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Conference Organize Tips at 2019/06/22 #devlove #devlovex
- 1. 良い感じにイベント・勉強会を 開催するために意識していること 2019/06/22 #devlovex byYamaguchi Teppei
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- 3. #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること” どんなイベント・勉強会を開催しているのか ▸ XP祭り（毎年9月開催） ▸Regional Scrum Gathering Tokyo（毎年1月開催） ▸ アジャイル相談室（月1回位） ▸ テスト自動化研究会(年4回+分科会) ▸ テスト自動化カンファレンス(最近は12月開催) ▸ アジャイルテスト読書会(月1回位)
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- 5. #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること” 意識していること ▸ 情熱は大切 ▸実行も大切 ▸ 開催者が楽しく ▸ がんばらない ▸ できるだけルーチンワークに ▸ 余力を含んだ形のでベストエフォート ▸ 参加者に協力を仰ぐ
- 6. #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること” 意識していること（1） ▸ 情熱は大切 ▸イベントや勉強会は「儲けたい」という欲ではなく， 「やりたい」「やらないとまずい」という情熱から始まる ▸ 情熱がさめると継続しない
- 7. #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること” 意識していること（2） ▸ 実行も大切 ▸情熱だけでは開催できないので，小さくても良いので 実行し，形を作る ▸ 実行しなければ情熱はさめていく
- 8. #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること” 意識していること（3） ▸ 開催者が楽しく ▸開催者が楽しんでいる場合 参加者も楽しめていることが多い ▸ 開催者が楽しめていると情熱がさめにくい
- 9. 意識していること（4） ▸ がんばらない ▸ 余裕がないと開催者は楽しめない ▸負荷は情熱をさましていく #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
- 10. がんばらないためにやっていること（1） ▸ できるだけルーチンワークにする ▸ 慣れを積極的に利用する ▸毎年同じ会場，同じ時期，同じ集客を基本とする #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
- 11. 例えば，XP祭りでは ▸ 毎年 ▸ 会場は早稲田大学，9月の土曜開催，200名程度の募集 #devlovex“良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
- 12. 例えば，XP祭りでは ▸ イベントまでのMTGスケジュールも毎年大体同じ #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること” 1月実行委員募集告知・会場確保のお願い 2月 第1回ミーティング (リアル) 顔合わせ 日程・会場確保の確認、概要と基調講演について相談、次回のMTG日程決定 スタッフのメーリングリストに登録！ Slackに登録！ 3月 第2回ミーティング (リアル) HP作成ワークショップ 基調講演者決め、企画決め 開催日程が決まったら告知する(Twitter、FB) 4月 第3回ミーティング (Slack) 発表枠をだいたい決め，発表者公募 5月 第4回ミーティング (リアル) 公募状況確認、枠を埋めていく 応募状況の確認 6月 第5回ミーティング (リアル) 発表者/発表枠だいたい確定・出版社対応ワークショップ開催 7月 第6回ミーティング (Slack) 参加登録開始・LT希望者受付 8月 第7回ミーティング (リアル) 本番に向けて必要な運用もろもろを確認 9月 直前確認 (Slack) ・本会開催・ふりかえり・記事公開
- 13. がんばらないためにやっていること（2） ▸ 余力を含んだ形のでベストエフォート ▸ できるところまでで十分と考える ▸少しずつ変化させ，良かったことをルーチンワークとする ▸ 受付のやり方・案内・セッション構成などなど #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
- 14. がんばらないためにやっていること（3） ▸ 参加者にも協力を仰ぐ ▸ 参加者は共に学びたい・知りたい人なので， 一緒に良い感じのイベントにしていく #devlovex“良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること”
- 15. #devlovex “良い感じにイベント・勉強会を開催するために意識していること” 意識していること ▸ 情熱は大切 ▸実行も大切 ▸ 開催者が楽しく ▸ がんばらない ▸ できるだけルーチンワークに ▸ 余力を含んだ形のでベストエフォート ▸ 参加者に協力を仰ぐ
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