Dokumen tersebut membahas tentang layanan penyimpanan cloud Google Drive, yang memungkinkan penyimpanan dan berbagi file secara online serta kolaborasi menggunakan aplikasi Google Docs, Sheets, Slides. Google Drive memberikan ruang penyimpanan pribadi (My Drive) dan bersama (Share Drive) untuk berkolaborasi dengan tim beserta pengaturan akses berbagai peran kolaborator.

1. Narita Risdianovi, ST., MBA
Pertemuan 3 -
Komputer Lanjutan II

2. § Google Drive merupakan salah satu layanan
penyimpanan (storage) yang dimiliki oleh
Google, Inc sejak April 2012. Aplikasi ini
berasal dari Google Docs yang memiliki
kapasitas penyimpanan secara gratis sebesar
15 gigabyte (GB).
§ Google Drive adalah layanan gratis dari
Google yang memungkinkan Anda
menyimpan file secara online dan
mengaksesnya di mana saja menggunakan
cloud.
§ Google Drive juga memberi Anda akses ke
aplikasi berbasis web gratis untuk membuat
dokumen, spreadsheet, presentasi, dan
lainnya.
§ Google Drive adalah penyimpanan secara
cloud untuk Google Workspace yang
berfungsi berkolaborasi, mengerjakan,
menyimpan semua pekerjaan di satu tempat
dan mengakses nya dari perangkat apapun
dan membagikan nya kepada Tim Anda.

3. § Google Drive adalah salah satu layanan
penyimpanan cloud paling populer yang tersedia
saat ini.
§ Keunggulan menyimpan file Anda secara online.
Selain itu dapat mengenali objek secara otomatis
dalam proses pengindeksan objek baik orang
atau tempat berupa konten pada jenis file yang
umum (.txt, .html, .xml dan lainnya). Selain itu,
Google Drive menggunakan teknologi OCR
(Optical Character Recognition) untuk
mengidentifikasi teks dalam bentuk gambar atau
file dalam format .pdf
§ File dapat diakses dari komputer mana pun
dengan koneksi Internet, Drive tidak perlu lagi
mengirim email atau menyimpan file ke drive
USB.
§ Mempermudah berbagi file sehingga dapat
bekerja dengan orang lain menjadi jauh lebih
mudah dan efektif.

4. Creating file on Google Drive
Collaborator Rules & Permission
My Drive
Share Google Drive
Creating GDoc from GDrive Temp

5. Google Drive tidak hanya menyimpan
file Anda; itu juga memungkinkan
Anda membuat, berbagi, dan
mengelola dokumen dengan aplikasi
produktivitasnya sendiri berupa
Google Docs, Sheets, Slides, Forms,
Drawing, Sites, dan Jams

6. COLLABORATOR ROLES
& PERMISSION
§ Pemilik konten Google Drive : Collaborator
§ Apabila men-sharing suatu folder untuk
berkolaborasi, maka yang lainnya dapat
ditambahkan sebagai Editor, Commenter,
ataupun Viewer.
1. EDITOR : add, move, delete folder content,
change permissions and share the folder
2. COMMENTER: view, leave comment and
replies, but cannot change, move, or delete
any files.
3. VIEWER: only view the folders contents
Collaborator ROLES:
1. Google Drive -> Share with me
2. FOLDER name (right click) -> Share
3. FOLDER name (right click) -> Get Link

7. Sebuah toko roti bernama On The Rise dikenal di seluruh dunia dengan roti kayu manis
khasnya serta roti gandum dan roti gulung. Pengelola toko roti tersebut bernama Saroja
ingin menjaga resep toko roti yang sangat rahasia agar tidak diduplikasi oleh pesaing
potensial nya.
Pada saat yang sama, On The Rise selalu bereksperimen dengan rasa dan bahan baru
untuk menarik minat pelanggannya. Saroja mengembangkan banyak resep ini sendiri
dan tidak semuanya siap untuk dibagikan dengan tim toko roti On The Rise.
PROBLEM:
1. Dia ingin menemukan solusi di mana dia dapat mengatur dan mengelola resepnya
yang sedang dikembangkan kepada Tim On The Rise.
2. Dia juga menginginkan cara mudah untuk berbagi resep dengan pembuat rotinya
secara real time.

8. § Untuk menyimpan konten yang ada di Google Drive,
Anda dapat mengunggah file dan folder dari perangkat
Anda, pilih Baru, lalu Unggah File untuk menelusuri file
di perangkat Anda.
§ File Microsoft Office seperti Word, Excel, dan
PowerPoint dapat disimpan di Google Drive dan diedit
secara asli di Google Documents, Spreadsheet, dan Slide.
§ Secara default, semua file Microsoft Office yang
diunggah ke Google Drive tetap dalam format aslinya.
Mengekspor data Anda dengan mudah dengan Google
Drive.
§ Drive akan mengonversi file Google Dokumen,
Spreadsheet, dan Slide ke format Microsoft Office
sebelum diunduh ke perangkat Anda. Ingatlah bahwa,
saat Anda mengunduh, Anda membuat salinan file, jadi
perubahan apa pun yang dilakukan pada salinan yang
diunduh tidak akan terlihat di Google Drive.
My DRIVE -> Ruang penyimpanan pribadi

9. SHARE DRIVE
§ Share Drive adalah ruang bersama di Google Drive untuk
berbagi konten dengan tim. Konten di drive Bersama
yang dimiliki oleh tim.
§ Saat orang bergabung dan keluar dari tim, konten tetap
dapat diakses di Share Drive.
§ Share Drive memiliki lebih banyak peran kolaborator
dan lebih banyak opsi untuk akses terperinci ke file dan
folder.
§ Kasus penggunaan umum untuk Share Drive mencakup
repositori file proyek, template, orientasi karyawan,
sumber daya pelatihan, dan skenario lain di mana
seluruh perusahaan memerlukan akses ke file yang
sama.
Create:
select the shared drive label -> new
Add member to shared drive:
Option menu -> select Manage Members
Membuat File dapat dibuka secara offline:
Google Drive -> Setting -> check the offline

10. 1. Mengelola keanggotaan Share Drive,
menambah/menghapus member, dan autorisasi
untuk akses level. Memiliki akses penuh ke drive
bersama dan dapat mengubah setelannya, bersama
dengan mengelola anggota serta pembuatan,
pengaturan, dan penghapusan konten.
2. Dapat melakukan sebagian besar tugas tingkat file,
kecuali menghapus konten secara permanen.
3. Dapat membuat tetapi tidak dapat mengatur konten.
4. Hanya dapat memberikan komentar.
5. Hanya dapat melihat konten.
1
Managers
2
Content
manager
3
Contributor
4
Commenter
5
Viewer

11. § Manager, Content Manager, Contributor memiliki izin untuk membuat file dan
folder baru serta memindahkan file dan folder dari My Drive ke Share Drive.
§ Proses untuk membuat dan mengunggah file dan folder ke Share Drive mirip
dengan My Drive.
§ File/folder yang dibuat di Share Drive dapat dilihat dan diedit oleh anggota nya
sesuai dengan perannya.

12. Sharing doc
With google acc
Klik, memberi nama file

13. Buatlah kelompok (tim) yang beranggotakan 3 orang
Daftar tersebut berisikan : Nama, NIM, Foto masing - masing anggota
kelompok
Kerjakan dengan menggunakan fungsi yang terdapat dalam Google Drive
yaitu Google Docs, Google Sheets dan Google Slide
Screenshot daftar yang kalian buat dalam bentuk .pdf
(kumpulkan secara individu)
Batas waktu pengumpulan tugas adalah Kamis, 21 April 2022 jam 23.59 WIB

14. § https://www.researchgate.net/publication/359519223_Google_Drive
§ https://support.google.com/a/users/answer/9282958?hl=id&ref_topic=9348681#c
heatsheet

15. TERIMA KASIH