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Consulting productivity tools v3
- 6. 7 他にも、日々の業務にて、以下のようなことが多いのではないでしょうか。 シナリオ例 課題 理想 1 毎日同じ「作業」に時間をとられており、 ストレスを感じている 2 1年前使ったファイルを探すのに時間がか かる、または探せない 3 1年前受信したメールを探すのに時間がか かる、または探せない 4 ヒューマンエラーが多く、何度も作業をや り直さないといけない 5 提出物に対し、上司に「見にくい・ わかりにくい」と言われる 6 パソコンを使うこと自体に自信がない 1分以内 30秒以内 少ない 感じない 言われない ある 1分以上 30秒以上 多い 感じる 言われる ない 攻略可能
- 7. 8
- 8. 9 自己紹介：竹田 英悟 組織 やっていたこと 使っていたツール 学んだこと 学歴 ケンブリッジ大学 数学科 • 純粋数学（ガロア理論、代 数体、代数幾何学、数論、 数値解析） • プログラミングコース 紙・ペン • 自分の限界 • 自動化のスゴさ 職歴 英国系環境コンサ ルティング会社 • 環境・労働・サステナビリ ティに関するコンサル • 市場調査、ESG改善・コ ンプライアンス、監査等 • モンテカルロ・シミュレー ション • 日本の会社の実態 • 企業による環境貢 献の限界 米国系戦略コンサ ルティング会社 • 日本・タイ・オーストラリ アにて経営コンサル • 経営戦略・コーポレート ファイナンス・リスク・ DD・データサイエンス等 • 「人間力」 • パソコン術 • 情報を共有するこ との大切さ
- 11. 12 そもそも仕事で成功するための重要要素は何のか－「効率性」と「センス」 できる限り仕事の「作業」を すばやく、ミスなくこなし、 「考える」ところに時間を費 やせる 見る人が、作った人の意図を パッと汲み取れる等 仕事の効率性 仕事のセンス パソコンの使い方 • 自分用にカスタマイズ • ショートカット • フォルダ・ファイル整理 データの見せ方 • ストーリーの組立て • データの整理 • メッセージの伝え方 攻略攻略
- 12. 13 シナリオ例 講義で習得できる攻略方法 1 毎日同じ「作業」に時間をとられてお り、ストレスを感じている ショートカットを使う 応用で自動化する 2 1年前使ったファイルを探すのに時間が かかる、または探せない フォルダ整理をする 3 1年前受信したメールを探すのに時間が かかる、または探せない Outlookの整理をする 4 ヒューマンエラーが多く、何度も作業 をやり直さないといけない Excelを効率的に使う 5 提出物に対し、上司に「見にくい、わ かりにくい」と言われる Excel・パワポを効率的 に使う 6 パソコンを使うこと自体に自信がない 上記全て 「効率性」と「センス」をマスターすることで、先ほどの6つのシナリオに おいて、かかった時間差分だけ仕事が効率的にでき毎日時間を節約できます 他
- 13. 14 「効率性」および「センス」の習得のため、3部制の講義構造 （第1部～3部のご参加をお勧めしますが、ご自身に必要な部のみの単発的参加もOK） チャプター サブチャプター 項目例 1 仕事の効率性 A Windowsの効率的な活用術 意外と知らないけど、知らないと 損するショートカット等・・ B フォルダの効率的な活用術 整理の仕方・ショートカット 等・・ C コンサル流のExcel術（基礎編） コンサルで使うエクセルの関数・ ショートカット等・・ D ハードウェアの選び方 キーボード・マウス等・・ E Microsoft Officeの効率的な活用術 Excel・パワポ・Outlookのカスタ マイズ・共有操作・・ F コンサル流のパワポ術（基礎編） コンサルで使うパワポ術のルー ル・ショートカット等・・ G 効率的なOutlook術 Outlookの裏技等・・ 2 仕事のセンス A コンサル流のExcel術（応用編） わかりやすいエクセルの作り方 B コンサル流のパワポ術（応用編） わかりやすいパワポの作り方 3 おまけ A ネイティブ・スピーカーによる 英文メール術 TPOを踏まえた言い回し等・・ B 更に効率を求める方へ OneNote、Add-on等・・ 第1章 第2章 第3章 ※おまけは要望があった際にお付けします
- 14. 15 第1・2章（Windows関連部分）で学ぶこと Windows使用時の「効率性」を求める上での2つのアプローチ 1. ショートカットを体で覚える 2. 設定を自分が使いやすいよう カスタマイズする 「Windowsは十分使えている」という方も、もっと効率的に作業がこなせます 日々、業務を遂行するにあたり、コンサルがよく使 う「重要ショートカット」および知っておいたら得 する「おまけショートカット」をお教えします。 こんなことに心当たりはありませんか？ • 毎日よく使うフォルダを開くのに1秒以上かかる • デスクトップを表示するのにマウスを使っている • 同じファイルの異なるページで作業しなければい けない時、毎回スクロールしている • 新しいメールに、今開いているファイルを添付し、 メール作成するのに2秒以上かかる お使いのマシンを自分にフィットさせて「馴染ませ る」ことをできていますか？個人差がありますが、 これもやはり基本的なルールに基づいてなっている と感じます。それをシェアします。例えば、 • 効率のよいキーボードとは • マウスを選ぶ際の外せない条件 • Windowsの基本画面のレイアウト • フォルダ整理の基本的ルールとは • Excel・Word・パワポの共有カスタマイズ方法
- 16. 17 第1・2章（各ソフトウェア関連部分）で学ぶこと 実践練習を通して3つのソフトウェアの「効率性」UP！ 基本ルールとして、 「同じ事を5回以上やって時間がとられている」＝「より速く／自動化できる」 Excel 様々なショートカット・関数を、 問題を解きながらで練習していき ます。 • マウスを使わなくなる「重要 ショートカット」を網羅 • その他「おまけショートカッ ト」も提供 • コンサルでよく使う「関数」と 「機能」を網羅 – SUM・IF・SUMIFS – フィルター – VLOOKUP・INDEX MATCH – ピボット（必要に応じて） PowerPoint Outlook 毎日使うOutlookであるため、こ れとうまく付き合うことが仕事を 効率よく遂行する大きな鍵となり ます。 • 皆さまのOutlookの設定を一緒 にいじっていき、様々なツール を紹介 • 知らないと損する「重要ショー トカット」を網羅 Excelと同様、ショートカット・ 機能を、問題を解きながらで練習 していきます。 • 極力マウスを使わないようにな る「重要ショートカット」を網 羅 – オブジェクトをAlign – グループ化・・・等 • その他「おまけショートカッ ト」も提供 • パワポを使う上でのコンサル流 ベストプラクティスをカバー
- 18. 19 Excel PowerPoint 「エクセルがわかりにくい、見にくい」と上司にい われる方、「コンサル流エクセル」に興味があると いう方にお勧めです。 第2章で学んだ効率性を活かし、「コンサル流の相 手に伝わるアウトプットの見せ方」。例えば • エクセルに着手する前に、採用しないと絶対損す る思考回路 • 優れているエクセル資料の譲れない2つの原則 「このスライド何がいいたいかわからない」や「ス トーリー性がない」と上司にいわれる方、「コンサ ル流パワポ」に興味があるという方にお勧めです。 第2章で学んだ効率性を活かし、「コンサル流の相 手に伝わるアウトプットの見せ方」。例えば • パワポに着手する前に、採用しないと絶対損する 思考回路 • ストーリー・ラインとは • 相手に合わせたスライド作り 第3章で学ぶこと コンサル流、Excel・パワポの「センス」のよい資料作り 作り側ではなく、見る側でモノゴトを考えることが重要
- 19. 20 第3章で学ぶこと ～講義内容例～ コンサル流の データの見せ 方の考え方を シェア！ 実際パワポ で練習問題 を解く！ 「超」重要 なファイル 構成方法を 伝授！ エクセル資 料を実際に 作成！
- 20. 21 設問にあるような場面は、ざっくり一日50 回あるとします。 そうすると、一日 34秒 × 50回 = 28分 の時間を「考える」ことに費やし、「セン ス」の高いアウトプットを出せているとい うことになります。 これは、 毎週142分 毎年7,000分 という計算になります。 ＜参考＞講習を受ける人へのインパクト 32 66 0 10 20 30 40 50 60 70 受講後受講前 -52% ※この講習の教材の準備にあたりパイロット試験を行ったサンプルサイズ：10 とある10の設問にかかった平均秒数 これくらいの時間節約も可能
- 21. 22 本講義の対象者 あくまでも、「社会人として知っていたら有利なIT知識」を求める方 • パソコン自体いじるのは好きだが、今まで「自己流」でやってきた • 「Windowsの効率性」と聞いてもピンとこないが興味がある • エクセルでマウスを使っている • エクセルを日々の業務に使うことがあり、より効率的に使いたい • パワポを使ったことがあるが、ショートカットや裏技等知りたい • コンサルがどのような日々の仕事の進め方をしているか知りたい 「パソコンに強いと自信がある」または「パソコン自体初心者」の方 • エクセルを使ったことがない • パソコン初心者 • エクセルのプロ（VBA使える！等） • ご自身の「パソコンとの付き合い方」を確立してる 対象者 対象者じゃない
- 22. 23 ご料金 参加される部 所要時間 単体料金 第1章 「仕事の効率性（Windows・エクセル編）」 2時間 5,000円 第2章 「仕事の効率性（Windows・パワポ・アウトルック編）」 2時間 5,000円 第3章 「仕事のセンス（エクセル・パワポ編）」 2時間 6,000円