1. (Untuk kegunaan pejabat)
BORANG-BORANG PENDAFTARAN
(BHEP1 – BHEP7)
ARAHAN:
1. Lengkapkan SEMUA borang dengan sempurna.
(Borang BHEP7 boleh diceraikan sebelum diserahkan kepada Pegawai Perubatan semasa pemeriksaan kesihatan).
2. Bawa borang-borang pendaftaran yang telah dilengkapkan bersama buku panduan pendaftaran pada hari pendaftaran di PSAS.
3. Senarai Borang Pendaftaran:
a) BHEP1 -Borang Maklumat Peribadi Pelajar b) BHEP2 -Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung
c) BHEP3 -Kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga untuk Rawatan Pembedahan d) BHEP4 -Aku Janji Pelajar PSAS
e) BHEP5 -Borang Perjanjian & Jaminan Ibu/Bapa/Penjaga - Kamsis f) BHEP6A -Borang Jaminan Tatatertib Kamsis A
g) BHEP6B -Borang Jaminan Tatatertib Kamsis B (Salinan Pelajar)
h) BHEP7 -Laporan Pemeriksaan Doktor
SEMAK
√
No.pend.:
1
5
PPOOLLIITTEEKKNNIIKK
SSUULLTTAANN AAZZLLAANN SSHHAAHH

2. /
/
-
R
M
.
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH BHEP1
PROGRAM DITAWARKAN:
(TULISKAN KOD PROGRAM ANDA) (untuk kegunaan pejabat)
BORANG MAKLUMAT PERIBADI PELAJAR
1. Nama:
gambar
warna
ukuran
2. No. Kad Pengenalan (baru):
pasport
3. Tarikh Lahir:
5. Bujang:
Berkahwin:
(tandakan yang berkenaan)
5. Jantina: L P
(tandakan yang berkenaan)
6. Kaum:
7. Agama:
9. Jenis penyakit yang pernah/sedang dihidapi (jika ada):
10. Nama Ibubapa/Penjaga:
11. Alamat Ibubapa/Penjaga: (Surat menyurat)
12. Poskod:
13. Bandar:
8. Kumpulan Darah:
14. Negeri: 15.No. Tel:
16. Pekerjaan
Ibubapa/Penjaga:
17. Pendapatan Sebulan
Ibubapa/Penjaga:
18. Nama dan alamat waris yang boleh dihubungi: Nama Waris :
Hubungan: Alamat:
No. Tel:

3. BHEP2
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH
IKRAR PELAJAR, PENGAKUAN DAN LEPAS TANGGUNG
(A) IKRAR DAN PENGAKUAN
Bahawa sesungguhnya saya No. Kad Pengenalan dengan ini
i) berikrar akan mengikuti segala peraturan dan syarat yang ditetapkan oleh Politeknik Sultan Azlan
Shah dari masa ke semasa sepanjang pengajian saya.
ii) berikrar tidak akan melibatkan diri dalam apa jua aktiviti yang akan mencemarkan nama baik
Politeknik Sultan Azlan Shah sepanjang pengajian saya.
iii) mengaku bahawa saya tidak pernah diberhentikan pengajian oleh mana-mana institusi pengajian tinggi awam atau swasta atas sebab KESALAHAN TATATERTIB atau JENAYAH.
Jika saya didapati melanggar ikrar atau pengakuan tersebut, saya sedia menerima sebarang hukuman yang diputuskan oleh pihak Politeknik Sultan Azlan Shah, termasuk diberhentikan pengajian pada bila-bila masa. Saya atau ibubapa atau penjaga saya atau mana-mana pihak tidak akan membuat sebarang bantahan ke atas hukuman yang diambil terhadap saya.
(B) LEPAS TANGGUNG
1. Saya sebagai seorang pelajar Politeknik Sultan Azlan Shah perlu mengikuti semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan sepanjang pengajian saya di politeknik. Aktiviti ini termasuk juga latihan industri dan lawatan sambil belajar anjuran politeknik dari masa ke semasa.
2. Saya faham bahawa semasa menjalani semua aktiviti pembelajaran dan kokurikulum yang berkaitan, sekiranya berlaku kecederaan pada diri saya dan/atau kehilangan atau kerosakan pada harta benda, adalah tanggungjawab saya sendiri. Saya atau ibubapa atau penjaga saya atau mana-mana pihak tidak akan membuat sebarang aduan, bantahan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut. Maka dengan ini saya atau ibubapa atau penjaga saya melepaskan tanggungan Politeknik Sultan Azlan Shah dan Kementerian Pengajian Tinggi Malaysia dan wakil-wakilnya, kakitangan dan pekerja-pekerja daripada dan terhadap segala tindakan dan tuntutan yang terbit daripada aktiviti tersebut.
Tandatangan Pelajar Tandatangan ibubapa/penjaga
Disaksikan:
Tandatangan Saksi
Nama : No. K.P. :
Tarikh : Cop Jawatan

4. BHEP3
POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH
KEBENARAN BAPA / IBU / PENJAGA UNTUK RAWATAN BIUS (ANAESTHESIA) & PEMBEDAHAN
Pengarah,
Politeknik Sultan Azlan Shah,
35950 Behrang.
Saya
(Nama ibu/bapa/penjaga)
No. KP: ibu/bapa/penjaga kepada pelajar
bernama
(Nama pelajar)
No. KP: yang sedang belajar di
(pelajar):
Politeknik Sultan Azlan Shah, dengan ini memberi kuasa kepada tuan atau wakil tuan untuk menandatangi kebenaran bagi pihak saya jika pada pandangan doktor calon ini memerlukan rawatan bius (anesthesia) atau/dan pembedahan, sedangkan saya tidak dapat hadir pada masa yang diperlukan. Saya tidak akan mendakwa atau mengambil sebarang tindakan terhadap Politeknik Sultan Azlan Shah sekiranya berlaku sebarang kemungkinan yang timbul daripada prosedur tersebut.
Dalam masa kecemasan sila hubungi saya di nombor telefon berikut:-
1. Nombor Telefon rumah
2. Nombor Telefon waris/jiran
3. Nombor Telefon Balai Polis/Penghulu/Ketua
Kampong/Penggawa
Disaksikan:
Tandatangan ibu/bapa/penjaga Tandatangan Saksi
Nama: Nama:
No. K.P.:
Cop Jawatan
Tarikh: Tarikh:
Potong yang tidak berkenaan.

5. POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH
AKU JANJI PELAJAR
BHEP4
Bahawa sesungguhnya saya, Nombor Kad Pengenalan: dengan ini berjanji akan mematuhi semua undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan dan apa-apa arahan yang terpakai kepada pelajar-pelajar Politeknik Sultan Azlan Shah (“Institusi”) yang dibuat dari masa ke semasa sepanjang saya menjadi seorang pelajar Institusi. Maka dengan ini saya berjanji bahawa saya antara lain akan:-
(a) mematuhi peruntukan berkenaan dengan kesalahan-kesalahan sebagaimana yang dinyatakan dalam Bahagian IV Akta
Institusi-institusi Pelajaran (Tatatertib) 1976 termasuklah:-
(i) mematuhi subseksyen 10(1), untuk tidak menjadi ahli, atau dengan apa-apa cara bersekutu dengan, mana-mana persatuan, parti politik, kesatuan pekerja atau mana-mana jua pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang lain, sama ada ianya ditubuhkan di bawah mana-mana undang-undang, kecuali sebagaimana yang diluluskan oleh Menteri
(ii) mematuhi subseksyen 10(3), untuk tidak menyatakan atau berbuat sesuatu yang boleh ditafsirkan sebagai menyatakan
sokongan, simpati atau bangkangan terhadap mana-mana parti politik atau kesatuan sekerja, pertubuhan, badan atau kumpulan orang yang haram kecuali sebagaimana yang diluluskan terlebih dahulu secara bertulis oleh Menteri
(b) mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib am sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah Institusi
Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976 termasuklah:-
(i) tidak akan berkelakuan samada di dalam atau di luar kampus secara yang boleh merosakkan atau mendatangkan mudarat kepada kepentingan Institusi
(ii) tidak akan mendatangkan mudarat kepada ketenteraman atau keselamatan pelajar, kakitangan dan pegawai Institusi
(iii) tidak boleh melanggar mana-mana peruntukan mana-mana undang-undang bertulis samda di dalam atau di luar kampus
(iv) mematuhi peruntukan berkenaan rupadiri pelajar, kad pelajar, kebersihan di dalam kampus, dan penginapan di kampus atau kamsis
(c) mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib asrama sebagaimana yang dinyatakan dalam Bahagian III Jadual Kedua
Kaedah-kaedah Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-pelajar) 1976 dan
(d) mematuhi peruntukan berkenaan dengan tatatertib lalu lintas jalan sebagaimana yang dinyatakan dalam Kaedah-kaedah
Institusi Pelajaran (Tatatertib Pelajar-Pelajar) 1976
Saya sesungguhnya faham bahawa sekiranya saya tidak mematuhi mana-mana peruntukan dalam undang-undang, kaedah- kaedah, peraturan-peraturan atau arahan tersebut, maka tindakan boleh diambil ke atas saya menurut peruntukan undang-undang, kaedah-kaedah, peraturan-peraturan atau arahan berkenaan, termasuklah disingkirkan daripada Institusi.
Tandatangan Pelajar
Tarikh:
Nama Pelajar :
No. Kad Pengenalan :
Program :
Tandatangan Saksi
Nama Saksi :
Jawatan Saksi :

6. ASRAMA POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH PERJANJIAN PELAJAR & JAMINAN IBU/BAPA/PENJAGA
BHEP5
LEKATKAN GAMBAR WARNA UKURAN PASPORT
1. Saya No. Kad Pengenalan mengaku akan mematuhi segala peraturan-peraturan Asrama Politeknik Sultan Azlan Shah, dan segala arahan dari masa ke semasa baik secara lisan ataupun secara bertulis yang telah, sedang dan akan diberikan semasa tinggal di Asrama dan juga sedia menerima hukuman sekiranya saya didapati melanggar peraturan-peraturan Asrama tersebut.
Tandatangan pelajar: Tarikh:
2. Saya
No. Kad Pengenalan
sebagai ibu/bapa/penjaga kepada
pelajar tersebut di atas berjanji akan menjelaskan segala bayaran Asrama yang akan dikenakan pada masa yang ditetapkan. Saya juga memberi kebenaran kepada pihak berkuasa Asrama untuk mengambil sebarang tindakan yang perlu bersabit dengan kesalahan yang mungkin dilakukan oleh anak/jagaan saya semasa tinggal di Asrama Politeknik Sultan Azlan Shah.
Tandatangan: Tarikh:
ibu/bapa/penjaga:
Tandatangan Saksi: Tarikh
(Ketua kampung/Pegawai Kumpulan A)
Nama: No. K.P.:
Cop rasmi:
KEGUNAAN POLITEKNIK
Tarikh
Butiran
Tindakan

7. BHEP6A
(salinan KAMSIS)
ASRAMA POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH PERJANJIAN JAMINAN TATATERTIB
(Sila isi dalam DUA salinan dengan menggunakan HURUF BESAR)
Nama: Jantina:
Alamat surat menyurat:
Negeri asal: Tarikh lahir:
No. K.P.: Tempat dikeluarkan:
Nama ibu/bapa/penjaga:
Hubungan dengan penjaga:
LAFAZ PERJANJIAN
Saya
dengan ini mengaku dan
bersetuju akan mematuhi segala peraturan dan undang-undang Asrama Politeknik Sultan Azlan Shah (PSAS) termasuk kesemua pindaan terhadapnya dari masa ke semasa selama saya menjadi penghuni di sini dan sanggup menerima sebarang hukuman yang berkaitan; termasuk sepertimana yang tersenarai di bawah ini. Persetujuan ini dibuat atas kerelaan hati saya sendiri tanpa desakan atau paksaan dari mana-mana pihak.
1. Setelah melakukan tiga kesalahan dan diberi amaran secara bertulis.
Hukuman: Tidak dibenarkan tinggal di Asrama, memasuki kawasan Asrama dan menggunakan kemudahan di
Asrama selama satu (1) semester.
2. Bermalam di luar tanpa kebenaran Pengurus Kamsis/Warden.
Hukuman: Seperti nombor 1 di atas.
3. Lewat pulang ke Asrama tanpa alasan yang munasabah serta telah dua kali diberi surat amaran.
Hukuman Seperti nombor 1 di atas.

8. 4. Membuat penyambungan elektrik tanpa pengetahuan/kebenaran Pengurus Kamsis/Warden (sambungan haram)
Hukuman: Tidak dibenarkan tinggal di Asrama, memasuki kawasan Asrama dan menggunakan kemudahan di
Asrama sepanjang tempoh pengajian di PSAS.
5. Merosakkan/memusnahkan dan menyalahgunakan harta-benda termasuk perabot dan bangunan Asrama PSAS.
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
6. Menyimpan/memiliki senjata yang boleh dianggap mengancam keselamatan penghuni Asrama yang lain dan kakitangan PSAS (seperti pisau, kapak, buku lima dan lain-lain)
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
7. Membawa atau makan/minum makanan yang haram di sisi Agama Islam ke kawasan Asrama.
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
8. Membawa atau membenarkan pelawat/setinggan (bukan penghuni Asrama) masuk ke kawasan larangan atau bermalam di mana-mana bilik Asrama PSAS.
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
9. Melibatkan diri dengan dadah/kumpulan haram/berjudi/peras ugut/kegiatan-kegiatan yang bertentangan dengan undang-undang negara.
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
10. Menceroboh masuk ke kawasan Asrama pada waktu yang tidak dibenarkan berada di Asrama (seperti semasa cuti pengajian).
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
Tarikh:
Tandatangan pelajar Tandatangan ibu/bapa/penjaga

9. BHEP6B
(salinan PELAJAR)
ASRAMA POLITEKNIK SULTAN AZLAN SHAH PERJANJIAN JAMINAN TATATERTIB
(Sila isi dalam DUA salinan dengan menggunakan HURUF BESAR)
Nama: Jantina:
Alamat surat menyurat:
Negeri asal: Tarikh lahir:
No. K.P.: Tempat dikeluarkan:
Nama ibu/bapa/penjaga:
Hubungan dengan penjaga:
LAFAZ PERJANJIAN
Saya
dengan ini mengaku dan
bersetuju akan mematuhi segala peraturan dan undang-undang Asrama Politeknik Sultan Azlan Shah (PSAS) termasuk kesemua pindaan terhadapnya dari masa ke semasa selama saya menjadi penghuni di sini dan sanggup menerima sebarang hukuman yang berkaitan; termasuk sepertimana yang tersenarai di bawah ini. Persetujuan ini dibuat atas kerelaan hati saya sendiri tanpa desakan atau paksaan dari mana-mana pihak.
1. Setelah melakukan tiga kesalahan dan diberi amaran secara bertulis.
Hukuman: Tidak dibenarkan tinggal di Asrama, memasuki kawasan Asrama dan menggunakan kemudahan di
Asrama selama satu (1) semester.
2. Bermalam di luar tanpa kebenaran Pengurus Kamsis/Warden.
Hukuman: Seperti nombor 1 di atas.
3. Lewat pulang ke Asrama tanpa alasan yang munasabah serta telah dua kali diberi surat amaran.
Hukuman Seperti nombor 1 di atas.

10. 4. Membuat penyambungan elektrik tanpa pengetahuan/kebenaran Pengurus Kamsis/Warden (sambungan haram)
Hukuman: Tidak dibenarkan tinggal di Asrama, memasuki kawasan Asrama dan menggunakan kemudahan di
Asrama sepanjang tempoh pengajian di PSAS.
5. Merosakkan/memusnahkan dan menyalahgunakan harta-benda termasuk perabot dan bangunan Asrama PSAS.
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
6. Menyimpan/memiliki senjata yang boleh dianggap mengancam keselamatan penghuni Asrama yang lain dan kakitangan PSAS (seperti pisau, kapak, buku lima dan lain-lain)
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
7. Membawa atau makan/minum makanan yang haram di sisi Agama Islam ke kawasan Asrama.
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
8. Membawa atau membenarkan pelawat/setinggan (bukan penghuni Asrama) masuk ke kawasan larangan atau bermalam di mana-mana bilik Asrama PSAS.
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
9. Melibatkan diri dengan dadah/kumpulan haram/berjudi/peras ugut/kegiatan-kegiatan yang bertentangan dengan undang-undang negara.
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
10. Menceroboh masuk ke kawasan Asrama pada waktu yang tidak dibenarkan berada di Asrama (seperti semasa cuti pengajian).
Hukuman: Seperti nombor 4 di atas.
Tarikh:
Tandatangan pelajar Tandatangan ibu/bapa/penjaga

11. BHEP 7
LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN
(REPORT OF HEALTH EXAMINATION)
Lekatkan Gambar Anda Yang Terkini
SILA LENGKAPKAN BAHAGIAN A DAN BAHAGIAN B DENGAN MENGISI DAN MENANDAKAN √ DI RUANGAN YANG BERKAITAN SERTA TANDATANGAN SEBELUM ANDA PERGI BERJUMPA DOKTOR UNTUK MEMBUAT PEMERIKSAAN KESIHATAN.
PPOOLLIITTEEKKNNIIKK
SSUULLTTAANN AAZZLLAANN SSHHAAHH

12. _
BAHAGIAN A : ( Untuk dilengkapkan oleh pemohon/To be completed by candidate)
Nama Penuh /Full Name
No. Kad Pengenalan/Identity Card No. Tarikh Lahir/Birth Date Umur/Age
Tahun/Years
Lelaki/Male Perempuan/Female Bujang/Single Kahwin/Married
Kursus Pengajian/Course of Study:
Nama Penuh Penjaga/Full Name of Guardian
Alamat Surat Menyurat/Postal Address
(sila rujuk tawaran)
No. Telefon Rumah/House Telephone No. No. Telefon Pejabat/Office Telephone No.
No. Telefon Bimbit/Hand-phone No.
BAHAGIAN B: ( Sila tandakan √ dalam kotak berkenaan / Please tick √ the relevant box )
PENGAKUAN PERIHAL PENYAKIT SENDIRI DAN KELUARGA (Certification of Own And Family Illness)
Jenis Penyakit/Ailments or illness
Sendiri
(Self)
Keluarga
(Family)
Kalau “ada” nyatakan rawatan yang diterima
If “yes” please state treatment received
Penyakit Teruk (Serious Illness)
Pembedahan (Surgery)
Batuk Kering (Tuberculosis)
Kencing Manis (Diabetes)
Penyakit Otak (Mental Illness)
Lemah Jantung, Penyakit Saluran Darah, Darah Tinggi (Heart/Arterial Disease)
Lelah atau Alahan(Athma or Allergy)
Penagihan Dadah(Drug Addiction)
HIV(AIDS)
Kanser(Cancer)
Buah Pinggang(Kidney Disease)
Kecacatan Anggota
Lain-lain Penyakit(Other illness)
Saya dengan ini mengaku segala maklumat yang dilengkapkan di Bahagian A dan B adalah benar.
(I hereby certify that the above information that have given in part A and B is correct)
………………………………………………………….
Tandatangan Pemohon
(Signature of Candidate)
Tarikh (Date) : _ _

13. BAHAGIAN C :
UNTUK DILENGKAPKAN OLEH DOKTOR YANG MEMERIKSA/TO BE COMPLETED BY EXAMINING DOCTOR
1. Pemeriksaan Umum/General Examinations
Tinggi/Height (cm) : Berat/Weight (kg) : Nadi/Pulse (seminit) : Tekanan Darah/Blood Preasure (mmHg) :
a) PALLOR b) CYNOSIS c) OEDEMA d) JAUNDICE
e) LYMPHNODES f) SKIN
2. Pemeriksaan Mata (Eye Examination)
a) Penglihatan mata tanpa kacamata/Unaided vision b) Penglihatan mata dengan kacamata/Aided vision c) Fundoscopy/Fundoscopy
d) Penglihatan warna/Colour vision
Kanan Kiri Catatan Doktor/Statement
3. Pemeriksaan telinga/Examination of ears
4. Ruang mulut/Oral Cavity
5. Jantung/Heart
6.a.Sistem respiratori/Respiratory system
6.b. X-Ray
(Lampirkan Laporan sahaja/Attach report only)
NORMAL ABNORMAL Catatan Doktor/Verification of Doctor’s findings
Tarikh X-Ray/Date No.Rujukan/Ref.Number Tempat X-Ray/Place

14. 7. Abdomen & Rongga Hernia/
Abdomen & Hernial Orifices
8. Sistem saraf dan Mental/
Nervous system & Mental Condition
9. Sistem Muskuloskeletal/
Musculoskeletel system
10.Lain-lain/Others
NORMAL ABNORMAL Catatan/Statement
BAHAGIAN D :
11.Pemeriksaan Air Kencing/Examination of Urine :
Gula/Sugar Albumin Microscopy
BAHAGIAN E : PENGESAHAN DOKTOR/CERTIFICATION BY DOCTOR
( Sila tandakan √ di dalam kotak berkenaan/Please tick √ in the approriate box )
Saya mengesahkan bahawa pada hari ini saya telah memeriksa/I certify that this day examined:
................................................................................................No. Kad Pengenalan/Identity Card No.................................. dan mendapati bahawa beliau / and found he/she
Tidak mengidap apa-apa penyakit dan disahkan sihat
(Good health condition)
Mengidap penyakit :........................................................................................................................................................ (The above name has)
Sedang menerima rawatan : ................................................................................................................................................
(The above name is undergoing treatment)
Tandatangan Doktor/Doctor’s Signature :…………………….......................................................…………………………..…… Nama/Name :................................................................................................................ Kelulusan & Cop Rasmi Klinik :................................................................................................................ Tarikh/Date :................................................................................................................