Ярославское Конвеншн Бюро 2015

150000, г. Ярославль, ул. Трефолева, 24-а
Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
www.mice-yaroslavl.ru
ЯРОСЛАВСКОЕ
КОНВЕНШН БЮРО:
ПОЧЕМУ ВАШЕ
МЕРОПРИЯТИЕ НУЖНО
ПРОВЕСТИ В ЯРОСЛАВЛЕ

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Что такое Конвеншн Бюро
Конвеншн Бюро - некоммерческая организация, которая занимается
продвижением региона, города, страны на рынке конгрессных услуг с
целью увеличения количества событийных и конгрессно-выставочных
мероприятий. Конвеншн Бюро работают практически во всех городах
и регионах мира.
В составе Ярославского Конвеншн Бюро:
ресторанный
к омплек с

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Услуги Конвеншн Бюро
Профессиональная помощь
и консультации организаторам
и заказчикам мероприятий
Содействие в организации
инспекционных и информационных
поездок
Подбор подрядчиков для
организации мероприятий «под ключ»
Предоставление заказчику
независимой и объективной
информации о возможностях
Ярославской области
Все эти услуги организаторам и заказчикам мероприятий
Конвеншн Бюро оказывает БЕСПЛАТНО!

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Опыт партнеров Конвеншн Бюро
Мировой политический форум с участием Президента
РФ и первых лиц европейских государств
(2009, 2010, 2011 г.г.)
Всероссийский форум «Будущие интеллектуальные
лидеры России» ( 2013, 2014 г.г.)
Спортивный проект «Бегом по «Золотому кольцу»
(2015 г.)
Более 200 крупных международных мероприятий
за последние 5 лет, в том числе
медицинские конференции и форумы
Более 20 церемоний открытия новых объектов
Более 80 выставок
Более 200 реализованных программ и событий

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль. Жемчужина
Золотого кольца России
Историческое ядро города включено
в Список Всемирного наследия ЮНЕСКО
Жемчужина исконно русской архитектуры
и культуры
Развитая индустрия гостеприимства
Опыт Ярославля в организации
конференций и крупных событий
Возможность сочетания деловой
и экскурсионной программ

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль. Легко добраться
4 часа на автомобиле из Москвы
(от МКАД 250 км)
3 часа на прямом поезде из Москвы,
12 часов - из Санкт-Петербурга
Планируется запуск скоростного поезда
«Сапсан» Москва-Ярославль, время в пути
1,5 часа
Пассажирский порт на реке Волга
Международный аэропорт «Туношна»
(20 км от Ярославля) - регулярные
пассажирские рейсы в Санкт-Петербург, время
в пути 2 часа

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Более 3000 гостиничных номеров
европейского уровня комфорта
Более 50 конференц-залов различной
вместимости
Более 50 кафе и ресторанов
28 государственных и частных музеев
Ярославль. Вам здесь рады

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль. Вас здесь ждут
Ярославль - 10 крупных площадок с комплексом технического
оснащения для проведения конгрессных мероприятий

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль. Концертно-
зрелищный центр «Миллениум»
Большой концертный зал - 1500 мест
Малый универсальный зал - 400 мест
Фойе и кулуары с возможностью
проведения выставок - 3000 кв.м.
4 малых зала различной
вместимости для проведения
секционных заседаний

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль.
Театр юного зрителя
Большой зал - 748 мест, без балкона
(амфитеатр, партер) - 550 мест
Малый зал - 100 мест
Зал «Театра кукол» - 283 места
Фойе с возможностью проведения
выставки - 1500 кв. м.

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль.
Гостиница «Ринг Премьер Отель» 4*
Отель бизнес-класса в исторической
части Ярославля
Номерной фонд: 122 номера,
новый корпус - 81 номер, включая номер
для людей с ограниченными возможностями.
Питание: завтрак (шведский стол) включен
в стоимость.
В каждом номере: система климат-контроля,
мини-бар, телефон, ТВ, доступ к Интернет
по Wi-Fi, сейф, ванная комната, фен.
Конференц-залы: 3 вместимостью 120, 60
и 16 человек, 2 зала - до 250 человек .
Рестораны: «Собинов» - с фирменными
блюдами русской и европейской кухни; лобби
бар; «Дублин паб» - с ирландским пивом.
К услугам гостей: автостоянка, фитнесс-центр,
СПА-центр.

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль.
Гостиница «Ибис» 3*
Гостиница европейского уровня
в старом центре Ярославля
Номерной фонд: 177 номеров, вмещает
до 350 человек.
В каждом номере: система климат-
контроля, доступ к Интернет по Wi-Fi,
ТВ, сейф, ванная комната, фен.
Конференц-зал: «Concorde» вместимость -
60 человек, переговорная комната -
10 человек.
Ресторан европейской кухни
К услугам гостей: подземная и наземная
автостоянка

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль.
Гостиница «Юбилейная» 3*
Отель в центре Ярославля
на берегу реки Которосль
Номерной фонд: 244 номера, вмещает 300
человек.
В каждом номере: телефон, ТВ
холодильник, электрический чайник с набором
чай/кофе, душевая кабина или ванная комната,
фен, доступ к Интернет по Wi-Fi.
Конференц залы: 3 вместимостью 200 человек
и 2 зала - 25 человек.
Рестораны: «Юбилейный» (до 350 чел.),
«Звездное небо» (до 70 чел.), «Знаменский»
(до 40 чел.), VIP-зал (12 чел.), европейская
и традиционная русская кухня.
К услугам гостей: охраняемая автостоянка
50 мест.

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Ярославль.
Гостиница Park Inn by Radisson 4*
Гостиница европейского уровня
в шаговой доступности
от железнодорожного вокзала
Ярославль - Главный
Номерной фонд: 167 номеров, включая номера
для людей с ограниченными возможностями.
в стоимость проживания .
В каждом номере: телефон, спутниковое ТВ,
кондиционер, ванная комната, номера для
некурящих, доступ к Интернет по Wi-Fi.
Конференц залы: 5 универсальных
конференц-залов различной вместимости:
от 10 до 250 человек.
Рестораны: «Paulaner»- ресторан баварской
кухни.
К услугам гостей: охраняемая автостоянка.

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
ВОЗМОЖНОСТИ ПАРТНЕРОВ
ЯРОСЛАВСКОГО
КОНВЕНШН БЮРО

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Имеет опыт и возможности
Предлагает варианты
Оптимизирует бюджет и ищет спонсоров
Работает над проектом
Подбирает
транспорт
Бронирует
гостиницы
Организует
досуг
Составляет
программу
Думает о мелочах
Делает отчет
ЯКБ
Ставит цели и задачи
Выбирает лучшее
Экономит деньги
Экономит время
Едет на дачу Отдыхает
с семьей
Встречается
с друзьями
Пишет
диссертацию
Достигает целей и получает благодарности
Наслаждается результатами
Заказчик
Схема работы
безупречных конференций

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Принципы работы с Заказчиком
Полная концентрация на целях
и задачах Заказчика
Индивидуальный подход
Работа с Заказчиком по принципу
«одного окна»: одно контактное
лицо - руководитель проекта - для
решения всех вопросов
по организации мероприятия
Четкое следование утвержденному
графику
С нами Вы всегда уверены
в результате!

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Оснащение и оформление
площадки
Подбор площадки: от конференции
в стенах древнего Кремля до построения
современного зала на льду спортивной
арены
Застройка и трансформация любых
площадок в соответствии
с утвержденным проектом
Техническое оснащение – звук, свет,
синхронный перевод, интернет,
мультимедийное оборудование
«под ключ»
Тенты, павильоны, шатры, сцены,
подиумы
Декорирование
Навигация

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Безопасность на площадке
План электроподключения
Обеспечение автономным
электричеством
Сбор документов по пожарной
безопасности
Инструктаж по технике пожарной
безопасности
Составление графика работ
для технических служб
и контроль (охрана, клининг,
гардероб)
Организация охраны площадки
и мероприятия

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
СМИ и PR-сопровождение
Приглашение представителей СМИ,
организация пресс-тура
Регистрация журналистов
Подготовка пресс-релиза
Отчет о мероприятии:
пресс-клиппинг и фотографии
с мероприятия
Подбор интересных цитат
из выступлений первых лиц,
положительных отзывов
о мероприятии
Фото и видео съемка

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Он-лайн и мобильные сервисы
на конференции
Создание сайта мероприятия
Создание и техническая
поддержка он-лайн модуля на
существующем сайте Заказчика
Он-лайн регистрация участников,
бронирование мест в гостиницах,
оплата рег. взносов
Управление контентом он-лайн
и мобильной версией: программа,
участники, медиа материал,
выставка, схемы, карты.
Управление интерактивом,
статистика активности
Интеллектуальный сервис
business networking

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Способы оплаты
Безналичный расчет
Оплата кредитной картой
Оплата через Интернет
Банковский перевод
Наличный расчет

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Сервисное обслуживание
Визовая поддержка для иностранных
граждан
Размещение гостей
Организация сервисных пунктов
в гостиницах для встречи
и аккредитации гостей
Работа волонтерского корпуса

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Транспортное обслуживание
Транспортная логистика
Трансферы для гостей
из аэропортов и ж/д вокзалов
Выбор вида и категории транспортного
средства
Услуги сопровождающих
и переводчиков
Услуги транспортного диспетчера
Авиа и ж/д билеты

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Приглашение гостей
Разработка дизайна
и изготовление приглашений
Приглашение гостей на мероприятие
(он-лайн, почта, курьер)
Организация call-центра
Изготовление всех видов
полиграфической продукции
(брошюры, каталоги, плакаты,
блокноты, бейджи, конверты, папки,
портфели участников)
Изготовление памятных подарков
и сувениров

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
События и праздники
Шоу-программы и концерты любого
формата
Использование современных
технологий: лазерное, песочное
шоу, 3d mapping-шоу, i-wall и др.
Церемонии открытия новых
объектов
Экскурсии по Золотому кольцу
на любом виде транспорта
и любом языке
Интерактивные программы
и квесты

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Сервис со вкусом
Кейтеринговое обслуживание
Опыт обслуживания фуршетов
до 2500 человек
Кейтеринговая служба (мебель, посуда,
салфетки, скатерти)
Русская, европейская, национальные
кухни
Оформление кейтеринговой зоны
в цветах Заказчика
Банкетное обслуживание
Опыт обслуживания до 2500 человек
Организация развлекательной
программы
Оформление площадки

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Преимущества работы
с Ярославским Конвеншн Бюро
НАДЕЖНО - Наличие всех необходимых
лицензий у партнеров ЯКБ, эффективное
сотрудничество с органами
государственной и муниципальной власти
в регионе
ВЫГОДНО - Мы предлагаем бесплатную
помощь и консалтинг со стороны
профессионалов делового туризма
и индустрии встреч. Организация
и проведение мероприятий
в Ярославском регионе ДЕШЕВЛЕ,
чем в столицах
УДОБНО - Мы работаем с компаниями-
организаторами конференций
и подрядчиками, имеющими опыт
подготовки и проведения крупных
международных мероприятий «под ключ»

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Мировой политический форум с участием
Президента РФ и Глав иностранных
государств (2009-2011 гг.)
Партнер ЯКБ многопрофильная сервисная компания «Волга-тур» -
генеральный сервис-агент форумов

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Кейс мероприятия
Проживание и питание участников
форума
Организация чартерного поезда
Москва - Ярославль - Москва
для участников Форума
Организация работы волонтерского
корпуса
Организация экскурсионной и культурной
программ для участников форума,
в т.ч. на иностранных языках
Мировой политический форум с участием
Президента РФ и Глав иностранных
государств (2009-2011 гг.)

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Международный туристический форум
«Visit Russia» (2011, 2013 г.г.)
Партнер ЯКБ - многопрофильная сервисная компания «Волга-тур» -
генеральный подрядчик Международного туристического
форума «Visit Russia»

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
форума
Организация работы волонтерского корпуса
Организация экскурсионной
и культурной программ,
в т.ч. на иностранных языках
Подготовка и печать делового набора
участников форума
Сувенирная продукция
Техническое оснащение площадок
форума
Рекламное и PR-сопровождение
Международный туристический форум
«Visit Russia» (2011, 2013 г.г.)

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
II Евразийский конгресс
ревматологов России
Москва, Центральный Дом Ученый Российской
Академии Наук, 2014 год, 700 человек

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
План подготовки и проведения съезда,
страничка в Интернете
Проживание и питание участников форума
Оформление площадки
Полиграфическая продукция
Торжественный прием для участников
Техническое оснащение площадки
Подготовка выставки, зоны отдыха
Обеспечение авиа и ж/д билетами
Охрана мероприятия, клининг
II Евразийский конгресс
ревматологов России

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
X Юбилейный Международный Курс
«живой» эндоскопии «Высокие технологии
в эндоскопии пищеварительной системы»
Ярославль, 2011 год, 250 человек

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
План подготовки и проведения съезда,
страничка в Интернете
форума
Регистрация участников
Полиграфическая продукция
Организация экскурсионной и культурной
программ
Обеспечение авиа и ж/д билетами
X Юбилейный Международный Курс
«живой» эндоскопии «Высокие технологии
в эндоскопии пищеварительной системы»

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Всероссийский форум
«Будущие интеллектуальные
лидеры России»
Ярославль, 2013, 2014 г.г., свыше 750 человек

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Приглашение гостей и участников
Организация call-центра
Проживание и питание участников форума
Организация сервис-бюро в гостиницах,
регистрация участников
Организация работы волонтерского
корпуса
Уникальная транспортная логистика
(обеспечение авиа и ж/д билетами,
доставка участников со всех
регионов России)
Организация чартерного поезда
Москва - Ярославль - Москва
Организация экскурсионной
и культурной программ
Всероссийский форум
«Будущие интеллектуальные
лидеры России»

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
«Ярославль — зеркало
русской истории
и сегодняшний день
России»
(Эксклюзивная программа пребывания)

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
«1000 историй Ярославля»
Театрализованная экскурсия
по историческому центру
Ярославля, входящему в список
всемирного наследия ЮНЕСКО
Живописная набережная города
и величественный Успенский собор
Место основания Ярославля —
Стрелка с поющими фонтанами
Уникальный храм XVII века Ильи
Пророка. Хоровой концерт

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
«Один день из жизни русской
усадьбы XIX века»
Уникальная театрализованная
программа в родовом гнезде русского
поэта Н.А. Некрасова «Карабиха»
Встреча гостей хозяевами усадьбы
в исторических нарядах той эпохи
Знакомство с усадьбой и ее обитателями
Традиционные русские угощения
Музыкальное сопровождение -
старинные русские романсы
и цыганские песни

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
«Один день из жизни русской
усадьбы XIX века»
Встреча с персонажами XIX века
в старинном усадебном парке,
прогулка в конном экипаже
Русские народные забавы, игры
и хороводы, знакомство с русскими
музыкальными инструментами
Чаепитие у самовара на свежем
воздухе, варенье по старинным
рецептам

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Территория разделена
на несколько зон
Зона народных ремесел и промыслов
Блинные ряды, русская трапеза
Историческое шоу и гала-ужин
в стенах древнего Кремля
Естественные декорации богатого
монастырского подворья дополнены
специальными артефактами «а-ля рус»

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Зона исторической реконструкции
Зона гала-ужина
Историческое шоу и гала-ужин

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Гала-ужин
На фасаде колокольни
проецируется короткий фильм
о тысячелетней истории
Ярославля
(или лазерное шоу,
или 3D мэппинг шоу)
Фильм (световое шоу) может
идти параллельно со сценами
из известнейших и ставших
мировой классикой русских
опер или выступлением
артистов (на выбор)

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Кульминационный момент - колокольный концерт
со специальной вечерней подсветкой и фейерверк
Гала-ужин

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Яркие моменты
мероприятий

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Яркие моменты мероприятий
Кулинарный мастер-класс русской кухни

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Прогулка по Волге на теплоходе и фуршет

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Живые фигуры и дружеские шаржи на память

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Фуршет с развлекательной программой
в саду Губернаторского дома

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Песочное и лазерное шоу

Тел.: +7 (4852) 680-581, факс: 308-083
Мы рады
принять вас
на Ярославской земле!

Ярославское Конвеншн Бюро 2015

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Ярославское Конвеншн Бюро 2015