MS Project - jak nie należy używać zadań zbiorczych

1. BŁĘDY HARMONOGRAMOWANIA
BŁĄD #3 – ZADANIA ZBIORCZE
Bogdan Górka

2. Zadania zbiorcze
 W tej prezentacji pokażę do czego służą zadania
zbiorcze w harmonogramie MS Project.
 Z różnych powodów zdarza się, że do zadań
zbiorczych przypisujemy zasoby lub ustawiamy
zależności pomiędzy zadaniami zbiorczymi.
 Takie praktyki nie są polecane gdyż zaburzają
dynamiczny charakter harmonogramu i powodują
wykonanie błędnych obliczeń.

3. Do czego służą zadania zbiorcze (i do czego nie)
 Zadania zbiorcze służą do:
• Grupowania zadań
• Korzystania z funkcjonalności zwijania i rozwijania
podzadań
• Wskazywania gdzie w harmonogramie są wytwarzane
produkty, a gdzie realizowane zadania
 Zadania zbiorcze nie służą do:
• Przypisywania zasobów do zadań zbiorczych, gdyż nie są
to zadania gdzie wykonywana jest praca
• Ustawiania zależności między nimi, z tego samego
powodu jak wyżej

4. Przypisanie osoby do zadania zbiorczego
Takie przypisanie powoduje złe obliczenia potrzebnych nakładów pracy.
MS Project obliczy tylko czas trwania zadania zbiorczego a nie pracy potrzebnej na
realizację wszystkich podzadań

5. Powód złych obliczeń
Powodem złych obliczeń jest fakt, że niektóre zadania będą ułożone równolegle. Jeśli
przypiszemy osobę do zadania zbiorczego, wtedy MS Project nie podsumuje pracy
podzadań Praca w tym zadaniu
zostanie pominięta w
obliczeniach

6. Dodanie zadania nie zmienia ilości pracy
W obydwu zadaniach
zbiorczych ilość pracy
jest taka sama
Dodanie nowego
zadania zwiększa ilość
pracy
Błędne obliczenie
Scenariusz 1
Scenariusz 2

7. Zależności między zadaniami zbiorczymi
 Zadanie zbiorcze to kontener na zadania właściwe. Nie jest to prawdziwe zadanie,
bo nie ma w nim pracy (jak to wcześniej już pokazałem).
 Zależności powinny być ustawiane między zadaniami np. które zadanie musi się
skończyć, żeby można było rozpocząć następne
Połączenie zadań zbiorczych
pokazuje strzałka pozornej
zależności między nimi

8. Zależność między zadaniami zbiorczymi
 Zależności pomiędzy zadaniami zbiorczymi powinny być tworzone tylko
pomiędzy zadaniami wewnątrz zadań zbiorczych.
Przykład sprzężenia: ostatnie zadanie w
Etapie 1 musi się skończyć zanim będzie
można otworzyć prace przy Etapie 2

9. Bogdan Górka
Więcej
na ProjectCoach.pl