Diapositivas de curso de cebek "Oficina fija / oficina móvil: integrando la documentación"

1. Taller
Oficina fija / oficina móvil:
integrando la documentación
Sesión CEBEK, 15 de diciembre de 2015
Material: bit.ly/cebek-ofom-201512

2. Presentación
 Andoni Eguíluz
◦ UD / DeustoTech Learning
◦ gizer.net
◦ andoni.eguiluz@deusto.es
 Diapos: http://bit.ly/cebek-ofom-201512

3. Propuesta de sesión
 1. Introducción y planteamiento
 2. Recursos digitales y edición
colaborativa (G.Drive / alternativas)
 3. Comunicación con y entre dispositivos
(Feedly, Pushbullet, Pocket...)
 4. Comunicación en grupos de trabajo
 5. Puesta en común, cierre

4. 1. Introducción y planteamiento
 Bases de organización y productividad
con herramientas digitales y móviles
◦ Y el ordenador transformó nuestros
negocios...
◦ Y luego internet
◦ Y después la nube y los móviles y tablets
◦ ¿Cómo encontrar orden en este caos?

5. La realidad actual del software
◦ Sigue habiendo software de licencia
 Cada vez menos  Modelo freemium
 (O modelo google "cuasi gratis")
◦ Sigue habiendo software instalable
 Cada vez menos  Apps, Nube
◦ Sigue habiendo software para PC
 Cada vez más integrable mobilidad
◦ Sigue habiendo moles de software
 Cada vez más apps cambiantes, sencillas, usables
◦ Sigue habiendo desarrollo a medida
 Cada vez más adaptación/personalización

6. Buscando herramientas
 1:Aclarar el "para qué"
 2: Buscar el cómo
◦ ¿Cada cuánto tiempo buscar?
◦ ¿Cómo buscarlo?
 Buscadores, listas, análisis, stores, boca a boca
 List of app review sites
◦ ¿Cómo elegir?
 Características
 Fiabilidad (vs. precio)
 Integrabilidad de funciones y servicios

7. Buscando herramientas (3)
 3. El factor móvil (*)
 4. Probar
◦ Uno o varios usuarios de test
 5. Decidir
◦ Equilibrio características, fiabilidad, precio...
 6. Implantar
◦ Formación, soporte... o do-it-yourself?
◦ Protocolos asociados: cambios organizativos

8. El factor móvil
 Teletrabajo?
 Tiempos de desplazamiento? Transporte
privado o público?
 Tiempos de espera
 Conciliación, vida personal, 24/7
 Análisis beneficios vs. inconvenientes
 Móvil con complementos? Puntero,
pantalla, teclado, accesorios...
 Seguridad, confidencialidad, LOPD...
 Integrabilidad de ordenador y móvil

9. 2. Recursos digitales y edición
colaborativa: el fenómeno Drive
 Google Drive: una suma de aciertos
◦ Google (email, hangout, calendar) más...
◦ Espacio en la nube (15 Gb)
◦ Enlace con aplicaciones en la nube
◦ Uso compartido avanzado
 Aplicaciones colaborativas
◦ Sincronización/versionado automático
◦ Coste: Gratuito licencia personal
 Google Apps for Work: planes

10. Practicando con Drive
 1. Funciones genéricas de usuario google
◦ Acceder a drive usuario google / PC
 https://drive.google.com
◦ Acceder a drive con App dispositivo móvil
 GooglePlay / iTunes: Google Drive
◦ [Opcional] Seguridad (doble verificación)
 Verificación en dos pasos
 Códigos de verificación / contraseñas de aplicación
◦ [Opc.] Config. sincronización automática
desde ordenador (Google Drive para PC)

11. Practicando con Drive (2)
 2. Uso compartido avanzado
◦ Por grupos (simulando equipos/empresa)
◦ Crear una carpeta
◦ Compartirla con el equipo (cómo)
 Observar los permiso de editar/ver
 Y el acceso público/enlace/restringido
 Email de notificación

12. Practicando con Drive (3)
 3. Enlace con aplicaciones en la nube
◦ Aplicaciones de google
 Docs / Hojas de cálculo / Presentaciones
 Formularios
 Prueba a crear y editar ficheros básicos
 Prueba a hacerlo con el móvil
◦ Aplicaciones externas
 Nuevo | Más | Conectar más aplicaciones...
 Ejemplo: pixlr editor
 Una larga y creciente lista
 Limitaciones con el móvil

13. Practicando con Drive (4)
 4.Aplicaciones colaborativas
◦ Las aplicaciones básicas y algunas externas...
 ¡Permiten trabajo síncrono!
 Prueba a acceder con tu equipo a la vez
 Versionado automático
◦ Grano fino: doc / calc
◦ Grano grueso: todos los ficheros
 Versiones, hasta 30 días / 100 diferentes
 Incluso se pueden guardar definitivamente (a mano)
 Ver y administrar versiones de archivos

14. Más drive desde el móvil
 Escaneo de documentos desde la cámara
a PDF en Drive (Android)
 Archivos disponibles sin conexión
 Backup automático de fotos
 Acceso al resto de funciones con límites:
◦ Sin formularios
◦ Sin aplicaciones externas a google

15. Otros extras de Drive
 Buscador de google en drive
 Atajos de teclado
 Acceso sin conexión en el PC

16. Algunas ideas para mi empresa (1)
 Almacenamiento de documentos
◦ Documentación corporativa
 Acceso online, protegido, permisos
 Trabajo móvil sobre los mismos documentos
 Documentación comercial de fácil acceso a
clientes/proveedores/usuarios
 Enlace de documentos/multimedia desde
web o email sin adjuntos
◦ Copia de seguridad automática

17. Algunas ideas para mi empresa (2)
 Trabajo colaborativo
◦ Trabajo compartido en reuniones
 Con proyector
 Cada uno con su portátil
 En reuniones remotas (quizás integrado con
hangout, skype o similar)
◦ Trabajo en documentos compartidos a
editar/revisar en equipo
 Aplicaciones externas
◦ Edición multimedia, gestión de proyectos,
mapas mentales, listas de tareas...

18. Otras soluciones: Dropbox,
OneDrive...
 Algunos datos de comparación
 Otra comparativa en español
 Y otra

19. LOPD y Google
 AEPD y limitación de datos privados en
empresas digitales de EEUU
◦ Límite: 29 enero 2016
 (Parece que no es para tanto)
 Google y las demás tienen contrato de
cumplimiento de normativa europea
 Con ese contrato se solicita permiso a la
directora de la agencia

20. 3. Comunicación con y entre
dispositivos móviles/fijos
 1. Estar al día: recibir información
relevante
 2. Organización y estructuración de
información
 3. Comunicación directa móvil-fijo

21. 3.1.Tomar información: feedly
 RSS: Really Simple Syndication
◦ Estándar (xml) para compartir contenido
en internet, referenciar o redifundir
 Contiene título, descripción, fecha, URL...
 Lector RSS: Agregador de contenidos
 Feed (fuente web): fuente general (RSS y+)
 Google Reader  Feedly
◦ Otros: Flipboard, Digg, Inoreader,
Feedspot, CommaFeed, Feedbin

22. Qué permite feedly
 Suscripción a fuentes web o alertas web
 Lectura memorizada de esas fuentes
 Ordenar y filtrar con categorías (grupos)
 Almacenar referencias para lectura
posterior
 Buscar fuentes populares

23. Practicando con feedly
 feedly.com  Get started
◦ Con cuenta Google / Fb / Tw / email...
 Móvil  feedly app
 En web: añadir contenido
◦ (blog, publicación, tema) Indica algunos
temas de tu interés personal o profesional
◦ Botón feedly (+)
 Visualizar los feeds desde web y móvil

24. Practicando con feedly (2)
 Configuración: menú izq. / preferences
(settings en la app)
◦ Marcado de lectura
◦ Herramienta para guardar/compartir

25. Practicando con feedly (3)
 Alertas de google
◦ El buscador trabaja para nosotros
 Añadir alguna alerta de google
◦ www.google.es/alerts
◦ Crear alerta interesante
◦ Configurar frecuencia, fuentes, idioma...
◦ Enviar a: Feed RSS
 Copiar enlace del feed
 Insertar el enlace en feedly

26. Feedly Pro

27. 3.2.Almacenando y catalogando
información: Pocket
 Gestor de enlaces
◦ Guardar para leer después
 Desde navegador
 Desde casi cualquier app del móvil
◦ Clasificar lo leído

28. Practicando con Pocket (1)
 Crear cuenta: getpocket.com
◦ Conectar con cuenta google
 Añadir botón pocket en navegador

29. Practicando con Pocket (2)
 Descargar app Pocket en móvil
 Navegar y guardar en pocket
◦ Desde móvil o fijo

30. Asociando Feedly a Pocket
 Configurar app
◦ Favorite Saving Tool  Pocket
◦ Pocket user / password
 Navegar por feedly
◦ Pulsación larga

31. Pocket
Premium

32. 3.3. Comunicación directa entre
dispositivos: Pushbullet
 Conecta todos los dispositivos
◦ Permite "empujar" ficheros, info o enlaces
desde cualquier dispositivo de un usuario a
cualquier otro (o todos)
◦ Reenvía las notificaciones
◦ Permite enviar fotos o ficheros desde el
dispositivo móvil
 Otras:AirDroid,AirStream, Desktop
Notifications, Mobizen, Splashtop 2...

33. Practicando Pushbullet
 Registro en www.pushbullet.com
 Descargar app pushbullet
◦ Enviar url/texto entre dispositivos
◦ Enviar ficheros desde móvil
 Configurar app
◦ "Proyección de notificaciones"

34. Pushbullet Pro

35. 4. Comunic. interna
 Un vistazo a Comunidades Google+
 Alternativas: Facebook (páginas/grupos),
Linkedin...
 Creamos una para seguimiento post-
curso

36. 5. Cierre: Puesta en común
 ¿Dudas, ideas?
 ¿Necesidades?

37. Cierre: ¿seguimos en contacto?
 ¡Gracias por vuestra atención e interés!
 Cualquier cosa a
andoni.eguiluz@deusto.es
 Comunidad google+ para resto de dudas
y compartir experiencias-necesidades