More Related Content
Similar to หน่วยที่ 4
Similar to หน่วยที่ 4 (20)
หน่วยที่ 4
- 3. เป็นแฟ้มบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับ แฟ้มข้อมูลหลักที่มีการเปลี่ยนแปงใน แต่ละวัน เช่น ข้อมูลการเข้าเรียน ข้อมูล คะแนนเก็บ เป็นต้น รายการที่เกิดขึ้น ต้องในไปปรับปรุงกับแฟ้มข้อมูลหลัก เพื่อให้แฟ้มข้อมูลหลักมีข้อมูลที่ ทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
- 4. แฟ้มข้อมูลหลักเป็นแฟ้มข้อมูลซึ่ง เก็บข้อมูลที่สาคัญ เช่น แฟ้มข้อมูลรายวิชา ซึ่งแฟ้มข้อมูลหลักเหล่านี้มีการมีการ เปลี่ยนแปลงข้อมูลได้บ่อย การเปลี่ยน แปลข้อมูลอาจแก้ไขจากแฟ้มข้อมูลทันที หรึอโดยอาศัยการปรับปรุงข้อมูลจาก แฟ้มข้อมูลรายการปรับปรุงก็ได้
- 5. ช่วยรักษาความปลอดภัยของ ข้อมูล หมายถึง ช่วยให้ผู้ดูแลระบบ สามารถกา หนมสิทธิ์ในการ เข้าถึงข้อมูล เพื่อป้องกันข้อมูลให้ ปลอดภัยจากผู้ไม่ได้รับอนุญาตใน การใช้ข้อมูล
- 6. รักษาความคงสภาพของข้อมูล หมายถึง ช่วยให้เกิดความคงสภาพของ ข้อมูล เนื่องจะสามารถกาหนด โครงสร้างข้อมูลรูปแบบการป้อนข้อมูล เมื่อมีการป้อลข้อมูลที่ไม่ตรงตาม ข้อกาหนด ก็จะไม่สามารถเก็บบันทึก ลงในฐานข้อมูล
- 7. การประมวลผลแบบกลุ่ม เป็น การประมวลผลที่จะทาการรวบรวม ข้อมูล ต้องการประมวลผลไว้เป็นกลุ่มๆ ซึ่งแต่ละกลุ่มอาจจะมี 10 หรือ 20 รย การหรือมากกว่าก็ได้แต่ให้มีขนาด เท่ากัน และป้อนข้อมูลดังกล่าวสู่เครื่อง คอมพิวเตอร์
- 8. การประมวลผลแบบทันที เป็น การประมวลผลในลักษณะที่มีการตอบ โต้ระหว่างผู้ใช้คอมพิวเตอร์ โดยผู้ใช้ สามารถที่จะตรวจสอบข้อมูลได้ ตลอดเวลา หรือบางครั้งเรียกการ ประมวลผลแบบออนไลน์
- 10. สมบูรณ์ หมายถึง ข้อมูลที่ดี ต้องมีรายระเอียดครบถ้วนตามที่ ผู้ใช้ต้องการ จะทาให้การนาเอา ไปใช้ทั้งนั้นเกิดประโยชน์อย่าง เต็มที่
- 11. ตรวจสอบได้หมายถึง ข้อมูลที่มี อยู่ในปัจจุบันอาจหามาได้จาก แหล่งข้อมูลหลายๆ ที่ซึ่งอาจจะมีทั้ง ข้อมูลที่เชื่อถือได้และข้อมูลที่ไม่เป็น จริง ดังนั้นควรเลือกข้อมูลที่สามารถ ตรวจสอบแหล่งที่มาได้