4. Iniziamo dal documento vuoto, clicchiamo su questa icona per inserire la scheda del primo film.
5. Inserendo una nuova scheda compare questa finestra, serve per dare un numero progressivo al film, potete spuntare l'opzione per non mostrare questa finestra, un passaggio in meno se dovete inserire i film che appartengono alla stessa categoria (OCA o Audiovisivi)
6. Una volta inserita la scheda, potete procedere all'inserimento manuale, però il programma permette di fare una ricerca on-line e scaricare descrizione e immagine copertina, cosi fa facilitare l'inserimento dei dati. Cliccate su questo pulsante e selezionate Da internet
7. Comparirà questa finestra, la lista che vedete sono siti internet che contengono le descrizioni dei film e loro copertine, selezionatene una con un doppio click sul nome, 35mm.it ad esempio è un sito italiano e la descrizione sarà nella nostra lingua …se non trovate dati su un titolo provare con un altro sito
9. Entro qualche secondo viene fatta la ricerca dei titoli e viene presentata la lista disponibile in quel sito, selezioniamo il titolo che ci interessa e clicchiamo su OK
10. Compare una seconda finestra con i dati di quel film, se i dati sono ok clicchiamo su Salva
11. Una volta inserito i dati, il programma si presenterà cosi, a questo punto possiamo modificare quasi tutto senza alcun problema, in particolar modo, nella casella in alto a destra Tipo possiamo specificare se il film lo abbiamo su DVD, DivX, VCD, Cassetta o altro, inserendo ad esempio DVD questa voce resterà disponibile anche per gli altri titoli, basterà cliccare sulla freccetta a lato della finestra per selezionarla al prossimo film senza doverlo riscrivere, questo vale per tutte le caselle che hanno la freccetta di lato
12. Tutti i dati a destra, vi riporto il dettaglio della descrizione e dei commenti scaricati dal sito 33mm.it, senza averli dovuto inserire manualmente
13. Come in qualsiasi programma di immissione dati, è necessario salvare il documento con frequenza
14. In basso a sinistra vedremmo l'immagine della copertina del film
