Dokumen membahas manajemen acara yang mencakup tiga tahap: pra-acara, berlangsungnya acara, dan pasca-acara, serta relevansi teknologi dalam promosi acara di Telkom University. Dikatakan bahwa aplikasi mobile untuk manajemen acara masih kurang, padahal dapat menawarkan efisiensi dalam informasi dan pendaftaran acara. Usulan pengembangan aplikasi 'LookEvent' diungkapan untuk membantu pengguna dalam mengakses informasi acara, registrasi, pembelian tiket, dan pengingat jadwal.

1. I GUSTI AGUNG AYU SARASWATI PUJA
1201120174

2. Menurut Dr. Joe Goldbatt dalam bukunya
“Special Events – 21th Century Global
Grey (2002), manajemen event adalah
kegiatan profesional mengumpulkan dan
mempertemukan sekelompok orang untuk
tujuan perayaan, pendidikan, pemasaran,
dan reuni.

3. Tahap – Tahap Manajemen Event
 Pre event : menjalin kerja sama dengan pihak
terkait, promosi dan publikasi event sebelum
event dilaksanakan
 Event period : pelaksanaan event
berdasarkan pedoman acara yang telah
ditetapkan
 Post event : tahap evaluasi dan audit
terhadap event yang telah selesai
dilaksanakan

4.  Telkom University selalu mengadakan acara – acara
kampus di tiap semesternya mulai dari seminar,
pertunjukkan seni, pertunjukkan musik, pameran, dan
talk show, serta perlombaan.
 Biaya pemasangan iklan untuk aktivitas promosi event
yang ada di tahap pre event relatif mahal
 Tarif pemasangan iklan banner di laman website berkisar
antara Rp. 300.000 sd Rp. 600.000 per 3 bulan
berdasarkan ukuran banner yang telah disediakan
 Tarif layanan pemasangan advetorial berkisar
Rp.1.000.000 per halaman per tahun

5.  Tarif pemasangan iklan di majalah dan koran serta media
cetak lainnya berkisar antara Rp. 13.000 sd Rp. 65.000
per baris dan sudah termasuk PPN 10%
 Jumlah pengguna smartphone di Telkom University
sekitar 95%
 Teknologi aplikasi mobile sebagai media promosi lebih
murah dan lebih efisien
 Kurangnya aplikasi mobile khusus untuk event
management di Telkom University untuk mempromosikan
event kampus

6.  Mengusulkan aplikasi mobile yang dapat
digunakan penyelenggara event dan peserta
event selama tahap pre event, yaitu
pemberian informasi akan
diselenggarakannya suatu event, registrasi
event, pembayaran, serta pengingat jadwal
event, yang dapat diakses dimana saja dan
kapan saja.
 Aplikasi ini ditujukan untuk mahasiswa/i
Telkom University

7.  Buy. Bagi user yang ingin mengikuti event yang
mengharuskan user untuk membeli tiket sebelumnya,
maka user dapat menggunakan menu ini untuk
pembelian tiket secara online.
 Schedule. User dapat melihat event yang tengah
berlangsung pada hari ketika user membuka aplikasi
LookEvent beserta tempat dan waktu diadakannya.
 Notification. Merupakan menu yang akan
mengingatkan user bahwa user telah mendaftar di
event tersebut dan mengingatkan bahwa event
tersebut akan berlangsung.

8. Share. User dapat membagikan event –
event tertentu yang mereka ikuti dan
menginformasikannya kepada user yang
lain untuk ikut juga dalam event tersebut.