1. the dedicated event people

2. EVEN VOORSTELLEN
uw evenemententeam
Kristel
Hopman
Michael Chapman Maxim van Heezen Lisanne de Goeij
project manager productie medewerker junior project manager

3. EVEN VOORSTELLEN
the dedicated event people
 20 jaar ervaring in de event branche
 1999 gestart met eigen onderneming t.g.v. binnenhalen EURO2000™ project
 EURO2000™, functie projectmanager Nederland, verantwoordelijk voor werven, selecteren, trainen en
administreren van alle EURO2000™ volunteers + formeren van projectteam / local managers benoemen.
 Client events i.o.v. Adecco NL en Adecco Int. tijdens alle EURO2000™ wedstrijden in
Nederland & België (± 1800 pers.) voor zowel binnenlandse als buitenlandse gasten.
 Consultancy werkzaamheden in Japan i.o.v. ISL t.b.v. 2002 FIFA World Cup Korea/Japan.
 Ontwikkelen eigen onderscheidende items. (Your Event Site)
 “dedicated event people” formule voor marketing/communicatie en evenementenbureaus
 2005/2006 koerswijziging volledig full service
 2010, 2011 en 2012 jaar afgesloten met bescheiden winst

4. ONZE DIENSTEN
People don’t buy what you do but why you do it

5. ONZE DIENSTEN
the dedicated event people
creatieve techniek & infra
concepten management
3D
visuals research
AutoCAD
decoratie
culinair
pre-
productie
planning offertetraject

6. WERKWIJZE
research

7. WERKWIJZE
research
 beoogde doelstellingen in kaart brengen
 vaststellen mogelijke data (onderzoek kritieke dagen)
 beschikbare budget
 “look en feel” van het evenement bepalen
 brainstormsessie met het team en onze ambassadeurs
 haalbaarheid creatieve ideeën onderzoeken
 de juiste locatie vinden
 beschikbaarheid sprekers, locatie, entertainment.....

8. WERKWIJZE
creatieve concepten
Introductie nieuwe auto
Brainstorm schetsen

9. WERKWIJZE
creatieve concepten
 uitwerking in een schets of simpele AutoCAD tekening
 schrijven van een beknopt sfeerverhaal (zonder begroting)
 ruwe schatting qua kosten
 goedkeuring opdrachtgever 1e opzet

10. WERKWIJZE
kostenbegroting
voorbeeld uitwerking kosten

11. WERKWIJZE
kostenbegroting
 gedetailleerde uitwerking van de kosten op basis van het goedgekeurde sfeerverhaal
 garantie dat er bij de bron wordt ingekocht, preffered suppliers, lokale bedrijven
 onze kennis / uitgebreide uitwerking levert inkoopvoordeel op bij toeleveranciers
 organisatiekosten: fixed projectprijs of transparante begroting met een fixed productiefee
 persoonlijke presentatie offerte
 eventuele aanpassingen en additionele wensen doorvoeren in herziene offerte
 voor akkoord getekende bevestiging / algemene voorwaarden van branche vereniging CLC-VECTA
 evenementen verzekering CLC-VECTA Garantiefonds

12. WERKWIJZE
techniek & infrastructuur

13. WERKWIJZE
techniek & infra management
 best mogelijke verdeling van de beschikbare ruimte
 plan m.b.t. verzorging licht, geluid, audiovisueel
 opzet maken t.b.v. mogelijke cameraregistratie & live streaming video
 podia, garderobe, uitgifte balies
 eventuele special effects
 opstellen van een stroomplan
 sanitaire voorzieningen en de benodigde water aan- en afvoer
 communicatiemiddelen (portofoons + “draadloze” ASL posten)
 afvalverwerking
 VCA leidinggevend gecertificeerd (safety first)

14. WERKWIJZE
werktekening (AutoCAD) visuals

15. WERKWIJZE
visuals
 sfeervolle getekende *artist impression
 functionele en 2D AutoCAD tekeningen
 geanimeerde *3D visual
* indien wenselijk

16. WERKWIJZE
decoratie
moodboard

17. WERKWIJZE
decoratie
 moodboard
 meubilair lijn
 doekenplan
 exposure opdrachtgever
 decorstukken / eyecatchers
 bloemdecoratie
 groenvoorziening

18. WERKWIJZE
culinair
De Smaken van… concept

19. WERKWIJZE
culinair
 grote betrokkenheid bij samenstelling gerechten
 proeverij met opdrachtgever
 in bezit van restaurantbedrijf diploma en sociale hygiëne
 bijzondere relatieverstevigende foodconcepts “Connecting Dishes”

20. WERKWIJZE
pré-productie
show cuelist

21. WERKWIJZE
pré-productie
 uitnodigingstraject (Your Event Site)
 werkbesprekingen
 locatiebezoek(en)
 contracting
 opstellen voorlopig draaiboek + AutoCAD tekening
 draaiboek bespreking op locatie
 uitschrijven scripting / cuelist(s)
 opstellen personele briefing
 definitief draaiboek + AutoCAD tekening verzenden
 rapportage gedurende het traject
 administratie

22. CASES
Wo r l d w id e H o s p i talit y C o nfe renc e
Worldwide Hospitality Conference – conference -

23. CASES
G o l d e n Tu l i p Wo r l d w i d e C o n fe re n c e
 jaarlijks terugkerende hospitality conference hoteleigenaren
 referentie de heer Haike Blaauw (VP Operations Louvre Hotels Group)
telefoonnummer + e-mailadres zijn bij ons desgewenst op te vragen
 videolink

24. CASES
TA Q A G r o u n d B r e a k i n g C e r e m o n y
PME Legend In Concert – brand experience -
TAQA Ground Breaking Ceremony-

25. CASES
TA Q A G r o u n d B r e a k i n g C e r e m o n y
 officieel startschot voor de bouw van Europa’s grootste gasrotonde
 aanwezigheid van (Buitenlandse) hoogwaardigheid bekleders
 locatie, aankleding, catering, techniek, invulling pleniar
programma

26. STICHTING DADA
DaDa Diner
DaDa Diner 2011 – Cruise Terminal Rotterdam
DaDa Diner 2010 – Ahoy Rotterdam - DaDa Diner 2012 – Cruise Terminal Rotterdam-

27. CASES
DaDa Diner
 jaarlijks terugkerend fundraising charity diner
 400 / 500 gasten sitting diner exclusief karakter
 volledige organisatie
 referentie de heer Andre van Duivenbode
(voorzitter Stichting DaDa)
telefoonnummer + e-mailadres zijn bij ons desgewenst op te vragen
 video link

28. Chapman Events / Hermelijnkoog 6 / 1822 CB ALKMAAR / 0031 -72 507 27 45
Email : michael@chapmanevents.nl / www.chapmanevents.nl
Social Media : Facebook / Twitter
All rights reserved Chapman Events, februari 2013