Cara-cara untuk membuat penghantaran melalui perkapalan

1. KOLEJ VOKASIONAL WAKAF TEMBESU
EQUIPMENT MODIFICATION 3
ETN 801
SEMESTER 8
MENGURUSKAN PERALATAN
MENERUSI PERKAPALAN

2. 2.2 BERHUBUNG DENGAN PEMBEKAL
UNTUK PROSEDUR PERKAPALAN
• Menghubungi pembekal dan pengilang
yang mana pesanan telah dibuat oleh
Kerajaan bagi tujuan pengangkutan
• Menghubungi kontraktor-kontraktor dan
pembekal serta pengilang mereka yang
mana pesanan telah dibuat oleh
kontraktor untuk tujuan pengangkutan

3. 2.2.1 ANTARA KEPERLUAN
PENGHANTARAN MENGIKUT STANDARD
PERATURAN PELAKSANAAN
• Dengan kuatkuasanya pembahagian tugas di
antara dua (2) wakil penghantaran seperti di
bawah, maka semua Kementerian/Jabatan/Badan
Berkanun/Syarikat Kerajaan.
• Kontrak perolehan ditandatangani pada 16 Mei
1989 dan selepasnya hendaklah memasukkan
nama Kontena Nasional Sdn Bhd atau Malaysian
Shipping Agencies Sdn Bhd mengikut
pembahagian kawasan seperti di perenggan
dibawah sebagai wakil penghantaran Kerajaan.

4. Sambungan…..
 Kementerian Kewangan telah menetapkan bahawa tugas
Kontena Nasional dan Malaysian Shipping Agencies dilaksanakan
mengikut pembahagian berikut:-
 Barang-barang Kerajaan dari Jepun, Korea, Taiwan dan Hong
Kong atau sebaliknya dikendalikan oleh Malaysian Shipping
Agencies.
 Barang-barang Kerajaan dari negara-negara lain selain dari
Jepun, Korea, Taiwan dan Hong Kong atau sebaliknya
dikendalikan oleh Kontena Nasional Sdn. Bhd.
 Walau bagaimanapun, sekiranya sesuatu kontrak yang akan
ditandatangani melibatkan bekalan barang barang daripada dua
(2) negara atau lebih, maka penamaan Wakil Penghantaran
Kerajaan di dalam kontrak hendaklah diasaskan kepada negara di
mana ibu pejabat kontraktor berkenaan beroperasi.

5. 2.2.2 ALAMAT BERDAFTAR
• Untuk tujuan penamaan wakil penghantaran di dalam kontrak, alamat berdaftar
Kontena Nasional dan Malaysian Shipping Agencies adalah seperti berikut:-
 Kontena Nasional Sdn. Bhd.,
Batu 9, Jalan Kelang Lama,
Peti Surat 6503,
47307 Seri Setia,
Selangor Darul Ehsan.
(Tel: 03-7761933)
 Malaysian Shipping Agencies Sdn. Bhd.,
No. 7. Tingkat 2, West Wing,
Wisma Tractors,
Jalan SS 16/1, Subang Jaya,
47500 Petaling Jaya,
Selangor Darul Ehsan.
(Tel: 03-7343034)
• Bagi kontrak-kontrak yang ditandatangani sebelum 16 Mei 1989 tugas
penghantaran masih dikendalikan oleh Kontena Nasional Sdn. Bhd.

6. 2.2.3MAKLUMAT YANG DIPERLUKAN
MENGIKUT PIAWAIAN
• Mendapatkan maklumat-maklumat bagi tindakan
insurans semula daripada kontraktor-kontraktor,
pembekal-pembekal dan pengilang-pengilang
mengenai senarai pembungkusan; invois pembekal,
nilai sesuatu penghantaran, pelabuhan/lapangan
terbang muatan dan tarikh berlayar/berlepas,
pelabuhan/lapangan terbang pemunggahan dan tarikh
ketibaan;
- bagi pengangkutan melalui laut 5 hari sebelum
kapal belayar dari pelabuhanmuatan;
- bagi pengangkutan melalui udara 3 hari sebelum
pesawat berlepas dari lapangan terbang muatan;

7. 2.2.4 MEMERIKSA MAKLUMAT PENGHANTARAN
MENGIKUT PIAWAIAN PERATURAN DITUBUHKAN
• Kontena Nasional/Malaysian Shipping Agencies
akan menempah ruang kapal bagi barang-barang
mengikut arahan Kerajaan menentukan tarikh
pengiriman.
• Apabila menerima maklumat daripada
kontraktor, pembekal atau pengilang bahawa
barang-barang telah siap bagi diangkut, Kontena
Nasional/Malaysian Shipping Agencies akan
mengambil langkah segera bagi menguruskan
penghantaran barang-barang tersebut.

8. 2.2.5 MELAKSANAKAN PEMBUNGKUSAN MENGIKUT
STANDARD PERATURAN DITBUHKAN
• Menyediakan `Bill of Lading', `Airway Bill' dan
`Forwarders Certificate of Receipt' seperti yang
dikehendaki oleh Kerajaan;
• Menerima daripada pembekal hanya salinan
inbois, `Packing List', `Certificate of Origin' dan
lain-lain suratan yang berkaitan di pelabuhan
muatan dan selepas itu berhubung dengan
Jabatan-jabatan Kerajaan yang bersangkutan
dengan penghantaran tersebut sekurang-
kurangnya 14 hari sebelum ketibaan kapal di
pelabuhan pemunggahan.

9. Sambungan..
• Memastikan tidak ada kehilangan atau
kerosakan atau kelewatan kepada barang-
barang Kerajaan dan membantu Kerajaan di
dalam membuat tuntutan bagi apa-apa
kehilangan atau kerosakan atau kelewatan
kepada barang-barang Kerajaan;