Download to read offline
Порядок поставлення апостилю (2).pptx
- 1. Оnline захід «Порядок видачіта проставлення апостилю» за участі практика від органів ДРАЦС Жанни Борщ - головного спеціаліста Деснянського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у м. Києві Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції Модератори заходу: Олена БОБОКАЛ Олена КУЧАК КИЇВСЬКИЙ ФАХОВИЙ КОЛЕДЖ ТЕРИЗМУ ТА ГОТЕЛЬНОГО ГОСПОДАРСТВА Учасники заходу: здобувачі освіти спеціальності 081 «Право»
- 2. ХІД ЗУСТРІЧІ Дата проведення:13 березня 2023 року Платформа проведення: онлайн-захід на базі платформи “Microsoft Teams” Мета: розширити теоретичні знання та набуття практичних навичок з питань видачі та проставлення апостилю на документах виданих Міністерства юстиції України; Модератори заходу: Олена БОБОКАЛ, Олена КУЧАК; Учасники заходу: здобувачі освіти спеціальності 081 «Право».
- 3. НОРМАТИВНА БАЗА • Конвенція,що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів від 05 жовтня 1961 року • Постанова Кабінету Міністрів України від 18 січня 2003 року № 61 «Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів» • Наказ Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05 грудня 2003 року № 237/803/151/5 «Про затвердження Правил проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав» • Наказ Міністерства юстиції України від 18 грудня 2003 року № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля» • Наказ Міністерства юстиції України від 11 листопада 2015 року № 2268/5 «Про впорядкування відносин з проставлення апостиля та підготовки документів для їх консульської легалізації» • Наказ Міністерства закордонних справ від 23 квітня 2018 року № 182 «Про затвердження Положення про консульський збір України та Інструкції про порядок справляння сум консульського збору за вчинення консульських дій, обліку сум консульських надходжень та проведення звірок фактичних консульських надходжень в закордонних дипломатичних установах України»
- 4. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ Апости́ ль— спеціальний штамп апостиляції, що засвідчує дійсність підписів, статусу осіб, печаток; Підтвердження підписів і печаток на офіційних документах апостилем робить ці документи чинними в усіх країнах-учасницях Гаазької конвенції.
- 5. ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ПОРЯДКУ ПРОСТАВЛЕННЯАПОСТИЛЮ • прийняття документів, формування та реєстрація заяви; • розгляд документів, поданих для проставлення апостиля; • проставлення апостиля, відмова у його проставленні;
- 6. ДОКУМЕНТИ НА ЯКИХМОЖНА ПРОСТАВИТИ АПОСТИЛЬ На офіційних документах, які були складені на території України, і які мають бути представлені на території іншої держави, а саме: • на документах, які виходять від органів судової влади України; • на документах, які виходять від органів прокуратури України, органів юстиції; • на адміністративних документах; • на документах про освіту та вчені звання; • на документах, оформлених державними і приватними нотаріусами; • на офіційних свідоцтвах, виконаних на документах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа або факту, який існував на певну дату, та офіційних і нотаріальних засвідченнях підписів.
- 7. КУДИ ЗВЕРНУТИСЯ ДЛЯПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЮ • Міністерству освіти і науки – на офіційних документах, виданих навчальними закладами, державними органами, підприємствами, установами і організаціями, що стосуються сфери освіти і науки. • Міністерству юстиції – на документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України. • Міністерству закордонних справ – на всіх інших видах документів. • Міністерству внутрішніх справ – на документах, що видаються Міністерством внутрішніх справ та його територіальними органами з надання сервісних послуг, крім документів, що стосуються сфери освіти і науки; • Державній міграційній службі – на документах, що видаються Державною міграційною службою, її територіальними органами та територіальними підрозділами, що стосуються сфери міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній (незаконній) міграції, громадянства, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів; • Державній податковій службі – на документах, що видаються Державною податковою службою та її територіальними органами;
- 8. ПІДСТАВИ ДЛЯ ВІДМОВИ •документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції,, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України; • не підтверджено якість особи, в якій вона виступала, справжність підпису на документі якої перевіряється при проставленні апостиля; • документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі та/або не відповідає вимогам щодо складу та порядку розміщення обов'язкових реквізитів, який повинен містити такий документ; • текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження; • документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв'язку; • у документі є незастережені виправлення або дописки; • до повноважень компетентного органу не входить проставлення апостиля на цьому документі; • компетентному органу не вдалося отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та/або штампів.
- 9.