y
otras funciones

66. Nueva versión de Séneca
IMPORTANTE: cambia la gestión de autorizaciones
a actividades
1. Los equipos directivos pueden consultar todas las
autorizaciones generadas por docentes de su centro
2. Los tutores docentes puedan consultar todas las
autorizaciones de su unidad.
3. Los docentes pueden crear a la vez una misma
autorización para varios grupos de alumnado
4. Se puede realizar el seguimiento del alumnado que
ha abonado la actividad, en el caso que esta
conlleve un gasto asumido por las familias.

67. Nueva versión de Séneca
Nueva gestión de autorizaciones
Autorización para varios grupos de alumnado

68. Nueva versión de Séneca
Nueva gestión de autorizaciones
Seguimiento del alumnado que ha abonado la
actividad