Контроль перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ, що зберігають юридичні і фізичні особи

1. Виконання завдань і заходів, передбачених
Програмою здійснення контролю за
наявністю, станом та рухом документів
Національного архівного фонду
за 2009-2019 роки
Контроль перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ,
що зберігають юридичні і фізичні особи

2. Архівні установи
райдержадміністрацій
План – 395 установ
131073 од.зб.
Факт – 149 (38%) установи
45958 (35%) од. зб.
Архівні установи міських рад
План – 302 установи
134970 од.зб.
Факт – 195 (65%) установи
64264 (48%) од. зб.
Архівні установи області
План – 697 установи
266043 од.зб.
Факт – 344 (49%) установи
110222 (41%) од. зб.

3. НАЗВА АРХІВНОЇ УСТАНОВИ Кількість фондів та справ,
які підлягають перевірянню,
відповідно до заходів Програми
Кількість фондів та справ,
перевірених станом на
01.07.2018
Перелік установ, організацій та
підприємств зони
комплектування архівної
установи
на 01.01.2018
фонди од.зб. фонди од.зб. фонди од.зб.
Архівний відділ ВЦА м. Авдіївка 21 5127 10 (48%) 3353 (65%) 14 3543
Архівний відділ Бахмутської міської ради
30 14843 19 (63%) 8959 (60%) 27 15881
Архівний відділ Вугледарської міської ради
21 3241 7 (33%) 988 (30%) 12 5117
Архівний відділ Добропільської міської ради
22 3910 12 (55%) 1597 (41%) 21 3240
Архівний відділ виконавчого комітету
Дружківської міської ради 26 6864 7 (7%) 1195 (17%) 26 4896
Архівний відділ Костянтинівської міської ради
19 6779 11 (58%) 1878 (28%) 15 2460
Архівний відділ Краматорської міської ради
22 6519 8 (36%) 844 (13%) 20 7677
Архівний відділ виконавчого комітету
Лиманської міської ради 29 5827 26 (90%) 8357 (143%) 12 3687
Архівний відділ Маріупольської міської ради
42 42065 25 (59%) 14305 (34%) 42 82809
Сектор з архівної роботи Виконавчого
комітету Мирноградської міської ради 0 0 15 6862 13 2003
Архівний відділ Новогродівської міської ради
14 1101 9 (64%) 1377 (125%) 10 3535
Архівний відділ Покровської міської ради
16 24083 14 (88%) 4318 (18%) 15 11042
Архівний відділ Селидівської міської ради
19 2666 14 (74%) 1819 (68%) 15 745
Архівний відділ Слов’янської міської ради
15 9244 6 (40%) 7279 (78%) 19 12346
Архівний відділ ВЦА м.Торецьк

4. НАЗВА АРХІВНОЇ УСТАНОВИ Кількість фондів та справ,
які підлягають перевірянню,
відповідно до заходів Програми
Кількість фондів та справ,
перевірених станом на
01.07.2018
Перелік установ, організацій та
підприємств зони
комплектування архівної
установи
на 01.01.2018
фонди од.зб. фонди од.зб. фонди од.зб.
Архівний відділ Бахмутської
райдержадміністрації 35 11325 23 (66%) 7174 (63%) 36 13946
Архівний відділ Великоновосілківської
райдержадміністрації 34 14397 27 (79%) 10139 (70%) 34 2373
Архівний відділ Волноваської
райдержадміністрації 52 36499 0 0 56 7677
Архівний відділ Добропільської
райдержадміністрації 37 10263 15 (40%) 2422 (23%) 20 3102
Архівний відділ Костянтинівської
райдержадміністрації 29 5950 15 (52%) 3194 (54%) 20 5896
Архівний відділ Мангушської
райдержадміністрації 24 8834 17 (71%) 6230 (71%) 22 11669
Архівний відділ Мар’їнської
райдержадміністрації 34 4622 4 (12%) 209 (5%) 50 9078
Архівний відділ Нікольської
райдержадміністрації 31 6786 3 (10%) 208 (3%) 29 8730
Архівний відділ Олександрівської
райдержадміністрації 34 7600 34 (100%) 11850 (155%) 33 7096
Архівний сектор Покровської
райдержадміністрації 32 15125 Виконано у 2015 році 34 7731
Архівний відділ Слов’янської
райдержадміністрації 30 6764 9 (30%) 4110 (61%) 26 5877
Архівний відділ Ясинуватської
райдержадміністрації 23 2908 2 422 23 -

5. Перевіряння наявності
та стану справ
встановлення фактичної наявності справ,
що значаться за описами
виявлення відсутніх документів та їх
розшук
оцінка фізико-хімічного та технічного
стану документів
виявлення та обліку документів, що
потребують реставраційного та іншого
спеціального оброблення
Перевіряння справ
постійного зберігання
проводиться раз на 5
років
перед передаванням їх на
зберігання до державних
архівних установ, архівних
відділів міських рад
Якщо під час перевіряння в опису
виявлені літерні, вільні, повторні і
пропущені номери справ, не
зазначені у підсумковому запису, то
опис перескладається

6. Перевіряння наявності та стану справ
вважається завершеним
після внесення змін в облікові документи і
подання відповідних відомостей про справи
постійного зберігання до відповідної державної
архівної установи, архівного відділу міської ради
для внесення змін у контрольні примірники
описів справ, схвалені ЕПК державного архіву