Presentatie van Remco van Veenendaal van het Nationaal Archief over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
Datamanagement for Research: A Case StudyDirk Roorda
How practices of data sharing can help researchers to produce more science.
Session in the data management course organized by RDNL (Research Data in the Netherlands)
In deze cursus ligt de nadruk op het toepassen van een beter beheer van digitale gegevens. Je krijgt een oplossing die aansluit bij de werking van een lokale erfgoedorganisatie. Op deze manier wil de cursus de opgedane kennis ook in de eigen praktijk vertaald zien. Om de interactie te bewaken, is deze cursus beperkt in aantal organisaties en aantal deelnemers. Een basiskennis in het gebruik van een computer is vereist.
Module 4 | CEST-richtlijnen voor beheerders van digitale collecties | BewarenPACKED vzw
Naarmate er meer gedigitaliseerd wordt en er meer digitale objecten in een erfgoedcollectie worden bewaard, stijgt ook het belang van een afdoende planning en infrastructuur voor het bewaren van al dat digitaal materiaal. In deze sessie worden basisbegrippen van het digitaal archiveren verklaard aan de hand van de CEST-richtlijn bewaren en het Scoremodel voor digitaal archiveren.
Datamanagement for Research: A Case StudyDirk Roorda
How practices of data sharing can help researchers to produce more science.
Session in the data management course organized by RDNL (Research Data in the Netherlands)
In deze cursus ligt de nadruk op het toepassen van een beter beheer van digitale gegevens. Je krijgt een oplossing die aansluit bij de werking van een lokale erfgoedorganisatie. Op deze manier wil de cursus de opgedane kennis ook in de eigen praktijk vertaald zien. Om de interactie te bewaken, is deze cursus beperkt in aantal organisaties en aantal deelnemers. Een basiskennis in het gebruik van een computer is vereist.
Module 4 | CEST-richtlijnen voor beheerders van digitale collecties | BewarenPACKED vzw
Naarmate er meer gedigitaliseerd wordt en er meer digitale objecten in een erfgoedcollectie worden bewaard, stijgt ook het belang van een afdoende planning en infrastructuur voor het bewaren van al dat digitaal materiaal. In deze sessie worden basisbegrippen van het digitaal archiveren verklaard aan de hand van de CEST-richtlijn bewaren en het Scoremodel voor digitaal archiveren.
Presentatie van Jeffrey van der Hoeven van de Koninklijke Bibliotheek over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
Presentatie van Robert Gillesse van het IISG over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
20171130 IDPD significant properties Beeld en Geluid - Annemieke de Jongcarolienvanz
Presentatie van Annemieke de Jong van Beeld en Geluid over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
20171130 IDPD email policy issues and dilemmas by James Lappincarolienvanz
Policy issues and dilemmas in email for archives and records management | James Lappin (Loughborough University) on the first International Digital Preservation Day.
20171130 IDPD e-mailarchivering Rijksoverheid en NAcarolienvanz
Presentatie van Jesper Harmes (ministerie BZK) en Robbert-Jan Hageman (Nationaal Archief) over een pilot over e-mailarchivering tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
Presentatie van Mette van Essen van het Nationaal Archief over automatische classificatie van e-mails voor archivering tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
Presentatie van Jeffrey van der Hoeven van de Koninklijke Bibliotheek over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
Presentatie van Robert Gillesse van het IISG over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
20171130 IDPD significant properties Beeld en Geluid - Annemieke de Jongcarolienvanz
Presentatie van Annemieke de Jong van Beeld en Geluid over essentiële kenmerken van digitale objecten tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
20171130 IDPD email policy issues and dilemmas by James Lappincarolienvanz
Policy issues and dilemmas in email for archives and records management | James Lappin (Loughborough University) on the first International Digital Preservation Day.
20171130 IDPD e-mailarchivering Rijksoverheid en NAcarolienvanz
Presentatie van Jesper Harmes (ministerie BZK) en Robbert-Jan Hageman (Nationaal Archief) over een pilot over e-mailarchivering tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
Presentatie van Mette van Essen van het Nationaal Archief over automatische classificatie van e-mails voor archivering tijdens de Internationale Dag van de Digitale Duurzaamheid.
20171130 IDPD significant properties Nationaal Archief - Remco van Veenendaal
1. Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17
Essentiële
kenmerken bij het
Nationaal Archief
Remco van Veenendaal
Remco.van.Veenendaal@nationaalarchief.nl
3. Uitdaging
3
• Geen eenduidige definitie
• Niet altijd meetbaar (context)
• Geen uitputtende lijst, want
“Significance is in the eye of the
stakeholder”
(Angela Dappert and Adam
Farquhar. 2009.)
• Weet stakeholder wat
“essentiële kenmerken” zijn?
----------
Exit essentiële kenmerken?
(Exit koken?)
?
Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17
5. Titel van de presentatie | datum
5
Informatie
soort
Categorie Essentiële kenmerken
E-mail
… …
Context
prp/10027 Sender [1][4][9]
prp/10028 Recipient(s)[1][4][9]
Creator [4]
Per agent (creator/sender/recipient): local-part (user account prior to @) [4]
Per agent (creator/sender/recipient): domain-part (host/domain name used)
[4]
Per agent (creator/sender/recipient): domain-literal (if present: ip address of
source or destination domain) [4]
Per agent (creator/sender/recipient): display name (name of the agent) [4]
prp/22 Subject (topic of the message) [1][4][9]
Keywords (words summarizing the message’s content) [4]
prp/14 Creation Date [1], similar to sent-date (timestamp of completion
and/or transmission of message) [4][9]
Received-date (timestamp or receipt of message by recipient’s host) [4][9]
Trace-field (route message took from sender to recipient, and when) [4]
De instellingen voor beveiliging en/of vertrouwelijkheid [9]
Beschrijving van de organisatorische context (classificatie- of
dossiernummer, naam aanmakende organisatie, bedrijfsproces waar de
email bij hoort) [9]
… …
6. Bronnen
6
1. Technical Registry e-Depot
2. https://web.archive.org/web/20160520083956/www.significantproperties.org.uk/audio-testingreport.html (InSPECT)
3. https://web.archive.org/web/20160520083956/www.significantproperties.org.uk/rasterimages-testingreport.html (InSPECT)
4. https://web.archive.org/web/20160520083956/www.significantproperties.org.uk/email-testingreport.html, (InSPECT) the
recommended property set
5. http://www.dpconline.org/component/docman/doc_download/145-jisc-study-2--moving-images-presentation-stapleton (Mike
Stapleton, System Simulation, JISC Significant properties event April 7, 2008)
6. http://www.webarchive.org.uk/wayback/archive/20140616090304/http://www.jisc.ac.uk/media/documents/programmes/pres
ervation/vector_images.pdf (JISC, bedoeld om InSPECT aan te vullen)
7. http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/kennisbank/bewaren_van_tekstdocumenten.pdf (Testbed Digitale
Bewaring)
8. http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/kennisbank/bewaren_van_spreadsheets.pdf (Testbed Digitale
Bewaring)
9. http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/kennisbank/bewaren_van_email.pdf (Testbed Digitale Bewaring)
10. http://www.nationaalarchief.nl/sites/default/files/docs/kennisbank/bewaren_van_databases.pdf
11. http://www.dcc.ac.uk/resources/briefing-papers/technology-watch-papers/web-archiving
12. https://wiki.archivematica.org/Significant_characteristics
Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17
7. Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief
7
1) Strategie voor omgaan met wat wel duidelijk is
• Vanuit essentiële essentiële kenmerken gesprek met zorgdrager
• Pre-ingest: impactanalyse aansluittrajecten
• Vastleggen (metadata, technical registry, etc.)
• Controleren bij preservationacties
2) Aanvullen wat nog niet duidelijk is
• Resultaten van gesprekken met stakeholders
• Aan de hand van het InSpect Framework (UK Web Archive!)
• Samen met
Essentiële kenmerken bij het Nationaal Archief | #IDPD17
8. Open Preservation Foundation Archive Interest Group
Titel van de presentatie | datum
8
• Deelactiviteit: essentiële kenmerken van spreadsheets onderzoeken
• Aanleiding: spreadsheets Deens Nationaal Archief.
• Methode: Object Analysis van de InSpect Methodology (pdf)